1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kreis Viersen - Abteilung 11/1
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Cafeterianeubau Schule an der Niers - Tragwerksplanung
Description: Planungsleistung für den Neubau einer Cafeteria mit Verteiler-bzw. Frischeküche mit Ausgabetheke, Speisesaal für ca. 80 - 100 Kinder, Kühl-, Trocken- und Abfalllager, Putzmittelraum, Personalraum mit WC, eigenem Hausanschluss-/Haustechnikraum, einem zusätzlichen Lager für Spielgeräte und Fahrräder als Ersatzbau für den bestehenden, abzubrechenden Pavillonbau und einem Verbindungstrakt zum Bestandsbau, als BIM-Projekt, mit Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit bezüglich der Bau- und Lebenszykluskosten
Procedure identifier: 3f8d4889-aedc-407a-b268-ebb967921d9e
Internal identifier: K-VIERSEN-2026-0043
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Gereonstraße 82
Town: Viersen
Postcode: 41747
Country subdivision (NUTS): Viersen (DEA1E)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird; 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o.g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren; 3. Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die in dieser Bekanntmachung genannten Nachweise und Erklärungen entsprechend vorzulegen. 4. Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot zusätzlich die Eigenerklärung-Russlandsanktionen-EU (unterschrieben) vorzulegen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching obligation relating to payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Cafeterianeubau Schule an der Niers - Tragwerksplanung
Description: Tragwerksplanung, Leistungsphasen 1-6 gem. HOAI; stufenweise Beauftragung (Stufe 1: LP 1-3, Stufe 2: LP 4-6, Stufe 3: LP 7-9) Die Beauftragung der Planungsleistungen der Stufen 2 und 3 ist abhängig vom politischen Beschluss zur weiteren Planung des Projektes.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Gereonstraße 82
Town: Viersen
Postcode: 41747
Country subdivision (NUTS): Viersen (DEA1E)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 20 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Beginn und Ende des Auftrags hängen vom Zeitpunkt der Beauftragung und dem tatsächlichen Bauverlauf sowie dem Umfang der zu beauftragenden Leistungen ab. Derzeit ist eine Beauftragung voraussichtlich im 1. Quartal 2027 geplant. Das Verhandlungsverfahren wird nach den Vorgaben der Vergabeverordnung durchgeführt und gliedert sich in zwei Phasen: - 1. Phase: Teilnahmewettbewerb (Bewerbungsphase) Mit Bekanntmachung des Teilnahmewettbewerbs wird allen interessierten Anbietern die Gelegenheit zur Einreichung eines Teilnahmeantrages gegeben. Die hierfür benötigten Angaben und Unterlagen sind der Bekanntmachung und dem Bewerberbogen zu entnehmen. Die jeweiligen Fristen und Modalitäten zur Einreichung des Teilnahmeantrags sind der Bekanntmachung und dem Aufforderungsschreiben zu entnehmen. In dieser Phase einzureichen sind entsprechend dem beiliegenden Bewerberbogen: 1. Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (Bewerberbogen) 2. Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren und Einwilligungserklärung Datenschutz (Bewerberbogen) 3. Erklärung zu Interessen und Beteiligungen (Bewerberbogen, Anlage 1) 4. Erklärung zur Zusammenarbeit mit anderen (Bewerberbogen, Anlage 2) 5. Erklärung zu zwingenden und fakultativen Ausschlusskriterien (Bewerberbogen, Anlage 3) 6. Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung oder Projekt-/ Objektversicherung (Deckungssumme je Schadensfall mind. 5 Mio. EUR für Personenschäden sowie 5 Mio. EUR für sonstige Schäden, im Versicherungsjahr mind. 2fach maximiert bei natürlichen Personen bzw. mind. 3fach maximiert bei juristischen Personen) sowie Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird (Bewerberbogen, Anlage 4), alternativ Nachweis über eine entsprechende bereits bestehende Versicherung 7. Erklärung über den spezifischen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen, der letzten 3 Geschäftsjahre; der Mindestumsatz muss 250 Tsd. Euro pro Jahr betragen. (Bewerberbogen, Anlage 5) 8. Referenzformblatt (Bewerberbogen, Anlage 6): Beschreibung von 2 unterschiedlichen Referenzen unter Angabe eines Ansprechpartners beim Bauherrn (Kontaktdaten). Es dürfen nicht mehr als zwei Referenzen eingereicht werden. Mindestens eine Referenz muss als BIM-Projekt durchgeführt