5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Options:
Description of the options: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z „prawa opcji”, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Opcja ma charakter zmniejszający i polega ona zmniejszeniu powierzchni objętej zamówieniem, z zastrzeżeniem, że Zamawiający ograniczy ogólną powierzchnię realizacji usługi maksymalnie do 50%. Prawo opcji, o którym mowa w pkt. 1 zostanie uruchomione poprzez przesłanie przez Zamawiającego do Wykonawcy, w terminie minimum 3 dni roboczych od dnia jego planowanego uruchomienia, zawiadomienia, które będzie zawierało wskazanie rodzaju i wielkości powierzchni objętej zmniejszeniem. Zmiany (zmniejszenia) powierzchni objętych przedmiotem umowy, w ramach prawa opcji, mogą mieć charakter stały lub czasowy (do odwołania). Powrót do sprzątania pełnej powierzchni, wcześniej wyłączonej z usługi przez Zamawiającego, nastąpi na podstawie pisemnego zgłoszenia Zamawiającego, wysłanego do Wykonawcy na adres e-mail, z wyprzedzeniem co najmniej 3-dniowym. Od dnia wskazanego w zgłoszeniu jako dzień wznowienia prac, Wykonawca powraca do zakresu usług określonych przez Zamawiającego. W przypadku skorzystania z prawa opcji i tym samym zmniejszenia zakresu usług, kwota wynagrodzenia Wykonawcy zostanie pomniejszona o kwotę wynikającą z iloczynu pomniejszonej powierzchni i ceny jednostkowej dla danej powierzchni z zastrzeżeniem, iż Zamawiający nie może zmniejszyć gwarantowanej realizacji umowy, która wynosi 50% ogólnej powierzchni objętej zamówieniem. Wykonawcy przysługiwać będzie w tym przypadku wyłącznie wynagrodzenie za faktycznie wykonaną część umowy i nie będzie przysługiwać mu inne roszczenie względem Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że cześć zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem Zamawiającego i Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co Wykonawca akceptuje poprzez podpisanie umowy na realizację zamówienia w ramach zadania. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji uzależnione jest od faktycznych, aktualnych i zmieniających się potrzeb Zamawiającego, a także od posiadanych środków finansowych. Zamawiający może z prawa opcji skorzystać wielokrotnie. Korzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przez strony umowy. W przypadku skorzystania z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji na warunkach określonych w projekcie umowy.
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: zadanie nr 1 - garnizon Świdwin zadanie nr 2 - garnizon Mrzeżyno zadanie nr 3 - garnizon Trzebiatów zadanie nr 4 - garnizon Mirosławiec
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2027
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 0,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile to wynika z odrębnych przepisów: Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 1. 4. zdolności technicznej lub zawodowej: Opis spełnienia warunku: a) Warunek ten spełniają Wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali lub wykonują, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na sprzątaniu obiektów użytkowych (o charakterze rodzajowo podobnym do przedmiotu zamówienia), w ramach jednego kontraktu, zlecenia lub umowy, trwającej nieprzerwanie przez okres minimum 6 miesięcy, potwierdzone dowodami należytego wykonania usługi. Wartość każdej wykazanej usługi musi wynosić minimum: - dla Zadania nr 1 (Świdwin) – 500 000,00 zł, - dla Zadania nr 2 (Mrzeżyno) – 300 000,00 zł, - dla Zadania nr 3 (Trzebiatów) – 200 000,00 zł - dla Zadania nr 4 (Mirosławiec) – 500 000,00 zł. W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie Zamawiający dopuszcza, aby wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu posłużył się tym samym doświadczeniem np. dla zadania 1 i 2, pod warunkiem że doświadczenie to spełnia warunki określone odrębnie dla każdej z tych zadań. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, przynajmniej jeden z Wykonawców musi spełniać warunek dotyczący posiadanych zdolności zawodowych, o których mowa w pkt. 1.4. a) w pełni samodzielnie. UWAGA!!! Nie dopuszcza się sumowania mniejszych, cząstkowych usług objętych odrębnymi umowami Wykonawcy, bądź wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawców, w celu wykazania spełnienia danego warunku. b) Warunek ten spełniają Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim zapleczem technicznym (urządzeniami), niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. minimum: - dla zadania nr 1 (garnizon Świdwin) – 20 sprawnych odkurzaczy przemysłowych (rozumianych jako urządzenie elektryczne służące do oczyszczania przedmiotów, powierzchni z kurzu, innych sypkich zanieczyszczeń, np. okruchów, pyłu, wiórów lub zbierania rozlanych płynów, poprzez zasysanie powietrza razem z zanieczyszczeniami), 3 sprawne odkurzacze piorące powierzchnie dywanowe - (przeznaczone do prania dywanów, tapicerek, itp.), - dla zadania nr 2 (garnizon Mrzeżyno) – 10 sprawnych odkurzaczy przemysłowych (rozumianych jako urządzenie elektryczne służące do oczyszczania przedmiotów, powierzchni z kurzu, innych sypkich zanieczyszczeń, np. okruchów, pyłu, wiórów lub zbierania rozlanych płynów, poprzez zasysanie powietrza razem z zanieczyszczeniami), 1 sprawny odkurzacz piorący powierzchnie dywanowe (przeznaczone do prania dywanów, tapicerek, itp.), - dla zadania nr 3 (garnizon Trzebiatów) – 5 sprawnych odkurzaczy (rozumianych jako urządzenie elektryczne służące do oczyszczania przedmiotów, powierzchni z kurzu, innych sypkich zanieczyszczeń, np. okruchów, pyłu, wiórów lub zbierania