16https://www.uks.eu/ORG-0001Universitätsklinikum des Saarlandes und Medizinische Fakultät der Universität des SaarlandesKirrbergerstraßeHomburg66424DEC05DEU13264+49 15228058760vergabe@bclplaw.comORG-0002Vergabekammern des SaarlandesFranz-Josef-Röder-Str. 17Saarbrücken66119DEC05DEUd12ab052-b66d-4108-8bde-ff3104babb5f+49 6815014994vergabekammern@wirtschaft.saarland.dehttps://www.bclplaw.comORG-0003BRYAN CAVE LEIGHTON PAISNER LLPAn der Welle 3Frankfurt am Main60322DE712DEU65e1ae97-220f-44f8-aa77-30cb038ee4fb+49 15228058760vergabe@bclplaw.comORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00745552-2025217/20252025-11-11+01:002.3eforms-sdk-1.1276c107f7-2d63-4ca0-b174-b479c047229876c107f7-2d63-4ca0-b174-b479c04722982025-11-09+01:0002:51:00+01:00012025-11-09+01:0032014L0024cn-standardDEUhttps://www.deutsche-evergabe.depub-underthealthORG-0001ted-esenORG-0004vgvepo-noticeexg-crim-corrptexg-crim-fraudexg-crim-laundexg-crim-traffickexg-crim-partexg-crim-terrorexg-mis-bre-env-lawexg-mis-bre-lab-lawexg-mis-bre-soc-lawexg-mis-distortionexg-mis-misconductexg-mis-misrepresentexg-mis-partic-conflexg-mis-prep-conflexg-mis-sanctionexg-natl-bre-nat-lawexg-pmt-bre-sscexg-pmt-bre-taxexg-sitn-as-suspexg-sitn-insolvencyexg-sitn-liq-adminexg-sitn-otherneg-w-callfalseKIS-1Krankenhausinformationssystem (KIS)Lieferung, Implementierung, Individualisierung, Schulung und Wartung eines Krankenhausinformationssystems (KIS) einschließlich Hard- und Softwarekomponenten für das Universitätsklinikum des Saarlandes. Das KIS bildet medizinische, pflegerische und administrative Prozesse umfassend ab und umfasst Systemintegration, Datenmigration, Schulung und Supportsupplies150000004881440048400000488000004881000048814000488141004881430048814500DEC05DEULOT-0001slc-stand-insMINDESTANFORDERUNG Betriebshaftpflichtversicherung: • Personenschäden: 5.000.000 EUR je Schadensfall • Sach- und Vermögensschäden: 5.000.000 EUR je Schadensfall • Jahreshöchstleistung: 10.000.000 EUR IT-Haftpflicht-/Cyber-Versicherung: • Cyber-Drittschäden: 3.000.000 EUR je Schadensfall • Datenschutzverletzungen: 2.000.000 EUR je Schadensfall • Vermögensschadenhaftpflicht: • Vermögensschäden: 3.000.000 EUR je Schadensfall Produkthaftpflichtversicherung (bei Medizinprodukten): • Personenschäden: 5.000.000 EUR je Schadensfall • Sach- und Vermögensschäden: 3.000.000 EUR je Schadensfall Nachweisanforderungen: Aktuelle Versicherungsbestätigung (nicht älter als 3 Monate), Nachweis Prämienzahlung, Verpflichtungserklärung zur Aufrechterhaltung während Vertragslaufzeit, Nachhaftung mindestens 3 Jahre nach Vertragsende ODER Verpflichtungserklärung zum Abschluss im Auftragsfall (Nachweis vor Vertragsunterzeichnung) trueslc-abil-ref-supplyMINDESTANFORDERUNG Vollumfängliche KIS-Referenz: Mindestens 1 vollumfängliche KIS-Referenz mit folgenden Funktionsbereichen: • Patientenmanagement (A/V/E) • Medizinische Dokumentation (Arztbriefe, Befunde, Diagnosen, Prozeduren) • Medikationsmanagement (Verordnung, Verabreichung, Kontrolle, AMTS) • OP-Management (Planung, Dokumentation, Material, Abrechnung) • Pflegedokumentation (Pflegeplanung/-dokumentation, ePA AC) • Abrechnung (DRG-Kodierung, Leistungserfassung, § 301, ambulant EBM/GOÄ) • Schnittstellen: ≥10 Fremdsysteme (HL7v2/FHIR) • Ambulanz (Terminvergabe, Krankenblatt, Medikation, Blankoformulardruck) Referenzangaben: Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Auftragswert, Anzahl Betten/Arbeitsplätze, Anzahl Benutzer, Projektteamgröße auf dem Formblatt in den Vergabeunterlagen. trueslc-stand-to-spec-avgMINDESTANFORDERUNG Jahresumsatz KIS: Durchschnittlich mindestens 15 Mio. € (Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre) pro Jahr mit vergleichbaren Leistungen Vergleichbar sind folgende Umsätze: Alle Liefer- und Dienstleistungen in Zusammenhang mit Krankenhausinformationssystemen) Nachweisform: