74709-2026 - Result
Netherlands – Cleaning and sanitation services – Schoonmaakdiensten en glasbewassing gemeente Rijswijk en gemeente Pijnacker-Nootdorp
OJ S 22/2026 02/02/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Services - Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Rijswijk
Email: EMANGKDI@rijswijk.nl
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Schoonmaakdiensten en glasbewassing gemeente Rijswijk en gemeente Pijnacker-Nootdorp
Description: De gemeenten Rijswijk en Pijnacker-Nootdorp wensen een overeenkomst af te sluiten voor schoonmaakdiensten en glasbewassing. De aanbesteding is verdeeld in onderstaande percelen: Perceel 1: gemeente Rijswijk (schoonmaakdiensten en glasbewassing) Perceel 2: gemeente Pijnacker-Nootdorp (schoonmaakdiensten, glasbewassing en levering sanitaire producten) De gemeente Rijswijk is penvoerder voor deze aanbesteding.
Procedure identifier: 6d6502fb-f26a-4309-aecd-dea59cb373e1
Previous notice: 4b48f0c7-1c3c-4860-b620-3fd1fc980dd6-04
Internal identifier: A47693-6880c7e1260ec1ca558d1c46
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
Additional classification (cpv): 33771000 Sanitary paper products
2.1.2.
Place of performance
Town: Rijswijk
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Additional information: De werkzaamheden vinden plaats in de gemeente Rijswijk.
2.1.2.
Place of performance
Town: Pijnacker-Nootdorp
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Additional information: De werkzaamheden vinden plaats binnen de gemeente Pijnacker-Noodorp.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1,00 EUR
2.1.4.
General information
Call for competition is terminated
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Perceel 1: gemeente Rijswijk
Description: Dit perceel omvat schoonmaakdiensten en glasbewassing voor 8 locaties.
Internal identifier: A47693-0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
5.1.2.
Place of performance
Town: Rijswijk
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/04/2026
Duration end date: 31/03/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: De overeenkomst kan 3 maal met 12 maanden worden verlengd.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Kwaliteitsborging en controle
Description: De inschrijver wordt gevraagd een plan van aanpak op te stellen waarin wordt toegelicht op welke wijze de kwaliteit van de schoonmaak gedurende de looptijd van de opdracht structureel wordt geborgd. Zie voor overige informatie Mercell 1.4
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Goede werkgeverschap en tevredenheid van medewerkers
Description: Voor de kwaliteit van de schoonmaak is een goed werkklimaat voor de medewerkers van essentieel belang. De manier waarop de inschrijver goed werkgeverschap invult, heeft direct invloed op de werkhouding, motivatie en uiteindelijk de prestaties van de schoonmaakmedewerkers. Het is van belang dat de medewerkers met plezier werken en trots zijn op de schoonmaak van 'hun' panden. De inschrijver wordt gevraagd in de aanbieding aan te geven hoe zij goed werkgeverschap invult en dit borgt. Zie voor overige informatie Mercell 1.4.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion: 
Type: Quality
Name: Partnership
Description: De gemeenten zijn op zoek naar een samenwerkingsgerichte partner die niet alleen kwalitatieve schoonmaak levert, maar ook actief meedenkt over oplossingen en de verdere ontwikkeling van de facilitaire dienstverlening ondersteunt. Wij hechten waarde aan een organisatie die proactief is, oog heeft voor de specifieke context van gemeentelijke organisaties, en in staat is om flexibel in te spelen op veranderingen en behoeften binnen beide gemeenten. De inschrijver wordt gevraagd te beschrijven hoe zij het partnerschap met de gemeenten vormgeeft. Zie voor verdere informatie Mercell 1.4.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion: 
Type: Price
Name: Prijs
Description: Het indienen van een inschrijfprijs door het prijzenformulier/-blad in te vullen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Den Haag
Information about review deadlines: 20 dagen, zie aanbestedingsleidraad
Organisation whose budget is used to pay for the contract: Gemeente Rijswijk
Organisation executing the payment: Gemeente Rijswijk
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Perceel 2: gemeente Pijnacker-Nootdorp
Description: Dit perceel bevat schoonmaakdiensten, glasbewassing en het leveren van sanitaire voorzieningen.
