1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stromnetz Berlin GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Marktzugang Software-Lizenzbeschaffung
Description: Die SNB benötigt zukünftig einen verlässlichen, wirtschaftlichen und transparent steuerbaren Zugang zu Software-Lizenzen unterschiedlicher Hersteller und Lizenzgeber. Bisher wird ein Lizenzzugang genutzt, der den Abruf von Software-Lizenzen aus einem breiten Anbieter- und Herstellerportfolio ermöglicht und dabei nicht auf produktbezogene Margenaufschläge ausgerichtet ist. Gegenstand der Beschaffung ist die Beauftragung eines Auftragnehmers, der Software-Lizenzen für die SNB beschafft, die kaufmännische und administrative Abwicklung gegenüber den Lizenzpartnern übernimmt und die Lizenzen der SNB zur Nutzung bereitstellt. Der Auftragnehmer soll dabei als zentraler operativer Ansprechpartner für die vom Vertragsgegenstand umfassten Lizenzbedarfe fungieren. Die Beschaffung dient damit der langfristigen Absicherung eines wirtschaftlichen, transparenten und steuerungsfähigen Lizenzbezugs. Die SNB verfolgt das Ziel, aktuelle und zukünftige Lizenzbedarfe flexibel abrufen, Kostenbestandteile nachvollziehen, Budgets belastbar planen und die Leistung des Auftragnehmers auf Basis klarer vertraglicher Strukturen steuern zu können.
Procedure identifier: 97da7012-93c2-44a1-b239-d28992bc5d90
Internal identifier: 2026005392
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72268000 Software supply services
Additional classification (cpv): 79994000 Contract administration services
2.1.2.
Place of performance
Town: Berlin
Postcode: 12453
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Schutz vertraulicher Informationen Der Auftraggeber betreibt das Stromversorgungsnetz des Landes Berlin und trägt somit Verantwortung für die Aufrechterhaltung einer kritischen Infrastruktur. Das vorliegende Vergabeverfahren steht mit dem Betrieb des Stromversorgungsnetzes des Landes Berlin in Zusammenhang und beinhaltet die Offenlegung von Informationen, deren Geheimhaltung der Auftraggeber sicherstellen möchte. Die Bewerber sind vor diesem Hintergrund zur vertraulichen Behandlung aller von Formblatt 9 erfassten Informationen verpflichtet und haben eine entsprechende Erklärung abzugeben. Ein besonderes Geheimhaltungsinteresse besteht aufgrund der darin enthaltenen sensiblen Informationen bezüglich folgender Verfahrensunterlagen: - Anlage 2 – Leistungsbeschreibung - Anlage 2a – Übersicht Lizenzgeber - Anlage 3 – Angebotsformular Leistungskriterien und Bewertungsmatrix Die genannten Unterlagen werden nur denjenigen Interessenten im Teilnahmewettbewerb zur Verfügung gestellt, welche die als Formblatt 9 beigelegte Verschwiegenheitserklärung unterzeichnen und dem Auftraggeber über das Vergabeportal zur Verfügung stellen. Im Anschluss erfolgt die Zusendung der vertraulichen Dokumente. Es werden vom Auftraggeber nur unterschriebene Verschwiegenheitserklärungen akzeptiert, die unverändert vom Auftragnehmer gezeichnet werden. Einschränkungen oder Veränderungen jeglicher Form werden nicht akzeptiert und führen dazu, dass die als vertraulichen Unterlagen nicht übergeben werden und der betreffende Bewerber/Bieter nicht am Verfahren teilnehmen kann.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 17 BerlAVG, § 21AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 22LkSG
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Marktzugang Software-Lizenzbeschaffung
Description: Die SNB benötigt zukünftig einen verlässlichen, wirtschaftlichen und transparent steuerbaren Zugang zu Software-Lizenzen unterschiedlicher Hersteller und Lizenzgeber. Bisher wird ein Lizenzzugang genutzt, der den Abruf von Software-Lizenzen aus einem breiten Anbieter- und Herstellerportfolio ermöglicht und dabei nicht auf produktbezogene Margenaufschläge ausgerichtet ist. Gegenstand der Beschaffung ist die Beauftragung eines Auftragnehmers, der Software-Lizenzen für die SNB beschafft, die kaufmännische und administrative Abwicklung gegenüber den Lizenzpartnern übernimmt und die Lizenzen der SNB zur Nutzung bereitstellt. Der Auftragnehmer soll dabei als zentraler operativer Ansprechpartner für die vom Vertragsgegenstand umfassten Lizenzbedarfe fungieren. Die Beschaffung dient damit der langfristigen Absicherung eines wirtschaftlichen, transparenten und steuerungsfähigen Lizenzbezugs. Die SNB verfolgt das Ziel, aktuelle und zukünftige Lizenzbedarfe flexibel abrufen, Kostenbestandteile nachvollziehen, Budgets belastbar planen und die Leistung des Auftragnehmers auf Basis klarer vertraglicher Strukturen steuern zu können.
