1320095.0 RES-0000 selec-w TEN-0001 t-esubm 3 t-sme 0 tenders 3 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false false 1320095.0 no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 2023-12-08+01:00 P1 Financiële SaaS applicatie ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0002 true 29 http://www.Rijswijk.nl ORG-0001 Gemeente Rijswijk Bogaardplein 15 Rijswijk 2284 DP NLD 491587869 Richard Zeewuster +31 682737204 inkoop@rijswijk.nl TPO-0001 Rechtbank te Den Haag Prins Clauslaan 60 Den Haag 2595 AJ NLD info@rechtspraak.nl http://www.unit4.com large ORG-0002 UNIT4 Business Software Netherlands B.V. Johan de Wittstraat 156 Dordrecht 3311 KJ NLD 73574066 +31 0641069743 unit4bs@unit4.com 00752141-2023239/20232023-12-12Z 2.3 eforms-sdk-1.7 68e7de42-679c-4a0b-a872-62c6bd175000 73484c6e-304c-43ce-ac50-74eb8e8270e9 2023-12-11+01:00 09:21:19.492322+01:00 01 32014L0024 can-standard NLD http://www.Rijswijk.nl ra gen-pub ORG-0001 open false A40269 Financiële SaaS applicatie Europese aanbesteding voor de levering, implementatie en beheer van één financieel systeem volgens het SaaS-principe met bijbehorende dienstverlening. - services 72000000 anyw-cou NLD LOT-0000 no-eu-funds poi-exa 35 quality Implementatie Opdrachtgever hecht veel waarde aan een kwalitatief goede implementatie, waarin planning met mijlpalen, te leveren benodigde documentatie en handleidingen (in Nederlandse taal), risico analyse, gevraagde capaciteit vanuit Opdrachtgever (zowel technische als functionele ondersteuning bij implementaties), geleverde capaciteit van Opdrachtnemer voor support en nazorg (projectleider, consultant en voldoende mankracht om de planning te realiseren) zijn opgenomen. Geef het implementatieplan weer en licht hierbij tenminste toe: a. Implementatieplanning (houd rekening met het feit dat de SaaS-applicatie op 01-01-2025 in productie wordt genomen). b. Risicoanalyse (inclusief maatregelen om risico’s te vermijden). c. Communicatie met de betrokkenen. d. De voorwaarden/condities voor de inzet van Opdrachtgever tijdens de implementatie. In het implementatieplan beschrijft u ook de aanpak voor installatie en het in te richten ontwerp: e. Gedetailleerde beschrijving van de resultaten van het project om te komen tot de Implementatie van de SaaS-applicatie alsmede de randvoorwaarden en de geldende kaders en normen, mede in het licht van de uitgevoerde risicoanalyse. f. De projectorganisatie, inclusief de wijze van verslaglegging en de wijze van projectmanagement. g. De werkverdeling en verdeling van verantwoordelijkheden, waaronder de van Opdrachtgever verlangde inzet en beschikbaarheid (inclusief recente praktijkvoorbeelden). h. De deelleveringen (‘milestones’) van het project en de functionele specificaties voor de deelleveringen waaraan moet worden voldaan. i. Het tijdschema van de implementatie (inclusief de deelleveringen), in overeenstemming met de eisen die aan de planning zijn gesteld. j. De wijze waarop de acceptatieprocedure inclusief een Proof of Concept (PoC) in overleg met Opdrachtgever zal worden opgesteld en uitgevoerd, inclusief de planning die hiermee gemoeid gaat. k. De wijze waarop iedere deellevering wordt opgeleverd. Maximaal aantal punten: Inschrijver kan maximaal 350 punten met deze open vraag scoren. De beantwoording wordt beoordeeld conform paragraaf 4.2.3.3 van de Aanbestedingsleidraad. Restricties: Inschrijver beantwoordt bovenstaande in maximaal 10 pagina’s A4 met lettertype Calibri 10 pt (daarnaast kunnen screenshots worden toegevoegd). Indien Inschrijver het aantal genoemde pagina’s overschrijdt, worden de extra pagina’s door Opdrachtgever ongelezen en onbeoordeeld terzijde gelegd. Dit kan leiden tot een mindere beoordeling van het antwoord van Inschrijver. poi-exa 10 quality Exit