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         <cbc:ProcessReason languageID="DEU">Im Jahr 2018 hat die Rheinische Versorgungskasse (RVK) die FotoApp der Fa. IBM eingeführt. Die Einführung erfolgte in einem gemeinsamen Projekt mit dem Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württember (KVBW) und der Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe (KVW) . Die Vergabe erfolgte durch die KVW für alle drei Kassen. Jede Kasse schloss mit IBM einen eigenen EVB IT-Dienstleistungsvertrag.
Je Unternehmen wurde eine App erstellt und veröffentlicht. Die drei Apps sind funktional identisch, unterscheiden sich jedoch hinsichtlich des Branding (Logo, Farben, Design, etc.). Der Betrieb der App erfolgt für alle drei Kassen bei den KVW.
Nachdem der KVBW und die kvw sich gemeinsam mit ihren Partnerkassen zur Entwicklung und zum Betrieb einer Gemeinschafts-App mit neutralisiertem Branding entschlossen haben, hat die RVK nun beschlossen die RVK-App eigenständig und unabhängig von der kvw und dem KVBW weiter zu betreiben. Dies erfordert einen Umzug des App-Betriebs von den KVW zu den RVK bzw. deren Dienstleister für den Applikationsbetrieb LVR-InfoKom, da ein wirtschaftlicher Betrieb der eigenständigen RVK-App bei den KVW nicht mehr gegeben ist.
Zusätzlich soll die RVK-App um die IBM Standardfunktionalität "FotoApp Postfach" erweitert werden (zusätzlich Wartung und externe Dienstleistung) um eine Zustellung der Beihilfebescheide an die Beihilfeberechtigten über die App zu ermöglichen und hiermit dem zunehmenden Wunsch der App-Anwender*innen nach vollständig digitaler Bearbeitung Ihrer Einreichungen nachzukommen.
Es ist beabsichtigt die erforderlichen und zusätzlichen Leistungen (Erweiterung an die Fa. IBM im Rahmen einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb zu vergeben, da das Produkt, wie oben beschrieben, bereits im Einsatz ist und die Vergabe für ein derzeit nicht näher zu bestimmendes Produkt im Wettbewerb voraussichtlichen zu Problemen in Betrieb und Nutzung führen würde. Die Voraussetzungen des  § 14 Absatz 4 Nr. 5 der VGV sind somit gegeben. 
Die App der Fa. IBM ist seit fast 5 Jahren bei den Kunden der RVK im Einsatz. Die Kunden fotografieren damit Ihre Rechnungsbelege und reichen dies diese über die App bei der Beihilfekasse der RVK ein. Zudem werden Ihre Einreichungen auf dem Endgerät gespeichert. Die App-Funktionalität soll dahingehend erweitert werden, dass die Bescheide, die die Beihilfekasse erteilt, künftig den Kunden ebenfalls über die App zur Verfügung gestellt werden. Dies ist über eine Funktionserweiterung, die der Softwarelieferant anbietet, möglich. Diese Funktion von einem anderen Anbieter im Wettbewerb einzukaufen wäre zwar grds. möglich, erscheint jedoch, insbesondere vor dem Hintergrund möglicher Datenmigrationen in eine andere Systemumgebung als unverhältnismäßig hoch und zieht nach einschlägigen Recherchen technische Unvereinbarkeiten sowie technische Schwierigkeiten nach sich. Risiken des Verlusts oder von Veränderungen bei sensiblen personenbezogenen und gesundheitsrelevanten Daten bei einem Systemwechsel sind nicht absehbar und erscheinen aus Sicht der Rheinischen Versorgungskassen als unverantwortlich. Die Migration wäre zudem mit einem möglichen zeitweiligen Systemausfall verbunden, der für die Kunden der RVK aufgrund des Umgangs mit sensiblen Daten nicht hinnehmbar wäre.
Softwarepflegeleistungen werden aufgrund des geschlossenen Systems ausschließlich vom avisierten Unternehmen übernommen, da es sich um eine Eigenentwicklung handelt.  
Das Projekt des Umzugs der App vom derzeitigen Produktionsrechenzentrum bei den KVW zum Rechenzentrum von LVR-InfoKom kann ebenfalls nur vom Anbieter selbst begleitet werden, da von diesem auch die Erstinstallation bei den KVW vorgenommen wurde.</cbc:ProcessReason>
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      <cbc:Name languageID="DEU">Erweiterung der bestehenden IBM Foto App</cbc:Name>
      <cbc:Description languageID="DEU">Die bei der Rheinischen Versorgungskasse (RVK) bereits im Einsatz befindlichen IBM Foto App wird um die Funktionalität "Postfach", inkl. Wartung und Dienstleistungen erweitert.</cbc:Description>
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         <cbc:Name languageID="DEU">Erweiterung der bestehenden IBM Foto App</cbc:Name>
         <cbc:Description languageID="DEU">Die bei der Rheinischen Versorgungskasse (RVK) bereits im Einsatz befindlichen IBM Foto App wird um die Funktionalität "Postfach", inkl. Wartung und Dienstleistungen erweitert.</cbc:Description>
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