745332-2026 - Competition
Germany – Digital printing services – Zentraldruck Tagespost
OJ S 209/2026 28/10/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: IKK - Die Innovationskasse
Email: vergabestelle@die-ik.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zentraldruck Tagespost
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Tagespost E+2 (soweit eine zentra-le Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) und diverser Mailings (E+2 und/oder E+3/4). Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen für das Outsourcing beläuft sich in der Tagespost auf ca. 2.400.000 Seiten DIN A4 inklusive aller planbaren Mailings und ca. 1.100.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Procedure identifier: b2a28cba-2ea0-4451-9a68-5257e04fe6b3
Internal identifier: 2026/07/119
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79811000 Digital printing services
Additional classification (cpv): 79800000 Printing and related services, 79824000 Printing and distribution services
2.1.2.
Place of performance
Town: Hamburg
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YYHYT1M6SRAG# Bieter die über keine Schnittstelle zu hc:vision (Intracon:BK) verfügen müssen spätestens zum 29.10.2026 eine Schnittstellenbeschreibung vorlegen. Hinweis: Zur Prüfung der Druckqualität in der Individualkommunikation sind alle Seiten der Musterdateien "IK-DI_Testdruck2_Musteranschreiben" sowie "IK-DI_Testdruck4_Befreiungsausweis" (unter Nutzung der Datei[SS2.1] "IK DI_Testdruck1_Briefbogen_nurLogo") und der Musterdatei "IK-DI _Testdruck3_Beilage" auf dem vom Bieter vorgesehenen Drucksystem unter Nutzung des vom Bieter vorgeschlagenen Papiers zu erstellen und bis zum Ablauf der Angebotsfrist mit dem Angebotskennzettel einzureichen (Details siehe An-schreiben). Die Druckmuster sind wesentlicher Bestandteil des Vertrages und dienen als Referenz zur Beurteilung der Qualität im laufenden Produktionsprozess. Siehe Hinweis im Dokument "Wertungskriterien" Punkt 1.2.2 Druckqualität, Abgleich der Musterdrucke. Die auftragsgegenständlichen Leistungen sind grundsätzlich unverzüglich nach Zuschlagserteilung zu erbringen und schnellstmöglich, spätestens aber bis 19.04.2027, abzuschließen. Der konkrete Zeitplan ist nach Zuschlagserteilung mit unserem Ansprechpartner abzustimmen.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Prüfung von Eintragungen im Bundesweiten Wettbewerbsregister (WRegG) sowie Verstößen gegen nationale Gesetze wie das Mindestlohngesetz (MiLoG) oder das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)
Participation in a criminal organisation: Zwingender Ausschluss bei einer rechtskräftigen Verurteilung wegen der Bildung krimineller Vereinigungen gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingender Ausschluss bei einer rechtskräftigen Verurteilung wegen der Bildung, Mitgliedschaft oder Unterstützung einer terroristischen Vereinigung gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Money laundering or terrorist financing: Zwingender Ausschluss bei einer rechtskräftigen Verurteilung wegen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 4 GWB
Fraud: Zwingender Ausschluss bei rechtskräftiger Verurteilung wegen Betrugs (§ 263 StGB) oder Subventionsbetrugs (§ 264 StGB) zum Nachteil der finanziellen Interessen der öffentlichen Hand gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 GWB
Corruption: Zwingender Ausschluss bei rechtskräftiger Verurteilung wegen Bestechlichkeit oder Bestechung im geschäftlichen Verkehr oder von Amtsträgern gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 5 GWB
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Zwingender Ausschluss bei rechtskräftiger Verurteilung wegen Menschenhandels, Zwangsarbeit oder Ausbeutung gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB
Breaching obligation relating to payment of taxes: Zwingender Ausschluss gemäß § 123 Abs. 4 GWB, wenn das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Zollabgaben nachweislich nicht nachgekommen ist
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Zwingender Ausschluss gemäß § 123 Abs. 4 GWB, wenn das Unternehmen fällige Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- oder Unfallversicherung) nicht entrichtet hat
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB bei nachweislicher Verletzung geltender umweltrechtlicher Verpflichtungen im Rahmen der Berufsausübung
Breaching of obligations in the fields of social law: Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB bei nachweislicher und schuldhafter Verletzung geltender sozialrechtlicher Verpflichtungen
Breaching of obligations in the fields of labour law: Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB bei schweren Verstößen gegen arbeitsrechtliche Vorschriften, Arbeitsschutzgesetze oder das Mindestlohngesetz
Insolvency: Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, wenn das Unternehmen zahlungsunfähig ist oder eine akute Liquiditätskrise die Vertragserfüllung gefährdet
Assets being administered by liquidator: Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, wenn über das Vermögen des Bieters ein Insolvenzverfahren eröffnet oder die Eröffnung mangels Masse abgelehnt wurde
