748526-2026 - Competition
Bulgaria – IT services: consulting, software development, Internet and support – „ВНЕДРЯВАНЕ НА РЕШЕНИЕ ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОИЗВОДСТВОТО НА ТОПЛИННА И ЕЛЕКТРИЧЕСКА ЕНЕРГИЯ“
OJ S 209/2026 28/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: ТОПЛОФИКАЦИЯ СОФИЯ ЕАД
Email: a.a.nikolova@toplo.bg
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Production, transport or distribution of gas or heat
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: „ВНЕДРЯВАНЕ НА РЕШЕНИЕ ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОИЗВОДСТВОТО НА ТОПЛИННА И ЕЛЕКТРИЧЕСКА ЕНЕРГИЯ“
Description: Предметът на обществената поръчка е „Внедряване на решение за управление на производството на топлинна и електрическа енергия“, обектът – "предоставянето на услуги" по смисъла на чл. 3, ал. 1, т. 3 от ЗОП. Възложителят разполага със съществуваща SAP информационна среда, включваща: - SAP ECC, използвана като основна транзакционна система (внедрено в нея решение SAP IS-U, използвано за управление на дейностите, свързани с топлоснабдяването); - SAP BW/4HANA (Business Warehouse), използвана като централизирана система за съхранение и анализ на данни; - SAP BO BI (Business Objects), използвана като система за визуализация и анализ за изграждане на управленски справки и аналитични табла. Предметът на настоящата поръчка предвижда изграждане и внедряване на решение за управление на производството на топлинна и електрическа енергия, което да използва и разшири съществуващата SAP архитектура чрез внедряване на SAP PP (Production Planning), както и доставка на софтуерни лицензи и осигуряване на поддръжка тип SAP Enterprise Support, необходими за внедряване и използване на решението. Решението трябва да осигурява: - планиране и управление на производството на енергия; - регистриране на използваните ресурси (горива); - наблюдение на произведената енергия; - структуриране и централизиране на производствената информация; - осигуряване на данни за анализ и отчетност. Решението трябва да бъде интегрирано със съществуващите SAP системи и да използва техните стандартни функционалности. Отделните видове дейности и изискванията към изпълнението са описани подробно в Техническа спецификация, публикувана в електронната преписка на поръчката.
Procedure identifier: 2002772e-27e1-4462-a73c-c231c88d4c2b
Internal identifier: 614537
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): София (столица) (BG411)
Country: Bulgaria
Additional information: Дейностите по договора се изпълняват в офисите/обектите на възложителя и дистанционно от офис/локация на изпълнителя, когато това е технически възможно и не възпрепятства качественото изпълнение на договора.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 690 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: I. Изисквания към личното състояние 1.За участниците следва да не са налице основанията за отстраняване чл.54, ал. 1 (във вр. с т. 1 от разпоредбата не трябва да са налице и основанията по чл.108а от НК в редакцията в сила до 30.01.2026г.) и чл.55, ал.1, т.1, т.4 и т.5 от ЗОП. 2.Специфични национални основания за отстраняване, които следва да не са налице за участниците са: - осъждания за престъпления по чл. 194–208, чл. 213а–217, чл. 219–252 и чл. 254а–255а и чл. 256-260 НК (чл.54, ал. 1, т.1 от ЗОП); - нарушения по чл.61, ал.1, чл.62, ал.1 или 3, чл.63, ал.1 или 2, чл.228, ал.3 от КТ; - нарушения по чл.13, ал. 1 от ЗТМТМ; - наличие на свързаност по смисъла на пар.2, т.45 от ДР на ЗОП между кандидати/участници в конкретна процедура; - наличие на обстоятелство по чл.3, т.8 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС; - обстоятелствата по чл. 91 от ЗПКЛЗПД; - обстоятелствата по чл.83а, ал.5, т.1 от ЗАНН. 3. Други специфични основания за отстраняване: - обстоятелствата по чл. 5к от Регламент (EС) № 833/2014 на Съвета от 31 юли 2014 г. 4. Освен на посочените основания, възложителят отстранява участник и на основанията, посочени в чл. 107 от ЗОП. II. Общи изисквания за изпълнение на поръчката 1. В случай че участникът е обединение, същият следва да представи копие от документ за създаване на обединението, от който да са видни следните обстоятелства: - правата и задълженията за конкретната поръчка на участниците; - разпределението на отговорността между членовете на обединението; - дейностите по поръчката, които ще изпълнява всеки член на обединението; - определянето на партньор и лице, което да представлява обединението за целите на ОП; - уговаряне на солидарна отговорност на участниците в обединението при изпълнение на поръчката. Не се допускат промени в състава на обединението след крайния срок за подаване на офертата. 