Erklärung über Gesamtumsatz und Umsatz KIS-Leistungen für die letzten 3 Geschäftsjahre (netto) in dem Formblatt in den Vergabeunterlagen. trueslc-suit-reg-tradeVorlage Handelsregisterauszug oder vergleichbare Bescheinigung trueslc-abil-ref-servicesMINDESTANFORDERUNG: KIS-Implementierungserfahrung: Mindestens 5 Jahre KIS-Implementierungserfahrung Nachzuweisen durch substanzielle Nachweise/Erklärungen, die zur Überzeugung der Auftraggeberin ausreichen. Die Auftraggeberin bewertet dies aufgrund pflichtgemäßer Ermessensausübung und ermöglicht ggf. Aufklärung. Grundsätzlich müssen Art und Umfang der Implementierungsleistungen nachvollziehbar erklärt werden. Umstände der Implementierungsleistungen müssen nachvollziehbar und sachlich angemessen beschrieben werden. Dies müssen keine Einzelreferenzen sein. Die durchgehende Tätigkeit muss aber konkret prüfbar und belegt werden. Alternativ (oder zusätzlich) zu einer solchen Erklärung können Bewerber auch durch Referenzen die hier geforderte Implementierungserfahrung nachweisen. trueslc-abil-staff-tech-workMINDESTANFORDERUNG Angaben zu • Personalkapazität: Angabe FTE im KIS-Bereich (Vollzeitäquivalente) • Technische Fachkräfte: Angaben zu technischen Fachkräften oder technischen Stellen für Leistungserbringung Angaben sind in den Formblättern in den Vergabeunterlagen zu machen. trueslc-abil-qual-instMINDESTANFORDERUNG QM-Zertifizierung: ISO 9001 oder vergleichbares Qualitätsmanagement-Zertifikat (Zertifikat beizufügen)trueslc-abil-staff-yrly-avg-mpMINDESTANFORDERUNG Angabe zu • Beschäftigtenzahl: Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren truefalsenot-allowedno-eu-fundst-requfalseallowedDEU76c107f7-2d63-4ca0-b174-b479c0472298non-restricted-documenthttp://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/76c107f7-2d63-4ca0-b174-b479c0472298late-allBitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.epo-noticenorequirednot-allowedfalsetruepoi-exa20qualityQualitätskriteriumPRODUKTDEMONSTRATION UND PRÄSENTATIONpoi-exa20qualityQualitätskriteriumKONZEPTEpoi-exa20qualityQualitätskriteriumKann-Kriterien aus Leistungsverzeichnispoi-exa40costKostenkriteriumZusammensetzung aus Preis und LebenszykluskostenORG-0003http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/76c107f7-2d63-4ca0-b174-b479c0472298ORG-0001(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.ORG-0002DEUtruetruerequiredtruetrue2025-12-15+01:002025-12-09+01:0015:00:00+01:00true53falsenonenone0001Krankenhausinformationssystem (KIS)Das Universitätsklinikum Saarland (UKS) ist ein medizinisches Hochleistungszentrum mit 30 Kliniken und 20 Instituten. Jährlich werden hier über 50.000 Patienten stationär und über 200.000 ambulant behandelt. Ein Team von über 800 Ärzten sowie rund 2.000 Pflegekräften kümmert sich in interdisziplinären und qualitätszertifizierten Zentren um die Gesundheitsversorgung in der Region. Das UKS bietet international vernetzte Spitzenforschung. Zahlreiche nationale und EU-Förderungen unterstreichen den Platz, den die saarländische Universitätsmedizin einnimmt. Daher ist die Einbindung in Forschungsnetzwerke ein wichtiges Bestanteil des Selbstbildes, das in der Digitalstrategie festgeschrieben wurde. So soll das UKS im Jahr 2030 Teil eines flexiblen Netzwerks aus hochspezialisierten Versorgungseinheiten, die durch die digitale Infrastruktur eng miteinander verknüpft sind (Virtuelles Krankenhaus des Saarlandes). Bereits jetzt ist das UKS Konsortialpartner in der Medizininformatik-Initiative (MII) des DIFUTURE-Konsortiums und einer von 36 Standorten im Netzwerk Universitätsmedizin (NUM), einer übergreifenden, alle medizinischen Fachdisziplinen abdeckenden Struktur. Das UKS hat aktuell mit SAP IS-H und Oracle Cerner i.s.h.med ein Krankenhausinformationssystems (KIS) im Einsatz, das zum Ende des Jahres 2030 