Business activities are suspended: Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, wenn das Unternehmen seine Geschäftstätigkeit oder den auftragsrelevanten Betriebszweig eingestellt hat
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, wenn sich das Unternehmen in einem ausländischen Liquidations-, Sanierungs- oder Gläubigervergleichsverfahren befindet
Grave professional misconduct: Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB, wenn der Bieter im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit eine nachweislich schwere Verfehlung begangen hat, die seine Integrität infrage stellt
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB, wenn hinreichende Anhaltspunkte für unzulässige Absprachen oder Kartellbildungen mit anderen Bietern vorliegen
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB, wenn ein Interessenkonflikt beim Auftraggeber durch kein milderes Mittel (z. B. personelle Trennung) gelöst werden kann
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB, wenn eine Vorbefassung des Bieters (z. B. Projektant) den Wettbewerb verzerrt und der Wissensvorsprung nicht anders ausgeglichen werden kann
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB bei erheblicher oder fortdauernder mangelhafter Erfüllung einer wesentlichen Anforderung bei einem früheren öffentlichen Auftrag
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB bei vorsätzlicher Täuschung, Übermittlung irreführender Informationen oder unzulässiger Beeinflussung des Vergabeverfahrens
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zentraldruck Tagespost
Description: Der zukünftige Dienstleister übernimmt täglich Druckdaten, bereitet die Druckdaten auf, ergänzt sie um Steuerungskennzeichen und Freimachung, druckt Anschreiben und weitere Dokumente, kuvertiert die Druckstücke zusammen mit Beilagen und übergibt die geschlossenen Sendungen taggleich an den von der IK bestimmten Briefdienstleister bzw. Konsolidierer. Vollständigkeit sowie die Einhaltung der vereinbarten SLA's werden mittels einer täglich zu erstellen Rückdatei ("Closed-Loop") durch den Druckdienstleister quittiert.
Internal identifier: 2026/07/119
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79811000 Digital printing services
Additional classification (cpv): 79800000 Printing and related services, 79824000 Printing and distribution services
5.1.2.
Place of performance
Town: Hamburg
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag läuft zunächst für 2 Jahre mit Option auf zweimaliger Verlängerung.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Bieter die über keine Schnittstelle zu hc:vision (Intracon:BK) verfügen müssen eine Schnittstellenbeschreibung vorlegen, da in diesem Fall interne Wechselkosten für die Neuanbindung an unsere bestehende Systemlandschaft entstehen. Um die konkrete Höhe der Wechselkosten zu ermitteln, reichen Sie uns bitte mindestens 14 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, d. h. bis zum 29.10.2026 die entsprechende Schnittstellenbeschreibung ein. Anschließend teilen wir Ihnen die konkrete Summe rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) mit, da diese auf Ihren Angebotspreis addiert wird (siehe Leistungsverzeichnis). Angebote ohne eine Schnittstellenbeschreibung bzw. bereits bestehende Schnittstelle zu hc:vision führen zum Ausschluss Die geforderten Musterdrucke sind nicht elektronisch, sondern ausgedruckt postalisch mittels dem durch die IK bereitgestellten "Angebotskennzettel für den Versand der Musterdrucke" einzureichen. Diese müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist (13.11.2026 um 12 Uhr) eingegangen sein.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Zertifizierte Drucker (Blauer Engel, Energie Star oder gleichwertige Zertifikate)
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control, Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): ISO Zertifikat oder gleichwertiges Zertifikat (mindestens für die Infrastruktur des Rechenzentrums)

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Vermögensschadenhaftpflichtversicherung - Verfügen Sie über eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit mindestens EUR 0,5 Mio. Deckungssumme oder verpflichten Sie sich verbindlich im Falle eines Zuschlags, eine entsprechende Versicherung abzuschließen? Sofern Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie Ihrem Angebot eine einfache Kopie der Versicherungspolice (oder eine frei gestaltete Eigenerklärung, in der Sie sich zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle des Zuschlags verpflichten) bei und nennen Sie im Feld "Bemerkung" den Dateinamen!

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Betriebshaftpflichtversicherung - Verfügen Sie über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens EUR 3,0 Mio. (Personenschäden) und EUR 1,0 Mio. (Sachschäden) Deckungssumme oder verpflichten Sie sich verbindlich im Falle eines Zuschlags, eine entsprechende Versicherung abzuschließen? Sofern Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie Ihrem Angebot eine einfache Kopie der Versicherungspolice (oder eine frei gestaltete Eigenerklärung, in der Sie sich zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle des Zuschlags verpflichten) bei und nennen Sie im Feld Bemerkung den Dateinamen!

Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Umsatz aus Auftragsdatenverarbeitung sowie Druck- und Kuvertierleistungen in den vergangenen 3 Jahren - Betrug Ihr Umsatz aus Auftragsdatenverarbeitung sowie Druck- und Kuvertierleistungen in den vergangenen 3 Jahren jeweils mindestens EUR 200.000,00 netto? Wenn Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie den Vergabeunterlagen die ausgefüllte "Europäische Eigenerklärung über die Nettoumsätze der vergangenen 3 Jahre" bei und nennen im Feld "Bemerkungen" den Dateinamen!

Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Technische Mindestausstattung - Verfügen Sie über die nachfolgenden technischen Mindestausstattungen, die zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung von der Vergabestelle als notwendig bewertet werden? - Hard- und Software zur Verarbeitung von PDF/XML-Druckdaten - Hard- und Software zur permanenten Produktionsüberwachung auf Sendungsebene einschließlich Quittierung ("closed-loop") - 4-C-Digitaldrucker für White-Paper-Produktion mit einer Mindestauflösung von 600x480 dpi (z.B. Inkjet) - Kuvertieranlage C6/5 mit selektiver Beilagensteuerung und mindestens 2 Beilagenstationen (insgesamt mind. 4 mit Backup-Standort) Sofern Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie Ihrem Angebot eine Übersicht Ihres Maschinenparks bei und nennen Sie im Feld "Bemerkung" den Dateinamen!

Criterion: Security to process, store and transmit classified information
Description of selection criterion: Sicherheits-/Notfallkonzept - Verfügen Sie über ein Sicherheits-/Notfallkonzept, das einerseits den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert (z.B. Schulung der Mitarbeiter, Vorhalten von Wartungsverträgen für relevanten Maschinenpark etc.) und andererseits bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (u.a. redundanter Maschinenpark, Vorhaltung von Ersatzteilen, Vorhalten eines Backup-Standortes etc.) ermöglicht? Sofern Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie Ihrem Angebot Ihr Notfallkonzept (maximal 15 Seiten) bei und nennen Sie im Feld "Bemerkung" den Dateinamen!

Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Referenzen über vergleichbare Druckleistungen - Nennen Sie mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn - das Vertragsverhältnis seit mindestens einem Jahr besteht - das Versandvolumen mind. 500.000 Briefsendungen p.a. beträgt - eine werktägliche Verarbeitung variabler Druckdaten (z.B. PDF/XML, AFP) erfolgt - eine selektive Beilagenzuführung Bestandteil des Auftrages ist
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion: 
Type: Quality
Name: Migrationskonzept
Description: Siehe Datei "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.1 Die reibungsfreie Migration der Anwendung ist einer der elementaren Bausteine für das erfolgreiche Gelingen des Gesamtprojektes. Beschreiben Sie auf maximal 8 Seiten Ihr Migrationskonzept. Gehen Sie hierbei insbesondere auf folgende Themen ein: - Vorgehen im Projekt - Milestone-Planung - Einrichtung/Kontrolle Datenschnittstelle, DV-Freimachung, Druck und Weiterverarbeitung - Einrichtung/Inventarisierung Lagerhaltung - die Funktion des Projektleiters
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Name: Druckqualität
Description: Siehe "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.2. Zur Beurteilung der Druckqualität reichen Sie bitte mindestens 5 Druckausfertigungen (plano, nicht kuver-tiert, Endformat DIN A4) der Musterdateien "IK-DI_Testdruck2_Musteranschreiben" sowie "IK-DI_Testdruck4_Befreiungsausweis" (unter Nutzung der Datei[SS2.1] "IK-DI_Testdruck1_Briefbogen_nurLogo") und der Musterdatei "IK-DI _Testdruck3_Beilage"ein. Die Drucke sind auf dem von Ihnen vorgesehenen Drucksystem auf dem vorgeschlagenen Standardpapier (Druck simplex) zu erstellen. Hinweis: Zum Abgleich der Musterdrucke mit der von der IK erwarteten Farbverbindlichkeit erhält der Druckdienstleister auf Anforderung als Referenz einen Offset-Briefbogen und einen Flyer. Der Bieter hat die Möglichkeit über das Vergabeportal ein Musterpaket abzufordern. Die Referenzen stellen die Vergleichsbasis für die Wertung dar. Die Wertung erfolgt bei Tageslicht ohne technische Hilfsmittel.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Konzept "Mehrwert Datenschutzsicherheit"
Description: Siehe "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.3. Der Datenschutz ist insbesondere bei der Verarbeitung von Sozialdaten für eine gesetzliche Krankenkasse ein äußerst wichtiger Faktor in der täglichen Verarbeitung. Hierunter fällt auch der korrekte Versand der Rück-antworthüllen an die Versicherten der IK, da die Versicherten im Zweifelsfall einen falschen Rückumschlag nicht erkennen und eigene Sozialdaten so an unberechtigte Dritte leiten. Sofern der Anbieter die für die Rückantworthüllen vorgesehene Beilagenstation der Kuvertiermaschine optisch-maschinell überwacht, wird dies mit zusätzlichen Qualitätspunkten honoriert. Beschreiben Sie auf einem gesonderten Dokument (maxi-mal 1 Seite) Ihr Vorgehen in der Kuvertierung.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Konzept "Spätere Datenlieferung"