2. Когато участникът е обединение, което не е ЮЛ, ЕЕДОП се подава от всеки от участниците в обединението. При необходимост от деклариране на обстоятелства, относими към обединение, ЕЕДОП се подава и за обединението. 3. При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, както и тези за регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт, се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединение. 4. Лице, което участва в обединение или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг участник, не може да подава самостоятелна оферта. 5. Условията за използване на капацитета на трети лица и подизпълнители са уредени в чл. 65 от ЗОП и чл. 66 от ЗОП. 6. Съгласно чл. 39, ал. 1 от ППЗОП, с подаването на оферта, участниците се съгласяват с всички условия на Възложителя, в т. ч. с определения от него срок на валидност на офертите и с проекта на договор. 7. При подаване на офертата, участникът декларира липсата на основанията за отстраняване и съответствието с критериите за подбор, чрез представяне на ЕЕДОП, подписан с квалифициран електронен подпис от съответните задължени лица по смисъла на ЗОП. Липсата на обстоятелствата, свързани с националните основания за отстраняване, се декларира в част III, раздел Г от ЕЕДОП в поле „Прилагат ли се специфични национални основания за изключване“. Отговор „не“ се отнася за всички обстоятелства. При отговор „да“ лицето трябва да посочи конкретното обстоятелство. Ако са посочени основания за отстраняване, но участникът е предприел мерки за надеждност по чл. 56 от ЗОП, тези мерки следва да се опишат в ЕЕДОП в полето, свързано със съответното обстоятелство и да се приложат доказателства. 8. Участници, които, по какъвто и да е начин, са включили някъде в офертата си, извън поле Ценово предложение от раздел Изисквания на електронното досие на поръчката в профила на купувача, елементи, свързани с предлаганата цена или част от нея, или са представили същата извън посоченото поле, ще бъдат отстранени от участие в процедурата. III. Изискване за определена правноорганизационна форма 1. Възложителят не се възползва от възможността по чл. 10, ал. 2 от ЗОП и не поставя изискване за създаване на юридическо лице, когато определеният изпълнител е обединение на физически и/или юридически лица. Ако преди сключване на договора за обществена поръчка, определеният изпълнител – обединение, по собствена воля и желание, учреди и регистрира юридическо лице, съобразно изискванията на приложимата нормативна уредба, възложителят ще приеме новосъздадената правноорганизационна форма на изпълнителя. 2. В случай че изпълнителят е обединение, договорът за обществена поръчка се сключва, след като пред възложителя бъде представено заверено копие от удостоверение за данъчна регистрация и регистрация по БУЛСТАТ или еквивалентни документи съгласно законодателството на държавата, в която обединението е установено. IV. Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, закрила на заетостта и условията на труд, опазване на околната среда, които са в сила в Република България, както следва:  Относно задължения, свързани с данъци и осигуровки: Национална агенция по приходите Адрес: 1000 София, бул. Княз Ал. Дондуков 52 Информационен телефон: 0700 18 700 Интернет адрес: https://portal.nra.bg/ Национален осигурителен институт Адрес: 1303 София, бул. Ал. Стамболийски 62-64 Информационен телефон: 0700 14 802 Интернет адрес: https://www.nssi.bg/  Относно задължения, свързани със закрила на заетостта и условията на труд: Министерство на труда и социалната политика Адрес: 1051 София, ул. Триадица № 2 Информационен телефон: 0800 88 001 Интернет адрес: https://www.mlsp.government.bg/ Агенция по заетостта Адрес: 1000 София, бул. Княз Ал. Дондуков 3 Телефон: 02 980 87 19 Факс: 02 986 78 02 Интернет адрес: https://www.az.government.bg/ Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ Адрес: 1000 София, бул. Княз Ал. Дондуков 3 Информационен телефон: 0700 17 670 Интернет адрес: https://www.gli.government.bg/bg  Относно задължения, свързани с опазването на околната среда: Министерство на околната среда и водите Адрес: 1000 София, бул. Княгиня Мария Луиза 22 Телефон: 02 940 60 00 Интернет адрес: https://www.moew.government.bg/ V. Гаранция за изпълнение на договора, в размер на 3 % (три на сто) от стойността на същия без ДДС, в една от следните форми: 1.парична сума; 2.банкова гаранция; 3.застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. При избор на гаранция за изпълнение - парична сума, то тя следва да се внесе по банков път по следната сметка на „Топлофикация София” ЕАД: Обслужваща банка: „ОБЩИНСКА БАНКА” АД IBAN: BG48SOMB91301011253302 BIC: SOMBBGSF Когато гаранцията е представена под формата на парична сума или банкова гаранция, то тогава тя може да се предостави от името на изпълнителя за сметка на трето лице - гарант. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката. Когато участникът избере да предостави банкова гаранция, тогава тя трябва да бъде безусловна, неотменима, в полза на възложителя и изискуема при първо писмено поискване, в което възложителят заяви, че изпълнителят не е изпълнил задължение по договора за възлагане на обществена поръчка. Съгласно разпоредбата на чл. 111, ал. 7 от ЗОП - гаранцията под формата на застраховка може да се предостави, само когато стойността на гаранцията за изпълнение е равна или по-малка от 500 000 лв./ 255 645,94 евро. Условията за задържане и освобождаване на гаранциите са подробно описани в проекта на договор, публикуван в преписката на обществената поръчка. Забележка: Участникът/изпълнителят трябва да предвиди и заплати таксите по откриване и обслужване на гаранциите така, че размерът на получената от възложителя гаранция да не бъде по-малък от определения в процедурата/договора размер. VI. ВАЖНО УКАЗАНИЕ: 1. В случай че обемът на определени данни е голям и не могат да се съберат в съответното поле на ЕЕДОП, в което следва да бъдат посочени, същите могат да бъдат представени, като приложение - неразделна част към ЕЕДОП, като в съответното поле изрично се посочи, че съответните данни са приложени към ЕЕДОП. 2. По въпроси, свързани с провеждането на процедурата и подготовката на офертите на участниците, които не са разгледани в документите по поръчката, се прилагат разпоредбите на Закона за обществените поръчки и Правилника за прилагане на закона за обществените поръчки.
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation: Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 321 или чл. 321а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Corruption: Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 301-307 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Fraud: Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 209-213 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 114а - 114т от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП; по чл. 108а от Наказателния кодекс (изм. и доп., обн. ДВ, бр. 84 от 06.10.2023 г. – редакция в сила до 30.01.2026 г.) като престъпление, включено в обхвата на чл. 57, параграф 1 от Директива 2014/24/ЕС)
Money laundering or terrorist financing: Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 253-260 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 159а-159г от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Breaching obligation relating to payment of taxes: Кандидатът или участникът има задължения за данъци по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Кандидатът или участникът има задължения за задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган, (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 352-353е от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Breaching of obligations in the fields of social law: Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 172 или чл. 192а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Breaching of obligations in the fields of labour law: Кандидатът или участникът е извършил нарушение по чл. 118, 128, 245 и 301-305 от Кодекса на труда, установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение, или аналогични нарушения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен (чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП)
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Налице e неравнопоставеност в случаите по чл. 44, ал. 5 от ЗОП ( чл. 54, ал. 1, т. 4 от ЗОП)
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Налице е конфликт на интереси по смисъла на § 2, т. 21 от ДР на ЗОП, който не може да бъде отстранен (чл. 54, ал. 1, т. 7 от ЗОП)
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: За кандидата или участника е установено, че: - е представил документ с невярно съдържание, с който се доказва декларираната липса на основания за отстраняване или декларираното изпълнение на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП); - не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП); - е опитал да повлияе на вземането на решение от страна на възложителя, свързано с отстраняването, подбора или възлагането, включително чрез предоставяне на невярна или заблуждаваща информация, или да получи информация, която може да му даде неоснователно предимство в процедурата за възлагане на обществена поръчка (чл. 55, ал. 1, т. 5 от ЗОП).
