2023-12-06+00:0014:40:31+00:0020ORG-0001Dienst WegverkeerGroningenNLD27374436Berber Postma+31625764064Bpostma@rdw.nl00745988-2023237/20232023-12-08Z2.3eforms-sdk-1.77cb43370-feba-4a29-9f65-5f8bc2a618ca420a8d9d-87ed-465f-b4ae-bcd67c99e1962023-12-06+00:0014:31:49+00:000132014L0024cn-socialNLDORG-0001De RDW nodigt u graag uit om een Inschrijving te doen. Aan de hand van de informatie in het bestek dient u de gevraagde gegevens in te vullen en de bijbehorende verklaringen en informatie toe te voegen. openEA Software Asset Management dienstverleningSoftware Asset Management dienstverleningDit Bestek bevat informatie over en maakt onderdeel uit van de Europese aanbesteding 'Software Asset Management dienstverlening' volgens de procedure 'Openbare aanbesteding' ten behoeve van de Dienst Wegverkeer (RDW). De RDW nodigt u graag uit om een Inschrijving te doen. Middels deze aanbesteding zoekt de RDW een nieuwe (kennis)partner voor Software Asset Management. De uit te besteden dienstverlening onder de raamovereenkomst bestaat uit: - Het periodiek op verzoek uitvoeren van een telling van licenties (DIM) voor de genoemde 5 softwarelijnen uit de top 12; - Het periodiek op verzoek bepalen van de licentiepositie (LC) voor de genoemde 5 softwarelijnen uit de top 12; - Het periodiek op verzoek adviseren over optimalisatie (R&O) voor de genoemde 5 softwarelijnen uit de top 12; - Het op adhoc basis adviseren over optimalisatie (R&O) voor andere dan de genoemde 5 softwarelijnen uit de top 12; - Het op adhoc basis op verzoek ondersteunen bij de andere activiteiten die de RDW zelf uitvoert, eventueel ook buiten de top 12 (consultancy). - De mogelijkheid om nieuwe softwarelijnen (contracten) toe te voegen aan de overeenkomst en andere te verwijderen, ten einde in te kunnen spelen op wijzigingen in het softwarelandschap services600.0007200000072260000Zie documentatieanyw-couNLDLOT-0000ef-standFinanciële draagkracht: ContinuïteitInschrijvers dienen over voldoende financieel economische draagkracht te beschikken om de opdracht zonder risico's voor de Opdrachtgever uit te voeren. Voor Inschrijvers die verplicht zijn de jaarstukken te deponeren dient de meest recente accountantsverklaring géén zogenaamde continuïteitsparagraaf te bevatten (te denken valt aan een paragraaf in bijvoorbeeld de jaarrekening waarin wordt vermeld dat sprake is van twijfel omtrent continuïteit). Indien Inschrijver niet verplicht is zijn jaarstukken te deponeren, dient de Inschrijver te verklaren dat er op moment van inschrijven geen risico op discontinuïteit bestaat. Inschrijver kan bovenstaande verklaren middels het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het UEA. Uitsluiting Indien Inschrijver niet voldoet aan de gestelde minimumeis volgt uitsluiting van de procedure. Combinatie Deze eis geldt ingeval van een combinatie voor alle combinanten. Ingeval van een combinatie, dient het UEA door elk der combinanten te worden ingevuld en rechtsgeldig te worden ondertekend. Wijze van aanlevering bij Inschrijving Door middel van het invullen en ondertekenen van het UEA en deze toe te voegen aan de Inschrijving op de Digitale werkomgeving. Bewijsvoering bij voorlopige gunning Een accountants- of bankverklaring waarin verklaard wordt dat de Inschrijver over voldoende financieel economische draagkracht beschikt.U dient hier uw ingevulde Bijlage '1.5.3 Financieel economische draagkracht' toe te voegen. Middels het uploaden van de bijlage bevestigt u dat u het bovenstaande heeft gelezen en dat u hiermee akkoord gaat.usedef-standBeroepsaansprakelijkheidsverzekeringInschrijver beschikt over een adequate Beroepsaansprakelijkheidsverzekering, of een verklaring van de verzekeraar, waar in is aangegeven dat een dergelijke verzekering op het moment van gunning kan worden verkregen. Hierbij beschouwt de RDW een Beroepsaansprakelijkheidsverzekering, welke minimaal € 1.500.000,- per gebeurtenis en € 3.