744485-2026 - Competition
Poland – Building-cleaning services – Usługa sprzątania 2 obiektów Policji położonych na terenie miasta Poznania.
OJ S 208/2026 27/10/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Komenda Wojewódzka Policji w Poznaniu
Email: przetargi@po.policja.gov.pl
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Usługa sprzątania 2 obiektów Policji położonych na terenie miasta Poznania.
Description: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania dwóch (2) obiektów Policji położonych na terenie miasta Poznania.
Procedure identifier: 7014964f-bbe2-4070-ac09-1aedc335cdb2
Internal identifier: ZP.2380.3.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Poznański (PL418)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Podmiotowe środki dowodowe, których Zamawiający będzie żądał w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenie oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu od wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, zostały określone odpowiednio w pkt 6.2 - 6.7 oraz 7.1.2 SWZ. Dokumenty te wykonawca zobowiązany będzie złożyć na wezwanie Zamawiającego. 2. Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 3. Sposób złożenia oferty oraz innych dokumentów składnych wraz z ofertą, a także ich forma zostały opisane w pkt 12 SWZ. 4. Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. 5. Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 PZP. 6. Informacja, o której mowa w z art.13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1), została zawarta w pkt 20 SWZ.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.) - zwana dalej "PZP" -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP
Participation in a criminal organisation: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP
Money laundering or terrorist financing: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP
Grounds relating to criminal convictions: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP
Grounds relating to the payment of taxes or social security contributions : Art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP
Insolvency: Art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP
Bankruptcy: Art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP
Assets being administered by liquidator: Art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP
Arrangement with creditors: Art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP
Business activities are suspended: Art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP
Grave professional misconduct: Art.109 ust. 1 pkt 5
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Art.109 ust. 1 pkt 7
Purely national exclusion grounds: 1) Art.108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP; 2) Art.108 ust. 1 pkt 4 PZP 3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514); 4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31 lipca 2014 r., str. 1), w aktualnym brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 2033 z 23 października 2025 r., str. 1).
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: KP Poznań Nowe Miasto
Description: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w budynku Komisariatu Policji Poznań-Nowe Miasto zlokalizowanym w Poznaniu przy ul. Polanka 24. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1 został określony w załączniku nr 7 do SWZ.
Internal identifier: Część nr 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Poznański (PL418)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Wskazany pkt 5.1.3 termin 1 lutego 2027 r. jest terminem planowanym przez Zamawiającego, w przypadku zawarcia umowy po tym terminie, usługa będzie świadczona od dnia zawarcia umowy.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia, jeżeli wykaże wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch (2) usług utrzymania czystości w budynku administracyjnym, budynku o przeznaczeniu edukacyjnym lub budynku o przeznaczeniu leczniczym z wyłączeniem magazynów, z których każda swym zakresem obejmuje powierzchnię sprzątania nie mniejszą niż 1 000 m2, o wartości każdej z tych usług nie mniejszej niż 100 000 zł brutto.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Obliczenie punktów w kryterium „Cena” zostanie dokonane w oparciu o wzór określony w pkt 15.1 SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1380554
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1380554
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 89 Days
Information about public opening: 
Opening date: 30/11/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1380554
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i .6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: KP Poznań Stare Miasto
Description: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w budynku Komisariatu Policji Poznań-Stare Miasto zlokalizowanym w Poznaniu przy Al. Marcinkowskiego 31. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 2 został określony w załączniku nr 7 do SWZ.
Internal identifier: Część nr 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Poznański (PL418)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Wskazany pkt 5.1.3 termin 1 lutego 2027 r. jest terminem planowanym przez Zamawiającego, w przypadku zawarcia umowy po tym terminie, usługa będzie świadczona od dnia zawarcia umowy.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia, jeżeli wykaże wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch (2) usług utrzymania czystości w budynku administracyjnym, budynku o przeznaczeniu edukacyjnym lub budynku o przeznaczeniu leczniczym z wyłączeniem magazynów, z których każda swym zakresem obejmuje powierzchnię sprzątania nie mniejszą niż 1 000 m2, o wartości każdej z tych usług nie mniejszej niż 100 000 zł brutto.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Obliczenie punktów w kryterium „Cena” zostanie dokonane w oparciu o wzór określony w pkt 15.1 SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1380554
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1380554
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 89 Days
Information about public opening: 
Opening date: 30/11/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1380554
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i .6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Komenda Wojewódzka Policji w Poznaniu
Registration number: 630703410
Postal address: ul. Jana Kochanowskiego 2A
Town: Poznań
Postcode: 60-844
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
Email: przetargi@po.policja.gov.pl
Telephone: 477712743
Internet address: www.wielkopolska.policja.gov.pl
Information exchange endpoint (URL): https://platformazakupowa.pl/kwp_poznan
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 010828091
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48224587801
Internet address: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Information exchange endpoint (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/korespondencja-do-krajowej-izby-odwolawczej-dotyczacasprawodwolawczych/UZP
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 664436-2026
Main reason for change: Buyer correction
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Description of changes: Zmiana terminów składania i otwarcia ofert oraz okresu, przez który oferta musi pozostać ważna zawartych w pkt 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia.
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0002
Description of changes: Zmiana terminów składania i otwarcia ofert oraz okresu, przez który oferta musi pozostać ważna zawartych w pkt 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia.
Notice information
Notice identifier/version: e736ef07-b952-4c38-b7af-3f90167e079d  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 26/10/2026 12:50:05 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 744485-2026
OJ S issue number: 208/2026
Publication date: 27/10/2026