751411-2026 - Competition
Romania – Heating equipment – Furnizare și montare sisteme de încălzire solarii Pepiniera Silvică Simileasca
OJ S 210/2026 29/10/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Email: achizitii@buzau.rosilva.ro
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Furnizare și montare sisteme de încălzire solarii Pepiniera Silvică Simileasca
Description: Furnizare și montare sisteme de încălzire solarii Pepiniera Silvică Simileasca, conform cerințelor caietului de sarcini. Nota: Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor-18. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit.
Procedure identifier: fefd859c-7c6a-4dea-8347-a68c7b025ff4
Internal identifier: 8657 din 15.10.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39715200 Heating equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Buzău (RO222)
Country: Romania
Additional information: Pepiniera Silvică Simileasca, str. Islazului nr. 88, municipiul Buzău, județul Buzău.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 135 000,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: 1. In temeiul Art. 217 din Legea nr. 98 /2016 cu modificarile si completarile ulterioare, documentele prezentate de ofertanti au caracter de documente publice. Accesul oricarei persoane la acestea nu poate fi restrictionat decat in masura in care aceste informatii sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Conform Art. 123 alin. (1) din HG 395 /2016, ofertantii vor indica informatiile prezentate in cadrul procedurii ce sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala. Indicatia se va face PE FIECARE PAGINA a documentelor aflate in aceasta situatie. In lipsa acestei indicatii, autoritatea contractanta va intelege ca ofertantul este de acord cu caracterul public al tuturor documentelor prezentate in cadrul procedurii. 2.Corespondenta privind defasurarea procedurii (p.v.deschidere-daca e cazul /clarificari /comunicari /etc) se va derula prin intermediul SEAP. In cazuri exceptionale se va utiliza si fax-ul /e-mailul care trebuie obligatoriu mentionate de catre ofertanti. Ofertantii au obligatia de a asigura buna functionare a acestor cai de comunicare si de a urmari procesul de atribuire. DE ASEMENEA, OFERTANTII AU OBLIGATIA ACTUALIZARII DATELOR LOR DE INDENTIFICARE DIN SEAP. 3. Autoritatea Contractanta poate modifica contractul in conditiile art.221 din Legea 98/2016.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Furnizare și montare sisteme de încălzire solarii Pepiniera Silvică Simileasca, conform documentatiei de atribuire.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39715200 Heating equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Buzău (RO222)
Country: Romania
Additional information: Pepiniera Silvică Simileasca, str. Islazului nr. 88, municipiul Buzău, județul Buzău.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 21 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 135 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Termenul total pentru livrarea, montarea și punerea în funcțiune a echipamentelor este de maximum 21 zile calendaristice de la data primirii comenzii de către furnizor, dar nu mai târziu de 31.12.2026. Toate aceste operațiuni vor fi finalizate în interiorul termenului menționat, cu respectarea datei-limită de 31.12.2026. Finanțarea achiziției din fonduri proprii este asigurată numai până la data de 31.12.2026, fiind necesară finalizarea livrării, montării și punerii în funcțiune până la această dată.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici implicați în procedură – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinător – trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative precum Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora. Documentele care dovedesc o forma de înregistrare / atestare pentru persoane juridice/fizice străine vor fi prezentate în traducere în limba română. Fiecare operator economic implicat în procedura de achiziție – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – are obligația completării și prezentării in mod individual a documentului DUAE 1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Angajamentul ferm al terțului susținător, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz, trebuie să fie prezentate la termenul limită de depunere a ofertelor, odată cu DUAE.