worden sein. Die Referenzen müssen nachfolgende Anforderungen vollumfänglich erfüllen: Leistungsbereich: Tragwerksplanung Projektart: Neubau Planungsanforderungen: Honorarzone III Erbrachte Leistung: Mind. Leistungsphasen 1-3 Bearbeitungsstand: erfolgter Abschluss zwischen 01.09.2021 und Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung Weiterhin sind anzugeben: Leistungszeitraum Beauftragte Leistungsphasen Aktueller Projektstand Art der Baumaßnahme Bauherr Gebäudenutzung Erbrachte Leistung Projektgröße BGF in m² oberirdisch Baukosten nach DIN 276 (KG 200 - 700) in € brutto Sollte das Formblatt nicht verwendet und eigene Referenzschreiben eingereicht werden, dann sind alle o.g. Angaben für die Bewertung zwingend erforderlich. 9. Anzahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Gebäudeplaner (Bewerberbogen, Anlage 7) 10. Ggf. Erklärungen von Nachunternehmern (Bewerberbogen) Um formale Fehler zu vermeiden, wird die Nutzung der vom Auftraggeber im Bewerberbogen zur Verfügung gestellten Formblätter empfohlen. Die Teilnahmeanträge werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist formell und materiell geprüft und bewertet. Die Bewerbungsphase endet mit einem entsprechend der Bewerberauswahlmatrix erfolgten Ranking der Bewerber: Auswahlkriterien: 1) Umsatz (Honorare) netto in € - Tragwerksplanung (Gewichtung 15%): über 1.000.000 - 6 Punkte von 500.001 bis 1.000.000 - 4 Punkte von 250.001 bis 500.000 - 2 Punkte bis 250.000 - 0 Punkte (Mittel der letzten 3 Jahre) 2) Referenzen - Tragwerksplanung (Gewichtung 70 %): Leistungszeitraum für Referenzen: 01.09.2021 bis Veröffentlichung der Bekanntmachung dieses Vorhabens Es müssen zwei Referenzen für die Tragwerksplanung eingereicht werden. Mind. eine Referenz muss als BIM-Projekt durchgeführt worden sein. Es dürfen nicht mehr als zwei Referenzen eingereicht werden. Die Referenzen müssen der Honorarzone III zugeordnet sein. - Art der Baumaßnahme (Gewichtung 15 %): Neubau als Holz- oder Holz-Hybrid-Bau - 6 Punkte Neubau Gebäude gem. SBauVO - 4 Punkte Neubau konventionell, z.B. Stahlbeton/Stahl - 2 Punkte - Auftraggeber (Gewichtung 10 %) öffentlicher Auftraggeber - 6 Punkte Sonstige - 3 Punkte - Gebäudenutzung (Gewichtung 15 %) Verpflegung von Schülerinnen und Schülern - 6 Punkte Sonstige gastronomische Nutzung (Betriebskantinen, Restaurants etc.) - 4 Punkte Sonstige - 2 Punkte - Erbrachte Leistung (Gewichtung 10 %) Leistungsphasen 1-6 - 6 Punkte Leistungsphasen 1-4 - 4 Punkte Leistungsphasen 1-3 - 2 Punkte - Projektgröße BGF in m² (Gewichtung 10 %): zwischen 200 und 1.000 m² - 6 Punkte über 1.000 m² - 4 Punkte bis 200 m² - 2 Punkte - Baukosten nach DIN 276 (KG 200-600) in € brutto (Gewichtung 10 %) zwischen 1 und 5 Mio. € - 6 Punkte über 5 Mio. € - 4 Punkte bis 1 Mio. € - 2 Punkte 3) Anzahl Beschäftigte festangestellte Mitarbeiter - Tragwerksplanung (Gewichtung 15 %) über 10 - 6 Punkte 6 bis 10 - 4 Punkte 3 bis 5 - 2 Punkte bis 2 - 0 Punkte (Mittel der letzten 3 Jahre) - 2. Phase: Angebotsphase Der Auftraggeber wird die nach dem Ergebnis des anhand der Bewerberauswahlmatrix durchgeführten Rankings aus seiner Sicht geeignetsten Bewerber (mindestens 3, höchstens 5) zur Abgabe eines Angebotes auffordern. Sind zwei oder mehr Bewerbungen gleich zu bewerten und konkurrieren diese um den letzten zu vergebenden Platz, erfolgt unter diesen Bewerbern eine Auswahl durch Los. Unterlegene Bewerber werden entsprechend informiert. In einem hierauf folgenden strukturierten Fachgespräch erhält der Anbieter die Gelegenheit, sich selbst und sein Projektteam vorzustellen. Ergänzt wird das Fachgespräch durch Fachfragen des Auftraggebers. Den Anbietern wird nach dem Fachgespräch ggf. die Gelegenheit zur Überarbeitung der Honorarangebote gegeben. