1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: IP-Kommunikationslösung
Description: IP-Kommunikationslösung für den Klinikneubau zur Zentralisierung der Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH an einem neuen Campus in Lörrach (Stadtteil Brombach).
Procedure identifier: ed4a8044-f2af-4819-9cf2-5271dc3b1e73
Internal identifier: ZK-619.01
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32524000 Telecommunications system
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Lörrach (DE139)
Country: Germany
Additional information: Campus Zentralklinikum Lörrach (in Entwicklung: östlich an das Gewerbegebiet Entenbad anschließend) künftig: Dreiland-Klinikum Lörrach, Am Klinikum 1, 79541 Lörrach
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: IP-Kommunikationslösung
Description: Beschaffung, Implementierung, Inbetriebnahme und Betrieb einer hochverfügbaren IP-Kommunikationslösung für das neue Zentralklinikum Lörrach einschließlich zentraler, redundant ausgelegter Kommunikationsplattform, redundant ausgelegtem Session Border Controller, Endgeräten, DECT-Systemanteil, Anbindung eines vorhandenen Alarmservers, Contactcenter, Sprachaufzeichnung, Patienten-Infotainment mit Anbindung an das vorhandene Krankenhaus-Informationssystem, Softwarepflege und Service, Projektmanagement und Schulung.
Internal identifier: LOT-0001 ZK-619.01
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32524000 Telecommunications system
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Lörrach (DE139)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Bei diesem Kriterium wird das Angebot auf Basis der Angebotssumme bewertet. Das Kriterium Preis geht mit 60% in die Wertung ein. Siehe auch Dokument "ZK-619.01_20261204_Wertungsmatrix" welches den Unterlagen zur Angebotsphase beigelegt wird.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Technische Wertung
Description: Die Bewertung erfolgt anhand der technischen Qualität und Leistungsfähigkeit des angebotenen Produkts bzw. der angebotenen Leistung. Maßgeblich sind insbesondere die Erfüllung der technischen Anforderungen, die Funktionalität, die Gebrauchstauglichkeit sowie der Nutzen für den Auftraggeber. Die Bewertung erfolgt auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Konzepte
Description: Bewertet werden Vollständigkeit, Plausibilität, Nachvollziehbarkeit und Umsetzbarkeit der eingereichten Konzepte. Die Bewertung erfolgt auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 25/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation kommuniziert.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation providing more information on the review procedures: Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH
Registration number: Berichtseinheit-ID 00005853
Postal address: Spitalstr. 25
Town: Lörrach
Postcode: 79539
Country subdivision (NUTS): Lörrach (DE139)
Country: Germany
Telephone: 076214168803
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: USt-ID-Nr. : DE811469974
Town: Karlsruhe
Postcode: 76137
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer
Telephone: 07219260
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 3a1dda54-55f1-4301-8a42-272ad6b3768a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 26/10/2026 10:50:39 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 742033-2026
OJ S issue number: 208/2026
Publication date: 27/10/2026