750549-2026 - Competition
Netherlands – IT services: consulting, software development, Internet and support – Europese aanbesteding voor de levering, implementatie en het onderhoud van een werkplek- en vergaderruimtemanagementapplicatie
OJ S 210/2026 29/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Weststellingwerf
Email: teaminkoop@weststellingwerf.nl
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Europese aanbesteding voor de levering, implementatie en het onderhoud van een werkplek- en vergaderruimtemanagementapplicatie
Description: Het betreft een Europese openbare aanbesteding voor het sluiten van een overeenkomst met één leverancier voor de levering, implementatie, het gebruik en het onderhoud van een werkplek- en vergaderruimtemanagementapplicatie (inclusief app), inclusief de daarbij benodigde hardware. Een looptijd van 4 jaren met twee keer een optie tot verlenging van 2 jaar.
Procedure identifier: 82f90680-3974-441c-bc65-e416028c30df
Internal identifier: RES/OWO/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Delfzijl en omgeving (NL112)
Country: Netherlands
Additional information: Wolvega
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Country: Netherlands
Additional information: Wolvega
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Country: Netherlands
Additional information: Wolvega
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Country: Netherlands
Additional information: Wolvega
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Country: Netherlands
Additional information: Wolvega
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Country: Netherlands
Additional information: Wolvega
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Country: Netherlands
Additional information: Wolvega
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Country: Netherlands
Additional information: Wolvega
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Country: Netherlands
Additional information: Wolvega
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 600 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Europese aanbesteding voor de levering, implementatie en het onderhoud van een werkplek- en vergaderruimtemanagementapplicatie
Description: Het betreft een Europese openbare aanbesteding voor het sluiten van een overeenkomst met één leverancier voor de levering, implementatie, het gebruik en het onderhoud van een werkplek- en vergaderruimtemanagementapplicatie (inclusief app), inclusief de daarbij benodigde hardware. Een looptijd van 4 jaren met twee keer een optie tot verlenging van 2 jaar.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Options: 
Description of the options: Nee
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Delfzijl en omgeving (NL112)
Country: Netherlands
Additional information: Wolvega
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Country: Netherlands
Additional information: Wolvega
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Country: Netherlands
Additional information: Wolvega
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Country: Netherlands
Additional information: Wolvega
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Country: Netherlands
Additional information: Wolvega
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Country: Netherlands
Additional information: Wolvega
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Country: Netherlands
Additional information: Wolvega
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Country: Netherlands
Additional information: Wolvega
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Country: Netherlands
Additional information: Wolvega
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/05/2027
Duration end date: 30/04/2031
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: 2 jaar
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Prijs
Description: Volgens prijsinvulformulier
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Volgens aanbestedingsleidraad
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 17/12/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/446632
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/446632
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/01/2027 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 28/01/2027 12:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Weststellingwerf - Rechtbank Noord Nederland
Review organisation: Gemeente Weststellingwerf - Rechtbank Noord Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Weststellingwerf
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Weststellingwerf - Rechtbank Noord Nederland
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Weststellingwerf - TenderNed
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Weststellingwerf
Registration number: 481704527
Postal address: Griffioenpark 1
Town: Wolvega
Postcode: 8471 KR
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Country: Netherlands
Contact point: Renée van Zijp
Email: teaminkoop@weststellingwerf.nl
Telephone: +31 561691312
Internet address: http://www.weststellingwerf.nl
Other contact points: 
Official name: TenderNed
Postal address: Postbus 93144  
Town: DEN HAAG
Postcode: 2509AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Email: info@tenderned.nl
Internet address: http://www.tenderned.nl
Other contact points: 
Official name: Rechtbank Noord Nederland
Town: Leeuwarden
Postcode: 8911 BN
Country subdivision (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Country: Netherlands
Email: Info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl
Internet address: http://www.rechtspraak.nl
Other contact points: 
Official name: Rechtbank Noord Nederland
Town: Leeuwarden
Postcode: 8911 BN
Country subdivision (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Country: Netherlands
Email: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl
Internet address: http://Www.rechtspraak.nl
Other contact points: 
Official name: Rechtbank Noord Nederland
Town: Leeuwarden
Postcode: 8911BN
Country subdivision (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Country: Netherlands
Email: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl
Internet address: https://www.rechtspraak.nl/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice information
Notice identifier/version: b0cc5ddd-b22a-446c-9d8b-8e650d3007f6  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/10/2026 13:26:06 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 750549-2026
OJ S issue number: 210/2026
Publication date: 29/10/2026