2025-11-07+00:0009:36:24+00:00c45025b7-b22d-4b24-8719-9403b850d77f-01Rectificatie van de looptijd. In de publicatie van 8 november 2024 is aangekondigd dat de gemeente Breda voornemens is een overeenkomst te sluiten met Visma Circle voor een periode van vijf jaar met een optie tot verlenging van vijf maal een (1) jaar. In tegenstelling tot deze publicatie is de gemeente Breda nu voornemens een overeenkomst met Visma Circle te sluiten voor een vaste periode van twee jaar met een optie tot verlenging van zes maal een (1) jaar . Omdat de inhoud van de publicatie van 8 november 2024 afwijkt van het huidige voornemen van de gemeente Breda, publiceert de gemeente Breda deze rectificatie van de looptijd onder verder gelijkblijvende voorwaarden.falsePROCEDUREORG-0003update-addRectificatie van de looptijd. In de publicatie van 8 november 2024 is aangekondigd dat de gemeente Breda voornemens is een overeenkomst te sluiten met Visma Circle voor een periode van vijf jaar met een optie tot verlenging van vijf maal een (1) jaar. In tegenstelling tot deze publicatie is de gemeente Breda nu voornemens een overeenkomst met Visma Circle te sluiten voor een vaste periode van twee jaar met een optie tot verlenging van zes maal een (1) jaar . Omdat de inhoud van de publicatie van 8 november 2024 afwijkt van het huidige voornemen van de gemeente Breda, publiceert de gemeente Breda deze rectificatie van de looptijd onder verder gelijkblijvende voorwaarden.RES-0001ORG-0001ORG-0001TEN-0001CON-0001LOT-0000TEN-0001falsenoTPA-0001LOT-0000T119008CON-00012024-11-06ZOvereenkomst, Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf ten behoeve van het sluiten van een overeenkomst met Visma Circle.ORG-0001T119008TEN-0001TPA-0001ORG-000325https://www.breda.nlORG-0001Gemeente BredaClaudius Prinsenlaan 10Breda4811DJNL411NLD20169706E Mikalsen+31615139061e.mikalsen@breda.nlhttps://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant/locatie-bredahttps://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/ContactORG-0002Rechtbank Zeeland-West-BrabantStationslaan 10Breda4815 GWNL411NLD83173811Not available+31883616000info@rechtspraak.nltruemediumORG-0003Visma CircleEindhoven4811DJNL411NLD040 297 2444info@vismacircle.nl00743816-2025216/20252025-11-10+01:002.3eforms-sdk-1.13bac15140-c839-4dfe-b3dc-828e3611fe797ff6fdd0-266a-4467-9a36-c2c8003df9242025-11-07+00:0009:12:52+00:00012025-11-10Z32014L0024veatNLDlagen-pubORG-0001neg-wo-calltechnicalOpdrachtgever werkt zaakgericht. Zaakgericht werken helpt de opdrachtgever om dienstverlening en bedrijfsvoering te verbeteren. Samengevat helpt zaakgericht werken om (1) de dienstverlening te verbeteren, (2) informatievoorziening te verbeteren door toegankelijke dossiers en (3) bedrijfsvoering te optimaliseren door uniforme processen op te zetten. Daaromheen gebruikt Opdrachtgever taak specifieke applicaties voor specifieke werkzaamheden. Opdrachtgever wenst daarom een zaaksysteem aan te schaffen voor de duur van vijf initiële contractjaren en vijf keer de mogelijkheid om met één jaar te verlengen. Het zaaksysteem dient invulling te geven aan verschillende applicatiecomponenten. Het gaat hierbij ondermeer om de applicatiecomponenten: • Klantcontact • Zaken (waaronder Bestuurlijke besluitvorming, Subsidies, Bezwaarschriften) • Archivering • Formulieren • Klantportaal • Scanherkenning • Sjabloongenerator Opdrachtgever is van oordeel dat in de gegeven omstandigheden het leveren van een zaaksysteem slechts door Visma Circle kan worden verricht. Naar oordeel van de Opdrachtgever is er in de eerste plaats sprake van technische afhankelijkheid en ontbreekt de mededinging om technische redenen. Visma Circle is op dit moment de leverancier van het zaaksysteem aan Opdrachtgever. Voorts maken de technische redenen het volstrekt noodzakelijk om de opdracht aan Visma Circle te gunnen. Dit is gelegen in het gegeven dat de Opdrachtgever geen ander redelijk substituut of alternatief heeft om hetzelfde doel te bereiken. Het migratietraject en de daaraan verbonden (hoogte van de) migratie- en transitiekosten leiden tot een bijzondere omstandigheid dat er van een redelijk alternatief of substituut geen sprake is. Op dit moment werken zo'n 2500 medewerkers in zo'n 165 verschillende teams van de gemeente Breda