Internal identifier: 635fb554-864f-49bd-ae10-9da1f5bc36d6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72268000 Software supply services
Additional classification (cpv): 79994000 Contract administration services
Options:
Description of the options: Der Auftraggeber ist berechtigt, durch einseitige Erklärung, die spätestens drei Mo- nate vor dem Ende der Grundlaufzeit bzw. – im Fall einer bereits er- folgten Verlängerung bis spätestens drei Monate vor dem Ende des Verlängerungs- zeitraums dem Auftragnehmer zugegangen sein muss, die Vertragslaufzeit für alle zu erbringenden Leistungen bis zu zwei Mal jeweils um zwei Jahre („Verlängerungszeit- raum“), d.h. bis maximal 30.06.2035 zu verlängern.
5.1.2.
Place of performance
Town: Berlin
Postcode: 12453
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/07/2027
Duration end date: 30/06/2031
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Der Auftraggeber betreibt das Stromversorgungsnetz des Landes Berlin und trägt somit Verantwortung für die Aufrechterhaltung einer kritischen Infrastruktur. Das vorliegende Vergabeverfahren steht mit dem Betrieb des Stromversorgungsnetzes des Landes Berlin in Zusammenhang und beinhaltet die Offenlegung von Informationen, deren Geheimhaltung der Auftraggeber sicherstellen möchte. Die Bewerber sind vor diesem Hintergrund zur vertraulichen Behandlung aller von Formblatt 9 erfassten Informationen verpflichtet und haben eine entsprechende Erklärung abzugeben. Ein besonderes Geheimhaltungsinteresse besteht aufgrund der darin enthaltenen sensiblen Informationen bezüglich folgender Verfahrensunterlagen: - Anlage 2 – Leistungsbeschreibung - Anlage 2a – Übersicht Lizenzgeber - Anlage 3 – Angebotsformular Leistungskriterien und Bewertungsmatrix Die genannten Unterlagen werden nur denjenigen Interessenten im Teilnahmewettbewerb zur Verfügung gestellt, welche die als Formblatt 9 beigelegte Verschwiegenheitserklärung unterzeichnen und dem Auftraggeber über das Vergabeportal zur Verfügung stellen. Im Anschluss erfolgt die Zusendung der vertraulichen Dokumente. Es werden vom Auftraggeber nur unterschriebene Verschwiegenheitserklärungen akzeptiert, die unverändert vom Auftragnehmer gezeichnet werden. Einschränkungen oder Veränderungen jeglicher Form werden nicht akzeptiert und führen dazu, dass die als vertraulichen Unterlagen nicht übergeben werden und der betreffende Bewerber/Bieter nicht am Verfahren teilnehmen kann.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: (a) Unternehmensdarstellung Die Darstellung des Bewerberunternehmens beziehungsweise des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft muss Ausführungen zu dessen Standorten, Leistungsportfolios, sowie zur Größe beinhalten und es müssen – sofern zutreffend – Angaben zur Konzernstruktur eingereicht werden. Die Unternehmensdarstellung ist dem Formblatt 2 als Anlage beizulegen. (b) Berufs- und Handelsregisterauszug, Erklärungen und Bescheinigungen (Formblatt 5) Der Bewerber hat den Nachweis der Eintragung im Handelsregister und/oder Berufsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, einzureichen. Ein Registerauszug muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist inhaltlich aktuell und darf zeitlich nicht älter als sechs Monate sein. Für Deutschland maßgebliche Register sind: das „Handelsregister“, die „Handwerksrolle“ und bei Dienstleistungsaufträgen das „Vereinsregister“, das „Partnerschaftsregister“ und die „Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder“; für die übrigen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union können die in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014 aufgelisteten Dokumente des jeweiligen Sitzstaates entsprechend als Nachweis eingereicht werden. Sofern der Bewerber keinen Registerauszug vorlegen kann, ist die in Formblatt 5 geforderte alternative Erklärung abzugeben.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (decimal, exact): 1,00
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Es ist der Nachweis einer Haftpflichtversicherung für die aus der gewerblichen Tätigkeit des Bewerbers resultierenden Haftpflichtgefahren für Sach-, Personen- und Vermögensschäden durch eine gültige Versicherungsbestätigung zu erbringen. Die Versicherung muss die Deckung der vorgenannten Gefahren in angemessener Höhe umfassen.
