See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Vlaamse Overheid
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: CD/2024/6 Concessie voor werken - Dienstenzones Waasmunster
Description: Het voorwerp van de opdracht is een concessie van openbare werken die betrekking heeft op de herinrichting van de dienstenzones te Waasmunster (E17 beide richtingen +/- kmp 80.2 tot kmp 80.9) rekening houdend met de hedendaagse noden zoals onder andere ultrasnelladers voor personen- en vrachtvervoer. Onder dienstenzone wordt de zone langs de autosnelweg verstaan waar aan de weggebruiker een aantal basisdiensten en producten wordt aangeboden. Onder kiosk wordt een klein (maximaal circa 250m² grondoppervlakte “footprint” en afgestemd op de beschikbare ruimte en perceelsvorm) vrijstaand gebouw bedoeld met een beperkt exploitatie aanbod.
Procedure identifier: e1fc6218-f200-44e9-b1ab-cf916fdcb522
Internal identifier: CD/2024/6
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45223710 Motorway service area construction work
Additional classification (cpv): 31681500 Rechargers, 55300000 Restaurant and food-serving services, 50760000 Repair and maintenance of public conveniences
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/23/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: CD/2024/6 - Concessie voor werken - Dienstenzones Waasmunster
Description: Het voorwerp van de opdracht is een concessie van openbare werken die betrekking heeft op de herinrichting van de dienstenzones te Waasmunster (E17 beide richtingen +/- kmp 80.2 tot kmp 80.9) rekening houdend met de hedendaagse noden zoals onder andere ultrasnelladers voor personen- en vrachtvervoer. Onder dienstenzone wordt de zone langs de autosnelweg verstaan waar aan de weggebruiker een aantal basisdiensten en producten wordt aangeboden. Onder kiosk wordt een klein (maximaal circa 250m² grondoppervlakte “footprint” en afgestemd op de beschikbare ruimte en perceelsvorm) vrijstaand gebouw bedoeld met een beperkt exploitatie aanbod.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45223710 Motorway service area construction work
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 20 Years
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Architectonische en architecturale kwaliteit van het concept
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: De financiële bieding (retributie) op basis van een forfaitaire retributie en een variabele retributie op basis van het geboden aantal eurocent per kWh voor de laadinfrastructuur
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 22
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit van de dienstverlening, het beheer en de projectorganisatie
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 18
Criterion:
Type: Quality
Description: Duurzaamheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Description: Geraamd investeringsbedrag
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Concessietermijn
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Om ontvankelijk te zijn, moet dit beroep ingediend binnen 15 dagen na kennisgeving in geval van een vordering tot schorsing overeenkomstig art. 15, of binnen de 60 dagen na de kennisgeving in geval van een vordering tot vernietiging overeenkomstig artikel 14
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Vlaamse Overheid
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 14 520 149,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: XL SERVICESTATIONS
Tender:
Tender identifier: XL SERVICESTATIONS-LOT-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 14 520 149,00 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: CD/2024/6_XL Servicestations
Date of the conclusion of the contract: 22/10/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Vlaamse Overheid
Registration number: 0316380841_5671
Department: Mobiliteit en Openbare Werken, Agentschap Wegen en Verkeer
Postal address: Koning Albert II-laan 20 bus 4
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 25537922
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Raad van State
Registration number: 308356862
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: XL SERVICESTATIONS
Size of the economic operator: Large
Registration number: 0840931701_1d7f0fb0-0e3d-44d8-af1f-a44c354bfb47
Postal address: Vredestraat 53
Town: Waregem
Postcode: 8790
Country subdivision (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Country: Belgium
Telephone: 04737882
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
Notice information
Notice identifier/version: ee6c2866-2cac-497b-87a7-00e145278145 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 32
Notice dispatch date: 27/10/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 27/10/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 749980-2026
OJ S issue number: 210/2026
Publication date: 29/10/2026