5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32322000 Multimedia equipment
Additional classification (cpv): 32323000 Video monitors, 32323300 Video equipment, 32342410 Sound equipment, 51310000 Installation services of radio, television, sound and video equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Bucuresti, Sector 3
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 906 129,21 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Pentru persoane juridice/fizice romane: Certificatul Constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comerțului din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic, urmează sa fie prezentat, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informațiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării documentului. Din certificatul constatator trebuie sa rezulte ca operatorul economic are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document. Pentru persoane juridice/fizice străine: - Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori aparență din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Operatorii economici nerezidenți (străini) ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici (ofertanți/ ofertanți asociați /subcontractanți / terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică, în funcție de situația fiecarui operator economic în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. La solicitarea autorității contractante doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar rezultat după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Ofertanții vor face dovada livrării de produse similare, recepționate în ultimii 3 ani, în valoare cel puțin egală cu valoarea estimată a contractului, respectiv: 906.129,21 lei fara TVA, la nivelul a maximum 3 contracte; ultimii 3 ani se calculează retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor. Ultimii 3 ani se raportează la termenul de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13) În DUAE se indică, pentru fiecare contract invocat: numărul și data contractului, beneficiarul, documentul de recepție (număr și dată) și valoarea produselor recepționate, fără TVA. Pentru contractele exprimate în altă monedă, echivalența în lei se calculează la cursul mediu anual comunicat de Banca Națională a României pentru anul recepției (art. 4 din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017). Prin produse similare autoritatea contractanta înțelege sisteme audio-video, de afișare video (ecrane LED, pereți video sau monitoare profesionale), de sonorizare sau de videoconferință, furnizate și instalate; nu este necesar ca un contract să cuprindă toate aceste categorii. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/ subcontractanți/ terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică, în funcție de situația fiecărui operator economic în conformitate cu art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - procesul-verbal de recepţie sau alte documente din care să reiasă următoarele informaţii: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada şi locul livrării; - recomandări; - alte documente echivalente In cazul asocierii, cerinta se considera indeplinita in mod cumulativ. Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Informații privind asociații Modalitatea de îndeplinire: Se completează DUAE conform prevederilor art. 193, alin (1) din Legea nr. 98/2016 Asociatii nu trebuie sa se afle în situațiile prevăzute de art 164 din Legea 98/2016, art. 165 din Legea nr. 98/2016 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 din, sub sancțiunea excluderii din procedura de atribuire. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord/acorduri vor fi prezentate la solicitarea AC doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informatii privind tertul sustinator tehnic Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. Odată cu depunerea DUAE se prezintă Angajament terț/i susținători și documente anexe la angajament, transmise de terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia. Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Proportia de subcontractare Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Modalitatea de îndeplinire: Subcontractanții vor completa la rândul lor DUAE. Odată cu DUAE se prezintă și acordul de subcontractare. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele excludere și solicita ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Contractele incheiate cu subcontractantul/ subcontractantii vor fi prezentate de ofertantul castigator la semnarea contractului.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității. Ofertanții trebuie să facă dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, cu domeniul de certificare care acoperă furnizarea și/sau instalarea de echipamente ori sisteme audio-video, IT sau electronice, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/ subcontractanți/ terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică, în funcție de situația fiecărui operator economic în conformitate cu art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Justificare: sistemul de management al calității este relevant pentru furnizarea, instalarea, configurarea și punerea în funcțiune a unui sistem audio-video integrat (caietul de sarcini, pct. 4.5); se acceptă certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state membre și alte probe privind măsuri echivalente de asigurare a calității (art. 200 alin. (2)–(3) din Legea nr. 98/2016). În cazul asocierii, cerința se îndeplinește de membrul sau membrii care realizează furnizarea și instalarea, pentru partea lor; subcontractanților nu li se cere certificatul.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Termen de garantie
