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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Niedersächsische Landesforsten
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung Lieferung persönlicher Schutzausrüstung für die Waldarbeit und den forstlichen Außendienst
Description: Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung für die Waldarbeit und den forstlichen Außendienst der Niedersächsischen Landesforsten
Procedure identifier: bcad56d3-e027-4493-8193-ff2a171c5b04
Internal identifier: 3-02-02-06-060
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Das Verfahren ist mehrstufig geplant. Zur Angebotsfrist müssen Musterkleidungsstücke der angebotenen persönlichen Schutzausrüstung in der Betriebsleitung vorliegen. Nach der formalen Prüfung und der Eignungsfeststellung werden anhand der eingereichten Muster die Leistungspunkte der technisch-funktionalen Ausstattung ermittelt. Von den dann 3 führenden Bietern wird jeweils ein 3facher Satz an PSA abgerufen. Dieser muss innerhalb von 14 Tagen, voraussichtlich bis zum 27.11.2025 in der Betriebsleitung angeleifert werden. Anhand dieses Mustersatzes erfolgt eine Anprobe und die Bewertung der Verabeitung, Funktionalität, Schnitt und Haptik durch ein Auswahlgremium mit 15 Mitarbeitenden der NLF in entsprechenden Funktionen. Zum Abschluss wird das wirtschaftlichste Angebot anhand des Angebotspreises und der erreichten Punkte aus den anderen Wertungkriterien ermittelt. Details zum Zeitplan, dem Ablauf der Wertung, Anproben und Größen entnehmen sie bitte den Vergabeunterlagen.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113400 Protective and safety clothing
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Bienroder Weg 3
Town: Braunschweig
Postcode: 38106
Country subdivision (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Country: Germany
Additional information: Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung an die Dienststellen der Niedersächsischen Landesforsten im Bundesland Niedersachsen. Auch abufberechtigt sind Forstreferate des Niedersächsischen Ministeriums für Ernährung Landwirtschaft und Verbraucherschutz in Hannover, die Nordwestdeutsche forstliche Versuchsanstalt in Göttingen sowie die Nationalparkverwaltung Harz in St. Andreasberg/Wernigerode
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 750 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 4 150 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY1R97N#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Oberbekleidung als persönliche Schutzausrüstung
Description: Die genaue Beschreibung des Bedarfes ist in der Leistungsbeschreibung der Vergabeunterlagen und den Tabellen der technisch-funktionalen Beschreibung dargestellt.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113400 Protective and safety clothing
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Bienroder Weg 3
Town: Braunschweig
Postcode: 38106
Country subdivision (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Country: Germany
Additional information: Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung an die Dienststellen der Niedersächsischen Landesforsten im Bundesland Niedersachsen. Auch abufberechtigt sind Forstreferate des Niedersächsischen Ministeriums für Ernährung Landwirtschaft und Verbraucherschutz in Hannover, die Nordwestdeutsche forstliche Versuchsanstalt in Göttingen sowie die Nationalparkverwaltung Harz in St. Andreasberg/Wernigerode
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 985 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Vermeidung von PFAS und anderen Ewigkeitschemikalien. Verantwortungsvolle Wollproduktion. Ressourcenschonung in Produktion und Nutzung.
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Angebotspreis
Description: Anhand des geschätzten jährlichen Auftragswertes je Kleidungsstück wird ein höchstens möglicher Punktewert errechnet. Von diesem wird zur Ermittlung der tatsächlichen Punkte der Angebotspreis je Kleidungsstück abgezogen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: technisch-funktionale Leistungsmerkmale
Description: Je Kleidungsstück wurden dem geschätzten jährlichen Auftragswertes entsprechend auf verschiedene Leistungsmerkmale Punkte verteilt. Die erreichten Punkte werden je Kleidungsstück und im jeweilige Los summiert.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: Bemusterung und Anprobe
Description: Jeder Gegenstand wird von der Bewertungskommission von 15 Personen einzeln anhand eines einheitlichen Wertungsbogen bewertet und je Merkmal differenzierte Punkte vergeben. Besonders werden hier Funktionalität, Passform, Haptik und Verarbeitung bewertet. Aus den Einzelbewertungen wird ein durchschnittlicher Punktewert errechnet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Cost
Name: Nachhaltigkeit