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: За кандидата или участника е налице някое от следните обстоятелства: осъден е с влязла в сила присъда за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 - 260 НК (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП); извършил е нарушения по чл.61, ал.1, чл.62, ал.1 или 3, чл.63, ал.1 или 2, чл.228, ал.3 от Кодекса на труда и по чл.13, ал.1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност, установени с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение (чл.54, ал.1, т.6 от ЗОП); обстоятелство по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици; обстоятелства по чл. 91 от Закона за противодействие на корупцията сред лица, заемащи публични длъжности (ЗПКЛЗПД); с наложена санкция по чл. 83а, ал. 5, т. 1 от ЗАНН – временна забрана за участие в процедури за възлагане на обществени поръчки.
Bankruptcy: Кандидатът или участникът е обявен в несъстоятелност по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Insolvency: Кандидатът или участникът е в производство по несъстоятелност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Arrangement with creditors: Кандидатът или участникът е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Съгласно законодателството на държавата, в която е установено, чуждестранно лице се намира в положение, подобно на: обявен в несъстоятелност; в производство по несъстоятелност; в процедура по ликвидация; сключено извънсъдебно споразумение с кредиторите; преустановена дейност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Assets being administered by liquidator: Кандидатът или участникът е в процедура по ликвидация по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Business activities are suspended: Кандидатът или участникът е преустановил дейността си (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Early termination, damages, or other comparable sanctions: За кандидата или участника е доказано, че е виновен за неизпълнение на договор за обществена поръчка или на договор за концесия за строителство или за услуга, довело до разваляне или предсрочното му прекратяване, изплащане на обезщетения или други подобни санкции, с изключение на случаите, когато неизпълнението засяга по-малко от 50 на сто от стойността или обема на договора (чл. 55, ал. 1, т. 4 от ЗОП)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: „ВНЕДРЯВАНЕ НА РЕШЕНИЕ ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОИЗВОДСТВОТО НА ТОПЛИННА И ЕЛЕКТРИЧЕСКА ЕНЕРГИЯ“
Description: Предметът на обществената поръчка е „Внедряване на решение за управление на производството на топлинна и електрическа енергия“, обектът – "предоставянето на услуги" по смисъла на чл. 3, ал. 1, т. 3 от ЗОП. Възложителят разполага със съществуваща SAP информационна среда, включваща: SAP ECC, използвана като основна транзакционна система (внедрено в нея решение SAP IS-U, използвано за управление на дейностите, свързани с топлоснабдяването); SAP BW/4HANA (Business Warehouse), използвана като централизирана система за съхранение и анализ на данни; SAP BO BI (Business Objects), използвана като система за визуализация и анализ за изграждане на управленски справки и аналитични табла. Предметът на настоящата поръчка предвижда изграждане и внедряване на решение за управление на производството на топлинна и електрическа енергия, което да използва и разшири съществуващата SAP архитектура чрез внедряване на SAP PP (Production Planning), както и доставка на софтуерни лицензи и осигуряване на поддръжка тип SAP Enterprise Support, необходими за внедряване и използване на решението. Решението трябва да осигурява: планиране и управление на производството на енергия; регистриране на използваните ресурси (горива); наблюдение на произведената енергия; структуриране и централизиране на производствената информация; осигуряване на данни за анализ и отчетност. Решението трябва да бъде интегрирано със съществуващите SAP системи и да използва техните стандартни функционалности. Отделните видове дейности и изискванията към изпълнението са описани подробно в Техническа спецификация, публикувана в електронната преписка на поръчката.