Description: Siehe "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.4. Um eine möglichst hohe Anzahl Briefe taggleich produzieren lassen zu können, ist für die IK eine möglichst späte Datenlieferung sinnvoll. Gleichzeitig muss jedoch der Abholzeitpunkt durch den Konsolidierer DPIHS so gewählt sein, dass der Service-Level E+1 unter allen Umständen gewährleistet ist. Bitte nennen Sie uns in einer frei gestalteten Anlage den von Ihnen angebotenen Zeitpunkt für die späteste tägliche Datenlieferung. Nennen Sie uns darüber hinaus den hieraus resultierenden Abholzeitpunkt durch die DPIHS bei gleichzeitiger Gewährleistung der vereinbarten SLA gemäß Leistungsbeschreibung. Beachten Sie bitte, dass die IK den Abholzeitpunkt im Zweifel durch die DPIHS bestätigen lassen und der von Ihnen genannte Datenlieferungszeitpunkt verpflichtender Vertragsbestandteil wird.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 7,5
Criterion: 
Type: Quality
Name: Konzept "Unternehmensdarstellung"
Description: Siehe "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.5. Bitte reichen Sie eine aussagekräftige Darstellung (max. 15 Seiten) Ihres Unternehmens ein. Diese muss eine detaillierte Beschreibung des Haupt- und des Backup-Standortes sowie der jeweils im operativen Einsatz befindlichen Maschinen (Druck- und Kuvertiersysteme) enthalten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 7,5
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 02/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYHYT1M6SRAG/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYHYT1M6SRAG
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYHYT1M6SRAG
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 48 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Etwaige Nachforderungen erforderlicher Angaben / Unterlagen sind nur unter bestimmten Umständen und kurzfristig möglich.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Die Ausführung des Auftrags erfolgt unter strenger Beachtung der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Da es sich bei der Tagespost um die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten handelt, ist der Auftragnehmer verpflichtet, vor Beginn der Leistungsphase eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) abzuschließen.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Bundes
Information about review deadlines: Das Nachprüfungsverfahren richtet sich nach Kapitel 2 des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Ein solches Verfahren kann nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet werden. Dieser Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: IKK - Die Innovationskasse
Organisation providing more information on the review procedures: Bundesamt für Soziale Sicherung
Organisation receiving requests to participate: IKK - Die Innovationskasse
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: IKK - Die Innovationskasse
Registration number: Keine Angabe
Postal address: Thormannplatz 10
Town: Rendsburg
Postcode: 24768
Country subdivision (NUTS): Rendsburg-Eckernförde (DEF0B)
Country: Germany
Contact point: Vergabestelle
Email: vergabestelle@die-ik.de
Telephone: +49 4331130139
Internet address: https://www.die-ik.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Bundesamt für Soziale Sicherung
Registration number: +49 228-6190
Postal address: Friedrich-Ebert-Allee 38
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Contact point: Auskunftsstelle
Email: poststelle@bas.bund.de
Telephone: +49 228-6190
Internet address: https://www.bundesamtsozialesicherung.de
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammern des Bundes
Registration number: +49 228-0
Postal address: Bundeskanzlerplatz 2-10
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +4922894990
Internet address: https://www.bundeskartellamt.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: f92e8cfd-1a07-4928-82c0-de3f0b495d16-01
Main reason for change: Information now available
Description: - Konkrete Daten des Sesambogens wurden aufgenommen Das LV wurde angepasst: Ziffer 1.3.3 (Blanko/farbig) - Ziffer 1.3.5 Sesambogen (Beschreibung angepasst) Daten aus 3.8.1 der LB bzgl des Befreiugsausweises Daten aus 3.6.2 der LB, bzgl der Daten des Anschreibens und Folgeseiten.
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Beschreibung aller Änderungen Die Vergabeunterlagen wurden angepasst. Die aktualisierten Dokumente stehen Ihnen ab sofort auf der Vergabeplattform zum Download zur Verfügung. - Leistungsbeschreibung_NEU_20.10 -Leistungsverzeichnis
The procurement documents were changed on: 27/10/2026
Notice information
Notice identifier/version: cf0fc510-8ae2-4767-aacc-bdbd8f3d742f  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 27/10/2026 09:40:58 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 745332-2026
OJ S issue number: 209/2026
Publication date: 28/10/2026