1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Umeå kommun
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Nytt PA-system Väven
Description: Umeå kommun avser att upphandla ett nytt PA-system till Kulturhuset Väven. Vävenscenen är en multiscen som nyttjas för en rad av olika arrangemang t.ex. teater, föreläsningar, seminarier, musikuppträdande, konserter samt dansföreställningar. Befintligt ljudsystem är inte ändamålsenligt med Vävenscenens föreställningar. Systemet är underdimensionerat, framför allt vid konserter med stående publik. Efter utredning är slutsatsen att ett L-Acoustics L2D är mest lämpat för Vävenscenen. Valet av ett PA av denna typ har flera anledningar: * möjligheten att i mjukvara förändra ljudtäckning utefter PA:ts placering i rummet på enklaste och snabbaste sätt. * den fysiska storleken och utformningen gör det effektivare att flytta och använda då korta tidsintervaller för omställning ofta förekommer. * systemets kardioidlösning bidrar till minskad rundgångskänslighet. * systemet är kompatibelt med redan befintligt PA-system på Kajscenen * L-Acoustics används av flera ljudfirmor i Umeå så god kännedom om PA:t finns i närheten och möjligheten för kompletteringar blir desto enklare. Likvärdiga PA-system är dock självklart godkända. Utöver ovanstående finns övriga krav, leverans, montering samt tekniska specifikationer uppsatta enligt bilaga. Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) med de lagändringar som trädde i kraft 2022-02-01. Upphandlingsformen är öppet förfarande.
Procedure identifier: ce553010-472d-4a97-92d5-f3f8c262b99f
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32342400 Acoustic devices
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Country: Sweden
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 500 000,00 SEK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Nytt PA-system Väven
Description: Umeå kommun avser att upphandla ett nytt PA-system till Kulturhuset Väven. Vävenscenen är en multiscen som nyttjas för en rad av olika arrangemang t.ex. teater, föreläsningar, seminarier, musikuppträdande, konserter samt dansföreställningar. Befintligt ljudsystem är inte ändamålsenligt med Vävenscenens föreställningar. Systemet är underdimensionerat, framför allt vid konserter med stående publik. Efter utredning är slutsatsen att ett L-Acoustics L2D är mest lämpat för Vävenscenen. Valet av ett PA av denna typ har flera anledningar: * möjligheten att i mjukvara förändra ljudtäckning utefter PA:ts placering i rummet på enklaste och snabbaste sätt. * den fysiska storleken och utformningen gör det effektivare att flytta och använda då korta tidsintervaller för omställning ofta förekommer. * systemets kardioidlösning bidrar till minskad rundgångskänslighet. * systemet är kompatibelt med redan befintligt PA-system på Kajscenen * L-Acoustics används av flera ljudfirmor i Umeå så god kännedom om PA:t finns i närheten och möjligheten för kompletteringar blir desto enklare. Likvärdiga PA-system är dock självklart godkända. Utöver ovanstående finns övriga krav, leverans, montering samt tekniska specifikationer uppsatta enligt bilaga. Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) med de lagändringar som trädde i kraft 2022-02-01. Upphandlingsformen är öppet förfarande.
Internal identifier: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:135708:Lot:1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32342400 Acoustic devices
Additional classification (cpv): 32342410 Sound equipment, 32342412 Speakers
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Country: Sweden
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/11/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Se upphandlingsunderlag.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten i Umeå
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Umeå kommun
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten i Umeå
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Umeå kommun
Registration number: 212000-2627
Postal address: Skolgatan 31A
Town: Umeå
Postcode: 90184
Country subdivision (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Country: Sweden
Telephone: 09016100
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Antirio AB
Registration number: 556533-8133
Postal address: GÅRDSVÄGEN 18
Town: Solna
Postcode: 169 70
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Telephone: 08-501 190 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Förvaltningsrätten i Umeå
Registration number: 202100-2742
Postal address: Box 193
Town: Umeå
Postcode: 901 05
Country subdivision (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Country: Sweden
Telephone: +46 90-17 74 00
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: b187ae59-6e95-4054-a80f-403f2c4d768a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 26/10/2026 13:40:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Swedish
Notice publication number: 742145-2026
OJ S issue number: 208/2026
Publication date: 27/10/2026