Internal identifier: 614537
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): София (столица) (BG411)
Country: Bulgaria
Additional information: Дейностите по договора се изпълняват в офисите/обектите на възложителя и дистанционно от офис/локация на изпълнителя, когато това е технически възможно и не възпрепятства качественото изпълнение на договора.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 690 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Срокът за изпълнение на договора е 36 (тридесет и шест) месеца от подписването му. Внедряването на решението се осъществява в срок до 12 (дванадесет) месеца от подписването на договора. Изпълнителят предоставя гаранционна и активна поддръжка за срок от 24 (двадесет и четири) месеца след въвеждане на решението в експлоатация.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included with the following justification
Justification: Критерии за достъпност за лица с увреждания не са включени, тъй като характерът и предметът на поръчката не предполагат изграждане на инфраструктура за лица с увреждания.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Участникът следва да е реализирал минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти. Минимално ниво: Участникът следва да е реализирал минимален общ оборот за последните 3 (три) приключили финансови години (към момента на подаване на офертата) в зависимост от датата, на която участникът е създаден или започнал дейността си*, в размер не по-малък от прогнозната стойност на настоящата обществена поръчка или нейната равностойност, в посочената от участника валута, по официалния фиксинг на БНБ към крайната дата за получаване на оферти. *Информацията следва да обхваща последните три приключили финансови години или по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. Съгласно т. 66 от § 1. на „Допълнителни разпоредби“ на ЗОП "Годишен общ оборот" е сумата от нетните приходи от продажби по смисъла на Закона за счетоводството. Деклариране: При подаване на офертата, участникът попълва в ЕЕДОП, част IV: „Критерии за подбор“, раздел Б: „Икономическо и финансово състояние“, в поле: „Общ годишен оборот“, данни за неговия общ годишен оборот за последните три финансови години, в зависимост от датата, на която е създаден или е започнал дейността си, съгласно годишните му финансови отчети. Забележка: В хипотезата на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква, по всяко време след отварянето на офертите за участие, представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП. Във всеки конкретен случай, Възложителят съобразява разпоредбата на чл. 67, ал. 8 от ЗОП. Доказване: На основание чл. 112, ал. 1 от ЗОП, участникът, избран за изпълнител, следва да представи един или няколко от следните документи по чл. 62, ал. 1, т. 1, 3, 4 от ЗОП (за доказване на икономическото и финансово състояние): - удостоверения от банки; - годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен; - справка за общия оборот. Когато, по основателна причина, участник не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Участникът следва да е изпълнил дейности с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката. Минимално ниво: Участникът следва да е изпълнил поне една дейност с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата. Под „дейност с предмет, сходен с този на поръчката“ се разбира изпълнение на услуга, която включва внедряване и/или поддръжка на SAP ERP. За „изпълнена дейност“ се приема тази, която към датата на подаване на офертата е одобрена и приета от съответния възложител, клиент, получател или компетентен орган с приемо-предавателен протокол или еквивалентен документ, и/или информация за изпълнението е публикувана в публичен регистър, което се посочва от участника. Деклариране: При подаване на офертата, обстоятелството се декларира в ЕЕДОП, Част IV: „Критерии за подбор“, раздел В „Технически и професионални способности“, в поле „За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид“, с посочване и описание на дейностите (предмета), стойността, датата, на която е приключило изпълнението и получателите. Забележка: В хипотезата на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква, по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите, представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП. Във всеки конкретен случай възложителят съобразява разпоредбата на чл. 67, ал. 8 от ЗОП. Доказване: При сключване на договора, участникът избран за изпълнител, следва да представи Списък на услугите, идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, съобразно декларираното в ЕЕДОП, който съдържа стойността, датата, на която е приключило изпълнението и получателите, заедно с документи, които доказват изпълнената дейност.

