5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79610000 Placement services of personnel
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Grad Zagreb (HR050)
Country: Croatia
Additional information: Sjedište i pogoni HEP-Proizvodnje d.o.o.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 603 814,68 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Prijedlog ugovora predstavlja dio DON-a te ponuditelj podnošenjem ponude prihvaća sve uvjete iz prijedloga ugovora.
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cijena ponude
Description: Cijena ponude
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Name: Rok za dostavljanje prijedloga kandidata
Description: Naručitelj kao drugi kriterij određuje ponuđeni rok za dostavljanje prijedloga kandidata. Maksimalni dopušteni rok za dostavljanje prijedloga kandidata je 8 radnih dana od dana potpisa ugovora. Bodovi će se ponuditelju dodijeliti na temelju ponuđenih broja radnih dana, odnosno ponuđenog roka u kojem će Naručitelju dostaviti prijedlog kandidata radnika za ustupanje.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Croatian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Kao jamstvo za ozbiljnosti ponude ponuditelj dostavlja/daje: - garanciju banke koja mora biti neopoziva, plativa na prvi poziv, bez prava prigovora (protesta) i bezuvjetna. Garancija banke mora glasiti na Naručitelja HEP-Proizvodnja d.o.o., Zagorska ulica 1, Zagreb, OIB: 09518585079. U slučaju podnošenja zajedničke ponude jamstvo za ozbiljnost ponude treba sadržavati jasan i nedvosmislen navod o tome tko je ponuditelj. U jamstvu za ozbiljnost ponude trebaju se nalaziti podaci o svim članovima zajednice ponuditelja bez obzira na to koji od članova zajednice ponuditelja dostavlja jamstvo u sklopu ponude. U slučaju dostave ponude zajednice gospodarskih subjekata, prihvatljivo jamstvo za ozbiljnost ponude može za ponuditelja dati bilo koji član zajednice na ukupno traženi iznos ili neki ili svi članovi zajednice kumulativno do ukupno traženog iznosa. Trajanje jamstva ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude. Ako se ponuditelj usuglasi sa zahtjevom Naručitelja za produženje valjanosti ponude, jamstvo za ozbiljnost ponude mora se produžiti u skladu s produženjem roka valjanosti ponude. U tu će se svrhu ponuditelju dati primjereni rok ne kraći od 5 dana. Naručitelj može polagati pravo na iznos jamstva za ozbiljnost ponude u slučaju: - ako ponuditelj odustane od svoje ponude u roku njezine valjanosti; - nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata u skladu s člankom 263. ZJN 2016; - neprihvaćanja ispravka računske greške; - dostavljanja neistinitih podataka, - nedostavljanja dokaza o ispunjavanju uvjeta i zahtjeva koje je potrebno ispuniti sukladno posebnim propisima ili stručnim pravilima navedenih u dokumentaciji o nabavi, - odbijanja potpisivanja Ugovora i/ili nedostavljana jamstva za uredno ispunjenje Ugovora. U tekstu jamstva za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije treba taksativno navesti sve prethodno naznačene slučajeve za koje se izdaje jamstvo za ozbiljnost ponude. U slučaju da ponuditelj dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u fizičkom obliku, jamstvo se u izvorniku dostavlja Naručitelju na način kako je to propisano točkom 2.1. Način dostave, dijela II. – Upute za ponuditelje DON. U slučaju da ponuditelj dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude izdano u elektroničkom obliku, dostavlja dokaz o izdanom jamstvu u elektroničkom obliku koji se prilaže / uvezuje u ponudu. Ako ponuditelj dostavlja više jamstva za ozbiljnost ponude za više grupa predmeta nabave u istoj omotnici, dužan je na svakom pojedinom jamstvu ili u popratnom dokumentu nedvojbeno naznačiti grupu, odnosno grupe predmeta nabave na koje se pojedino jamstvo odnosi. Naručitelj će ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude dostavljeno u fizičkom obliku vratiti preporučeno poštom, najkasnije u roku od 10 (deset) dana od dana izvršnosti odluke o poništenju ili potpisivanja Ugovora, odnosno od dostave jamstva za uredno ispunjenje Ugovora, a presliku jamstva će pohraniti. Ako je jamstvo za ozbiljnost ponude izdano u elektroničkom obliku, predmetno jamstvo prestaje važiti istekom roka valjanosti, izvršnošću odluke o poništenju ili potpisivanjem ugovora, odnosno dostavom jamstva za uredno ispunjenje ugovora.
Deadline for receipt of tenders: 03/12/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 03/12/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: HEP-Proizvodnja d.o.o., Zagorska ulica 1, 10 000 Zagreb, IV. kat, dvorana 407.
Additional information: Javnom otvaranju ponuda mogu prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati članovima stručnog povjerenstva Naručitelja koji provode javno otvaranje ponuda neposredno prije javnog otvaranja ponuda. Ako je predstavnik ponuditelja na javnom otvaranju osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje ili vlasnik obrta, dovoljno je donijeti na uvid izvadak iz sudskog registra ili obrtnicu. Dodatne informacije: Ponude se izrađuju bez posebne naknade te će ponuditelj snositi sve troškove izrade ponuda.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: U skladu s prijedlogom ugovora i tehničkim specifikacijama te cjelokupnom dokumentacijom o nabavi.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Naručitelj ne zahtijeva od zajednice gospodarskih subjekata određeni pravni oblik u trenutku dostave ponude, ali može zahtijevati da ima određeni pravni oblik nakon sklapanja ugovora u mjeri u kojoj je to nužno za uredno izvršenje tog ugovora.
Financial arrangement: Uvjeti su definirani u prijedlogu ugovora.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Organisation providing additional information about the procurement procedure: HEP-Proizvodnja d.o.o.
Organisation providing more information on the review procedures: HEP-Proizvodnja d.o.o.