748853-2026 - Competition
Germany – Systems and technical consultancy services – Begleitende Beratungs-, Architektur-, Governance-, Security-, Audit- und Providersteuerungsleistungen für die KI-Compute-, Entwicklungs- und Integrationsplattform
OJ S 209/2026 28/10/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universitätsklinikum Frankfurt
Email: vergabeabteilung@unimedizin-ffm.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Begleitende Beratungs-, Architektur-, Governance-, Security-, Audit- und Providersteuerungsleistungen für die KI-Compute-, Entwicklungs- und Integrationsplattform
Description: Das Universitätsklinikum Frankfurt (UKF) beschafft parallel eine flexible KI-Compute-, Entwicklungs- und Integrationsplattform. Die Plattform soll über 36 Monate für heterogene KI-, Analyse-, Entwicklungs- und Integrationsszenarien genutzt werden. Für die fachlich-technische Steuerung, sichere Einbindung in die bestehende UKF-Infrastruktur, wirtschaftliche Nutzung und kontrollierte Weiterentwicklung wird ein vom Compute-Anbieter unabhängiger Beratungspartner beauftragt. Gesucht wird kein reiner KI-Strategieberater und kein Personalpool, sondern ein persönlich arbeitendes Spezialistenteam, das Krankenhaus-IT, Enterprise-/Campus-/Rechenzentrumsinfrastrukturen, KI Compute, Cloud/Hybrid, Container/Kubernetes, Informationssicherheit, Auditbegleitung und Providersteuerung fachlich miteinander verbindet. Ziel ist ein wiederholbares Vorgehen von der Use-Case-Idee über technische Architektur, Ressourcen- und Sicherheitsbewertung sowie Pilotierung bis zur Entscheidung über Skalierung, Regelbetrieb oder Beendigung. Der Auftragnehmer bildet die unabhängige technische Beratungs- und Steuerungsschnittstelle zwischen UKF, Fachbereichen, IT, ISB/DSB, Compute-Anbieter und weiteren Technologie- bzw. Implementierungspartnern. Der Auftraggeber führt die Beschaffung von KI-Compute-Plattform und „Begleitende Beratungs-, Architektur-, Governance-, Security-, Audit- und Providersteuerungsleistungen für die KI-Compute-, Entwicklungs- und Integrationsplattform“ in zwei eigenständigen Vergabeverfahren durch. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist ausschließlich die Beschaffung "Begleitende Beratungs-, Architektur-, Governance-, Security-, Audit- und Providersteuerungsleistungen für die KI-Compute-, Entwicklungs- und Integrationsplattform". Zwischen beiden Leistungsbereichen besteht eine unmittelbare fachliche und wirtschaftliche Abhängigkeit. Insbesondere können die im Rahmen der KI-Beratungsleistungen erarbeiteten Empfehlungen, technischen Konzepte und Bedarfsbewertungen maßgeblichen Einfluss auf Art, Umfang und Abruf der KI-Compute-Leistungen nehmen. Zur Sicherstellung einer unabhängigen, objektiven und wirtschaftlich neutralen Beratung sowie zur Vermeidung potenzieller Interessenkonflikte sieht der Auftraggeber eine personelle und wirtschaftliche Trennung der Auftragnehmer beider Leistungsbereiche vor. Eine gleichzeitige Beteiligung desselben Wirtschaftsteilnehmers an beiden Vergabeverfahren ist daher nicht zugelassen. Dies gilt entsprechend für Bietergemeinschaften sowie für wirtschaftlich verbundene Unternehmen, soweit aufgrund ihrer konkreten Verflechtungen eine unabhängige Leistungserbringung nicht gewährleistet werden kann. Mit der Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass er die vorgenannten Anforderungen einhält und keine Beteiligung am jeweils anderen Vergabeverfahren besteht, die zu einem unzulässigen Interessenkonflikt führen kann. Der Auftraggeber behält sich vor, mögliche Interessenkonflikte unter Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz, Gleichbehandlung und Verhältnismäßigkeit zu prüfen und erforderliche Maßnahmen zu ergreifen. Der Gesamtpreis beträgt 100.000,00 EUR brutto für die gesamte Vertragslaufzeit. Der Bieter muss hierfür mindestens 66,5 Personentage (PT) verbindlich garantieren.
