1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: POLREGIO S.A.
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: naprawa rewizyjna zestawów kołowych z wymianą kół monoblokowych na nowe z pojazdów ED78 I
Description: Przedmiotem Zamówienia jest: naprawa rewizyjna zestawów kołowych z wymianą kół monoblokowych ( 60 szt. kół) na nowe wymontowanych z 3 sztuk z pojazdów ED78 I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.Z uwagi na ustanowiony na podstawie Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2019/779 z dnia 16 maja 2019 r. ustanawiające szczegółowe przepisy dotyczące systemu certyfikacji podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie pojazdów zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/798 oraz uchylające rozporządzenie Komisji (UE) nr 445/2011, z późniejszymi zmianami, przez Zamawiającego - przewoźnika pełniącego rolę podmiotu odpowiedzialnego za utrzymanie (ECM - ang. Entity in Charge of Maintenance) - system kwalifikowania dostawców, zamówienie może być wykonane wyłącznie przez podmiot posiadający status „zakwalifikowany” na Liście Zatwierdzonych Dostawców POLREGIO S.A., uzyskany zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego Zasadami WKZ
Procedure identifier: 9664d8fc-329a-426a-a62f-a186131d8eef
Internal identifier: Sz.240.4451.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50221000 Repair and maintenance services of locomotives
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Szczeciński (PL428)
Country: Poland
Additional information: miejsce realizacji zgodnie z SWZ
2.1.4.
General information
Additional information: 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h) ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 8 i 10 ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514); 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1). 3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca wykaże, że: a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał jedną usługę polegającą na naprawie rewizyjnej zestawów kołowych z wymianą kół monoblokowych do taboru kolejowego, o wartości brutto umowy/umów łącznie nie mniejszej niż 600 000,00 PLN netto lub alternatywnie wyprodukował jeden pojazd szynowy z napędem. Zamawiający zastrzega, że w przypadku umów niezakończonych, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość danej umowy w części faktycznie i należycie zrealizowanej. b) Wykonawca wykaże, że jest wpisany na Listę Zatwierdzonych Dostawców (dalej: LZD), w rozumieniu Zasad WKZ w Grupie C i Kategorii Wyrobów lub Usług E lub w grupie MPG A elektryczne zespoły trakcyjne według Załącznika nr 1 do Zasad WKZ, tj.: • znajduje się na LZD, lub • złożył wniosek o zakwalifikowanie do LZD zgodnie z Zasadami WKZ (dalej: Wniosek) - (nie później niż do upływu terminu składania ofert, o którym mowa w Rozdziale XIII SWZ. Za termin złożenia Wniosku uznaje się datę i godzinę jego wpływu na adres e-mail Zamawiającego wskazany w § 5 ust. 1 Zasad WKZ). Procedura kwalifikacji Wykonawcy do LZD została określona w Zasadach WKZ. Zakończenie procedury kwalifikacji przez Zamawiającego nastąpi nie później niż przed wyborem najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniem postępowania. Ofertę Wykonawcy, który nie wykaże spełnienia powyższego warunku, Zamawiający odrzuci na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b) lub c) ustawy Pzp. 4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia zamawiający wymaga złożenia: 1) JEDZ W części IV Wykonawca wypełnia JEDZ w zakresie części α – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji; 2) oświadczenia Wykonawcy o braku zajścia podstaw do wykluczenia ze względu na zajście okoliczności wskazanych w pkt VI. ust. 2 pkt 2 i 3; 3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, z wyłączeniem art. 108 ust 1 lit. h i odpowiednio art. 108 ust.1 pkt 2 w związku z art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h) ustawy Pzp, (dla osoby), b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp(dla podmiotu zbiorowego), - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 4) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu; 6) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3 - 6 ustawy Pzp o aktualności informacji zawartych w JEDZ. 7) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 8) podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że Wykonawca jest wpisany na LZD w rozumieniu Zasad WKZ, przy czym dowodami tymi są : a) ważne Świadectwo Zatwierdzonego Dostawcy w rozumieniu Zasad WKZ, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 3 pkt 4 lit. b) tiret pierwszy SWZ; lub b) w przypadku Wykonawcy nieznajdującego się na LZD - wniosek o zakwalifikowanie do LZD zgodnie z Zasadami WKZ, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 3 pkt 4 lit. b) tiret drugi SWZ. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 3 do Zasad WKZ.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: naprawy rewizyjnej zestawów kołowych z wymianą kół monoblokowych na nowe z pojazdów ED78 I
Description: Przedmiotem Zamówienia jest: naprawa rewizyjna zestawów kołowych z wymianą kół monoblokowych ( 60 szt. kół) na nowe wymontowanych z 3 sztuk z pojazdów ED78 I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Z uwagi na ustanowiony na podstawie Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2019/779 z dnia 16 maja 2019 r. ustanawiające szczegółowe przepisy dotyczące systemu certyfikacji podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie pojazdów zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/798 oraz uchylające rozporządzenie Komisji (UE) nr 445/2011, z późniejszymi zmianami, przez Zamawiającego - przewoźnika pełniącego rolę podmiotu odpowiedzialnego za utrzymanie (ECM - ang. Entity in Charge of Maintenance) - system kwalifikowania dostawców, zamówienie może być wykonane wyłącznie przez podmiot posiadający status „zakwalifikowany” na Liście Zatwierdzonych Dostawców POLREGIO S.A., uzyskany zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego Zasadami WKZ
Internal identifier: Sz.240.4451.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50221000 Repair and maintenance services of locomotives
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Szczeciński (PL428)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 11 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: zawarte w SWZ
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: najniższa cena
Description: Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 46 000,00 PLN. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Deadline for receipt of tenders: 03/12/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 03/12/2026 12:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy składać za pośrednictwem Platformy
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Conditions relating to the performance of the contract: zawarte w projekcie umowy załącznik nr 1 do SWZ
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: zawarte w projekcie umowy Załącznik nr 1 do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
Description: Zamawiający przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: W toku postępowania o udzielenie Zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do Sądu Okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w Ustawie Pzp
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A.
Organisation receiving requests to participate: POLREGIO S.A.
Organisation processing tenders: POLREGIO S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: POLREGIO S.A.
Registration number: 5262557278
Department: Zachodniopomorski Zakład w Szczecinie
Postal address: Pl. Brama Portowa 1
Town: Szczecin
Postcode: 70-225
Country subdivision (NUTS): Szczeciński (PL428)
Country: Poland
Contact point: POLREGIO S.A. Zachodniopomorski Zakład w Szczecinie
Telephone: +48695323286
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Telephone: +48 22458 78 01
Fax: +48 224587800
Roles of this organisation:
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: d903ae5b-d784-4d24-aa59-940d28fbbb0b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 28/10/2026 07:04:34 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 749157-2026
OJ S issue number: 210/2026
Publication date: 29/10/2026