748427-2026 - Competition
Estonia – Marketing services – Oskuste festivali „Noor Meister 2027“ korralduse ja üritusturunduse täisteenus
OJ S 209/2026 28/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Haridus- ja Noorteamet
Email: info@harno.ee
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Oskuste festivali „Noor Meister 2027“ korralduse ja üritusturunduse täisteenus
Description: Hanke eesmärk on sõlmida hankeleping oskuste festivali „Noor Meister 2027“ korralduse ja üritusturunduse täisteenuse osutamiseks. Pakkuja koostab festivali kontseptsiooni ning juhib ja korraldab selle alusel sihtrühma arvestava oskuste festivali „Noor Meister 2027“ tervikprojekti. / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest
Procedure identifier: e95abb0a-5019-45b5-8273-114d0f131dba
Internal identifier: 317123-0000
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Avatud hankemenetlus
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79342000 Marketing services
Additional classification (cpv): 51310000 Installation services of radio, television, sound and video equipment, 60172000 Hire of buses and coaches with driver, 90910000 Cleaning services, 55520000 Catering services, 55110000 Hotel accommodation services, 79710000 Security services, 85141000 Services provided by medical personnel, 79953000 Festival organisation services, 79952000 Event services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Kesk-Eesti (EE009)
Country: Estonia
Additional information: Täpne piirkond määramata
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Kirde-Eesti (EE00A)
Country: Estonia
Additional information: Täpne piirkond määramata
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Lääne-Eesti (EE004)
Country: Estonia
Additional information: Täpne piirkond määramata
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Lõuna-Eesti (EE008)
Country: Estonia
Additional information: Täpne piirkond määramata
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Põhja-Eesti (EE001)
Country: Estonia
Additional information: Täpne piirkond määramata
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 175 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Hankija ei jaga riigihanget osadeks (RHS § 27 lg 2), sest kolmepäevase festivali projektijuhtimine, üritusturundus ja kommunikatsioon, tehnika ja inventar, toitlustus, majutus, bussitransport, turva- ja meditsiiniline julgestus, koristus ning garderoob on funktsionaalselt, ajaliselt ja logistiliselt seotud. Piiratud monteerimis- ja demonteerimisaeg ning kuni 1500 bussidega saabuva külastaja vastuvõtt nõuavad teenuste koordineerimist ühtse ajakava ja juhtimise alusel. Mitme lepingupartneri korral suureneks teenuste omavahelise kooskõlastamise ja viivituste risk, hajuks vastutus ohutuse ja ajakava järgimise eest ning ühe täitja viivitus võiks takistada teiste tööd. Üks lepingupartner vastutab teenuste koordineerimise ja festivali korralduse terviktulemuse eest.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD), European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Oskuste festivali „Noor Meister 2027“ korralduse ja üritusturunduse täisteenus
Description: Hanke eesmärk on sõlmida hankeleping oskuste festivali „Noor Meister 2027“ korralduse ja üritusturunduse täisteenuse osutamiseks. Pakkuja koostab festivali kontseptsiooni ning juhib ja korraldab selle alusel sihtrühma arvestava oskuste festivali „Noor Meister 2027“ tervikprojekti. / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest
Internal identifier: 317123-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79342000 Marketing services
Additional classification (cpv): 51310000 Installation services of radio, television, sound and video equipment, 60172000 Hire of buses and coaches with driver, 90910000 Cleaning services, 55520000 Catering services, 55110000 Hotel accommodation services, 79710000 Security services, 85141000 Services provided by medical personnel, 79953000 Festival organisation services, 79952000 Event services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Kesk-Eesti (EE009)
Country: Estonia
Additional information: Täpne piirkond määramata
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Kirde-Eesti (EE00A)
Country: Estonia
Additional information: Täpne piirkond määramata
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Lääne-Eesti (EE004)
Country: Estonia
Additional information: Täpne piirkond määramata
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Lõuna-Eesti (EE008)
Country: Estonia
Additional information: Täpne piirkond määramata
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Põhja-Eesti (EE001)
Country: Estonia