Internal identifier: A47693-1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
Additional classification (cpv): 33760000 Toilet paper, handkerchiefs, hand towels and serviettes
5.1.2.
Place of performance
Town: Pijnacker-Nootdorp
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/04/2026
Duration end date: 31/03/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: De overeenkomst kan 3 maal met 12 maanden verlengd worden.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Kwaliteitsborging en controle
Description: Opdrachtgever vindt het belangrijk dat goed wordt toegezien op de kwaliteit. Op diverse locaties werken medewerkers zelfstandig zonder leidinggevende die dagelijks aanwezig is. Het is voor de gemeente belangrijk om ontzorgd te worden in dit opzicht en hierin vraagt de gemeente van de inschrijver dat deze zijn verantwoordelijkheid pakt. Daarnaast is het belangrijk dat mochten klachten toch voorkomen dat deze adequaat worden opgelost. De inschrijver wordt gevraagd een plan van aanpak op te stellen waarin wordt toegelicht op welke wijze de kwaliteit van de schoonmaak gedurende de looptijd van de opdracht structureel wordt geborgd. Zie voor verdere informatie Mercell 1.4.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Goede werkgeverschap en tevredenheid van medewerkers
Description: Voor de kwaliteit van de schoonmaak is een goed werkklimaat voor de medewerkers van essentieel belang. De manier waarop de inschrijver goed werkgeverschap invult, heeft direct invloed op de werkhouding, motivatie en uiteindelijk de prestaties van de schoonmaakmedewerkers. Het is van belang dat de medewerkers met plezier werken en trots zijn op de schoonmaak van 'hun' panden. De inschrijver wordt gevraagd in de aanbieding aan te geven hoe zij goed werkgeverschap invult en dit borgt. Zie voor verdere informatie Mercell 1.4.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion: 
Type: Quality
Name: Partnership
Description: De gemeenten zijn op zoek naar een samenwerkingsgerichte partner die niet alleen kwalitatieve schoonmaak levert, maar ook actief meedenkt over oplossingen en de verdere ontwikkeling van de facilitaire dienstverlening ondersteunt. Wij hechten waarde aan een organisatie die proactief is, oog heeft voor de specifieke context van gemeentelijke organisaties, en in staat is om flexibel in te spelen op veranderingen en behoeften binnen beide gemeenten. De inschrijver wordt gevraagd te beschrijven hoe zij het partnerschap met de gemeenten vormgeeft. Zie voor verdere informatie Mercell 1.4.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Den Haag
Information about review deadlines: 20 dagen, zie aanbestedingsleidraad
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 1,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: CSU B.V.
Tender: 
Tender identifier: O7094191
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 1,00 EUR
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: overeenkomst schoonmaak en glasbewassing gemeente Rijswijk
Date of the conclusion of the contract: 16/01/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 6
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: Asito B.V.
Tender: 
Tender identifier: O709507
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 1,00 EUR
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: overeenkomst schoonmaak en glasbewassing gemeente Pijnacker-Nootdor
Date of the conclusion of the contract: 16/01/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 9
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Rijswijk
Registration number: 50681044
Postal address: Generaal Spoorlaan 2
Town: Rijswijk
Postcode: 2283GM
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Erna Mangkoedidjojo
Email: EMANGKDI@rijswijk.nl
Telephone: 0703261601
Buyer profile: https://s2c.mercell.com/buyer/2456
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation whose budget is used to pay for the contract
Organisation executing the payment
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Den Haag
Registration number: 82946175
Department: Civiel recht
Postal address: Prins Clauslaan 60
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: CSU B.V.
Size of the economic operator: Large
Registration number: 33044713
Postal address: Verlengde Velmolen 1
Town: Uden
Postcode: 5406 NT
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Country: Netherlands
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Official name: Asito B.V.
Size of the economic operator: Large
Registration number: 06045723
Postal address: Van Riemsdijkplein 50
Town: Almelo
Postcode: 7606ZA
Country subdivision (NUTS): Twente (NL213)
Country: Netherlands
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0002
Notice information
Notice identifier/version: 6239e18c-3a37-4ffe-a9d6-009f2e04e8e2  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 30/01/2026 09:59:47 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 30/01/2026 10:00:20 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 74709-2026
OJ S issue number: 22/2026
Publication date: 02/02/2026