5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32570000 Communications equipment
Additional classification (cpv): 32270000 Digital transmission apparatus, 35110000 Firefighting, rescue and safety equipment, 35121700 Alarm systems, 45232330 Erection of aerials, 45311200 Electrical fitting work, 45312300 Antenna installation work, 72267100 Maintenance of information technology software
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mecklenburgische Seenplatte (DE80J)
Country: Germany
Additional information: Landkreis Mecklenburgische Seenplatte
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/05/2027
Duration end date: 31/12/2037
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Die Grundlaufzeit für den Systemservice beträgt vier Jahre ab Abnahme des Gesamtsystems plus zwei Optionen für den Auftraggeber zur Vertragsverlängerung (um jeweils drei Jahre). Dies führt zu einer unverbindlich angegebenen Laufzeit bis 31.12.2037 (inklusive Verlängerungsoptionen).
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: In der Leistungsbeschreibung ist zum einen vorgeschrieben, dass die vom Bieter angebotenen Komponenten auf einen 24/7-Dauerbetrieb ausgelegt sein und die höchstmögliche Energieeffizienzklasse aufweisen müssen (Green-IT oder vergleichbar), falls vergleichbare, ebenfalls geeignete Komponenten mit unterschiedlichen Energieeffizienzklassen zur Verfügung stehen. Zum anderen ist die Nutzung von umweltfreundlichen und recyclingfähigen Verpackungsmaterialien vorgegeben. Folien und entbehrliche Umverpackungen sind zu vermeiden. Sämtliche Verpackungen sind vom AN kostenfrei zurückzunehmen und umweltgerecht zu entsorgen.
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: In den Ausführungsbedingungen ist die Einhaltung von sozialen Kriterien in Form der Mindestarbeitsbedingungen nach dem TVgG M-V sowie ILO-Kernarbeitsnormen vorgegeben.
Approach to reducing environmental impacts: Other
Social objective promoted: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Erklärung zu ILO-Kernarbeitsnormen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Dies ist zugleich eine Anforderung an die Ausführung der Leistung.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Erklärung zu Mindestarbeitsbedingungen nach dem TVgG M-V (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Dies ist zugleich eine Anforderung an die Ausführung der Leistung.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Erklärung zu Russland-Sanktionsgründen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Dies ist zugleich eine Anforderung an die Ausführung der Leistung.
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Aktueller Auszug aus dem Berufsregister (sofern einschlägig) oder aus dem Handelsregister oder einer vergleichbaren Eintragung für den Bewerber, jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft und (bei Eignungsleihe) jeden Unterauftragnehmer (im Falle eines Handelsregisterauszuges genügt ein Auszug von http://handelsregister.de); wenn keine Registerpflicht besteht, ist eine entsprechende Eigenerklärung einzureichen.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer oder Erklärung über den Abschluss im Zuschlagsfalle Mindestanforderungen an die Deckungssummen: Die Deckungssumme je Schadensfall muss ? mindestens 1 Mio. Euro pauschal für Personenschäden, ? mindestens 0,5 Mio. Euro pauschal für Sachschäden sowie ? mindestens 0,5 Mio. Euro pauschal für Vermögensschäden betragen, jeweils bezogen auf den jeweiligen Schadenfall, mindestens zweifach maximiert, und sich auch auf die gegenständlichen Aufgaben des ausgeschriebenen Vertrages beziehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Wenn ein solcher Versicherungsschutz noch nicht oder nicht in der geforderten Höhe besteht, ist eine schriftliche Eigenerklärung vorzulegen, wonach der Bieter dem Auftraggeber den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Zuschlagsfalle zusichert. Der Abschluss der (erhöhten) Versicherung ist im Zuschlagsfalle innerhalb von vier Wochen nach Zuschlag nachzuweisen. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist der Versicherungsschein mit den geforderten Deckungssummen für jedes Mitglied beizufügen. Bezüglich der Eigenerklärung zur Anpassung auf die geforderten Deckungssummen genügt es, wenn sie von der Bewerber-/Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt wird.