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Jahresabschlüsse/Geschäftsberichte/wirtschaftliche Kennzahlen Es sind Jahresabschlüsse einschließlich Anhänge, Wirtschaftsprüferfreigaben, Lageberichte und Kommentare, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber zugelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, für die Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 oder – sofern für das letzte geforderte Geschäftsjahr noch nicht vorliegend – die letzten drei vorliegenden Jahresabschlüsse, vorzulegen. In jedem Fall müssen die Bewerber Angaben zum Umsatz, zum spezifischen Umsatz im Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags, zum Jahresüberschuss, für die drei Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 machen.
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Der Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags muss im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr mindestens 6 Mio. Euro betragen. Die spezifischen Umsätze der Jahre 2023 und 2024 sind informativ anzugeben.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Unternehmensreferenzen Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich, der hier zu vergebenden Leistungen durch die Angabe von mit dem hiesigen Vergabegegenstand vergleichbaren Referenzen nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen verlangt: (i) Leistungsgegenstand Es werden nur Referenzen berücksichtigt, die dem Leistungsgegenstand entsprechen und somit die Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenz erfüllen (vgl. nachfolgend (v)). (ii) Referenzzeitraum Es werden nur Referenzen berücksichtigt, deren Leistungen in den vergangenen 5 Jahren (Stichtag ist der Tag der Auftragsbekanntmachung) erbracht wurden. (iii) Mindestanzahl von Referenzen Der Bewerber hat mindestens 3 Referenzen vorzulegen. (iv) Höchstzahl an Referenzen Der Bewerber darf maximal 5 Referenzen vorlegen. (v) Vergleichbarkeit der Referenz Ein Auftrag wird als Referenz berücksichtigt, wenn er nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Tätigkeit vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit wird bejahrt, wenn die in Formblatt 7.1 geforderten Angaben der Tabelle zum Abschnitt „Angaben zu der Vergleichbarkeit der Referenzleistungen“ vollständig und die Mindestbedingungen erfüllt sind. Alle Angaben des Bewerbers müssen nachweisbar sein. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung vor. Der Auftraggeber legt folgende Mindestanforderungen an die Referenzen fest: (vi) Anzahl der Referenzen im Umfeld der Energiewirtschaft Mindestens 1 (eine) der eingereichten Referenzen müssen aus dem Umfeld der Energiewirtschaft (Strom, Gas oder Wärme) kommen. (vii) Dauer der Referenz Jede Referenz muss mindestens eine Dauer von 24 Monaten haben. (viii) Verschiedene Lizenzgeber Bewerber haben die Anzahl der Lizenzgeber je Referenz anzugeben. Es werden nur Referenzen berücksichtigt, die mindestens 40 verschiedene Lizenzgeber umfassen. Maßgeblich ist der erreichte Höchstwert der Lizenzgeber im Rahmen der benannten Referenz. (ix) Mitarbeiter bei dem Referenzunternehmen Bewerber haben die Anzahl der Mitarbeiter des Referenzunternehmens anzugeben. Es werden nur Referenzen berücksichtigt, die bei einem Unternehmen erbracht wurden, welches mindestens 800 Mitarbeiter hat. (x) Ergänzende Angaben Der Bewerber ist berechtigt, ergänzende Angaben zur Referenz in einer Anlage zum jeweiligen Formblatt 7.1 zu tätigen, wenn ein oder mehrere geforderte Angaben nicht oder nicht vollständig getätigt werden können und dies zum Verständnis der Referenz aus Sicht des Bewerbers erforderlich ist. Die ergänzenden Angaben dürfen pro Referenz eine DIN A4-Seite nicht überschreiten. (xi) Nachweis Zum Nachweis hat der Bewerber für jede Referenz das Formblatt 7.1 auszufüllen. Das Formblatt ist mehrfach zu verwenden. Mit der Angabe der Referenz bestätigt der Bewerber, dass er vom