Description: Alle angebotenen Textilien sollen aus möglichst verantwortungsvoller Produktion stammen. Über die gesetzlichen Mindestanforderungen, zum Beispiel die Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen entsprechend dem NTVerG, hinaus wird im Vergabeverfahren das besondere Engagement der beteiligten Unternehmen honoriert. Hierzu sind für die jeweiligen Kleidungsstücke die Erlangung ökologischen und / oder sozialen Zertifikate z.B. "Öko-Tex Standard", "Öko-Tex Standard 100 für Persönliche Schutzausrüstung", "Grüner Knopf", "Blauer Engel Textilien" und "GOTS Global Organic Textile Standard" oder vergleichbare Zertifizierungen. Auch berücksichtigt wird bei den Wollprodukten mulesingfreie Produktion, z.B. durch Zertifikate wie "Responsible Wool Standard", "New Merino" und "ZQ Merino" oder vergleichbare Standards. Auch eigene Bemühungen, z.B. das Recycling genutzter Kleidung / Teile derer können hier berücksichtigt werden. Eigene Bemühungen sind für die Bewertung der Angebote detailliert und umfassend, auch mit Stückzahlen und Mengen darzustellen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Niedersächsische Landesforsten
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Kopfschutzkombinationen und Handschuhe
Description: Die genaue Beschreibung des Bedarfes ist in der Leistungsbeschreibung der Vergabeunterlagen und den Tabellen der technisch-funktionalen Beschreibung dargestellt.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113400 Protective and safety clothing
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Bienroder Weg 3
Town: Braunschweig
Postcode: 38106
Country subdivision (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Country: Germany
Additional information: Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung an die Dienststellen der Niedersächsischen Landesforsten im Bundesland Niedersachsen. Auch abufberechtigt sind Forstreferate des Niedersächsischen Ministeriums für Ernährung Landwirtschaft und Verbraucherschutz in Hannover, die Nordwestdeutsche forstliche Versuchsanstalt in Göttingen sowie die Nationalparkverwaltung Harz in St. Andreasberg/Wernigerode
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 175 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Vermeidung von PFAS und anderen Ewigkeitschemikalien. Verantwortungsvolle Wollproduktion. Ressourcenschonung in Produktion und Nutzung.
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Angebotspreis
Description: Anhand des geschätzten jährlichen Auftragswertes je Kleidungsstück wird ein höchstens möglicher Punktewert errechnet. Von diesem wird zur Ermittlung der tatsächlichen Punkte der Angebotspreis je Kleidungsstück abgezogen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: technisch-funktionale Leistungsmerkmale
Description: Je Kleidungsstück wurden dem geschätzten jährlichen Auftragswertes entsprechend auf verschiedene Leistungsmerkmale Punkte verteilt. Die erreichten Punkte werden je Kleidungsstück und im jeweilige Los summiert.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: Bemusterung und Anprobe
Description: Jeder Gegenstand wird von der Bewertungskommission von 15 Personen einzeln anhand eines einheitlichen Wertungsbogen bewertet und je Merkmal differenzierte Punkte vergeben. Besonders werden hier Funktionalität, Passform, Haptik und Verarbeitung bewertet. Aus den Einzelbewertungen wird ein durchschnittlicher Punktewert errechnet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Cost
Name: Nachhaltigkeit
Description: Alle angebotenen Textilien sollen aus möglichst verantwortungsvoller Produktion stammen. Über die gesetzlichen Mindestanforderungen, zum Beispiel die Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen entsprechend dem NTVerG, hinaus wird im Vergabeverfahren das besondere Engagement der beteiligten Unternehmen honoriert. Hierzu sind für die jeweiligen Kleidungsstücke die Erlangung ökologischen und / oder sozialen Zertifikate z.B. "Öko-Tex Standard", "Öko-Tex Standard 100 für Persönliche Schutzausrüstung", "Grüner Knopf", "Blauer Engel Textilien" und "GOTS Global Organic Textile Standard" oder vergleichbare Zertifizierungen. Auch berücksichtigt wird bei den Wollprodukten mulesingfreie Produktion, z.B. durch Zertifikate wie "Responsible Wool Standard", "New Merino" und "ZQ Merino" oder vergleichbare Standards. Auch eigene Bemühungen, z.B. das Recycling genutzter Kleidung / Teile derer können hier berücksichtigt werden. Eigene Bemühungen sind für die Bewertung der Angebote detailliert und umfassend, auch mit Stückzahlen und Mengen darzustellen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Niedersächsische Landesforsten
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Kopfbedeckungen
Description: Die genaue Beschreibung des Bedarfes ist in der Leistungsbeschreibung der Vergabeunterlagen und den Tabellen der technisch-funktionalen Beschreibung dargestellt.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18222000 Corporate clothing
Additional classification (cpv): 18110000 Occupational clothing
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Bienroder Weg 3
Town: Braunschweig
Postcode: 38106
Country subdivision (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Country: Germany
Additional information: Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung an die Dienststellen der Niedersächsischen Landesforsten im Bundesland Niedersachsen. Auch abufberechtigt sind Forstreferate des Niedersächsischen Ministeriums für Ernährung Landwirtschaft und Verbraucherschutz in Hannover, die Nordwestdeutsche forstliche Versuchsanstalt in Göttingen sowie die Nationalparkverwaltung Harz in St. Andreasberg/Wernigerode
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 75 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Vermeidung von PFAS und anderen Ewigkeitschemikalien. Verantwortungsvolle Wollproduktion. Ressourcenschonung in Produktion und Nutzung.
