See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Vantaan kaupunki
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kodinkoneiden ja viihde-elektroniikan hankinta
Description: Vantaan ja Keravan hyvinvointialue sekä Vantaan kaupunki järjestävät tarjouskilpailun kodinkoneiden ja viihde-elektroniikan hankinnasta tämän tarjouspyynnön sekä sen liitteiden mukaisesti (VAKEDno-2026-2577 ja 3069/02.08.00.00/2026). Toimitukset kohdistuvat pääsääntöisesti Vantaalle ja Keravalle sekä Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen alueelle. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteellä Palvelukuvaus. Hankintaa ei ole jaettu osiin. Hankinnassa valitaan yksi (1) Toimittaja. Hankintaa ei jaeta osiin. Hankintayksiköt ovat arvioineet hankinnan jakamista osiin hankinnan valmistelun yhteydessä tehdyn markkinavuoropuhelun perusteella. Selvityksen perusteella hankinnan kohde muodostaa käyttötarkoituksensa, toimeksiantojen yhteensovittamisen sekä vastuunjaon näkökulmasta yhden toiminnallisen kokonaisuuden. Hankinnan toteuttaminen yhtenä kokonaisuutena mahdollistaa palvelutuotannon ja sopimusvastuiden selkeän hallinnan yhden kokonaisvastuullisen sopimuskumppanin kautta. Tämän vuoksi hankinnan toteuttaminen yhtenä kokonaisuutena on hankinnan luonne ja hankintayksikön tarpeet huomioon ottaen perusteltua. Sopimus on määräaikainen ja sen kesto on kaksi (2) vuotta alkaen sopimuksen allekirjoituksesta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen tämä sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana, mikäli sopimusta ei irtisanota erikseen kirjallisesti toisen osapuolen toimesta sopimusehtojen mukaisesti. Tavoitteena, on että sopimuskausi alkaa joulukuussa 2026. Kilpailutuksen perusteella tehdään Vantaan kaupungille sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle omat sopimukset sopimustoimittajan kanssa. Molemmat hankintayksiköt tekevät myös oman hankintapäätöksen. Vantaan kaupungin sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaupungin kaikki toimialat sekä alla luetellut kaupungin enemmistöosuudella omistamat osakeyhtiöt: Kodinkoneiden ja viihde-elektroniikan tilaaminen ei ole keskitettyä Tilaajien laajoissa organisaatioissa ja tilauksia tekeviä henkilöitä voi olla useita tarpeesta riippuen. Hankinnalla tavoitellaan yhteistyökumppania, joka on tilauksia tekevien henkilöiden kokonaisvaltaisena tukena kodinkoneiden ja viihde-elektroniikan hankinnassa. Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy (ennakoidut ostot 7 000 € vuodessa) sekä VTK Kiinteistöt Oy (ennakoidut ostot 38 000 €) vuodessa. Vantaan kaupungin osalta ennakoidut ostot ovat 100 000 € vuodessa. Hankinnan kohteen mukaiset ostot, Vantaan ja Keravan hyvinvointialue: • 2023: noin 338 000 € alv 0 % • 2024: noin 216 000 € alv 0 % • 2025: noin 272 000 € alv 0 % • 2026 01-05: noin 84 000 € alv 0 % Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella ostot vaihtelevat riippuen toimeentuloasiakkaiden tarpeista. Sopimustoimittaja voi tarjota samoin ehdoin tuotteitaan ja palvelujaan Vantaan kaupungin seuraaville konsernitoimijoille: Vivamus Oy, Vantaan Energia Oy, VanPark Oy ja Kiinteistö Oy Vantaan Sote tilat. TIlaajat eivät sitoudu hankintamääriin. Tarjoaja sitoutuu yhteistyön kehittämiseen tilaajien kanssa osana sopimuskokonaisuutta.
