1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Complex Sportiv Național Arcul de Triumf București
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Acord cadru servicii pentru evenimente
Description: Acord-cadru de servicii pentru evenimente, pe o perioadă de 24 de luni (2026–2028) începând cu data semnării sale, prestate de operatori economici specializați la Complexul Sportiv Național „Arcul de Triumf” București, cu ocazia evenimentelor sportive și nonsportive, conform descrierilor și caracteristicilor din caietul de sarcini. Prestatorul va asigura serviciile pe baza contractelor subsecvente încheiate pentru fiecare eveniment, la prețurile din oferta câștigătoare. Prezenta achiziție vizează asigurarea serviciilor pentru evenimente pe 2 loturi, după cum urmează: - LOT 1: Servicii pentru evenimente – mentenanță/operare stadion „Arcul de Triumf” București; - LOT 2: Servicii pentru evenimente – asigurare curățenie stadion (evenimente sportive și nonsportive). Pentru fiecare lot se încheie câte un acord-cadru cu un singur operator economic.
Procedure identifier: 63ed31c7-1965-47f1-a0b1-9cf3c5a37c80
Main features of the procedure: Procedura se desfășoarăă în conformitate cu art. 68 lit. h) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare. Oferta se depune în original, în plic închis, la secretariatul Complexului Sportiv Național Arcul de Triumf București – Bd. Mărăști nr. 18-20, sector 1, București, sau se transmite prin poștă/curier. Pe plic se menționează denumirea achiziției și lotul/loturile pentru care se depune oferta.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
2.1.2.
Place of performance
Town: Bucuresti
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 753 580,38 RON
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: LOT 1: Servicii pentru evenimente – mentenanță/operare stadion
Description: Acord-cadru de servicii de mentenanță tehnică și operare a stadionului pe durata evenimentelor sportive și nonsportive (pregătirea, verificarea și testarea sistemelor înainte de eveniment, operarea lor pe durata evenimentului, intervenția pentru remedierea defecțiunilor și readucerea la starea inițială), conform caietului de sarcini. Serviciile se prestează în baza contractelor subsecvente, pe clase de eveniment, astfel cum sunt definite la nivelul caietului de sarcini.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
5.1.2.
Place of performance
Town: Bucuresti
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 274 037,60 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 02/11/2026 16:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 06/11/2026
Terms of submission:
Description: Oferta se depune în original, în plic închis, la secretariatul Complexului Sportiv Național Arcul de Triumf București – Bd. Mărăști nr. 18-20, sector 1, București, sau se transmite prin poștă/curier. Pe plic se menționează denumirea achiziției și lotul/loturile pentru care se depune oferta.
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: LOT 2: Servicii pentru evenimente – asigurare curățenie stadion
Description: Acord-cadru de servicii complete de curățenie, igienizare și dezinfectare (personal, echipamente și consumabile), înainte, în timpul și după evenimentele sportive și nonsportive, conform caietului de sarcini. Cantitățile se exprimă în metri pătrați și reprezintă suma suprafețelor curățate la fiecare eveniment; ele nu reprezintă suprafața stadionului, același spațiu fiind curățat repetat la fiecare eveniment.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
5.1.2.
Place of performance
Town: Bucuresti
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 479 542,78 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Romanian
Deadline for requesting additional information: 02/11/2026 16:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: româ
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 06/11/2026
Terms of submission:
Description: Oferta se depune în original, în plic închis, la secretariatul Complexului Sportiv Național Arcul de Triumf București – Bd. Mărăști nr. 18-20, sector 1, București, sau se transmite prin poștă/curier. Pe plic se menționează denumirea achiziției și lotul/loturile pentru care se depune oferta.
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Description of the financial guarantee: Ofertantul constituie, pentru fiecare lot pentru care depune ofertă, o garanție de participare în cuantum de: -Lot 1: 12.740 lei; -Lot 2: 24.795 lei Garanția de participare sc constituie prin virament bancar snu sau printr-un instrument de garantare emis de o instituție de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, in condiriile legii. Garantia de participare poate fi constituită și în alta moneda decat in lei, la un curs de reconversie afișat de BNR, la data invitatiei de participare. Perioada de valabilitate n garanției pentru participare: 60 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Nota: Perioada stabilita va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei. Daca garantia se constituie prin virament bancar, transferul va fi efectuat in contul RO31TREZ7015005XXX023988 al autoritatii contractante, deschis la Trezoreria sector 1, cod fiscal RO46610503, cu conditia confirmarii acesteia de catre banca emitenta pana la data limita de depunere a ofertelor, in cuantum si pentru perioada prevazuta in documentatie. Mod de prezentare: in original, la sediul autoritatii contractante, pana la data limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare emisa in alta limba decat romana, va fi prezentata in original si va fi insotita de traducere autorizata in limba romana.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Complex Sportiv Național Arcul de Triumf București
Registration number: RO46610503
Department: Administrativ
Postal address: Bulevardul Mărăști numărul 18 - 20
Town: București
Postcode: 011468
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Administrativ
Telephone: +40314204299
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 11c23416-c85f-4968-87ca-e0ad55406de2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract notice – light regime
Notice subtype: 20
Notice dispatch date: 27/10/2026 19:00:26 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 752511-2026
OJ S issue number: 210/2026
Publication date: 29/10/2026