742524-2026 - Competition
Poland – Services related to printing – Usługi zapewnienia Systemu Centralnego Wydruku
OJ S 208/2026 27/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministerstwo Rozwoju i Technologii
Email: zamowienia@mrit.gov.pl
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Usługi zapewnienia Systemu Centralnego Wydruku
Description: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi zapewnienia Systemu Centralnego Wydruku. 2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa „Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)” stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz „Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy (PPU)” stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.
Procedure identifier: 9e77f700-d709-4005-8b0b-06e94354f59a
Internal identifier: BA-V.2610.7.2026.MS
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp - opublikowanie wstępnego ogłoszenia informacyjnego
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79820000 Services related to printing
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w dokumentach zamówienia.
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Assets being administered by liquidator: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Business activities are suspended: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Corruption: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Fraud: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Breaching of obligations in the fields of labour law: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp
Insolvency: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
Breaching obligation relating to payment of taxes: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 1) art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Money laundering or terrorist financing: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Participation in a criminal organisation: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Arrangement with creditors: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Bankruptcy: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Usługi zapewnienia Systemu Centralnego Wydruku
Description: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi zapewnienia Systemu Centralnego Wydruku. 2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa „Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)” stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz „Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy (PPU)” stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.
Internal identifier: BA-V.2610.7.2026.MS
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79820000 Services related to printing
Options: 
Description of the options: Zgodnie z art. 441 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na możliwości zwiększenia liczby urządzeń wielofunkcyjnych wymaganych do realizacji zamówienia ponad liczby podane w punkcie 2.1. Opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy o zainstalowanie maksymalnie: a) 3 dodatkowych fabrycznie nowych urządzeń kolorowych A3 (Typ A) - w drugim roku obowiązywania umowy; b) 3 dodatkowych fabrycznie nowych urządzeń A3 (Typ A) - w trzecim i czwartym roku obowiązywania umowy; c) 4 dodatkowych fabrycznie nowych urządzeń A4 (Typ B) - w drugim roku obowiązywania umowy; d) 4 dodatkowych fabrycznie nowych urządzeń A4 (Typ B) - w trzecim i czwartym roku obowiązywania umowy. Szczegółowe okoliczności skorzystania z prawa opcji określają Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy stanowiące załącznik nr 3 do SWZ oraz Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zawarte zostały w dokumentach zamówienia
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena - 60%
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termin wdrożenia centralnego Systemu Wydruku
Description: Termin wdrożenia centralnego Systemu Wydruku - 30%
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: Czas przywrócenia pełnej sprawności centralnego Systemu Wydruku
Description: Czas przywrócenia pełnej sprawności centralnego Systemu Wydruku - 10%
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://mrpit.ezamawiajacy.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://mrpit.ezamawiajacy.pl
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Przystępując do postępowania wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 80 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje dotyczące wnoszenia wadium zawarte są w pkt 11 SWZ. 2. Zamawiający żąda od wybranego w przetargu wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny oferty brutto wybranego Wykonawcy. Szczegółowe informacje dot. wnoszenia zabezpieczenia opisano w pkt 18 SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 12/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 12/11/2026 11:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa „Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)” stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz „Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy (PPU)” stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Określone w Pzp Dział IX Rozdział 2 ustawy Pzp.
Organisation receiving requests to participate: Ministerstwo Rozwoju i Technologii
Organisation processing tenders: Ministerstwo Rozwoju i Technologii
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ministerstwo Rozwoju i Technologii
Registration number: 369267361
Postal address: Pl. Trzech Krzyży 3/5
Town: Warszawa
Postcode: 00-507
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: zamowienia@mrit.gov.pl
Telephone: +48 22 2500123
Internet address: https://www.gov.pl/rozwoj-technologia
Information exchange endpoint (URL): https://mrpit.ezamawiajacy.pl
Buyer profile: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/Profil-nabywcy
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587805
Internet address: https://www.gov.pl/web/uzp/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 01523920-a31e-4342-b9f7-392c3da8b8ba  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 26/10/2026 13:25:02 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 742524-2026
OJ S issue number: 208/2026
Publication date: 27/10/2026