See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica si Inginerie Nucleara "Horia Hulubei"
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Furnizare componente pentru imbunatatirea intensitatii fasciculului de electroni pentru LINAC-ul ELI-NP existent și servicii de proiectare ale acestora
Description: Scopul acestei proceduri de atribuire este achiziția unor componente pentru imbunatatirea intensitatii fasciculului de electroni pentru LINAC-ul ELI-NP existent impreuna cu serviciile de proiectare ale acestora, conform Caietului de sarcini, asigurând astfel realizarea obiectivelor de intensitate a fasciculului gamma al proiectului. În temeiul prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, operatorii economici interesați vor solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu până la 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare adresate de către operatorii economici, în a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu art. 27 alin (3) din H.G. nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Procedure identifier: 72a49c93-432c-474b-83dd-984a1afa6651
Internal identifier: 28/ELI/AP/P/11.07.2025, pozitie PAP 1008P
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31710000 Electronic equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: IFIN-HH, str. Reactorului nr. 30, Magurele, Ilfov
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Pentru a obține fasciculul gamma conform cerintelor tehnice din Cartea Alba ELI-NP, este necesară modernizarea LINAC-ului existent in vederea cresterii intensitatii sursei gama. Procesul de modernizare a acceleratorului liniar implica design-ul, constructia si livrarea unei noi surse de electroni si reproiectarea, productia si livrarea unui sistem modernizat RF de putere.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31710000 Electronic equipment
Additional classification (cpv): 31643000 Particle accelerators, 71632000 Technical testing services, 79930000 Specialty design services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: IFIN-HH, str. Reactorului nr. 30, Magurele, Ilfov
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform prevederilor art. 139 alin. (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Sursa finantare: Conform Hotărârii Guvernului nr. 1.626 din 12 decembrie 2024 pentru reaprobarea indicatorilor tehnico-economici ai obiectivului de investiții "Extreme Light Infrastructure - Nuclear Physics (ELI-NP), finanţarea obiectivului de investiţii se face din fonduri externe nerambursabile alocate de Comisia Europeană prin Fondul European de Dezvoltare Regională şi de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Cercetării, Inovării şi Digitalizării, în limita sumelor prevăzute anual cu această destinaţie, conform programelor de investiţii publice aprobate potrivit legii.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Emitanta normalizata a fasciculului (RMS) la sfarsitul sursei de electroni (EF)
Description: Pentru factorul de evaluare „Emitanta normalizata a fasciculului (RMS) la sfarsitul sursei de electroni” (EF), algoritmul de calcul este urmatorul: EFn = 15 x (EFmin / EFi) Unde: - EFmin reprezinta valoarea cea mai mica a emitantei normalizate a fasciculului la sfarsitul sursei de electroni. - EFi reprezinta valoarea emitantei normalizate a fasciculului la sfarsitul sursei de electroni oferita de ofertantul “i” Pentru orice valoare a emitantei normalizate a fasciculului la sfarsitul sursei de electroni mai mare decât emitanta maxima înscrisă în caietul de sarcini, respectiv 2 mm mrad, oferta va fi declarată neconformă. Pentru o valoare a emitantei normalizate a fasciculului la sfarsitul sursei de electroni egala cu emitanta înscrisă în caietul de sarcini, respectiv 2 mm mrad, nu se acordă punctaj, iar oferta va fi declarata conforma. Nu se acordă punctaj suplimentar pentru o valoare a emitantei normalizate a fasciculului la sfarsitul sursei de electroni mai mica de 0,1 mm mrad. In cazul in care se oferteaza o valoare a emitantei mai mica de 0,1 mm mrad, EFmin va fi considerat 0,1 mm mrad. Punctajul se calculează cu 2 zecimale.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 75
Criterion:
Type: Quality
Name: Sarcina grupurilor de electroni la sfarsitul sursei de electroni (SGE)
Description: Pentru factorul de evaluare „Sarcina grupurilor de electroni la sfarsitul sursei de electroni” (SGE), algoritmul de calcul este urmatorul: SGEn = 10 x (SGEi / SGEmax) Unde: - SGEmax reprezinta valoarea cea mai mare a sarcinii grupurilor de electroni la sfarsitul sursei de electroni. - SGEi reprezinta valoarea sarcinii grupurilor de electroni la sfarsitul sursei de electroni oferita de ofertantul “i” Pentru orice valoare a sarcinii grupurilor de electroni la sfarsitul sursei de electroni ofertata mai mica decat cerinta minima solicitata prin Caietul de Sarcini, respectiv cel putin 230 pC, oferta va fi declarată neconformă. Pentru o valoare a sarcinii grupurilor de electroni la sfarsitul sursei de electroni egala cu valoarea înscrisă în caietul de sarcini, respectiv 230 pC, nu se acordă punctaj, iar oferta va fi declarata conforma. Nu se acordă punctaj suplimentar pentru o valoare a sarcinii grupurilor de electroni la sfarsitul sursei de electroni mai mare de 500 pC. In cazul in care se oferteaza o valoare a sarcinii grupurilor de electroni la sfarsitul sursei de electroni mai mare de 500 pC, SGEmax va fi considerat 500 pC. Punctajul se calculează cu 2 zecimale.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica si Inginerie Nucleara "Horia Hulubei"
Organisation providing more information on the review procedures: Oficiul juridic IFIN-HH
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 19 580 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: RI Research Instruments GmbH
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1157122/CIF: DE263466955
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 19 580 000,00 EUR
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 50/ELI/AP/CTR
Date of the conclusion of the contract: 22/10/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 19 580 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 19 580 000,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica si Inginerie Nucleara "Horia Hulubei"
Registration number: RO 3321234
Postal address: Strada: Reactorului, nr. 30
Town: Magurele
Postcode: 077125
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Contact point: Corina Lungu
Telephone: +40 374676320
Fax: +40 214574440
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Oficiul juridic IFIN-HH
Registration number: RO3321234
Postal address: Str.Reactorului nr. 30, jud. Ilfov
Town: Magurele (Ilfov)
Postcode: 077125
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Telephone: +40 214042300
Fax: +40 214574440
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: RI Research Instruments GmbH
Size of the economic operator: Large
Registration number: DE263466955
Postal address: Strada Friedrich-Ebert-Str., Nr. 75
Town: Bergisch Gladbach
Postcode: 51429
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 22047674-100
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: ea0841b8-0e34-45d0-a2cb-1ed0c8bef198 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 06/11/2025 19:36:07 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 06/11/2025 19:00:23 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 744457-2025
OJ S issue number: 216/2025
Publication date: 10/11/2025