1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: PARC DEPARTEMENTAL OLHAIN
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Assistance technique et Fourniture de denrées alimentaires pour l'Établissement public du Parc départemental de nature et loisirs d'Olhain
Description: La présente consultation a pour objet de définir les conditions spécifiques, dans lesquelles le parc départemental d'Olhain souhaite confier à un prestataire de service spécialisé, une mission de prestation relative à sa restauration destinée à une population diversifiée.
Procedure identifier: 3f8c180c-7419-4d08-8c6b-9f985db87f3d
Internal identifier: AO-n°2027-002.1
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55000000 Hotel, restaurant and retail trade services
Additional classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Pas-de-Calais (FRE12)
Country: France
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 400 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 800 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Assistance technique et Fourniture de denrées alimentaires pour l'Établissement public du Parc départemental de nature et loisirs d'Olhain
Description: L'Etablissement Public Du Parc Départemental De Nature et Loisirs D'Olhain (Parc d'Olhain) est installé dans une forêt de 170 hectares, et propose plus de 30 types d'activités à destination de publics variés. Le parc compte 7 salles de réunions et 4 points de restauration plus une cuisine de production. Le site accueille des familles, des groupes scolaires, des clubs sportifs, des CSE et entreprises. Le Parc d'Olhain doit passer des commandes à destination de fournisseurs multiples. La mise en place d'un logiciel de commandes est indispensable à la gestion et la traçabilité. Il serait complexe, et possiblement plus onéreux de sélectionner, rechercher un prestataire spécialisé dans ce domaine.
Internal identifier: AO-n°2027-002.1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55000000 Hotel, restaurant and retail trade services
Additional classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Pas-de-Calais (FRE12)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Reconductible 3 fois 12 mois. voir RC
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché. L'offre d'un soumissionnaire n'ayant pas procédé à la visite préalable obligatoire sera considérée comme irrégulière et sera éliminée. La date de visite du Parc d'Olhain est le : 16 Novembre 2026 à 10H 00. La source de financement est assurée par le budget du Parc d'olhain.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Information about public opening:
Opening date: 24/11/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: PARC DEPARTEMENTAL OLHAIN
Information about review deadlines: Voir RC
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PARC DEPARTEMENTAL OLHAIN Service marchés
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal Administratif de lille
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: PARC DEPARTEMENTAL OLHAIN
Registration number: 78400008500034
Postal address: 1 RUE DE REBREUVE
Town: MAISNIL LES RUITZ
Postcode: 62620
Country subdivision (NUTS): Pas-de-Calais (FRE12)
Country: France
Telephone: +33 321279179
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: PARC DEPARTEMENTAL OLHAIN
Registration number: 78400008500034
Town: MAISNIL LES RUITZ
Postcode: 62620
Country subdivision (NUTS): Pas-de-Calais (FRE12)
Country: France
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: PARC DEPARTEMENTAL OLHAIN Service marchés
Registration number: 78400008500034
Postal address: 1 Rue de Rebreuve
Town: Maisnil les Ruitz
Postcode: 62620
Country subdivision (NUTS): Pas-de-Calais (FRE12)
Country: France
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Tribunal Administratif de lille
Registration number: 17590003400026
Town: Lille
Postcode: 59014
Country subdivision (NUTS): Nord (FRE11)
Country: France
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: DEMATIS
Registration number: 45072478600030
Town: Paris
Postcode: 75015
Country subdivision (NUTS): Paris (FR101)
Country: France
Telephone: +33 172365548
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: e61f3609-1469-4ad6-82c5-34e3f2cea3ef - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/10/2026 17:20:40 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 744427-2026
OJ S issue number: 208/2026
Publication date: 27/10/2026