Description: Punctajul se acordă în funcție de perioada de garanție ofertată pentru întregul sistem (hardware, software și instalare), exprimată în luni întregi, prin raportare la minimul de 24 de luni din caietul de sarcini, pentru fiecare an complet de garanție suplimentară, astfel: 24-35 de luni (fără an complet de garanție suplimentară) – 0 puncte 36-47 de luni (1 an de garanție suplimentară) – 5 puncte 48-59 de luni (2 ani de garanție suplimentară) – 10 puncte 60-71 de luni (3 ani de garanție suplimentară) – 15 puncte 72 de luni sau mai mult (4 sau mai mulți ani de garanție suplimentară) – 20 de puncte Nota 1: Orice garanție sub 24 de luni va determina considerarea propunerii tehnice ca fiind neconformă. Nota 2: Nu se va acorda punctaj suplimentar pentru garanțiile mai mari de 72 de luni; acestea se punctează ca 72 de luni. Perioada ofertată se aplică întregului sistem și devine obligație contractuală; dovada este declarația din Formularul de propunere tehnică privind perioada oferită, care atestă acoperirea conformității produselor cu specificațiile contractului.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Ambalaj din material reciclat
Description: Punctajul se acordă în funcție de proporția de material reciclat, exprimată procentual în greutate, din ambalajul primar (în sensul Directivei 94/62/CE) al monitorului profesional de 98" (Anexa A la caietul de sarcini, poz. 12) și al serverului pentru videoconferință (Anexa A, poz. 14); pentru fiecare ofertă se calculează R(n), media aritmetică a celor două proporții, iar punctajul se calculează astfel: PA(n) = R(n) / R(max) x 5, unde R(max) este cea mai mare valoare R dintre Ofertele admisibile dacă R(max) = 0, toate Ofertele admisibile primesc 0 puncte la acest factor Nota 1: Dovada se face prin declarația producătorului privind compoziția ambalajului primar al produsului ofertat ori prin eticheta ecologică de tip I a produsului (EU Ecolabel sau echivalent) care acoperă criteriul; în lipsa dovezii, proporția se consideră 0%. Proporțiile se iau cu o zecimală, iar punctajul se calculează cu două zecimale, prin rotunjire matematică. Nota 2: Proporția declarată devine obligație contractuală și se verifică la recepție pe ambalajul și pe documentele de livrare ale produselor.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Termen de livrare, instalare și punere în funcțiune
Description: Punctajul se acordă în funcție de termenul ofertat pentru livrarea, instalarea, configurarea, integrarea, testarea, punerea în funcțiune și instruirea personalului, exprimat în zile calendaristice întregi de la data ordinului de începere, astfel: 90 de zile (maximul admis) – 0 puncte 81-89 de zile – 3,75 puncte 71-80 de zile – 7,5 puncte 61-70 de zile – 11,25 puncte 60 de zile sau mai puțin – 15 puncte Nota 1: Orice termen mai mare de 90 de zile calendaristice de la data ordinului de începere va determina considerarea propunerii tehnice ca fiind neconformă (caietul de sarcini, pct. 1.5 și 6.1). Nota 2: Nu se va acorda punctaj suplimentar pentru termenele mai scurte de 60 de zile; acestea se punctează ca 60 de zile. Termenul ofertat devine obligație contractuală și se consideră respectat la data semnării procesului-verbal de punere în funcțiune și a procesului-verbal de instruire. Instalarea începe numai după confirmarea scrisă a autorității contractante privind disponibilitatea spațiului și a infrastructurii (caietul de sarcini, pct. 6.1); întârzierea acestei confirmări prelungește termenul cu durata ei și nu este imputabilă contractantului.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Timpul de intervenție în perioada de garanție
Description: Punctajul se acordă în funcție de timpul de intervenție ofertat (prezența la sediul autorității contractante și constatarea defectului), exprimat în ore întregi de la sesizare, valabil 24/7 pe toată perioada de garanție, astfel: 8 ore (maximul admis) – 0 puncte 5-7 ore – 2,5 puncte 4 ore sau mai puțin – 5 puncte Nota 1: Orice timp de intervenție mai mare de 8 ore de la sesizare va determina considerarea propunerii tehnice ca fiind neconformă (caietul de sarcini, pct. 4.6). Nota 2: Nu se va acorda punctaj suplimentar pentru un timp de intervenție mai mic de 4 ore. Timpul ofertat devine obligație contractuală, iar depășirea lui se sancționează cu penalitatea orară din contract (cl. 23); ceilalți timpi din caietul de sarcini, pct. 4.6 – răspuns în maximum 2 ore, soluție temporară în maximum 72 de ore, remediere în maximum 20 de zile – nu se punctează.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Contribuția procesului de fabricație la protecția mediului
Description: Punctajul se acordă separat pentru monitorul profesional de 98" (Anexa A la caietul de sarcini, poz. 12) și pentru serverul pentru videoconferință (Anexa A, poz. 14), produsele din sistem care se încadrează în categoria „computere, monitoare” de la anexa nr. 2 poz. 1 la HG nr. 395/2016, în funcție de sistemul de management de mediu aplicat în unitatea de producție în care se realizează fabricarea (asamblarea finală) a produsului, astfel: unitatea de producție a produsului deține un sistem de management de mediu certificat EMAS sau SR EN ISO 14001 ori echivalent, valabil la data-limită de depunere a ofertelor, ori produsul deține eticheta ecologică de tip I (EU Ecolabel sau echivalent) sau o declarație de mediu de produs (EN ISO 14025 sau echivalent) – 2,5 puncte pentru fiecare produs unitatea de producție nu deține un sistem de management de mediu certificat sau certificarea nu este dovedită – 0 puncte pentru produsul respectiv Nota 1: Dovada se face prin certificatul EMAS sau SR EN ISO 14001 ori un certificat echivalent, emis de un organism de certificare acreditat, al cărui domeniu acoperă activitatea de fabricație din unitatea de producție indicată, însoțit de declarația producătorului sau de documente din care rezultă unitatea de producție în care este fabricat produsul ofertat. Se acceptă, alternativ, dovezi legate de produs: eticheta ecologică de tip I a produsului ofertat (EU Ecolabel sau echivalent) ori o declarație de mediu de produs (EN ISO 14025 sau echivalent). Se acceptă certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state membre și alte mijloace de probă care demonstrează aplicarea în unitatea de producție a unor măsuri de management de mediu echivalente. Nota 2: Punctajul factorului este suma punctajelor celor două produse (maximum 5 puncte). Unitatea de producție declarată devine obligație contractuală și se verifică la recepție pe documentele de livrare ale producătorului.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Lanțul de aprovizionare