met het huidige zaaksysteem met als gevolg dat er zo'n 609 zaaktypen en werkprocessen gekoppeld zijn aan het zaaksysteem. Vervanging van het zaaksysteem heeft niet alleen impact op de organisatie als geheel, maar ook op de (interne) dienstverlening van opdrachtgever. Daarnaast gaat het veranderen van het zaaksysteem door bovengenoemde aantallen dermate hoge migratie- en transitiekosten gepaard met dermate hoge kosten voor opdrachtgever en een geschatte looptijd van (minstens) twee jaar dat deze als disproportioneel wordt geacht. Tot slot is de Opdrachtgever van oordeel dat het ontbreken van mededinging niet het gevolg is van kunstmatige beperking van de voorwaarden van de aanbesteding. Opdrachtgever stelt niet doelbewust voorwaarden of eisen aan de opdracht die niet noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht, maar die wel de toegang tot de aanbesteding van andere aanbieders beperken. De door Opdrachtgever gestelde eisen zijn proportioneel en noodzakelijk voor het door de Opdrachtgever te bereiken doel.T119008Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf aanschaf zaaksysteemDeze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze, zijnde het voornemen om een overeenkomst te sluiten met Visma Circle met een beroep op de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging op grond van artikel 2.32, eerste lid onder b onder 2 Aanbestedingswet 2012 in combinatie met artikel 4.16 e.v. Aanbestedingswet 2012 kenbaar te maken aan belanghebbenden. Dit met als doel de belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren binnen de hieraan verbonden termijn kenbaar te maken.   Opdrachtgever werkt zaakgericht. Zaakgericht werken helpt de opdrachtgever om dienstverlening en bedrijfsvoering te verbeteren. Samengevat helpt zaakgericht werken om (1) de dienstverlening te verbeteren, (2) informatievoorziening te verbeteren door toegankelijke dossiers en (3) bedrijfsvoering te optimaliseren door uniforme processen op te zetten. Daaromheen gebruikt Opdrachtgever taak specifieke applicaties voor specifieke werkzaamheden. Opdrachtgever wenst daarom een zaaksysteem aan te schaffen voor de duur van vijf initiële contractjaren en vijf keer de mogelijkheid om met één jaar te verlengen. Het zaaksysteem dient invulling te geven aan verschillende applicatiecomponenten. Het gaat hierbij ondermeer om de applicatiecomponenten: • Klantcontact • Zaken (waaronder Bestuurlijke besluitvorming, Subsidies, Bezwaarschriften) • Archivering • Formulieren • Klantportaal • Scanherkenning • Sjabloongeneratorservices72000000Zie documentatieanyw-couNLDLOT-0000no-eu-fundsFiscalDocID1ORG-0002EnvDocID1ORG-0002EmplDocID1ORG-0002ORG-0001ORG-0001ORG-0002truenonenoneT119008Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf aanschaf zaaksysteemDeze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze, zijnde het voornemen om een overeenkomst te sluiten met Visma Circle met een beroep op de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging op grond van artikel 2.32, eerste lid onder b onder 2 Aanbestedingswet 2012 in combinatie met artikel 4.16 e.v. Aanbestedingswet 2012 kenbaar te maken aan belanghebbenden. Dit met als doel de belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren binnen de hieraan verbonden termijn kenbaar te maken.   Opdrachtgever werkt zaakgericht. Zaakgericht werken helpt de opdrachtgever om dienstverlening en bedrijfsvoering te verbeteren. Samengevat helpt zaakgericht werken om (1) de dienstverlening te verbeteren, (2) informatievoorziening te verbeteren door toegankelijke dossiers en (3) bedrijfsvoering te optimaliseren door uniforme processen op te zetten. Daaromheen gebruikt Opdrachtgever taak specifieke applicaties voor specifieke werkzaamheden. Opdrachtgever wenst daarom een zaaksysteem aan te schaffen voor de duur van vijf initiële contractjaren en vijf keer de mogelijkheid om met één jaar te verlengen. Het zaaksysteem dient invulling te geven aan verschillende applicatiecomponenten. Het gaat hierbij ondermeer om de applicatiecomponenten: • Klantcontact • Zaken (waaronder Bestuurlijke besluitvorming, Subsidies, Bezwaarschriften) • Archivering • Formulieren • Klantportaal • Scanherkenning • Sjabloongeneratorservices72000000Zie documentatieanyw-couNLD552000-01-01Z