2023-12-08+00:0012:01:44+00:001RES-0001CON-0001LOT-0000CON-00012023-12-07+01:00Applicatie voor papierloos vergaderen25https://www.ru.nl/ORG-0001Radboud Universiteit NijmegenHoutlaan 4Nijmegen6525XZNLD41055629Jan Kiprianidis+31 625015505jan.kiprianidis@ru.nlORG-0002Rechtbank GelderlandArnhemNLD088 361 20 00kortgeding.arnhem@rechtspraak.nl00750174-2023238/20232023-12-11Z2.3eforms-sdk-1.779c622e8-d294-4863-8e4b-868a740ce0df5723ebad-5427-4f4a-81b3-d752779186722023-12-08+00:0012:01:11+00:000132014L0024veatNLDhttps://s2c.mercell.com/buyer/7659ORG-0001neg-wo-calltechnicalDe Radboud Universiteit is op zoek naar een oplossing om de logistiek van zowel de vergader- als de besluitvormingsprocessen, die gebaseerd zijn op grote hoeveelheden ongestructureerde documenten, zowel efficiënt als gebruiksvriendelijk digitaal te ondersteunen. Het gaat hierbij om het volledige logistieke proces: het plannen van (termijn)agenda’s, het voorbereiden van de overleggen, het doorlopen van fiatteringsprocessen, het vergaderen zelf en het opvolgen van de vergaderingen. Dit dient te gebeuren middels een standalone SAAS-oplossing (software en/of dienstverlening), die specifiek is ingericht voor het digitaal ondersteunen van het gehele vergaderproces en het proces rondom bestuurlijke besluitvorming, inclusief het technisch beheer hiervan. De oplossing zal gebruikt worden door zowel de centrale eenheden en expertise centra van de universiteit als de faculteiten. Ook de organisatie rondom een vergadering behoort deze oplossing te kunnen ondersteunen. Denk hierbij aan zaken als het aanmaken, importeren, lezen, annoteren, bewerken, opslaan, exporteren, verwijderen en vernietigen van Templates, Agenda’s en Agendapunten inclusief Bijlagen door hiertoe ge- autoriseerde personen. Gebleken is dat de eisen op het terrein van bestuurlijke besluitvorming zodanig uniek zijn dat alleen iBabs hiervoor in aanmerking komt. Dit betreft specifiek de functionaliteiten zoals die geboden worden in de iBabs-dossiermodule. Daarmee is iBabs uniek in het vastleggen van de bestuurlijke besluitvorming voor officiële vergadergremia binnen organisaties. Het indienen van voorstellen middels goedkeuringsflows waar meerdere stages ingebouwd kunnen worden in iBabs in combinatie met het zetten van parafen en juridisch goedgekeurde digitale handtekeningen in één systeem maakt iBabs de enige in zijn soort. Het is bij iBabs mogelijk om op meta dataniveau te zoeken door actie -en besluitenlijsten, notulen en fulltekst van alle dossiers. Dit alles is in een overzichtelijk dashboard te configureren zodat eenvoudig per dossier een overzicht van de status getoond kan worden. Deze publicatie is bedoeld om aan te geven dat we van plan zijn het contract aan iBabs BV te gunnen. Als er binnen 20 dagen na deze publicatie geen reacties zijn ontvangen, wordt het contract gegund.T63863Applicatie voor papierloos vergaderenDe Radboud Universiteit is op zoek naar een oplossing om de logistiek van zowel de vergader- als de besluitvormingsprocessen, die gebaseerd zijn op grote hoeveelheden ongestructureerde documenten, zowel efficiënt als gebruiksvriendelijk digitaal te ondersteunen. Het gaat hierbij om het volledige logistieke proces: het plannen van (termijn)agenda’s, het voorbereiden van de overleggen, het doorlopen van fiatteringsprocessen, het vergaderen zelf en het opvolgen van de vergaderingen.supplies48920000Zie documentatieanyw-couNLDLOT-0000no-eu-fundsORG-0002falseT63863Applicatie voor papierloos vergaderenDe Radboud Universiteit is op zoek naar een oplossing om de logistiek van zowel de vergader- als de besluitvormingsprocessen, die gebaseerd zijn op grote hoeveelheden ongestructureerde documenten, zowel efficiënt als gebruiksvriendelijk digitaal te ondersteunen. Het gaat hierbij om het volledige logistieke proces: het plannen van (termijn)agenda’s, het voorbereiden van de overleggen, het doorlopen van fiatteringsprocessen, het vergaderen zelf en het opvolgen van de vergaderingen.supplies48920000Zie documentatieanyw-couNLD2000-01-01Z