Procedure identifier: 33dc1a0e-29e9-40d1-b859-fe6a409e7041
Internal identifier: 20261048
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Es liegt eine Dringlichkeit gemäß § 15 Abs. 3 VgV vor.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72220000 Systems and technical consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60590
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Die verbindliche Gesamtvergütung für den zu vergebenden Auftrag beträgt 100.000,00 EUR brutto.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Fraud: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Participation in a criminal organisation: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Business activities are suspended: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Money laundering or terrorist financing: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Assets being administered by liquidator: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Grave professional misconduct: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Breaching of obligations in the fields of labour law: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Breaching of obligations in the fields of social law: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Breaching obligation relating to payment of taxes: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Insolvency: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Begleitende Beratungs-, Architektur-, Governance-, Security-, Audit- und Providersteuerungsleistungen für die KI-Compute-, Entwicklungs- und Integrationsplattform
Description: Das Universitätsklinikum Frankfurt (UKF) beschafft parallel eine flexible KI-Compute-, Entwicklungs- und Integrationsplattform. Die Plattform soll über 36 Monate für heterogene KI-, Analyse-, Entwicklungs- und Integrationsszenarien genutzt werden. Für die fachlich-technische Steuerung, sichere Einbindung in die bestehende UKF-Infrastruktur, wirtschaftliche Nutzung und kontrollierte Weiterentwicklung wird ein vom Compute-Anbieter unabhängiger Beratungspartner beauftragt. Gesucht wird kein reiner KI-Strategieberater und kein Personalpool, sondern ein persönlich arbeitendes Spezialistenteam, das Krankenhaus-IT, Enterprise-/Campus-/Rechenzentrumsinfrastrukturen, KI Compute, Cloud/Hybrid, Container/Kubernetes, Informationssicherheit, Auditbegleitung und Providersteuerung fachlich miteinander verbindet. Ziel ist ein wiederholbares Vorgehen von der Use-Case-Idee über technische Architektur, Ressourcen- und Sicherheitsbewertung sowie Pilotierung bis zur Entscheidung über Skalierung, Regelbetrieb oder Beendigung. Der Auftragnehmer bildet die unabhängige technische Beratungs- und Steuerungsschnittstelle zwischen UKF, Fachbereichen, IT, ISB/DSB, Compute-Anbieter und weiteren Technologie- bzw. Implementierungspartnern. Der Auftraggeber führt die Beschaffung von KI-Compute-Plattform und „Begleitende Beratungs-, Architektur-, Governance-, Security-, Audit- und Providersteuerungsleistungen für die KI-Compute-, Entwicklungs- und Integrationsplattform“ in zwei eigenständigen Vergabeverfahren durch. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist ausschließlich die Beschaffung "Begleitende Beratungs-, Architektur-, Governance-, Security-, Audit- und Providersteuerungsleistungen für die KI-Compute-, Entwicklungs- und Integrationsplattform". Zwischen beiden Leistungsbereichen besteht eine unmittelbare fachliche und wirtschaftliche Abhängigkeit. Insbesondere können die im Rahmen der KI-Beratungsleistungen erarbeiteten Empfehlungen, technischen Konzepte und Bedarfsbewertungen maßgeblichen Einfluss auf Art, Umfang und Abruf der KI-Compute-Leistungen nehmen. Zur Sicherstellung einer unabhängigen, objektiven und wirtschaftlich neutralen Beratung sowie zur Vermeidung potenzieller Interessenkonflikte sieht der Auftraggeber eine personelle und wirtschaftliche Trennung der Auftragnehmer beider Leistungsbereiche vor. Eine gleichzeitige Beteiligung desselben Wirtschaftsteilnehmers an beiden Vergabeverfahren ist daher nicht zugelassen. Dies gilt entsprechend für Bietergemeinschaften sowie für wirtschaftlich verbundene Unternehmen, soweit aufgrund ihrer konkreten Verflechtungen eine unabhängige Leistungserbringung nicht gewährleistet werden kann. Mit der Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass er die vorgenannten Anforderungen einhält und keine Beteiligung am jeweils anderen Vergabeverfahren besteht, die zu einem unzulässigen Interessenkonflikt führen kann. Der Auftraggeber behält sich vor, mögliche Interessenkonflikte unter Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz, Gleichbehandlung und Verhältnismäßigkeit zu prüfen und erforderliche Maßnahmen zu ergreifen. Der Gesamtpreis beträgt 100.000,00 EUR brutto für die gesamte Vertragslaufzeit. Der Bieter muss hierfür mindestens 66,5 Personentage (PT) verbindlich garantieren.
Internal identifier: 50569805-f5cc-4489-933a-00639f3d4743
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72220000 Systems and technical consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60590
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein. [Hinweis: Fügen Sie Ihrem Angebot den oben genannten Handelsregisterauszug bei.] oder ggf. Eigenerklärung des Bieters zum Nachweis Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landes-Rechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft bestehen bzw. erforderlich sind. [Hinweis: Im Falle einer Bietergemeinschaft fügen Sie Ihrem Angebot die Handelsregisterauszüge oder alternativ die vorgenannten Erklärungen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemein-schaft bei.]