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): ? Nachweis der Fachkunde durch Vorlage des Formblatts Referenzen (Dokument 07 der Vergabeunterlagen). Hinweis: Referenzen werden nur gewertet, wenn sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen; bei Nichterfüllen dieser Voraussetzungen wird der Teilnahmeantrag wegen nicht nachgewiesener Eignung und Unvollständigkeit vom Verfahren ausgeschlossen (Mindestanforderungen): o Nachweis von mindestens 2 Referenzen über abgeschlossene Projekte aus den letzten fünf Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist über Leistungen, die inhaltlich sowie von Umfang und Komplexität vergleichbar mit diesem Projekt sind. o Es handelt sich um Referenzen für die folgenden Leistungsgegenstände: - Errichtung/Ertüchtigung DA Systemtechnik (POCSAG-Standard, 2m-Band) - Errichtung/Ertüchtigung Antennentechnik und Mastbau - Elektroarbeiten zur Errichtung/Ertüchtigung der Technik - Langlaufende Pflege und Wartung des Gesamtsystems nach Abnahme o Die Abnahme des jeweiligen Gesamtsystems muss in den letzten fünf Jahren erfolgt sein. o Es sind dargestellt der Liefer-/Leistungsumfang in Bezug auf die Anzahl neu errichteter und ertüchtigter DA-Systeme, das Auftragsvolumen in EURO, der Ausführungszeitraum für die Errichtung/Ertüchtigung und die Vertragslaufzeit für eine nachlaufende Pflege und Wartung, Name und Anschrift Auftraggebers (einen Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Telefonnummer wird der Auftraggeber bzw. die Zentrale Vergabestelle bei Bedarf nachfordern). Im Referenzformblatt kann eine Kurzbeschreibung des Projekts erfolgen. Hinweis: Es müssen nicht alle o.g. Leistungsgegenstände in einem Referenzprojekt abgedeckt sein, aber die Zusammenschau muss ergeben, dass alle Leistungsgegenstände insgesamt in jeweils mindestens zwei Referenzprojekten abgedeckt sind; ein Referenzprojekt kann auch mehrere oder alle Referenzbereiche abdecken; im Referenzbogen ist jeweils anzukreuzen, für welchen Referenzbereich die Referenz inhaltlich gelten soll. Wenn vorhanden, können Kopien von Referenzschreiben der jeweiligen Auftraggeber als Nachweis beigefügt werden. Allein die Nichtvorlage von Referenzschreiben macht die Referenz aber nicht unvollständig.
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Personalstruktur (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Personalstruktur des Bewerbers, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren Beschäftigten, deren Qualifikation und Erfahrung mit der Erbringung vergleichbarer Leistungen (in Gruppen von Beschäftigten nach Qualifikation) sowie die Anzahl der Führungskräfte ersichtlich ist (Eigenerklärung). Dabei ist auch zu benennen, ob beim Bewerber bereits Personen tätig sind, die einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erfolgreich unterzogen wurden und ob diese Personen auch im hiesigen Projekt zum Einsatz kämen. Im Übrigen sind entsprechende Nachweise für das Projekt vor Aufnahme der Tätigkeit an den Standorten vorzulegen.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Gesamtumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Nachweis zur Eignung zur Berufsausübung - Aktueller Auszug aus dem Berufsregister (sofern einschlägig) oder aus dem Handelsregister oder einer vergleichbaren Eintragung für den Bewerber, jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft und (bei Eignungsleihe) jeden Unterauftragnehmer (im Falle eines Handelsregisterauszuges genügt ein Auszug von http://handelsregister.de); wenn keine Registerpflicht besteht, ist eine entsprechende Eigenerklärung einzureichen.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Nachweis einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer oder Erklärung über den Abschluss im Zuschlagsfalle Mindestanforderungen an die Deckungssummen: Die Deckungssumme je Schadensfall muss ? mindestens 1 Mio. Euro pauschal für Personenschäden, ? mindestens 0,5 Mio. Euro pauschal für Sachschäden sowie ? mindestens 0,5 Mio. Euro pauschal für Vermögensschäden betragen, jeweils bezogen auf den jeweiligen Schadenfall, mindestens zweifach maximiert, und sich auch auf die gegenständlichen Aufgaben des ausgeschriebenen Vertrages beziehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Wenn ein solcher Versicherungsschutz noch nicht oder nicht in der geforderten Höhe besteht, ist eine schriftliche Eigenerklärung vorzulegen, wonach der Bieter dem Auftraggeber den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Zuschlagsfalle zusichert. Der Abschluss der (erhöhten) Versicherung ist im Zuschlagsfalle innerhalb von vier Wochen nach Zuschlag nachzuweisen. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist der Versicherungsschein mit den geforderten Deckungssummen für jedes Mitglied beizufügen. Bezüglich der Eigenerklärung zur Anpassung auf die geforderten Deckungssummen genügt es, wenn sie von der Bewerber-/Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt wird. Hinweis: Bei Nichterfüllen dieser Voraussetzungen wird der Teilnahmeantrag wegen nicht nachgewiesener Eignung und Unvollständigkeit vom Verfahren ausgeschlossen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - - Eigenerklärung Erklärung Tariftreue und Mindestlohn (bereitgestelltes Formblatt), - Formblatt Eigenerklärung Einhaltung ILO-Kernarbeitsnormen (bereitgestelltes Formblatt) - Formblatt Erklärung zu Russland-Sanktionsgründen (bereitgestellten Formblatt)
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Eigenerklärung zur Personalstruktur des Bewerbers, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren Beschäftigten, deren Qualifikation und Erfahrung mit der Erbringung vergleichbarer Leistungen (in Gruppen von Beschäftigten nach Qualifikation) sowie die Anzahl der Führungskräfte ersichtlich ist (Eigenerklärung). Dabei ist auch zu benennen, ob beim Bewerber bereits Personen tätig sind, die einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erfolgreich unterzogen wurden und ob diese Personen auch im hiesigen Projekt zum Einsatz kämen. Im Übrigen sind entsprechende Nachweise für das Projekt vor Aufnahme der Tätigkeit an den Standorten vorzulegen.
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: technische und berufliche Leistungsfähigkeit - ? Nachweis der Fachkunde durch Vorlage des Formblatts Referenzen (Dokument 07 der Vergabeunterlagen). Hinweis: Referenzen werden nur gewertet, wenn sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen; bei Nichterfüllen dieser Voraussetzungen wird der Teilnahmeantrag wegen nicht nachgewiesener Eignung und Unvollständigkeit vom Verfahren ausgeschlossen (Mindestanforderungen): o Nachweis von mindestens 2 Referenzen über abgeschlossene Projekte aus den letzten fünf Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist über Leistungen, die inhaltlich sowie von Umfang und Komplexität vergleichbar mit diesem Projekt sind. o Es handelt sich um Referenzen für die folgenden Leistungsgegenstände: - Errichtung/Ertüchtigung DA Systemtechnik (POCSAG-Standard, 2m-Band) - Errichtung/Ertüchtigung Antennentechnik und Mastbau - Elektroarbeiten zur Errichtung/Ertüchtigung der Technik - Langlaufende Pflege und Wartung des Gesamtsystems nach Abnahme o Die Abnahme des jeweiligen Gesamtsystems muss in den letzten fünf Jahren erfolgt sein. o Es sind dargestellt der Liefer-/Leistungsumfang in Bezug auf die Anzahl neu errichteter und ertüchtigter DA-Systeme, das Auftragsvolumen in EURO, der Ausführungszeitraum für die Errichtung/Ertüchtigung und die Vertragslaufzeit für eine nachlaufende Pflege und Wartung, Name und Anschrift Auftraggebers (einen Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Telefonnummer wird der Auftraggeber bzw. die Zentrale Vergabestelle bei Bedarf nachfordern). Im Referenzformblatt kann eine Kurzbeschreibung des Projekts erfolgen. Hinweis: Es müssen nicht alle o.g. Leistungsgegenstände in einem Referenzprojekt abgedeckt sein, aber die Zusammenschau muss ergeben, dass alle Leistungsgegenstände insgesamt in jeweils mindestens zwei Referenzprojekten abgedeckt sind; ein Referenzprojekt kann auch mehrere oder alle Referenzbereiche abdecken; im Referenzbogen ist jeweils anzukreuzen, für welchen Referenzbereich die Referenz inhaltlich gelten soll. Wenn vorhanden, können Kopien von Referenzschreiben der jeweiligen Auftraggeber als Nachweis beigefügt werden. Allein die Nichtvorlage von Referenzschreiben macht die Referenz aber nicht unvollständig.