Procedure identifier: f7145a1e-d59e-4271-862a-964ca20e5908
Internal identifier: VAKEDno-2026-2577
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39700000 Domestic appliances
2.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Kodinkoneiden ja viihde-elektroniikan hankinta
Description: Vantaan ja Keravan hyvinvointialue sekä Vantaan kaupunki järjestävät tarjouskilpailun kodinkoneiden ja viihde-elektroniikan hankinnasta tämän tarjouspyynnön sekä sen liitteiden mukaisesti (VAKEDno-2026-2577 ja 3069/02.08.00.00/2026). Toimitukset kohdistuvat pääsääntöisesti Vantaalle ja Keravalle sekä Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen alueelle. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteellä Palvelukuvaus. Hankintaa ei ole jaettu osiin. Hankinnassa valitaan yksi (1) Toimittaja. Hankintaa ei jaeta osiin. Hankintayksiköt ovat arvioineet hankinnan jakamista osiin hankinnan valmistelun yhteydessä tehdyn markkinavuoropuhelun perusteella. Selvityksen perusteella hankinnan kohde muodostaa käyttötarkoituksensa, toimeksiantojen yhteensovittamisen sekä vastuunjaon näkökulmasta yhden toiminnallisen kokonaisuuden. Hankinnan toteuttaminen yhtenä kokonaisuutena mahdollistaa palvelutuotannon ja sopimusvastuiden selkeän hallinnan yhden kokonaisvastuullisen sopimuskumppanin kautta. Tämän vuoksi hankinnan toteuttaminen yhtenä kokonaisuutena on hankinnan luonne ja hankintayksikön tarpeet huomioon ottaen perusteltua. Sopimus on määräaikainen ja sen kesto on kaksi (2) vuotta alkaen sopimuksen allekirjoituksesta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen tämä sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana, mikäli sopimusta ei irtisanota erikseen kirjallisesti toisen osapuolen toimesta sopimusehtojen mukaisesti. Tavoitteena, on että sopimuskausi alkaa joulukuussa 2026. Kilpailutuksen perusteella tehdään Vantaan kaupungille sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle omat sopimukset sopimustoimittajan kanssa. Molemmat hankintayksiköt tekevät myös oman hankintapäätöksen. Vantaan kaupungin sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaupungin kaikki toimialat sekä alla luetellut kaupungin enemmistöosuudella omistamat osakeyhtiöt: Kodinkoneiden ja viihde-elektroniikan tilaaminen ei ole keskitettyä Tilaajien laajoissa organisaatioissa ja tilauksia tekeviä henkilöitä voi olla useita tarpeesta riippuen. Hankinnalla tavoitellaan yhteistyökumppania, joka on tilauksia tekevien henkilöiden kokonaisvaltaisena tukena kodinkoneiden ja viihde-elektroniikan hankinnassa. Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy (ennakoidut ostot 7 000 € vuodessa) sekä VTK Kiinteistöt Oy (ennakoidut ostot 38 000 €) vuodessa. Vantaan kaupungin osalta ennakoidut ostot ovat 100 000 € vuodessa. Hankinnan kohteen mukaiset ostot, Vantaan ja Keravan hyvinvointialue: • 2023: noin 338 000 € alv 0 % • 2024: noin 216 000 € alv 0 % • 2025: noin 272 000 € alv 0 % • 2026 01-05: noin 84 000 € alv 0 % Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella ostot vaihtelevat riippuen toimeentuloasiakkaiden tarpeista. Sopimustoimittaja voi tarjota samoin ehdoin tuotteitaan ja palvelujaan Vantaan kaupungin seuraaville konsernitoimijoille: Vivamus Oy, Vantaan Energia Oy, VanPark Oy ja Kiinteistö Oy Vantaan Sote tilat. TIlaajat eivät sitoudu hankintamääriin. Tarjoaja sitoutuu yhteistyön kehittämiseen tilaajien kanssa osana sopimuskokonaisuutta.
Internal identifier: VAKEDno-2026-2577
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39700000 Domestic appliances
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration: 48 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Hinta
Description: Hinta
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Laatu 1
Description: Laatu 1
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Laatu 2
Description: Laatu 2
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 26/10/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/11/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 18/11/2026 10:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Markkinaoikeus
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
Organisation receiving requests to participate: Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Organisation processing tenders: Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Registration number: 3221356-1
Postal address: PL 1000
Town: Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Postcode: 01088
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Hankintapalvelut
Telephone: +358 9419191
Roles of this organisation:
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Vantaan kaupunki
Registration number: 0124610-9
Town: Vantaa
Postcode: 01300
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Hankinnan palveluyksikkö
Telephone: +358 983911
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: b19dfcfc-0a24-4152-91f8-f516726a4fc2-01
Main reason for change: Publisher correction
Description: Tarjouspyyntöä on korjattu lisätietokysymysten vastauksissa mainituilla tavoilla.
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: a7849ca5-d0b0-4cc2-a5c5-60f8753cfb9a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 27/10/2026 12:39:26 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 27/10/2026 10:39:27 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 746657-2026
OJ S issue number: 209/2026
Publication date: 28/10/2026