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is afdekt, als adequaat. Uitsluiting Indien Inschrijver niet voldoet aan de gestelde minimumeis volgt uitsluiting van de aanbestedingsprocedure. Combinatie Deze eis geldt ingeval van een combinatie voor alle combinanten. Ingeval van een combinatie, dient de bijlage 5.1 UEA door elk der combinanten te worden ingevuld en rechtsgeldig te worden ondertekend. Wijze van aanlevering bij Inschrijving Door middel van het invullen en ondertekenen van het UEA en deze toe te voegen aan de Inschrijving op de Digitale werkomgeving. Bewijsvoering bij voorlopige gunning Een certificaat en/of kopie van de verzekeringspolis waaruit blijkt dat Inschrijver is verzekerd voor aansprakelijkheid conform deze eis.usedotherInformatiebeveiliging ISO 27001:2013Inschrijver dient bij sluiting van de inschrijvingstermijn te zijn gecertificeerd conform ISO 27001:2013 of Inschrijver beschikt over gelijkwaardige maatregelen. Indien geen ISO-certificaat maar een ander certificaat of andere maatregelen aanwezig is of zijn, dan dient Inschrijver aan te tonen dat dit certificaat of de andere maatregelen gelijkwaardig is/zijn aan ISO 27001:2013. Inschrijver dient in het UEA aan te geven dat zijn organisatie voldoet aan deze geschiktheidseis. Wijze van aanlevering bij Inschrijving Indien in bezit van een certificaat ISO 27001:2013: door middel van het invullen en ondertekenen van het UEA en het toevoegen van een geldig ISO 27001:2013 certificaat. Indien er sprake is van een ander certificaat of andere gelijkwaardige maatregelen: het aanleveren van een ingevuld referentiekader, inclusief gevraagde bewijsstukken, zoals vermeld in bijlage 5.9 Referentiekader gelijkwaardigheid ISO 27001:2013, en (alleen indien van toepassing) het alternatieve certificaat. Daarbij tevens het invullen en ondertekenen van het UEA. Combinatie In geval van een samenwerkingsverband dient de deelnemer die verantwoordelijk is voor het informatieproces binnen deze Opdracht te voldoen aan deze eis. Bewijsvoering bij voorlopige gunning Indien in bezit van een certificaat ISO 27001:2013: een geldig certificaat ISO 27001:2013. Indien er sprake is van een ander certificaat of andere gelijkwaardige maatregelen: geen extra bewijsvoering van toepassing. Toelichting: De RDW wil toetsen dat Inschrijver de nodige voorzorgsmaatregelen heeft genomen om gevoelige informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en bewerking. Inschrijver toont gedurende de looptijd van de Overeenkomst, op verzoek van de RDW, jaarlijks aan dat hij het informatieproces beheerst en gegevens van zijn opdrachtgevers goed heeft beveiligd.usedsui-actBeroepsbevoegdheidInschrijver is volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij gevestigd is in het beroepsregister of handelsregister ingeschreven, bedoeld in bijlage XI van richtlijn nr. 2014/24/EU. Uitsluiting Indien Inschrijver niet voldoet aan de gestelde minimumeis volgt uitsluiting van de procedure. Combinatie Deze eis geldt ingeval van een combinatie voor alle combinanten. Ingeval van een combinatie, dient het UEA door elk der combinanten te worden ingevuld en rechtsgeldig te worden ondertekend. Wijze van aanlevering bij Inschrijving Deel II A t/m D van het UEA volledig en naar waarheid ingevuld. Bewijsvoering bij voorlopige gunning Kopie van een uittreksel uit het beroeps- of handelsregister (Kamer van Koophandel) dat een actueel beeld geeft van de organisatie en maximaal zes (6) maanden oud is, gerekend vanaf de datum van het indienen van de Inschrijving.usedtp-abilKerncompetentie 1: Uitvoeren van Software Asset ManagementInschrijver dient aantoonbaar ervaring te hebben met het uitvoeren van Software Asset Management voor een (semi)overheidsorganisatie. Van Inschrijver wordt vereist aan te tonen dat deze het Software Asset Management ten behoeve van een software licentie portfolio van een (semi)overheidsinstelling