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Ofertantul are obligația să declare subcontractanții și partea de contract pe care intenționează să o subcontracteze. Modalitatile prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Ofertanții au obligația să includă informații cu privire la subcontractanți în documentul DUAE. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant – vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul C “Capacitatea tehnică și profesională”: proporția de subcontractare. Se va prezenta câte un DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare din aceștia. Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate obligatoriu doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în în urma aplicării criteriului de atribuire. Autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Atentionari speciale: 1. Acordul/Acordurile de subcontractare se depune/depun odată cu DUAE, până la termenul limită de depunere a ofertelor. 2. Acordurile de subcontractare trebuie să conțină minim următoarele informații: denumirea, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului, activitățile ce urmează să fie subcontractate, procentul de subcontractare, opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant 3. Angajamentul ferm al terțului susținător, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz, trebuie să fie prezentate la termenul limită de depunere a ofertelor, odată cu DUAE. 4. Fiecare subcontractant are obligația să completeze propriul Document Unic de Achiziții European „DUAE”. 5. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp și angajamentul ferm. În situația în care subcontractantul are și calitatea de terț susținător, acordul de subcontractare va include în mod obligatoriu clauzele minime din cuprinsul formularului Angajament privind susținerea tehnică și profesională a ofertantului/candidatului/grupului de operatori 6. În situația în care ofertantul este asociere, acordul de subcontractare va fi semnat de reprezentanții legali ai tuturor membrilor asocierii și de către reprezentantul legal al subcontractantului.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 31/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.e-licitatie.ro
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 18/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Organisation providing more information on the review procedures: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Organisation receiving requests to participate: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Organisation processing tenders: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Registration number: RO1590120
Postal address: prin Directia Silvica Buzau, strada Maresal Averescu, nr. 5
Town: Buzau
Postcode: 120257
Country subdivision (NUTS): Buzău (RO222)
Country: Romania
Contact point: Virgil Moinescu
Email: achizitii@buzau.rosilva.ro
Telephone: +40 238723857
Fax: +40 238723857
Internet address: https://www.rosilva.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Registration number: RO1590120_3
Postal address: prin Directia Silvica Buzau, strada Maresal Averescu, nr. 5
Town: Buzau
Postcode: 120257
Country subdivision (NUTS): Buzău (RO222)
Country: Romania
Contact point: Virgil Moinescu
Email: achizitii@buzau.rosilva.ro
Telephone: +40 238723857
Fax: +40 238723857
Internet address: https://www.rosilva.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: d6feafd8-c96f-4709-9110-38ed87bf17e8-01
Main reason for change: Buyer correction
Description: Modificarea termenului de livrare, montare și punere în funcțiune Autoritatea contractantă, Regia Națională a Pădurilor – Romsilva, prin Direcția Silvică Buzău, modifică din oficiu prevederile referitoare la termenul de livrare, montare și punere în funcțiune a echipamentelor care fac obiectul procedurii, după cum urmează: „Termenul total pentru livrarea, montarea și punerea în funcțiune a echipamentelor este de maximum 21 zile calendaristice de la data primirii comenzii de către furnizor, dar nu mai târziu de 31.12.2026. Toate aceste operațiuni vor fi finalizate în interiorul termenului menționat, cu respectarea datei-limită de 31.12.2026.” Motivarea modificării Modificarea este determinată de faptul că finanțarea achiziției din fonduri proprii este asigurată numai până la data de 31.12.2026, fiind necesară finalizarea livrării, montării și punerii în funcțiune până la această dată. Documentele și prevederile care se modifică Noul termen înlocuiește toate prevederile contrare privind livrarea, montarea și punerea în funcțiune din toate secțiunile documentației de atribuire, inclusiv din caietul de sarcini, modelul de contract, formulare și anexe, din Instrucțiunile pentru ofertanți – Fișa de date nr. DF1282954, precum și din anunțul de participare nr. CN1097533, inclusiv secțiunea II.2.7 din fișa de date și din anunț, în ceea ce privește durata realizării acestor operațiuni. Orice referire la un alt termen pentru aceste operațiuni, indiferent de durata, data-limită ori momentul de la care acesta era calculat, se înlocuiește cu termenul de maximum 21 zile calendaristice de la data primirii comenzii de către furnizor, fără depășirea datei de 31.12.2026. Ofertanții vor întocmi ofertele cu respectarea prezentei clarificări din oficiu–erate, care face parte integrantă din documentația de atribuire. Celelalte prevederi ale documentației rămân neschimbate.
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Description of changes: Durata in zile
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Description of changes: II.2.14) Informatii suplimentare
Notice information
Notice identifier/version: 39307555-1ea4-4249-9bec-9d29a4fdaea8  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/10/2026 12:55:20 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 28/10/2026 14:00:05 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 751411-2026
OJ S issue number: 210/2026
Publication date: 29/10/2026