rozlanych płynów, poprzez zasysanie powietrza razem z zanieczyszczeniami), 2 sprawne odkurzacze piorące powierzchnie dywanowe (przeznaczone do prania dywanów, tapicerek, itp.), - dla zadania nr 4 (garnizon Mirosławiec) – 7 sprawnych odkurzaczy (rozumianych jako urządzenie elektryczne służące do oczyszczania przedmiotów, powierzchni z kurzu, innych sypkich zanieczyszczeń, np. okruchów, pyłu, wiórów lub zbierania rozlanych płynów, poprzez zasysanie powietrza razem z zanieczyszczeniami), 2 sprawne odkurzacze piorące powierzchnie dywanowe (przeznaczone do prania dywanów, tapicerek, itp.). W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno zadanie, Zamawiający uzna warunek (pkt. 1.4. lit. b) za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca, wykaże, że dysponuje sumą ilości urządzeń na wybrane zadania, np. przy składaniu oferty na zadanie nr 1 oraz nr 2 Wykonawca wykaże się dysponowaniem 30 sprawnymi odkurzaczami przemysłowymi oraz 4 sprawnymi odkurzaczami piorącymi powierzchnie dywanowe. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca wykaże łączne spełnienie warunku. 2. W przypadku składania oferty wspólnej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodne z treścią załącznika nr 10 do SWZ. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny, jako jedynym kryterium oceny ofert. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych z zastosowaniem kryterium - Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia - waga 100 %. Cena = Cena najniższa/Cena badanej oferty x 100 pkt 3. Oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium tj. 100. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. 4. Oferty będę oceniane odrębnie w każdym zadaniu. 5. Maksymalna ocena oferty – 100 pkt. 6. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 6.1 Oferta, co do treści, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją. 6.2 Oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie. 6.3 Oferta nie podlega odrzuceniu.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Description of the financial guarantee: 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości (wniesione przed upływem terminu składania ofert): a) Zadanie nr 1 – 30 000,00 zł b) Zadanie nr 2 – 20 000,00 zł c) Zadanie nr 3 – 15 000,00 zł d) Zadanie nr 4 – 30 000,00 zł Uwaga! Przy składaniu ofert na więcej niż jedno zadanie wadium należy wnieść jako sumę kwot na wybrane zadania. Przykład: przy składaniu ofert na zadanie nr 1 i 3 należy wnieść wadium w wysokości 45 000,00 zł. 2. Wadium można wnieść w formie: a) pieniądzu, b) gwarancji bankowej, c) gwarancji ubezpieczeniowej, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego NBP Oddział w Szczecinie 26 1010 1599 0194 2213 9120 2000 odpowiednio z dopiskiem:„ Wadium –Przetarg nieograniczony – ZP/38/2026”, zadanie nr …. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego, o którym mowa w pkt 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 5. Z treści gwarancji/poręczenia musi wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającego pełnej kwoty wadium, w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy. 6. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu zaleca się również, aby np. w tytule przelewu wyraźnie oznaczyć Wykonawcę wnoszącego wadium, szczególnie w sytuacji, w której wadium wnoszone jest przez pełnomocnika. 7. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia dokument przedmiotowy musi zostać dołączony do oferty w postaci elektronicznej poprzez wczytanie na Platformie Zakupowej oryginału dokumentu wadialnego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (tj. wystawców dokumentu). 8. Wadium wniesione w formie gwarancji nie może zawierać w swojej treści wymogu przestawienia żądania zapłaty kwoty gwarancji z udziałem podmiotów trzecich, tj. bank, notariusz, radca prawny, poświadczających własnoręczność podpisu osoby upoważnionej do reprezentowania Zamawiającego. 9. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia: a) dokument gwarancji/poręczenia sporządzony w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski; b) gwarancje/poręczenia podlegać muszą prawu polskiemu, wszystkie spory w zakresie wskazanych dokumentów rozstrzygane będą zgodnie z prawem polskim i tym samym poddane będą jurysdykcji sądów polskich. c) dokumenty wadialne w postaci elektronicznej nie mogą zawierać postanowień uzależniających ich wygaśnięcie od zwrotu oryginału dokumentu wadialnego do jego wystawcy. 10. Jeżeli oferta jest składana przez Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) w treści gwarancji powinni być wymienieni wszyscy Wykonawcy (konsorcjanci) lub powinny znaleźć się inne postanowienia wskazujące na złożenie oferty przez więcej niż jednego Wykonawcę. 11. Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium zgodnie z postanowieniami art. 98 ustawy Pzp. 12. Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium zgodnie z postanowieniami art. 98 ustawy Prawo zamówień publicznych. 13. W przypadku braku wniesienia wadium lub wniesienia go nieskutecznie, Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy.
Deadline for receipt of tenders: 26/11/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 26/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2027-02-23
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 21 Baza Lotnictwa Taktycznego
Organisation providing offline access to the procurement documents: 21 Baza Lotnictwa Taktycznego
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: 21 Baza Lotnictwa Taktycznego
Organisation processing tenders: 21 Baza Lotnictwa Taktycznego