520000 RES-0001 TEN-0001 CON-0001 LOT-0001 TEN-0001 TPA-0001 LOT-0001 A24.1886-Rev1 CON-0001 2024-11-19+01:00 ORG-0001 AS240146 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0003 25 https://www.bg-phoenics.de ORG-0001 BG-Phoenics GmbH Tiergartenstraße 39 Hannover 30559 DE929 DEU 6264ac91-f213-415f-81bf-b5e859a4ac90 +49 511898790 ausschreibung@bg-phoenics.de ORG-0002 Vergabekammern des Bundes Villemombler Straße 76 Bonn 53123 DEA22 DEU ORG-0003 Paradatec GmbH Christoph-Ding-Straße 18 Braunschweig 38112 DE911 DEU false https://op.europa.eu ORG-0000 Publications Office of the European Union Luxembourg 2417 LU000 LUX PUBL +352 29291 ted@publications.europa.eu 00741979-2024236/20242024-12-04+01:00 2.3 eforms-sdk-1.12 e22ae54e-d769-4f0a-a156-61eb2e41b277 64a1d3b8-5359-46e5-b958-b0b1216037d5 2024-12-03Z 10:03:51Z 01 32014L0024 veat DEU pub-undert-cga ORG-0001 ted-esen ORG-0000 neg-wo-call exclusive Der Auftraggeber ist satzungsgemäß der IT-Dienstleister ihrer Gesellschafter Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU), Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) und Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI). Der Auftraggeber betreibt eine Branchenlösungs-Software („phoenics“), in der die Geschäftsprozesse der Gesellschafter zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben abgebildet sind. In phoenics werden alle Dokumente und Akten in elektronischer Formgeführt. Für eingehende Dokumente wird ein Posteingangssystem betrieben, in dem sämtliche Eingangspost der Kunden gescannt und elektronisch zur Verfügung gestellt wird. Zur Verarbeitung der Scans wird unteranderem die Software PROSAR-AIDA des Herstellers Paradatec eingesetzt. Der Auftraggeber hält eine Unternehmenslizenz von PROSAR-AIDA, mit der die benötigte Anzahl von Servern und das benötigte Seitenvolumen abgedeckt sind, nebst einigen zusätzlichen Modulen von Paradatec zur Nutzung weiterer Features zur Verarbeitung der Scans. Für diese Lizenzen besteht ein aktiver Wartungsvertrag, der zum 31.12.2024 ausläuft. Zur Gewährleistung desweiterführenden Systembetriebs soll die Wartung für diese Lizenzen bis 31.12.2027 verlängert werden. Des Weiteren sind innerhalb der nächsten drei Jahre Konsolidierungen für die Server geplant, auf denen PROSAR-AIDA im Einsatz ist, was in der Folge möglicherweise weniger Serverlizenzen erfordert. Der Hersteller hat BGP angeboten, unterjährig eine Reduzierung der Anzahl der Serverlizenzen vorzunehmen, so dass sich der Wartungsbetrag bereits für das laufende Wartungsjahr reduziert. Gemäß Hersteller ist der Abschluss eines Wartungsvertrages mit dieser Option nur direkt beim Hersteller Paradatec selbst möglich. Die Verarbeitung aller Dokumente in elektronischer Form ist ein elementares Merkmal von phoenics. Das Scannen sämtlicher in Papierform eingehender Dokumente ist dafür eine unverzichtbare Voraussetzung. Ein Wechsel auf eine alternative Software zur Verarbeitung von Posteingangs-Scans würde einen Neuentwurf der EDV-Infrastruktur im Scanbereich nach sich ziehen, um das Zusammenspiel zwischen der Scanner-Hardware und phoenics sicherzustellen. Außerdem müssten die entsprechenden Prozesse und Verarbeitungsschritte für das Scannen und Verarbeiten der Eingangspost komplett überarbeitet werden. Dies würde einen hohen Mehraufwand bedeuten, der im Rahmen des aktuellen Budgets und des aktuellen Personalbestands derzeit nicht zu bewältigen ist. Der Auftrag wird 10 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Auftragsbekanntmachung erteilt. Wartung für Lizenzen des Herstellers Paradatec Befristeter Wartungsvertrag für Lizenzen des Herstellers Paradatec Laufzeit 01.01.2025 - 31.12.2027 services 72267000 anyw-cou DEU LOT-0001 ORG-0001 ORG-0001 ORG-0001 ORG-0002 ORG-0001 false Wartung für Lizenzen des Herstellers Paradatec Befristeter Wartungsvertrag für Lizenzen des Herstellers Paradatec Laufzeit 01.01.2025 - 31.12.2027 services Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag zulässig. Antragsbefugt ist gemäß §160Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. 72267000 anyw-cou DEU 2025-01-01+01:00 2027-12-31+01:00 2000-01-01Z