1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Área de Gobierno de Vicealcaldía, Portavoz, Seguridad y Emergencias del Ayuntamiento de Madrid
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Contrato de servicios de sonorización, streaming, iluminación, proyección de vídeo y asistencia técnica en los actos públicos organizados por la Dirección General de Comunicación
Description: El presente contrato tiene por objeto la prestación de un servicio de sonorización, streaming, iluminación, proyección de video y asistencias técnicas en los actos públicos organizados y coordinados por la Dirección General de Comunicación, con medios técnicos, personales y audiovisuales de alta tecnología. Los actos públicos organizados por la Dirección General de Comunicación podrán celebrarse tanto en las dependencias municipales como en localizaciones exteriores sin que su ámbito territorial exceda del término de la Comunidad de Madrid. La empresa adjudicataria de acuerdo con la agenda del gobierno de la ciudad de Madrid se encargará de la instalación y desmontaje de los equipos necesarios para el evento, sin perjuicio de la asistencia del personal de esta Dirección General que, para el desarrollo de sus funciones, acuda a cada acto con independencia de los servicios contratados. Quedan exceptuados del objeto de este contrato: Los actos para los que la Dirección General de Comunicación cuente con medios propios y los que organicen otras Áreas de Gobierno, (a excepción de la Alcaldía y de la Coordinación General de la Alcaldía), las Juntas Municipales de Distrito y las empresas municipales y en cuya organización no haya participado la Dirección General de Comunicación, con independencia de que a los mismos asistan medios de comunicación.
Procedure identifier: b9760a1e-4b53-4f32-b826-c46c37415ce2
Previous notice: a5f805c2-a45f-4ccb-a554-e29189e1cbfc-01
Internal identifier: 300/2026/01801
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 51310000 Installation services of radio, television, sound and video equipment
Additional classification (cpv): 71318100 Artificial and natural lighting engineering services for buildings
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 708 642,40 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Conflicto de intereses por su participación en este procedimiento de contratación.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Contrato de servicios de sonorización, streaming, iluminación, proyección de vídeo y asistencia técnica en los actos públicos organizados por la Dirección General de Comunicación
Description: El presente contrato tiene por objeto la prestación de un servicio de sonorización, streaming, iluminación, proyección de video y asistencias técnicas en los actos públicos organizados y coordinados por la Dirección General de Comunicación, con medios técnicos, personales y audiovisuales de alta tecnología. Los actos públicos organizados por la Dirección General de Comunicación podrán celebrarse tanto en las dependencias municipales como en localizaciones exteriores sin que su ámbito territorial exceda del término de la Comunidad de Madrid. La empresa adjudicataria de acuerdo con la agenda del gobierno de la ciudad de Madrid se encargará de la instalación y desmontaje de los equipos necesarios para el evento, sin perjuicio de la asistencia del personal de esta Dirección General que, para el desarrollo de sus funciones, acuda a cada acto con independencia de los servicios contratados. Quedan exceptuados del objeto de este contrato: Los actos para los que la Dirección General de Comunicación cuente con medios propios y los que organicen otras Áreas de Gobierno, (a excepción de la Alcaldía y de la Coordinación General de la Alcaldía), las Juntas Municipales de Distrito y las empresas municipales y en cuya organización no haya participado la Dirección General de Comunicación, con independencia de que a los mismos asistan medios de comunicación.
Internal identifier: 300/2026/01801
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 51310000 Installation services of radio, television, sound and video equipment
Additional classification (cpv): 71318100 Artificial and natural lighting engineering services for buildings
Options:
Description of the options: Prórroga del expediente [300/2026/01801]
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/03/2027
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Cifra anual de negocio
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Trabajos realizados
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Calidad ambiental de la flota:.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Description: Mejor descuento sobre los precios unitarios..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 55
Criterion:
Type: Quality
Description: Mejoras en la capacidad de respuesta de la empresa ante la celebración de un acto sobre el mínimo exigido en la cláusula segunda del PPT (veinticuatro horas).
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Adecuacíón de la propuesta de la empresa al acto a cubrir, tanto desde el punto de vista técnico como material y el desarrollo de este.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 12,5
Criterion:
Type: Quality
Description: Preparación previa del acto a cubrir y elementos que faciliten el desarrollo posterior.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 12,5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Spanish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 11/11/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 17/11/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Entorno virtual
Opening date: 24/11/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Entorno virtual
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Formación en el lugar de trabajo..
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Área de Gobierno de Vicealcaldía, Portavoz, Seguridad y Emergencias del Ayuntamiento de Madrid - Direcci¿n Principal
Information about review deadlines: El plazo para la interposición del recurso especial en materia de contratación será de 15 días hábiles, contados desde la publicación del anuncio de licitación en el Diario Oficial de la Unión Europea, conforme a lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público
Organisation providing more information on the review procedures: Área de Gobierno de Vicealcaldía, Portavoz, Seguridad y Emergencias del Ayuntamiento de Madrid - Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Comunidad de Madrid
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Área de Gobierno de Vicealcaldía, Portavoz, Seguridad y Emergencias del Ayuntamiento de Madrid
Registration number: 31606280204388
Registration number: P2807900B
Town: Madrid
Postcode: 28002
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
Contact point: Área de Gobierno de Vicealcaldía, Portavoz, Seguridad y Emergencias del Ayuntamiento de Madrid
Telephone: +34 914800010
Other contact points:
Official name: Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Comunidad de Madrid
Town: Madrid
Postcode: 28010
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
Other contact points:
Official name: Direcci¿n Principal
Town: Madrid
Postcode: 28014
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
Roles of this organisation:
Buyer
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: d4e638e7-2ac9-4712-901d-8ee9b78152ef - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 27/10/2026 18:04:23 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Spanish
Notice publication number: 749525-2026
OJ S issue number: 210/2026
Publication date: 29/10/2026