1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: COMPANIA MUNICIPALA ILUMINAT PUBLIC BUCURESTI SRL
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Achiziție decorațiuni iluminat festiv
Description: Achiziționarea prin cumpărare a 745 de echipamente electrice tip perdea cu LED-uri pentru uz exterior, interconectabile, inclusiv cablurile de alimentare cu rectificator de tensiune, pentru iluminatul festiv din Municipiul București în sezonul 2026/2027, conform Caietului de sarcini și Anexei 1. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor - 7 zile. Termen de raspuns al autoritatii contractante la solicitarile de clarificare/informatii suplimentare este in a 5-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: 52cea239-32e9-40f8-b7fa-5c91f042a2a6
Internal identifier: 37832144 / 8 / 2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Ordinul PMB nr. 178118/20.10.2026 stabilește începerea activității de iluminat ornamental-festiv la 20.10.2026 și aprinderea iluminatului festiv la 27.11.2026. Perioada obișnuită de ofertare, chiar redusă pentru depunerea electronică, împreună cu livrarea de maximum 10 zile, depășește intervalul disponibil, fără a include evaluarea, termenul legal de așteptare, recepția și montajul. Se aplică art. 74 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu o perioadă de ofertare de minimum 15 zile.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39298500 Ornaments
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Bucureşti
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 996 600,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) este integrat in Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP). Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. Astfel, operatorul SEAP certifică faptul că: - datele încărcate ca răspunsuri DUAE sunt completate numai de către utilizatorii de tip ofertant după autentificare; - datele sunt completate de către fiecare membru al ofertantului (operatorul economic care se înscrie la procedură declară forma de participare – individuală/în asociere precum și componența, iar ceilalți validează că fac parte din acea asociere/componență). La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individual, iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. DUAE se completează în SEAP potrivit cerințelor prezentei documentații și calității fiecărui participant. Verificarea acestuia, solicitarea clarificărilor și aplicarea motivelor de respingere se realizează în condițiile Legii nr. 98/2016 și ale HG nr. 395/2016. Departajarea ofertelor cu punctaje totale egale clasate pe primul loc se realizează potrivit art. 139 alin. (3) din HG nr. 395/2016, prin compararea punctajelor la factorii de evaluare în ordinea: prețul ofertei (80%), gradul de protecție la șoc (10%), termenul de livrare (10%). Pentru cei doi factori cu aceeași pondere se aplică ordinea precizată mai sus. Dacă egalitatea se menține, autoritatea contractantă solicită, prin SEAP, noi propuneri financiare, iar câștigătoare va fi oferta cu noua propunere financiară cea mai mică. Noile valori se exprimă în lei, fără TVA, cu două zecimale. Autoritatea contractantă poate solicita, în circumstanțe excepționale și înainte de expirarea valabilității ofertelor, prelungirea acesteia. Ofertanții care acceptă vor prelungi în mod corespunzător și valabilitatea garanției de participare. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul daca nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Autoritatea contractantă poate solicita documentele justificative privind experiența similară și pe parcursul evaluării, în condițiile art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent" . Toate documentele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentând documente originale. In cazul in care oferta şi documentele care o însoţesc nu sunt semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat oferta va fi declarata inacceptabila conf art.137, alin(2) lit.j HG Nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Furnizare decorațiuni iluminat festiv, conform Caietului de sarcini și Anexei 1: Nr. Descriere echipament de iluminat festiv Cantitate (buc.) Preț unitar estimat (lei fără TVA) Valoare estimată (lei fără TVA) 1 Echipament electric tip perdea cu leduri, pentru uz exterior, interconectabil, echipat cu leduri de culoare alb cald, de dimensiuni minime (lungime x înălțime) 200 x 250 cm, dimensiuni maxime (lungime x înălțime) 230 x 350 cm, număr minim de leduri 550 buc, putere maxima 40 W, flux luminos minim 700 lumeni/echipament, culoare cablu echipament: negru, inclus cablu de alimentare 220-240V, cu rectificator de tensiune. 745 2.680,00 1.996.600,00 Total 1.996.600,00
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39298500 Ornaments
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Bucureşti
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 996 600,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Fonduri proprii