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Angebotspreis
Description: Anhand des geschätzten jährlichen Auftragswertes je Kleidungsstück wird ein höchstens möglicher Punktewert errechnet. Von diesem wird zur Ermittlung der tatsächlichen Punkte der Angebotspreis je Kleidungsstück abgezogen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: technisch-funktionale Leistungsmerkmale
Description: Je Kleidungsstück wurden dem geschätzten jährlichen Auftragswertes entsprechend auf verschiedene Leistungsmerkmale Punkte verteilt. Die erreichten Punkte werden je Kleidungsstück und im jeweilige Los summiert.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: Bemusterung und Anprobe
Description: Jeder Gegenstand wird von der Bewertungskommission von 15 Personen einzeln anhand eines einheitlichen Wertungsbogen bewertet und je Merkmal differenzierte Punkte vergeben. Besonders werden hier Funktionalität, Passform, Haptik und Verarbeitung bewertet. Aus den Einzelbewertungen wird ein durchschnittlicher Punktewert errechnet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Cost
Name: Nachhaltigkeit
Description: Alle angebotenen Textilien sollen aus möglichst verantwortungsvoller Produktion stammen. Über die gesetzlichen Mindestanforderungen, zum Beispiel die Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen entsprechend dem NTVerG, hinaus wird im Vergabeverfahren das besondere Engagement der beteiligten Unternehmen honoriert. Hierzu sind für die jeweiligen Kleidungsstücke die Erlangung ökologischen und / oder sozialen Zertifikate z.B. "Öko-Tex Standard", "Öko-Tex Standard 100 für Persönliche Schutzausrüstung", "Grüner Knopf", "Blauer Engel Textilien" und "GOTS Global Organic Textile Standard" oder vergleichbare Zertifizierungen. Auch berücksichtigt wird bei den Wollprodukten mulesingfreie Produktion, z.B. durch Zertifikate wie "Responsible Wool Standard", "New Merino" und "ZQ Merino" oder vergleichbare Standards. Auch eigene Bemühungen, z.B. das Recycling genutzter Kleidung / Teile derer können hier berücksichtigt werden. Eigene Bemühungen sind für die Bewertung der Angebote detailliert und umfassend, auch mit Stückzahlen und Mengen darzustellen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Niedersächsische Landesforsten
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Naturkautschukgummistiefel
Description: Die genaue Beschreibung des Bedarfes ist in der Leistungsbeschreibung der Vergabeunterlagen und den Tabellen der technisch-funktionalen Beschreibung dargestellt.
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18812200 Rubber boots
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Bienroder Weg 3
Town: Braunschweig
Postcode: 38106
Country subdivision (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Country: Germany
Additional information: Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung an die Dienststellen der Niedersächsischen Landesforsten im Bundesland Niedersachsen. Auch abufberechtigt sind Forstreferate des Niedersächsischen Ministeriums für Ernährung Landwirtschaft und Verbraucherschutz in Hannover, die Nordwestdeutsche forstliche Versuchsanstalt in Göttingen sowie die Nationalparkverwaltung Harz in St. Andreasberg/Wernigerode
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 50 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Vermeidung von PFAS und anderen Ewigkeitschemikalien. Verantwortungsvolle Wollproduktion. Ressourcenschonung in Produktion und Nutzung.