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Участникът следва да разполага с персонал с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката. Минимално ниво: А) Ръководител на проект – минимум 1 (едно) лице Образование и професионална квалификация: а) Висше образование, образователно-квалификационна най-малко „бакалавър” в еднo от следните направления: „Информатика и компютърни науки” в област „Природни науки, математика и информатика“ или „Администрация и управление”, или „Икономика” в област „Социални, стопански и правни науки“ или направление „Комуникационна и компютърна техника“ в област „Технически науки” (съгласно Класификатора на областите на висшето образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г.) или еквивалентна образователна степен, когато е придобита в чужбина, в еквивалентни на посочените професионални направления; б) да притежава валиден сертификат по управление на проекти, издаден от международно призната организация (Project Management Professional или еквивалентен); в) да притежава валиден сертификат за управление на ИТ услуги (ITIL Foundation in IT Service Management или еквивалент). Професионален опит: г) Професионален опит в областта управление на проекти – минимум 5 (пет) години. Б) SAP ERP консултант – минимум 5 (пет) лица Образование и професионална квалификация: а) Висше образование, образователно-квалификационна най-малко „бакалавър” в еднo от следните направления: „Информатика и компютърни науки” в област „Природни науки, математика и информатика“ или „Администрация и управление”, или „Икономика” в област „Социални, стопански и правни науки“ или направление „Комуникационна и компютърна техника“ в област „Технически науки” (съгласно Класификатора на областите на висшето образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г.) или еквивалентна образователна степен, когато е придобита в чужбина, в еквивалентни на посочените професионални направления; Професионален опит: б) Професионален опит – минимум 3 (три) години и минимум 1 (един) успешно завършен проект за внедряване и/или поддръжка на SAP ERP; В) SAP ERP консултант в сектор Комунални услуги (IS-U) – минимум 2 (две) лица Образование и професионална квалификация: а) Висше образование, образователно-квалификационна най-малко „бакалавър” в еднo от следните направления: „Информатика и компютърни науки” в област „Природни науки, математика и информатика“ или „Администрация и управление”, или „Икономика” в област „Социални, стопански и правни науки“ или направление „Комуникационна и компютърна техника“ в област „Технически науки” (съгласно Класификатора на областите на висшето образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г.) или еквивалентна образователна степен, когато е придобита в чужбина, в еквивалентни на посочените професионални направления; Професионален опит: б) Професионален опит – минимум 3 (три) години и минимум 1 (един) успешно завършен проект за внедряване и/или поддръжка на SAP ERP. Забележка: Не се допуска Ръководител на проекта да съвместява функциите с друг член на екипа. Не се допуска един член на екипа да съвместява функциите с друг. Забележка: При използването на експерти – чуждестранни лица, съответствието с поставените изисквания за образователно – квалификационна степен на етап критерии за подбор се удостоверява и с посочване на еквивалентни на изброените по-горе специалности. Прилагат се разпоредбите на Директива 2005/36/ЕО, както и условията и реда за признаване на професионални квалификации, придобити в други държави членки и в трети държави, с цел достъп и упражняване на регулирани професии в Република България. При сключване на договор от участника, избран за изпълнител, следва да се представят документи за признатата професионална квалификация на експертите – чуждестранни лица. Под „еквивалентно образование” следва да се разбира специалност, получена в чуждестранно учебно заведение, в еквивалентни на тези области специалности по смисъла на ПМС 125 от 24.06.2002 г. за утвърждаване Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления. Под „еквивалентно обучение“ следва да се разбира обучение, проведено от чуждестранен обучител на