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 1 Mio. Euro für Perso-nen-/Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr. oder Eigenerklärung: Der Bieter ist im Auftragsfall bereit, eine solche Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen. Im Falle der Erklärung zum Abschluss im Auftragsfall wird der Vergabe-stelle auf Verlangen die Erklärung eines Versicherers übermittelt, dass dieser zum Abschluss einer ent-sprechenden Versicherung mit dem Unternehmen bereit ist. [Hinweis: Fügen Sie Ihrem Angebot den oben genannten Nachweis bei, oder geben Sie ggf. die alternative Eigenerklärung zum Versicherungsabschluss im Auftragsfall ab.]

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Hersteller- und Produktunabhängigkeit: • Im für diesen Auftrag relevanten Leistungsbereich bestehen keine Exklusivverträge oder ver-gleichbaren Bindungen, durch die die Beratung auf einen oder wenige Hersteller, Plattformanbie-ter oder Technologieanbieter beschränkt wird. • Sämtliche wirtschaftlichen Beziehungen, Reselling- oder Provisionsinteressen sowie relevante Hersteller-/Providerbindungen, die den Auftragsgegenstand berühren können, werden hiermit of-fengelegt; die Offenlegung ist als Anlage beigefügt oder es liegen keine solchen Beziehungen vor. • Mit dem Angebot wird mindestens ein geeigneter Nachweis über ein Projekt vorgelegt, in dem unterschiedliche Hersteller-, Plattform- oder Technologiealternativen ergebnisoffen bewertet wurden.

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Unternehmensreferenz Krankenhaus/Universitätsklinikum Der Bieter weist mindestens eine geeignete Unternehmensreferenz aus einem Krankenhaus oder Uni-versitätsklinikum mit vergleichbarer IT-, Infrastruktur-, Digitalisierungs- oder Security-Komplexität nach. Die Referenz ist mit Leistungszeitraum, Leistungsgegenstand und eigenem Leistungsanteil als Anlage beizufügen. Bieter / Bietergemeinschaften, die nicht über diese Referenz verfügen, sind nicht zur Auftrags-durchführung geeignet und werden vom weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen. Die Eigenerklärung muss folgende Angaben enthalten: o Name und Anschrift des Referenzgebers, o Benennung eines Ansprechpartners beim Referenzgeber und dessen Kontaktdaten (Telefon-nummer und E-Mailadresse), o Auftragszeitraum, o Auftragswert, o Referenzbeschreibung.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Der Gesamtpreis ist mit 100.000,00 EUR brutto fest vorgegeben. Das wirtschaftlichste Angebot wird ausschließlich anhand der in den Vergabeunterlagen festgelegten Zuschlagskriterien K1 bis K8 und der angegebenen Gewichtung ermittelt. Maximal sind 1.000 Punkte erreichbar. Wertungsrelevante Angaben müssen mit Angebotsabgabe vollständig und überprüfbar vorliegen. Der Nachweis der personenbezogenen Qualitäts- und Mindestanforderungen ist durch einen Lebenslauf und vergleichbare Nachweise zur Projekterfahrung, inklusive der Nachweis-ID aus Anlage 3, nachzuweisen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 13/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/2b45e72c-3b5d-42f2-a4ae-2955496a092c
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/2b45e72c-3b5d-42f2-a4ae-2955496a092c
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 41 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewertung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitätsklinikum Frankfurt
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Universitätsklinikum Frankfurt
Registration number: b4de81dd-0ac5-4bd1-9bae-1b5289e7368a
Department: Zentrale Vergabe
Postal address: Theodor-Stern-Kai 7
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60590
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabe
Email: vergabeabteilung@unimedizin-ffm.de
Telephone: +49 6963010
Internet address: https://www.unimedizin-ffm.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: 30fc3f66-38e6-47e7-ad87-98e318738b30
Department: EU Vergaberecht
Postal address: Luisenplatz 2
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Contact point: EU Vergaberecht
Email: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telephone: +49 6151126603
Fax: +49 611327648534
Internet address: http://www.rp-darmstadt.hessen.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Universitätsklinikum Frankfurt
Registration number: e9ab2712-2531-4aaf-98c3-aa3720f38a31
Department: Zentrale Vergabe
Postal address: Theodor-Stern-Kai 7
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60590
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabe
Email: vergabeabteilung@ukffm.de
Telephone: +49 6963010
Internet address: https://www.kgu.de
Roles of this organisation: 
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: b3ec1c56-055d-4a95-a375-733c2b3abe00-01
Main reason for change: Buyer correction
Notice information
Notice identifier/version: ae438341-7bad-47c1-bd0f-c1d69416b535  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 26/10/2026 20:39:54 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 748853-2026
OJ S issue number: 209/2026
Publication date: 28/10/2026