strategie (archivering) Beschrijf hoe Opdrachtnemer de exit-procedure vormgeeft. Ga daarbij ook in op de wijze waarop archivering van de gegevens in de SaaS-applicatie plaatsvindt. a. Beschrijf op welke manier de Opdrachtnemer zorgdraagt voor de overdracht van de gegevens uit de oplossing in geval van outsourcing van taken of van de overstap van de Opdrachtgever naar een nieuwe leverancier aan het einde van de looptijd van het contract; b. Beschrijf op welke manier de Opdrachtnemer zorgdraagt voor de overdracht van de gegevens uit de oplossing in geval van faillissement of overname van de Opdrachtnemer; c. Beschrijf op welke manier vernietiging en archivering van gegevens plaatsvind; d. Ga hierbij specifiek in op de aanpak, gebruikte formats (uitwisselformaten) en de kosten voor de beschreven uitwerking; e. Beschrijf op welke manier de Opdrachtnemer zorgdraagt voor de toegankelijkheid van de database, of de data die door de SaaS-applicatie in stand worden gehouden met de gegevens van de Opdrachtgever, na einde looptijd contract. Maximaal aantal punten: Inschrijver kan maximaal 100 punten met deze open vraag scoren. De beantwoording wordt beoordeeld conform paragraaf 4.2.3.3 van het Aanbestedingsleidraad. Restricties: Inschrijver beantwoordt bovenstaande in maximaal 2 pagina’s A4 met lettertype Calibri 10 pt (daarnaast kunnen screenshots worden toegevoegd). Indien Inschrijver het aantal genoemde pagina’s overschrijdt, worden de extra pagina’s door Opdrachtgever ongelezen en onbeoordeeld terzijde gelegd. Dit kan leiden tot een mindere beoordeling van het antwoord van Inschrijver. poi-exa 20 quality Wensen wensen (Bijlage B Programma van eisen en wensen) - Indien de gestelde wens in de SaaS-applicatie gerealiseerd is op de datum ingang overeenkomst (antwoord ‘ja’), dan ontvangt Inschrijver hiervoor het aantal aangegeven aantal punten. - Indien de gestelde wens in de SaaS-applicatie niet gerealiseerd is op de datum ingang overeenkomst (antwoord ‘nee’), dan ontvangt Inschrijver hiervoor geen punten. Let op: indien een Inschrijver aangeeft dat een wens reeds gerealiseerd is op de datum van de Overeenkomst gerealiseerd, dan wordt Inschrijver hier contractueel aan gehouden. Indien na gunning blijkt dat de Inschrijver één of meerdere wensen niet kan realiseren, worden hier (contractuele) consequenties aan verbonden. Afhankelijk van de aard en het type wens kan dat variëren in de vorm van een boetbeding, het alsnog laten realiseren van de wens(en) voor rekening van de opdrachtnemer of, in het uiterste geval, tot ontbinding van de overeenkomst. poi-exa 35 price Prijs Inschrijvers dienen in het Prijzenblad (Bijlage E) de opbouw van hun inschrijfprijs op te geven. Deze opbouw bestaat uit eenmalige (project)- en jaarlijkse kosten. De inschrijfsom waarmee zal worden ingeschreven wordt als volgt berekent: eenmalige (project)kosten + (jaarlijkse kosten * tien (10) jaren) = inschrijfsom De door Inschrijver ingediende inschrijfsom zal vervolgens op basis van onderstaande formule worden doorberekend naar een score Prijs: (1 - (inschrijfsom Inschrijver – laagst ingediende inschrijfsom) / laagst ingediende inschrijfsom)) * 350 punten = score Prijs ORG-0001 ORG-0001 TPO-0001 true false none none 1 Financiële SaaS applicatie Met deze aanbesteding beoogt Opdrachtgever een leverancier te contracteren voor de levering, implementatie en beheer van één financieel systeem volgens het SaaS-principe met bijbehorende dienstverlening. services 72000000 anyw-cou NLD de optie tot eenzijdige verlenging door Opdrachtgever onder gelijkblijvende voorwaarden van maximaal twee (2) keer één (1) jaar. de optie tot eenzijdige verlenging door Opdrachtgever onder gelijkblijvende voorwaarden van maximaal twee (2) keer één (1) jaar. 2000-01-01+01:00