225200RES-0001ORG-0001ORG-0001CON-0001LOT-0001TEN-0000true225200noTPA-0000LOT-0001Uni-HD.2024.1471_Projektkoordination WebKit-Projekt_KuMCON-00012024-11-21+01:00ORG-0001Uni-HD.2024.1471_Projektkoordination WebKit-Projekt_KuMTEN-0000TPA-0000EVERYWOW AGORG-000325falsefalsehttps://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.htmlORG-0001Universität HeidelbergSeminarstraße 2Abteilung 4.1 / Beschaffung / VergabestelleHeidelberg69117DE125DEU08-A3529-39Vergabestelle+49 6221 5412456vergabe@zuv.uni-heidelberg.dehttps://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspxORG-0002Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheDurlacher Allee 100Karlsruhe76137DE122DEU08-A9866-40+49 721926-8730vergabekammer@rpk.bwl.defalsetruehttps://www.everywow.chmicroORG-0003EVERYWOW AGIdaplatz 2aZürichCH-8003CH040CHEliegt nicht vor+41 44 512 16 36steffi@everywow.chORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00748692-2024238/20242024-12-06+01:002.3eforms-sdk-1.12eforms-sdk-1.12a70ce821-1445-4de9-8983-eaba1a509dc1412655bf-374d-408a-ac6b-aa1b0a99d48a2024-12-05+01:0000:00:00+01:00012024-12-05+01:0032014L0024veatDEUhttps://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.htmlbody-pl-raeducationORG-0001ted-esenORG-0004vgvVerhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgVneg-wo-callartisticAlleinstellungsmerkmal für die Beauftragung der EVERYWOW AG Die Universität Heidelberg beabsichtigt, den Auftrag für die Fortführung des Projekts „Relaunch der WWW-Seiten“ an die EVERYWOW AG zu vergeben. Aufgrund der spezifischen Kompetenzen und langjährigen Erfahrungen ist EVERYWOW AG die einzige Wahl für die reibungslose und weiterhin erfolgreiche Umsetzung dieses Projekts. Der Auftragnehmer hat den Design-Prozess der universitären Webseiten von Beginn an geleitet und die künstlerische Gestaltung maßgeblich geprägt. Ihre kreative Vision und ihr tiefgreifendes Verständnis der spezifischen Anforderungen der Universität sind unverzichtbar. Zudem verfügt sie über umfassende technische Expertise in der von ihr mitentwickelten Software-Architektur, insbesondere in den Technologien Drupal und React. Seit neun Jahren ist der Auftragnehmer intensiv in das Projekt involviert. Diese langjährige Erfahrung und das detaillierte Wissen über die Strukturen und Prozesse der Universität Heidelberg können von keinem anderen Anbieter in angemessener Zeit erlangt werden. Die EVERYWOW AG ist daher die einzige Unternehmung, die die erforderlichen Leistungen in der notwendigen Qualität und innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens erbringen kann. Begründung für die exklusive Vergabe gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 Buchstabe a) und b) VgV: • Einzigartige künstlerische Leistung: o EVERYWOW AG hat die künstlerische Gestaltung der universitären Webseiten maßgeblich mitgeprägt. o Ihre kreative Vision in Nutzerführung und Design ist einzigartig und nicht reproduzierbar. • Technische Alleinstellung: o Tiefgreifendes Verständnis der von ihr mitentwickelten Software-Architektur. o Spezialisierung auf die eingesetzten Technologien Drupal und React. • Langjährige Projekterfahrung: o Neun Jahre intensive Beteiligung am Projekt „Relaunch der WWW-Seiten“. o Unverzichtbares Wissen über die spezifischen Anforderungen und Strukturen der Universität Heidelberg. • Unverzichtbare Schnittstellenfunktion: o Effektive Koordination zwischen inhaltlich-gestalterischer Seite (Kommunikation und Marketing) und technischer Seite (Technischer Drittanbieter und Universitätsrechenzentrum). o Einzigartige Fähigkeit, beide Bereiche effizient zu verbinden. • Risiken bei einem Anbieterwechsel: o Erhebliche Verzögerungen durch Einarbeitungszeit eines neuen Anbieters. o Verlust von wertvollem Projektwissen und Kontinuität. o Gefährdung des Projektfortschritts und der strategischen Ziele der Universität. Aufgrund dieser einzigartigen Kombination aus künstlerischer Leistung, technischer Expertise und langjähriger Projekterfahrung ist die Beauftragung der EVERYWOW AG die einzig sinnvolle Wahl. Die speziellen Kenntnisse und Fähigkeiten sind für den Projekterfolg unerlässlich und können von keinem anderen Anbieter in der erforderlichen Qualität und Zeit bereitgestellt werden. Die exklusive Vergabe ist daher gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 Buchstabe a) und b) VgV gerechtfertigt.Uni-HD.2024.1471_Projektkoordination WebKit-Projekt_KuMUni-HD.2024.1471_Projektkoordination WebKit-Projekt_KuMBeauftragt werden soll die die Beratungsleistung, Projektmanagement- und Koordination für die Phase 2 des Webkit-Projekts (Roll-out Content-Management-System Durpal in die Dezentrale: • Führung des technischen Dienstleisters für die Entwicklung der Webkit-Software, • Spezifikation der Applikation, • Weitere Ausgestaltung einer effizienten Organisation und Anpassung von Prozessen, die im Webkit-Projekt, der Internetredation (KuM) und in Koordination mit anderen Einrichtungen der Universität (URZ, UB etc.) benötigt werden. Es handelt sich hierbei um eine Nachfolgebeauftragung zu einem Vorvertrag. Das für diese Auftragsvergabe berücksichtigte Unternehmen Everywow AG hat bereits Phase 1 der hier beschriebenen Leistungen durchgeführt.servicesEs ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wird (s. hierzu auch § 135 Abs. 3. Nr 3 GWB).72000000GrabengasseHeidelberg69117DE125DEULOT-0001ORG-0001ORG-0001Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen.ORG-0002ORG-0002ORG-0002truebuyer-categoriesnonenoneUni-HD.2024.1471_Projektkoordination WebKit-Projekt_KuMVergabeverfahren zur Beauftragung der Dienstleistung zur Projektmanagement-Unterstützung für das Webkit-ProjektBeauftragt werden soll die die Beratungsleistung, Projektmanagement- und Koordination für die Phase 2 des Webkit-Projekts (Roll-out Content-Management-System Durpal in die Dezentrale: • Führung des technischen Dienstleisters für die Entwicklung der Webkit-Software, • Spezifikation der Applikation, • Weitere Ausgestaltung einer effizienten Organisation und Anpassung von Prozessen, die im Webkit-Projekt, der Internetredation (KuM) und in Koordination mit anderen Einrichtungen der Universität (URZ, UB etc.) benötigt werden.services1Es ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wird (s. hierzu auch § 135 Abs. 3. Nr 3 GWB).none72000000GrabengasseHeidelberg69117DE125DEU2025-01-01+01:002027-12-31+01:00Im Fall, dass bei der Durchführung des WebKit-Projekts ungeplante oder nicht vorhersehbare Umstände eintreten, die eine Ausweitung der Unterstützungsdienstleistung notwendig machen ohne dass sich der Gesamtcharakter der beauftragten Leistung ändert, soll die Möglichkeit der weiteren Beauftragung nach den Bedingungen gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB bestehen bzw. Anwendung finden können.12000-01-01+01:00