747771-2026 - Competition
Poland – Sales, marketing and business intelligence software package – Dostawa oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów
OJ S 209/2026 28/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies - Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach
Email: bzp@uck.katowice.pl
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Description: Przedmiotem zamówienia jest Dostawa oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów, której wyszczególnienie ilościowe i asortymentowe określono w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej w treści: SWZ). Szczegółowe parametry przedmiotu zamówienia określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej w treści: OPZ) stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest m. in. udzielić licencji na oprogramowanie, będące systemem do Elektronicznego Obiegu Dokumentów, wdrożyć i zintegrować System oraz przeprowadzić szkolenia personelu.
Procedure identifier: 7e227387-5901-4815-aeca-db5fb3f8111d
Internal identifier: DZP.281.53A.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48480000 Sales, marketing and business intelligence software package
Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Ceglana 35  
Town: Katowice
Postcode: 40-514
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
Additional information: Dotyczy punktu: 2.1.2: miejsce realizacji: lokalizacja ul. Medyków 14 Katowice
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
art 132 ustawy Pzp -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation: art.108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Corruption: art.108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Fraud: art.108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: art.108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Money laundering or terrorist financing: art.108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: art.108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Breaching obligation relating to payment of taxes: art.108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: art.108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Breaching of obligations in the fields of labour law: art.108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: art.108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: art.108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: art.108 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp, art.108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego tj.: 1) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy 2) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy 3) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy 3. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia(UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L z 23.10.2025 r.),tj. Wykonawcę, który należy do którejkolwiek z poniższych kategorii podmiotów: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Description: Przedmiotem zamówienia jest Dostawa oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów, której wyszczególnienie ilościowe i asortymentowe określono w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej w treści: SWZ). Szczegółowe parametry przedmiotu zamówienia określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej w treści: OPZ) stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest m. in. udzielić licencji na oprogramowanie, będące systemem do Elektronicznego Obiegu Dokumentów, wdrożyć i zintegrować System oraz przeprowadzić szkolenia personelu.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Ceglana 35  
Town: Katowice
Postcode: 40-514
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
Additional information: Dotyczy punktu: 5.1.2: miejsce realizacji - lokalizacja ul. Medyków 14 Katowice
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Cena
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion: 
Type: Quality
Description: Możliwość włączenia autentykacji wieloskładnikowej (MFA)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Description: czas usunięcia błędu zwykłego w okresie gwarancji
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1355315
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1355315
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 02/12/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: dot. punktu Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: Oferta musi zachować ważność do 01.03.2027 r.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej nie przysługują wykonawcy ani innemu podmiotowi, o którym mowa w ust. 1, pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” PZP.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach
Registration number: NIP: 9542274017
Postal address: ul. Ceglana 35
Town: Katowice
Postcode: 40-514
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
Contact point: Dział Zamówień Publicznych
Email: bzp@uck.katowice.pl
Telephone: 32 358 1445
Internet address: https://www.uck.katowice.pl/
Information exchange endpoint (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/uck-katowice
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: NIP 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: 48224587801
Internet address: https://www.gov.pl/web/uzp
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 06cfff56-a4b5-4c3e-b410-a6297d115015  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 27/10/2026 12:39:48 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 747771-2026
OJ S issue number: 209/2026
Publication date: 28/10/2026