Description: Lanțul de aprovizionare - (LA), cu o valoare de 5 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 5% din totalul criteriului de atribuire, se evaluează pentru monitorul profesional de 98" (Anexa A la caietul de sarcini, poz. 12) și pentru serverul pentru videoconferință (Anexa A, poz. 14) – produsele care se încadrează în anexa nr. 2 poz. 1 la HG nr. 395/2016 –, în funcție de numărul total de intermediari (N) de pe lanțurile de aprovizionare ale celor două produse, după următoarea formulă: -PLA = 5 × (1 − N/8), pentru N de la 0 la 8; punctajul se calculează cu două zecimale, prin rotunjire matematică (de exemplu: N = 0 – 5 puncte; N = 2 – 3,75 puncte; N = 4 – 2,5 puncte); -pentru N egal cu 8 sau mai mare se acordă 0 puncte pentru factorul de evaluare “Lanțul de aprovizionare”. Operatorul economic care asigură pentru ofertant serviciile de transport a produselor, accesorii furnizării, nu va fi considerat intermediar, transportatorul în cauză facturând către ofertant doar serviciile de transport. Definiții aplicabile factorului: (a) producător – operatorul economic care fabrică produsul și figurează ca producător în declarația de conformitate UE a produsului ofertat; (b) intermediar – orice operator economic, altul decât producătorul, care dobândește dreptul de proprietate asupra produsului între producător și autoritatea contractantă, indiferent de calitatea sa: importator, distribuitor, dealer sau integrator autorizat, ofertant sau membru al asocierii ofertante, subcontractant care vinde produsul, entitate din grupul producătorului cu personalitate juridică distinctă; ofertantul care nu este producătorul produsului este el însuși intermediar; (c) livrare directă – producătorul este ofertantul sau membrul asocierii ofertante care vinde produsul autorității contractante, fără niciun intermediar. Statutul de distribuitor autorizat al producătorului nu exclude calitatea de intermediar. Membrul asocierii sau subcontractantul care doar transportă, instalează sau configurează produsul ori asigură service-ul, fără să dobândească dreptul de proprietate asupra lui, nu este intermediar. Dovada: declarația privind lanțul de aprovizionare din Formularul de propunere tehnică, în care ofertantul indică, pentru monitorul de 98" și pentru server, producătorul și fiecare operator economic prin care trece dreptul de proprietate asupra produsului, cu calitatea acestuia, însoțită de documente din care rezultă relațiile declarate (de exemplu, contractul sau autorizarea de distribuție, confirmarea producătorului sau a importatorului privind canalul de distribuție). Comisia de evaluare poate verifica informațiile declarate (art. 189 alin. (3) din Legea nr. 98/2016); lipsa probei se clarifică potrivit art. 209 din Legea nr. 98/2016, iar dacă, după clarificări, numărul de intermediari nu rezultă din documente, se acordă 0 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Distanța de la locul de producție la locul de consum
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare “Distanța de la locul de producție la locul de consum”, cu o valoare de 5 puncte din totalul de 100 de puncte si cu o pondere de 5% din totalul criteriului de atribuire, se va acorda dupa cum urmeaza: c) pentru Oferta admisibila cu cea mai mica distanta cumulata – 5 puncte d) pentru restul Ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizand urmatoarea formula: PD(n) = D(min.) / D(n) x [5], unde: PD(n): punctajul obtinut de catre Oferta admisibila aflata in evaluare; D(n): distanța cumulată a Ofertei admisibile aflate în evaluare, egală cu suma distanțelor, în kilometri, de la unitatea de producție a monitorului de 98" și de la unitatea de producție a serverului până la locul de livrare (Intrarea Bădeni nr. 9, Sector 3, București); D(min.): cea mai mica distanta cumulata dintre Ofertele admisibile. Nota 1: Distanța se calculează ortodromic (formula haversine, raza Pământului de 6.371 km), între coordonatele geografice WGS84 ale unității de producție declarate în Formularul de propunere tehnică și coordonatele locului de livrare, în kilometri, rotunjit la număr întreg; punctajul se calculează cu două zecimale, prin rotunjire matematică. Nota 2: Unitatea de producție este cea în care se realizează fabricarea (asamblarea finală) a produsului, aceeași cu cea declarată la factorul 2.2.5; se dovedește prin declarația producătorului sau prin documente ale acestuia și devine obligație contractuală.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 26/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: membrii comisiei de evaluare + expertul cooptat
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Conform Legii 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: COMPANIA MUNICIPALA PARKING BUCURESTI S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: COMPANIA MUNICIPALA PARKING BUCURESTI S.A.
Organisation receiving requests to participate: COMPANIA MUNICIPALA PARKING BUCURESTI S.A.
Organisation processing tenders: COMPANIA MUNICIPALA PARKING BUCURESTI S.A.