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, den Zuschlag aufgrund der Erstangebote zu erteilen. Dies bedeutet, dass die Beauftragung auch ohne Nachverhandlungen erfolgen kann. Die Honorarangebote und Eindrücke aus den Fachgesprächen werden anhand der in der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekannt gegebenen Angebotswertungsmatrix bewertet. - Beauftragung Nach Abschluss der Wertung wird den beteiligten Anbietern das Ergebnis des Verfahrens mitgeteilt. Nach Ablauf der Wartefrist gem. § 134 GWB erfolgt die entsprechende Beauftragung. - Kommunikation mit dem Auftraggeber Im Rahmen des Vergabeverfahrens erfolgt die Kommunikation ausschließlich auf elektronischem Wege über die Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen. Hierfür ist die Kommunikationsfunktion der Ausschreibungsplattform zu nutzen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: mit dem Teilnahmeantrag: - Referenzformblatt (Bewerberbogen, Anlage 6): Beschreibung von 2 unterschiedlichen Referenzen unter Angabe eines Ansprechpartners beim Bauherrn (Kontaktdaten). Es dürfen nicht mehr als zwei Referenzen eingereicht werden. Mindestens eine Referenz muss als BIM-Projekt durchgeführt worden sein. Die Referenzen müssen nachfolgende Anforderungen vollumfänglich erfüllen: Leistungsbereich: Tragwerksplanung Projektart: Neubau Planungsanforderungen: Honorarzone III Erbrachte Leistung: Mind. Leistungsphasen 1-3 Bearbeitungsstand: erfolgter Abschluss zwischen 01.09.2021 und Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung Weiterhin sind anzugeben: Leistungszeitraum Beauftragte Leistungsphasen Aktueller Projektstand Art der Baumaßnahme Bauherr Gebäudenutzung Erbrachte Leistung Projektgröße BGF in m² oberirdisch Baukosten nach DIN 276 (KG 200 - 700) in € brutto Sollte das Formblatt nicht verwendet und eigene Referenzschreiben eingereicht werden, dann sind alle o.g. Angaben für die Bewertung zwingend erforderlich.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: mit dem Teilnahmeantrag: - Anzahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Gebäudeplaner (Bewerberbogen, Anlage 7)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: mit dem Teilnahmeantrag: - Erklärung zu Interessen und Beteiligungen (Bewerberbogen, Anlage 1) - Erklärung zur Zusammenarbeit mit Anderen (Bewerberbogen, Anlage 2) - sofern zutreffend Erklärungen von Nachunternehmern (Bewerberbogen)
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: mit dem Teilnahmeantrag: - Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung oder Projekt-/ Objektversicherung (Deckungssumme je Schadensfall mind. 5 Mio. EUR für Personenschäden sowie 5 Mio. EUR für sonstige Schäden, im Versicherungsjahr mind. 2fach maximiert bei natürlichen Personen bzw. mind. 3fach maximiert bei juristischen Personen) sowie Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird (Bewerberbogen, Anlage 4), alternativ Nachweis über eine entsprechende bereits bestehende Versicherung
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Mit dem Teilnahmeantrag: - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt. Erklärung, dass für Ihr Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder 124 GWB vorliegen und Sie in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister oder Wettbewerbsregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden sind ODER zwar für ihr Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß §123 GWB vorliegt, sie jedoch für ihr Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen haben, durch die für ihr Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde. (Bewerberbogen, Anlage 3)
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: mit dem Teilnahmeantrag: - Erklärung über den spezifischen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen, der letzten 3 Geschäftsjahre; der Mindestumsatz muss 250 Tsd. Euro pro Jahr betragen. (Bewerberbogen, Anlage 5)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Projektumsetzung
Description: Details werden nach dem Teilnahmewettbewerb bekanntgegeben.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Honorarparameter - Details werden nach dem Teilnahmewettbewerb bekanntgegeben.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 30/11/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kreis Viersen - Abteilung 11/1
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Kreis Viersen - Abteilung 11/1
Registration number: 0516 6003 2032 - 31001 - 31
Postal address: Rathausmarkt 3
Town: Viersen
Postcode: 41747
Country subdivision (NUTS): Viersen (DEA1E)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen
Telephone: +49 2162391224
Fax: +49 216239281051
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 2514111604
Fax: +49 2514112165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: c6d71d22-b1b2-4a1f-b9e7-780ec131674d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/10/2026 13:18:35 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 749364-2026
OJ S issue number: 210/2026
Publication date: 29/10/2026