gedurende een periode van minimaal twee (2) jaren (gedeeltelijk) heeft overgenomen en licentietellingen heeft uitgevoerd. Deze referentieopdracht, met een minimale omvang van €50.000,-- exclusief BTW per jaar, dient vergelijkbaar te zijn met de scope (qua gevraagde werkzaamheden) van deze Europese Aanbesteding. Hierbij moet aantoonbaar zijn dat men in het kader van Software Asset Management voor de referent: Licentietellingen heeft uitgevoerd voor minimaal 6 verschillende softwarelijnen (waaronder in ieder geval Microsoft) binnen een minimale periode van twee (2) jaar; Samen met de referent een proces heeft opgezet om compliance te borgen (inclusief control, escalatie en overleg mechanismen) en waarbij de referent door uw inzet compliant is verklaard. De referentieprojecten dienen naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever te zijn uitgevoerd en mogen niet ouder zijn dan 3 jaar, gerekend van de sluitingsdatum van de Inschrijving. Hiertoe moet Inschrijver per referentie de volgende onderwerpen (1 t/m 4) beschrijven conform het referentiemodel dat op de Digitale werkomgeving is vermeld: Naam opdrachtgever, contactpersoon en telefoonnummer contactpersoon, Periode waarin de opdracht is uitgevoerd Omvang van de opdracht in euro's (gefactureerd bedrag), Beschrijving van de opdracht waaruit beheersing van de kerncompetentie blijkt. Inschrijver levert minimaal 1 en maximaal 2 referenties in bij de Inschrijving. Het format dient in alle gevallen volledig te worden ingevuld. Indien Inschrijver per kerncompetentie meerdere referentieprojecten aandraagt wordt alleen de eerste referentie beoordeeld. Combinatie Ingeval van een combinatie dient de combinatie gezamenlijk te voldoen aan deze eis. Ingeval van een combinatie worden de referenties van alle combinanten in aanmerking genomen, voor zover de referentie per combinant betrekking heeft op het door de combinant in het kader van de onderhavige aanbesteding uit te voeren onderdeel. Wijze van aanlevering bij Inschrijving Door middel van het invullen van het model referenties en de getekende referentieopgave toe te voegen op de Digitale werkomgeving (bijlage 5.6 Opgave referenties). Inschrijver geeft de RDW tevens toestemming om, indien gewenst, ter verificatie contact op te nemen met de opgegeven contactpersoon en desgewenst een bedrijfsbezoek af te leggen.usedno-eu-fundsTender documentennon-restricted-documenthttps://s2c.mercell.com/today/58890nonerequirednoNLDtruetrue2024-02-08+00:0011:00:59+00:00allowed2024-02-08+00:0011:00:59+00:00EA Software Asset Management dienstverleningSoftware Asset Management dienstverleningDit Bestek bevat informatie over en maakt onderdeel uit van de Europese aanbesteding 'Software Asset Management dienstverlening' volgens de procedure 'Openbare aanbesteding' ten behoeve van de Dienst Wegverkeer (RDW). De RDW nodigt u graag uit om een Inschrijving te doen. Middels deze aanbesteding zoekt de RDW een nieuwe (kennis)partner voor Software Asset Management. De uit te besteden dienstverlening onder de raamovereenkomst bestaat uit: - Het periodiek op verzoek uitvoeren van een telling van licenties (DIM) voor de genoemde 5 softwarelijnen uit de top 12; - Het periodiek op verzoek bepalen van de licentiepositie (LC) voor de genoemde 5 softwarelijnen uit de top 12; - Het periodiek op verzoek adviseren over optimalisatie (R&O) voor de genoemde 5 softwarelijnen uit de top 12; - Het op adhoc basis adviseren over optimalisatie (R&O) voor andere dan de genoemde 5 softwarelijnen uit de top 12; - Het op adhoc basis op verzoek ondersteunen bij de andere activiteiten die de RDW zelf uitvoert, eventueel ook buiten de top 12 (consultancy). - De mogelijkheid om nieuwe softwarelijnen (contracten) toe te voegen aan de overeenkomst en andere te verwijderen, ten einde in te kunnen spelen op wijzigingen in het softwarelandschap services600.0007200000072260000Zie documentatieanyw-couNLD