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că operatorul economic are profilul activității (codul CAEN) în legătură cu obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de către Oficiul Național al Registrului Comerțului sau, în cazul ofertanților străini, documente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe locul întâi în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie valabile la data prezentării.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Lista principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 3 ani, calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, perioadelor de livrare și beneficiarilor publici sau privați, din care să rezulte că ofertantul a livrat produse similare în valoare cumulată de minimum 1.900.000,00 lei fără TVA, în cadrul unuia sau mai multor contracte. Prin produse similare se înțeleg decorațiuni, instalații sau echipamente pentru iluminat ornamental-festiv, comparabile prin destinație și complexitate cu produsele achiziționate. Se ia în considerare valoarea produselor similare efectiv livrate și recepționate în perioada de referință, inclusiv în cadrul unor contracte aflate în derulare. Pentru contractele cu obiect mixt se ia în calcul numai valoarea livrărilor de produse similare. Livrările se dovedesc prin certificate, procese-verbale de recepție, documente constatatoare, recomandări sau alte documente relevante, emise ori contrasemnate de beneficiari, din care să rezulte produsele livrate, valoarea, perioada și beneficiarul. Pot fi prezentate și extrase relevante din contracte, împreună cu documentele care confirmă livrările. În cazul persoanelor juridice străine, documentele solicitate vor fi însoțite de traducerea acestora în limba română de către un traducător autorizat. Notă: Autoritatea contractantă verifică dacă terțul/terții care asigură susținerea în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și/sau profesională îndeplinește/îndeplinesc criteriile relevante și nu se încadrează în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Dacă terțul/terții nu îndeplinește/îndeplinesc criteriile relevante sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terțul/terții susținător/susținători, fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal. Modalitatea de îndeplinire Se va completa DUAE cu informațiile privind contractele și livrările invocate: obiectul, numărul și data contractului, beneficiarul, perioada, valoarea fără TVA a produselor similare livrate și documentele justificative. Documentele care probează informațiile declarate se prezintă la solicitarea autorității contractante, în condițiile art. 196 din Legea nr. 98/2016. În cazul unei asocieri, cerința poate fi îndeplinită prin cumularea capacităților membrilor; poate fi invocată și susținerea terților, în condițiile legii. Valorile exprimate în alte monede se convertesc în lei utilizând cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anul în care au fost efectuate livrările invocate. În cazul decalării datei-limită de depunere a ofertelor, perioada de referință se extinde corespunzător intervalului de decalare, pentru a permite luarea în considerare a livrărilor care se încadrau în perioada de referință stabilită inițial.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Ofertantul va preciza părțile din contract propuse pentru subcontractare, ponderea aferentă și datele de identificare ale subcontractanților propuși și va prezenta acordurile de subcontractare. Modalitatea de îndeplinire: Se completează DUAE de către ofertant și separat de către fiecare subcontractant. Subcontractanții pe a căror capacitate se bazează ofertantul declară și informațiile privind criteriile de calificare relevante pentru partea asumată; ceilalți subcontractanți completează informațiile privind motivele de excludere, potrivit art. 193 alin. (3) din Legea nr. 98/2016. Acordurile de subcontractare se depun odată cu DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Name: GRAD DE PROTECȚIE
Description: Pentru gradul de protecție la șoc IK10 se acordă 10 puncte; pentru IK09 se acordă 0 puncte. Gradul minim obligatoriu este IK09. Gradul ofertat se demonstrează prin documentele solicitate în Caietul de sarcini pentru produsul ofertat
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: TERMEN DE LIVRARE
Description: Pentru cel mai scurt termen de livrare ofertat se acordă 10 puncte. Pentru celelalte oferte admisibile, punctajul se calculează astfel: Plivrare(n) = (Termen minim ofertat / Termen ofertat de ofertantul n) × 10. Termenul se exprimă în zile calendaristice de la transmiterea comenzii ferme și privește întreaga cantitate din contract. Termenul maxim admis este de 10 zile calendaristice. Termenul asumat prin ofertă devine obligație contractuală. Punctaj total(n) = Ppreț(n) + Pprotecție(n) + Plivrare(n). Clasamentul ofertelor admisibile se stabilește în ordinea descrescătoare a punctajului total. Departajarea ofertelor cu punctaje egale se realizează potrivit secțiunii VI.3.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 10/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare conform Art 8 din Legea nr. 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: COMPANIA MUNICIPALA ILUMINAT PUBLIC BUCURESTI SRL
Organisation providing more information on the review procedures: COMPANIA MUNICIPALA ILUMINAT PUBLIC BUCURESTI SRL
Organisation receiving requests to participate: COMPANIA MUNICIPALA ILUMINAT PUBLIC BUCURESTI SRL
Organisation processing tenders: COMPANIA MUNICIPALA ILUMINAT PUBLIC BUCURESTI SRL
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: COMPANIA MUNICIPALA ILUMINAT PUBLIC BUCURESTI SRL
Registration number: RO37832144
Postal address: Strada: Odăi, nr. 253-259
Town: Bucuresti
Postcode: 013604
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Valentin Popa
Telephone: +0 314251234
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: COMPANIA MUNICIPALA ILUMINAT PUBLIC BUCURESTI SRL
Registration number: RO37832144_3
Postal address: Strada: Odăi, nr. 253-259
Town: Bucuresti
Postcode: 013604
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Valentin Popa
Telephone: +0 314251234
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 9e1ea917-73c7-48b3-bcf6-a12e7eb79df6 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 26/10/2026 15:45:56 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 26/10/2026 17:03:32 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 746910-2026
OJ S issue number: 209/2026
Publication date: 28/10/2026