Additional information: Täpne piirkond määramata
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 8 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 175 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Hankija ei jaga riigihanget osadeks (RHS § 27 lg 2), sest kolmepäevase festivali projektijuhtimine, üritusturundus ja kommunikatsioon, tehnika ja inventar, toitlustus, majutus, bussitransport, turva- ja meditsiiniline julgestus, koristus ning garderoob on funktsionaalselt, ajaliselt ja logistiliselt seotud. Piiratud monteerimis- ja demonteerimisaeg ning kuni 1500 bussidega saabuva külastaja vastuvõtt nõuavad teenuste koordineerimist ühtse ajakava ja juhtimise alusel. Mitme lepingupartneri korral suureneks teenuste omavahelise kooskõlastamise ja viivituste risk, hajuks vastutus ohutuse ja ajakava järgimise eest ning ühe täitja viivitus võiks takistada teiste tööd. Üks lepingupartner vastutab teenuste koordineerimise ja festivali korralduse terviktulemuse eest.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Ligipääsetavus kõigile: takistusteta liikumisteed, ligipääsetav toitlustus- ja garderoobilahendus, infomaterjalide hea loetavus ja erivajadustega reisijate vedu (TK p 7.26); ratastooliga kasutatav välikäimla (Lisa 1). Ideekavandi hindamisel arvestatakse ligipääsetavust (Lisa 4).
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Toitlustamisel ei kasutata ühekordseid plastnõusid ega -söögiriistu ja rakendatakse toidujäätmete vähendamise meetmeid (TK p 7.14.8). Bussimarsruudid kavandatakse nii, et bussid oleksid võimalikult täis ja kattuvaid või alatäidetud sõite ei oleks (p 7.16.8). Jäätmed kogutakse liigiti (p 7.20). Täitja rakendab keskkonnahoidlike ürituste korraldamise riikliku juhise soovitusi ja kirjeldab meetmeid lõpparuandes (p 7.25).
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
Social objective promoted: Accessibility for all
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are included
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Vaata hanke alusdokumentidest
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Description: Vaata hanke alusdokumentidest
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Description: Vaata hanke alusdokumentidest
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Description: Vaata hanke alusdokumentidest
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/10986684/documents?group=B
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/10986684/tenders
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Estonian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/12/2026 16:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 09/12/2026 17:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Tegevust kaasrahastab Euroopa Liit Euroopa Sotsiaalfond+ (ESF+) vahenditest programmi „Tööturu vajadustele vastava kutse- ja kõrghariduse arendamine PRÕM+“ raames.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Review organisation: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Information about review deadlines: https://fin.ee/riigihanked-riigiabi-osalused/riigihanked/vaidlustusmenetlus
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Haridus- ja Noorteamet
Organisation receiving requests to participate: Haridus- ja Noorteamet
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Haridus- ja Noorteamet
Registration number: 77001292
Postal address: A. H. Tammsaare tee 47
Town: Tallinn
Postcode: 11316
Country subdivision (NUTS): Põhja-Eesti (EE001)
Country: Estonia
Contact point: KAIRI RIISPAPP
Email: info@harno.ee
Telephone: +372 53003937
Internet address: https://www.harno.ee/
Buyer profile: https://www.harno.ee/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Registration number: 1000123
Postal address: Tartu mnt 85
Town: Tallinn
Postcode: 10115
Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (EEZZZ)
Country: Estonia
Email: vako@fin.ee
Telephone: +3726113713
Roles of this organisation: 
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Riigihangete register
Registration number: TED64
Postal address: Lõkke tn 4
Town: Tallinn
Postcode: 10122
Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (EEZZZ)
Country: Estonia
Email: register@riigihanked.riik.ee
Telephone: +3726113693
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 7a0b909a-04cb-4d37-9cc9-09854b9bdd08  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 27/10/2026 12:46:09 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 27/10/2026 13:00:11 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Estonian
Notice publication number: 748427-2026
OJ S issue number: 209/2026
Publication date: 28/10/2026