Referenzauftraggeber das Einverständnis eingeholt hat, den Auftrag als Referenz in diesem Vergabeverfahren mit den vom Auftraggeber geforderten Informationen angeben zu dürfen. Mit der Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten des Referenzauftraggebers bestätigt der Bewerber, dass sich der Ansprechpartner des Referenzauftraggebers einverstanden erklärt hat, vom Auftraggeber mittels der angegebenen Kontaktmöglichkeiten kontaktiert werden zu dürfen. Können die Kontaktdaten nicht/nicht vollständig angegeben werden (z.B. aus datenschutzrechtlichen Gründen) hat der Bewerber auf anderem Weg sicherzustellen, dass eine Kontaktaufnahme mit dem Referenzauftraggeber einschließlich einer entsprechenden Überprüfung ohne Beisein/Anwesenheit des Bewerbers/Bieters möglich ist. Alle Angaben des Bewerbers müssen überprüfbar sein. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung vor.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Informationssicherheitsmanagementsystem Zugelassen werden nur solche Bewerber, die nachweisen können, dass sie ein ISO 27001 konformes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) implementiert haben und durch dieses den Vergabegegenstand komplett durch den ISMS-Geltungsbereich abgedeckt ist. Entsprechende Angaben sind in Formblatt 7.2 zu machen. Der Bewerber kann zum Nachweis eigene Anlagen beifügen.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 1
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Wertungsrelevanter Gesamtpreis gemäß Anlage 4 - Preisblatt
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Description: Leistungsbewertung gemäß Anlage 3 - Leistungskriterien und Bewertungsmatrix
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 20/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 11/12/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 30/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 123, 124 GWB, § 17 BerlAVG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 22 LkSG . Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Dieser Auftrag unterliegt den Vorgaben des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG), Abschnitte 3 und 4. Dies umfasst für die Auftragsausführung z.B. die Verpflichtung zur Einhaltung der jeweils geltenden Mindest- bzw. Tarifentgelte, den Vorgaben gemäß Frauenförderverordnung, Vorgaben zur Verhinderung von Benachteiligungen sowie entsprechende Kontroll- und Sanktionsrechte. Die verpflichtenden Inhalte des BerlAVG werden in Form von Besonderen Vertragsbedingungen (BVBs) verbindliche Vertragsbestandteile.
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Keine
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Rügen wegen erkannter Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gerügt werden (vgl.§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung gerügt werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stromnetz Berlin GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Berlin
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stromnetz Berlin GmbH
Registration number: 24212b98-bab4-4d57-a582-7dff74205c6f
Postal address: Eichenstraße 3a
Town: Berlin
Postcode: 12435
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30492023260
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: 70e9bd56-f774-4d30-a4c5-0e9c3e04f854
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Stromnetz Berlin GmbH
Registration number: f9eab050-34a9-46e5-9e77-c3e09a41a984
Department: Einkauf
Postal address: Eichenstraße 3a
Town: Berlin
Postcode: 12435
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Einkauf
Telephone: +49 30492023260
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 751c5162-ea6e-4272-a8f9-839c44bdee63 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 28/10/2026 10:57:39 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 750367-2026
OJ S issue number: 210/2026
Publication date: 29/10/2026