теми, еквивалентни на изискваните за съответните позиции. Деклариране: При подаване на офертата, съответствие с изискването се декларира в Част IV: „Критерии за подбор“, Раздел В „Технически и професионални способности“, поле „Образователна и професионална квалификация“ от ЕЕДОП, с посочване на информация за професионалната компетентност на лицата: - имена и позиция, която ще заема лицето при изпълнение на поръчката; - професионална квалификация на предложените лица – направление/ специалност/ наименование на курса, учебно заведение, където е придобито образованието или квалификацията, номер и дата на издаване на документа, удостоверяващ придобитото образование или квалификация; срок на валидност на сертификатите/ удостоверенията. - професионален и специфичен опит по специалността (когато се изисква) – посочва се месторабота/изпълнен проект (според изискването), период, длъжност, основни функции. Забележка: В хипотезата на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква, по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите, представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП. Във всеки конкретен случай Възложителят съобразява разпоредбата на чл. 67, ал. 8 от ЗОП. Доказване: При сключване на договора, участникът, избран за изпълнител, следва да представи Списък на персонала и/ или членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението съгласно декларираното в ЕЕДОП, както и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата (дипломи, сертификати, трудови/ служебни книжки, удостоверения за участие в изпълнението на проекти от работодател/ възложители и др.).

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Участникът следва да прилага стандарти за управление на качеството Минимално ниво: Участниците следва да прилагат система за управление на качеството съгласно БДС EN ISO 9001 или еквивалентен с обхват „внедряване и поддръжка на софтуер и лицензи и/или информационни и комуникационни технологични решения“ или еквивалентен. Деклариране: При подаване на оферта, обстоятелството се декларира в ЕЕДОП, част ІV: „Критерии за подбор“, раздел Г: „Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“, поле: „Сертификати от независими органи, удостоверяващи стандарти за осигуряване на качеството“. С ЕЕДОП, при положителен отговор на въпроса: „Тази информация достъпна ли е безплатно за органите от база данни в държава — членка на ЕС?“, участникът предоставя информация за номер и дата на сертификата (в поле „Код“), кое е сертифицираното лице (в поле „Издадено от“), дали документът е на разположение в електронен формат – посочва се уеб адрес (в поле „URL“); орган или служба, издаващи документа за регистрация и точно позоваване на документа, обхватът на сертификацията и периодът на валидност на сертификата или еквивалентния документ, въз основа на които участникът декларира наличие на внедрена система за управление на качеството или еквивалентни мерки за осигуряване на качеството (в поле „Издадено от“). При невъзможност за попълване на горепосочената информация в ЕЕДОП, същата следва да бъде инкорпорирана в отделен файл, приложение към ЕЕДОП, който ще се счита за негова неразделна част. Забележка: В хипотезата на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква, по всяко време след отварянето на офертите за участие, представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП. Във всеки конкретен случай, Възложителят съобразява разпоредбата на чл. 67, ал. 8 от ЗОП. Доказване: На осн. чл. 112, ал. 1 от ЗОП, участникът, избран за изпълнител, следва да представи заверено копие на сертификата за управление на качеството (или еквивалентния документ), деклариран в ЕЕДОП, а ако срокът на валидност е изтекъл – нов валиден сертификат или еквивалентен документ. Сертификатът трябва да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговаря на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентен сертификат, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато кандидат или участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. В този случай кандидатът или участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните (чл. 64, ал. 3, ал. 5-8 от ЗОП).