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Referenzen - Die vom Bewerber bereits durchgeführten Referenzprojekte erlauben dem Auftraggeber eine Bewertung der bisherigen Tätigkeit des Bewerbers in vergleichbaren Projekten als Basis der Prognose für die zu erwartende Ausführung der hier ausgeschriebenen Leistungen zur Erneuerung und Optimierung/Erweiterung von digitalen Alarmierungssystemen in allen ihren Facetten. Inhaltlich bewertet werden hier die gemäß den Vorgaben aus der Bekanntmachung und dem Leitfaden vorgelegten vollständigen Referenzen. Dabei werden die bisherigen Erfahrungen des Bewerbers in Bezug auf Umfang und Komplexität der Referenzen bewertet. Je ähnlicher die erbrachten Leistungen zur ausgeschriebenen Leistung sind, desto höher wird die Bewertung sein. Entscheidend für die Bewertung ist, inwieweit die angegebenen Referenzen erkennen lassen, dass Erfahrungen bezogen auf die vorliegend zu vergebenden Leistungen bestehen, also mit der Errichtung/Ertüchtigung DA Systemtechnik (POCSAG-Standard, 2m-Band), der Errichtung/Ertüchtigung Antennentechnik und Mastbau, Elektroarbeiten zur Errichtung/Ertüchtigung der Technik sowie mit der langlaufenden Pflege und Wartung des Gesamtsystems nach Abnahme des Gesamtsystems. Dabei gilt der Grundsatz: Je umfassender die angegebenen Erfahrungen die hier ausgeschriebenen Leistungen abdecken und je ähnlicher der Umfang der bereits erbrachten Referenzleistungen zum hier ausgeschriebenen Projekt, desto höher fällt die Bewertung aus. Die benannten Referenzprojekte werden in einer Gesamtschau betrachtet und bewertet. Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass die notwendigen Referenzen nicht zwingend durch einen Bewerber allein beigebracht werden müssen; es genügt auch, wenn beispielsweise die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft insgesamt die Referenzen beibringen können oder wenn ein Bewerber sich für die Referenzen per Eignungsleihe oder über die Verpflichtung eines Unterauftragnehmers auf ein drittes Unternehmen beruft. Diese dritten Unternehmen können demselben Konzernverbund angehören oder auch nicht. In diesem Falle müssen jedoch der Unterauftragnehmer die Leistung auch erbringen bzw. der "Eignungsleiher" auch bestätigen, dass die Mittel dem Bewerber im Zuschlagsfalle auch tatsächlich zur Verfügung stehen. Die erreichte Notenpunktzahl wird mit der Zahl 70 multipliziert, um die gewichtete Gesamtpunktzahl dieses Unterkriteriums zu erhalten.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 70,00
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Personelle und wirtschaftliche Entwicklung - Für das Unterkriterium "Personelle und wirtschaftliche Entwicklung" werden die Angaben zu den Umsätzen ebenso wie zur Personalstruktur und zu Angaben zu Sicherheitsüberprüfungen ausgewertet. Dabei wird der Auftraggeber anhand der Umsatzzahlen (insbesondere im Vergleich zwischen Gesamtumsätzen und Umsätzen mit vergleichbaren Leistungen) und auch der Personalstruktur, aus der sich das für das Gesamtprojekt notwendige Personal ergeben sollte, bewerten, welchen Stellenwert diese Leistungen im Unternehmen einnehmen und wie nachhaltig sich dieser Unternehmensbereich in den letzten drei Jahren im Bereich Umsatz und Personal entwickelt hat. In der Gesamtschau werden diese Daten dergestalt bewertet, dass eine positive Umsatzentwicklung sowie höhere Umsatzanteile der vergleichbaren Leistungen an den Gesamtumsätzen höher bewertet werden. Ebenfalls wird die Entwicklung und Verteilung des Personals auf die für das hiesige Projekt relevanten Bereiche betrachtet; auch hier gilt, je stärker die Personaldecke in den relevanten Bereichen ist und sich dort positiv entwickelt hat in den letzten drei Jahren, desto höher die Bewertung. Es gilt hier der Grundsatz: Je zentraler die ausgeschriebenen Leistungen in den üblichen Geschäftstätigkeiten des Bewerbers verankert sind und je prognostisch positiver die personelle und wirtschaftliche Entwicklung ist, desto höher wird dies bewertet. Die erreichte Notenpunktzahl wird mit der Zahl 30 multipliziert, um die gewichtete Gesamtpunktzahl dieses Unterkriteriums zu erhalten.