vom Hersteller abgekündigt worden ist. Durch die Abkündigung besteht Handlungsbedarf, ein neues KIS einzuführen. Detaillierte Leistungsbeschreibung Hauptleistungsbestandteile • Funktionsbereiche: Patientenmanagement, medizinische Dokumentation, Medikationsmanagement, OP-Management, Pflegedokumentation, Abrechnung, Schnittstellen zu Fremdsystemen • Zusätzliche Leistungen: Systemintegration, Datenmigration, Schulung, Support, zweistufige Implementierung (zunächst klinisches Arbeitsplatzsystem, dann Abrechnung) • Sizing-Daten: 1.445 Betten (davon 185 Intensivbetten), 38 Fachabteilungen, 34 OP-Säle, ca. 3.800 Benutzer, ca. 230.000 ambulante Fälle/Jahr, ca. 45.000 stationäre Fälle/Jahr Funktionale Mindestanforderungen • Patientenmanagement: Aufnahme, Verlegung, Entlassung (A/V/E) • Medizinische Dokumentation: Arztbriefe, Befunde, Diagnosen, Prozeduren • Medikationsmanagement: Verordnung, Verabreichung, Kontrolle, AMTS • OP-Management: Planung, Dokumentation, Material, Abrechnung • Pflegedokumentation: Pflegeplanung/-dokumentation, ePA AC • Abrechnung: DRG-Kodierung, Leistungserfassung, § 301, ambulante Abrechnungsarten (EBM/GOÄ) • Schnittstellen: Mindestens 10 Fremdsysteme über HL7v2 und/oder FHIR • Ambulanz: Terminvergabe, Krankenblatt, Medikation, Blankoformulardruck Projektphasen und Meilensteine • Zweistufiges Vorgehen: Phase 1: Klinisches Arbeitsplatzsystem (KAS) mit Schnittstellen zu IS-H für Abrechnung; Phase 2: Ablösung IS-H durch KIS-Abrechnung Besondere Anforderungen • KHZG-Konformität: Vollständige Umsetzung verpflichtender MUSS-Kriterien der Fördertatbestände 3-6 des Krankenhauszukunftsgesetzes zur Vermeidung finanzieller Sanktionen • Notaufnahme-Integration: Anbindung an bestehendes ER-Path ODER Bereitstellung eines voll integrierten Notaufnahmesystems (beide Varianten gleichwertig) • Externe Datenquellen: Echtzeit-Anzeige von Dokumenten, Diagnosen, Maßnahmen und Vitaldaten aus Fremdsystemen (ePA, d.velop-Archiv, PDMS) in einheitlicher KIS-Oberfläche • Interoperabilität: Anbindung an Clinical Data Repository mit anerkannten Standards (HL7 FHIR, HL7v2, DICOM), syntaktisch und semantisch interoperable Datenhaltung • KRITIS-Anforderungen: Erfüllung KRITIS-Anforderungen, Schwachstellenscans, Segmentierung, Firewalls, Logging, Monitoring HINWEIS: Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden die erforderlichen Unterlagen zur Verfügung gestellt, um Interessenten eine Einschätzung zu ermöglichen, ob sie sich an dem Vergabeverfahren beteiligen wollen. Die Auftraggeberin beschreibt die Leistungen detailliert in der Leistungsbeschreibung. Aus Gründen der IT-Sicherheit stellt die Auftraggeberin das detaillierte Leistungsverzeichnis und damit zusammenhängende Unterlagen, die nur für ein tatsächliches Angebot relevant sind, nur Bewerbern zur Verfügung, die an der Angebotsphase beteiligt werden. Die IT-Sicherheitsinteressen der Auftraggeberin überwiegen nach ihrer Ansicht die Interessen der Öffentlichkeit an einem detaillierten Leistungsverzeichnis. Insoweit ist die Auftraggeberin zu dem Schluss gelangt, dass nur Bieter mit einer realistischen Chance auf den Zuschlag in diesem Vergabeverfahren ein Angebot erstellen werden. Voraussetzung ist die erfolgreiche Bewerbung im Teilnahmewettbewerb.suppliesfalsenone48810000DEC05DEU2026-08-01+02:002028-12-31+01:006Es handelt sich um ein dauerhaft angelegtes Projekt. Nach Implementierung wird das KIS dauerhaft im UKS betrieben. Die Implementierung ist zeitlich in der Leistungsbeschreibung erläutert. Pflege- und Supportverträge sind langfristig. Etwaige Verlängerungen für die Implementierung sind im vergaberechtlich zulässigen Maße vorgesehen. Auftragnehmer haben insoweit die Zeitvorgaben primär zu beachten und keinen Anspruch auf Verlängerung. Die hier angegebene Zahl wird aus Gründen der eForms-Compliance angegeben.