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Финансова оценка (ФО)
Description: ФО - Обща цена за изпълнение на обществената поръчка – максимален брой точки – 100 т. Участникът, предложил най-ниска обща цена за изпълнение, получава максималния брой точки, а за останалите участници - за целите на оценката, се прилага формулата, посочена в Методиката за оценка на офертите, приложена в преписката на обществената поръчка. Възложителят изисква представяне в 5-дневен срок на обосновка за начина на образуване на предложение в офертата на участник, свързано с предлаганата цена за изпълнение на поръчката, когато то е с повече от 20 на сто по-благоприятно от: - средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка - при допуснати до оценяване три или повече оферти; - обявената прогнозна стойност - при допуснати до оценяване една или две оферти.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion: 
Type: Quality
Name: Техническа оценка (ТО)
Description: ТО - Предложение за управление на риска – максимален брой точки - 100 т. Броят точки, които може да получи всеки участник е съгласно Таблица № 1, инкорпорирана в Методиката за оценка на офертите, приложена в преписката на обществената поръчка.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Bulgarian
Address of the procurement documents: https://app.eop.bg/today/614537
Ad hoc communication channel: 
Name: ЦАИС ЕОП
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://app.eop.bg/today/614537
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Bulgarian
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/11/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening: 
Opening date: 30/11/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: В системата
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Условията, свързани с изпълнението на договора, са подробно описани в проекта на договор, част от преписката на настоящата обществена поръчка.
Electronic invoicing: Allowed
Financial arrangement: Поръчката се финансира със средства от бюджета на "Топлофикация София" ЕАД. Начинът и сроковете на плащане са посочени в проекта на договора, публикуван в преписката на настоящата обществена поръчка.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Комисия за защита на конкуренцията
Information about review deadlines: Съгласно разпоредбата на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП - жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП - срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на промени в условията по обявената процедура. Жалбата се подава до Комисията за защита на конкуренцията, с копие и до възложителя, чието решение, действие или бездействие се обжалва.
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Национална агенция по приходите
Web address of tax legislation: https://portal.nra.bg/
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Министерство на околната среда и водите
Web address of environmental legislation: https://www.moew.government.bg/
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Министерство на труда и социалната политика
Web address of employment legislation: https://www.mlsp.government.bg/
Organisation providing additional information about the procurement procedure: ТОПЛОФИКАЦИЯ СОФИЯ ЕАД
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: ТОПЛОФИКАЦИЯ СОФИЯ ЕАД
Registration number: 831609046
Postal address: ул. "Ястребец" № 23 Б
Town: гр. София
Postcode: 1680
Country subdivision (NUTS): София (столица) (BG411)
Country: Bulgaria
Contact point: Албена Николова-Георгиева
Email: a.a.nikolova@toplo.bg
Telephone: +359 29033226
Internet address: https://www.toplo.bg
Buyer profile: https://app.eop.bg/buyer/26646
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Комисия за защита на конкуренцията
Registration number: 000698612
Postal address: бул. Витоша № 18
Town: София
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): София (столица) (BG411)
Country: Bulgaria
Contact point: Комисия за защита на конкуренцията
Email: delovodstvo@cpc.bg
Telephone: +359 29356113
Fax: +359 29807315
Internet address: http://www.cpc.bg
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Национална агенция по приходите
Registration number: 131063188
Department: Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки
Town: гр. София
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): София (столица) (BG411)
Country: Bulgaria
Email: infocenter@nra.bg
Telephone: 0700 18 700
Internet address: https://portal.nra.bg/
Roles of this organisation: 
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0004
Official name: Министерство на околната среда и водите
Registration number: 000697371
Department: Относно задълженията за опазване на околната среда
Town: гр. София
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): София (столица) (BG411)
Country: Bulgaria
Email: edno_gishe@moew.government.bg
Telephone: 02 940 60 00
Internet address: https://www.moew.government.bg/
Roles of this organisation: 
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0005
Official name: Министерство на труда и социалната политика
Registration number: 000695395
Town: гр. София
Postcode: 1051
Country subdivision (NUTS): София (столица) (BG411)
Country: Bulgaria
Email: e-uslugi@mlsp.government.bg
Telephone: 0800 88 001
Roles of this organisation: 
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed
Notice information
Notice identifier/version: fce9a7e6-4b8e-4f33-a7fe-43e498e9aa55  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 27/10/2026 15:47:13 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Bulgarian
Notice publication number: 748526-2026
OJ S issue number: 209/2026
Publication date: 28/10/2026