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 30,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Name: Gesamtangebotspreis
Description: Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer 7 des Leitfadens (Dokument 01 der Vergabeunterlagen).
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Projektrealisierungskonzept
Description: Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer 7 des Leitfadens (Dokument 01 der Vergabeunterlagen).
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: Sicherheitskonzept
Description: Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer 7 des Leitfadens (Dokument 01 der Vergabeunterlagen).
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 17/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 18/12/2026
Security clearance is required
Description: Die Bewerber haben im Rahmen der Angaben zur Personalstruktur auch zu benennen, ob beim Bewerber bereits Personen tätig sind, die einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erfolgreich unterzogen wurden und ob diese Personen auch im hiesigen Projekt zum Einsatz kämen. Im Übrigen sind entsprechende Nachweise für das Projekt vor Aufnahme der Tätigkeit an den Standorten vorzulegen. Weitere Vorgaben ergeben sich aus dem EVB-IT Systemvertrag.
Deadline for obtaining security clearance: 03/05/2027
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 27/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich gemäß § 56 VgV vor, den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende Unterlagen zu über-mitteln oder unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen zu ergänzen, zu erläutern, zu vervollständi-gen oder zu korrigieren. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaft-lichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzel-preise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht be-einträchtigen. Ein Anspruch der Bieter auf die Möglichkeit zur Nachreichung oder Vervollständigung besteht nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Teilnahmeantrag ** Mittels Eigenerklärung (auf bereitgestellten Formblättern): - Erklärung zu ILO-Kernarbeitsnormen - Erklärung zu Mindestarbeitsbedingungen nach dem TVgG M-V - Erklärung zu Russland-Sanktionsgründen
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus dem Werkvertrag (Dokument 11 der Vergabeunterlagen) und dem EVB-IT Systemvertrag (Dokument 12 der Vergabeunterlagen).
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Information about review deadlines: Bewerber und Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein an dem Auftrag interessierter Bewerber oder Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Bewerber oder Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, oder bleibt er untätig, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Mecklenburg-Vorpommern zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB dem Auftraggeber durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Auftragserteilung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landkreis Mecklenburgische Seenplatte
Organisation providing more information on the review procedures: Landkreis Mecklenburgische Seenplatte
Organisation receiving requests to participate: Landkreis Mecklenburgische Seenplatte