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Angebotspreis
Description: Anhand des geschätzten jährlichen Auftragswertes je Kleidungsstück wird ein höchstens möglicher Punktewert errechnet. Von diesem wird zur Ermittlung der tatsächlichen Punkte der Angebotspreis je Kleidungsstück abgezogen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: technisch-funktionale Leistungsmerkmale
Description: Je Kleidungsstück wurden dem geschätzten jährlichen Auftragswertes entsprechend auf verschiedene Leistungsmerkmale Punkte verteilt. Die erreichten Punkte werden je Kleidungsstück und im jeweilige Los summiert.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: Bemusterung und Anprobe
Description: Jeder Gegenstand wird von der Bewertungskommission von 15 Personen einzeln anhand eines einheitlichen Wertungsbogen bewertet und je Merkmal differenzierte Punkte vergeben. Besonders werden hier Funktionalität, Passform, Haptik und Verarbeitung bewertet. Aus den Einzelbewertungen wird ein durchschnittlicher Punktewert errechnet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Cost
Name: Nachhaltigkeit
Description: Alle angebotenen Textilien sollen aus möglichst verantwortungsvoller Produktion stammen. Über die gesetzlichen Mindestanforderungen, zum Beispiel die Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen entsprechend dem NTVerG, hinaus wird im Vergabeverfahren das besondere Engagement der beteiligten Unternehmen honoriert. Hierzu sind für die jeweiligen Kleidungsstücke die Erlangung ökologischen und / oder sozialen Zertifikate z.B. "Öko-Tex Standard", "Öko-Tex Standard 100 für Persönliche Schutzausrüstung", "Grüner Knopf", "Blauer Engel Textilien" und "GOTS Global Organic Textile Standard" oder vergleichbare Zertifizierungen. Auch berücksichtigt wird bei den Wollprodukten mulesingfreie Produktion, z.B. durch Zertifikate wie "Responsible Wool Standard", "New Merino" und "ZQ Merino" oder vergleichbare Standards. Auch eigene Bemühungen, z.B. das Recycling genutzter Kleidung / Teile derer können hier berücksichtigt werden. Eigene Bemühungen sind für die Bewertung der Angebote detailliert und umfassend, auch mit Stückzahlen und Mengen darzustellen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Niedersächsische Landesforsten
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 4 558 000,00 EUR
Approximate value of the framework agreements: 2 279 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: unpublished
Re-estimated value of the framework agreement: unpublished
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: AX-MEN GmbH
Tender:
Tender identifier: Ax-Men
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 1 988 000,00 EUR
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: 1
Date on which the winner was chosen: 14/01/2026
Date of the conclusion of the contract: 28/01/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders for which it has not been verified if they are admissible or inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible because of an abnormally low price or cost
Number of tenders or requests to participate received: 0
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: unpublished
Re-estimated value of the framework agreement: unpublished
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Coenen Neuss GmbH & Co. KG
Tender:
Tender identifier: Coenen
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 290 000,00 EUR
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: 2
Date on which the winner was chosen: 14/01/2026
Date of the conclusion of the contract: 28/01/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders for which it has not been verified if they are admissible or inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible because of an abnormally low price or cost
Number of tenders or requests to participate received: 0
6.1.
Result lot identifier: LOT-0003
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: unpublished
Re-estimated value of the framework agreement: unpublished
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: AX-MEN GmbH
Tender:
Tender identifier: Ax-Men
Identifier of lot or group of lots: LOT-0003
Value of the tender: 1 988 000,00 EUR
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: 1
Date on which the winner was chosen: 14/01/2026
Date of the conclusion of the contract: 28/01/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from small tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from micro tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders for which it has not been verified if they are admissible or inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible because of an abnormally low price or cost
Number of tenders or requests to participate received: 0
6.1.
Result lot identifier: LOT-0004
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Justification for publishing later: Eine Veröffentlichung würde eine exakte Ermittlung des Einzelpreises zulassen.
Re-estimated value of the framework agreement: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Justification for publishing later: Eine Veröffentlichung würde eine exakte Ermittlung des Einzelpreises zulassen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: AX-MEN GmbH
Tender:
Tender identifier: Ax-Men
Identifier of lot or group of lots: LOT-0004
Value of the tender: 1 988 000,00 EUR
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: 1
Date on which the winner was chosen: 14/01/2026
Date of the conclusion of the contract: 28/01/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Requests to participate
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from small tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from micro tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders for which it has not been verified if they are admissible or inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible because of an abnormally low price or cost
Number of tenders or requests to participate received: 0
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Niedersächsische Landesforsten
Registration number: 03-0309911030-24
Postal address: Bienroder Weg 3
Town: Braunschweig
Postcode: 38106
Country subdivision (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Country: Germany
Telephone: +4953112980
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registration number: t:04131153308
Postal address: Auf der Hude 2
Town: Lüneburg
Postcode: 21339
Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Country: Germany
Telephone: +49 413115-3306
Fax: +49 413115-2943
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: AX-MEN GmbH
Size of the economic operator: Medium
Registration number: DE310762621
Postal address: Fabrikstrasse 2
Town: Buch
Postcode: 89290
Country subdivision (NUTS): Neu-Ulm (DE279)
Country: Germany
Telephone: +497343929227-0
Fax: +497343929227-9
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Nationality of the owner: Germany
Winner of these lots: LOT-0001, LOT-0003, LOT-0004
8.1.
ORG-0004
Official name: Coenen Neuss GmbH & Co. KG
Size of the economic operator: Medium
Registration number: DE182567817
Postal address: Moselstraße 22
Town: Neuss
Postcode: 41464
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
Telephone: +49213140090
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Nationality of the owner: Germany
Winner of these lots: LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: c28faf65-b684-4ffb-b418-a92acd824353 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 30/01/2026 07:14:35 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 75321-2026
OJ S issue number: 22/2026
Publication date: 02/02/2026