1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Land Schleswig-Holstein - Der Ministerpräsident - Staatskanzlei - ZIT
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Entwicklungsauftrag LibreOffice
Description: Die (Weiter-)Entwicklung von LibreOffice im Rahmen des digital sou-veränen Verwaltungsarbeitsplatzes.
Procedure identifier: 5b75d9ac-4a3b-413f-b609-150220024de4
Internal identifier: DP31-202600079
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72210000 Programming services of packaged software products
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 72212100 Industry specific software development services
2.1.2.
Place of performance
Town: Kiel
Postcode: 24105
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Entwicklungsauftrag LibreOffice
Description: Die (Weiter-)Entwicklung von LibreOffice im Rahmen des digital sou-veränen Verwaltungsarbeitsplatzes.
Internal identifier: de649fb2-bd52-4ae5-a427-457dcc060f58
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72210000 Programming services of packaged software products
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 72212100 Industry specific software development services
5.1.2.
Place of performance
Town: Kiel
Postcode: 24105
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt: • deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung, • Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten, • dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auftragge-ber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf der Basis von US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der Auftragnehmer gewähr-leistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftrag-nehmer, • Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung, • Erklärung zur Fremdfirmenordnung von Dataport, • Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), • Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022, • Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung, • Überprüfung des bei der Bedarfsstelle eingesetzten Personals nach SÜG, LSÜG SH
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind mindestens 2 vergleichbare/s Referenzprojekte, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurden, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen. Ein Referenzprojekt gilt als mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn es folgende Kri-terien erfüllt: • Strukturelle Vergleichbarkeit: Das Projekt entspricht im Wesentlichen den Rah-menbedingungen des vorliegenden Auftrags (Art und Umfang der Leistung, vergleich-bare Vertragslaufzeit sowie technisches Umfeld). • Inhaltlicher Schwerpunkt: Der Schwerpunkt lag auf der Weiterentwicklung von LibreOffice (insbesondere der Behebung von Softwarefehlern, der Optimierung beste-hender Funktionen oder der Implementierung neuer Features, wie z. B. Barrierefrei-heitsprüfungen oder Anpassungen von Modulen). • Code-Integration: Die im Rahmen des Referenzprojekts erbrachten Entwicklungs-leistungen wurden eigenständig und erfolgreich in den offiziellen Master-Branch von LibreOffice integriert. Ergänzende Bedingungen für die Leistungserbringung: • Einsatz von Drittunternehmen: Die Einbindung von Nachunternehmern ist zulässig, sofern diese in der entsprechenden Anlage zur Nachunternehmererklärung benannt und deren Eignungsleihe nachgewiesen wird. • Generalunternehmerschaft: Der Auftragnehmer übernimmt für die gesamte Ver-tragslaufzeit die uneingeschränkte Verantwortung und Haftung als Generalunterneh-mer für alle erbrachten Leistungen (einschließlich der Leistungen etwaiger Drittunter-nehmen). 5.4.2.2.1.2 Personalkennzahlen: [Angaben zu Personalkennzahlen (eVergabe Kriterium 2.2.2.3.1)] Im eVergabe-Kriterium Personalkennzahlen sind die erforderlichen Angaben zu den Be-schäftigtenzahlen zu machen. Die Angaben werden daraufhin überprüft, ob die Beschäftig-tenzahl in den drei angegebenen/in den aktuellsten angegebenen Geschäftsjahren pro Ge-schäftsjahr durchschnittlich mindestens 5 Vollzeitkräfte beträgt, wobei Teilzeitkräfte entspre-chend umgerechnet werden. Sollte diese Angabe den geforderten Mindestwert nicht erreichen, kann eine positive Progno-se, dass der Bieter über die erforderlichen technischen und beruflichen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend vom Verfahren auszuschließen. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Personalkennzahlen der Bietergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauf-tragnehmer und des Bieters addiert und es wird ein gemeinsamer Durchschnitt für die jeweili-gen Geschäftsjahre gebildet. 5.4.2.2.1.3 Darstellung qualifiziertes Personal [Angaben zum qualifizierten Personal (eVergabe Kriterium 2.2.2.4.1) Der Gegenstand der Vergabe erfordert den Einsatz von spezialisiertem Fachpersonal, um eine qualitativ hochwertige und termingerechte Leistungserbringung sicherzustellen. Der Bie-ter hat daher mit dem Angebot eine Übersicht über das für die Leistung vorgesehene Schlüs-selpersonal einzureichen. Aus dieser Darstellung muss hervorgehen, dass die personellen Kapazitäten in ausreichendem Maße vorhanden sind und welche Personen konkret für die Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Das eingesetzte Projektteam muss mindestens die folgenden Qualifikationsprofile erfüllen: - Senior-Entwickler (m/w/d): Mindestens 3 Jahre nachgewiesene Erfahrung in der Core-Code-Entwicklung von LibreOffice oder eine gleichwertige, durch The Document Foundation (TDF) zertifizierte Entwickler-Qualifikation. - Entwickler (m/w/d): Mindestens 1,5 Jahre nachgewiesene Erfahrung in der Libre-Office-Entwicklung oder eine gleichwertige, durch The Document Foundation (TDF) zertifizierte Entwickler-Qualifikation.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 16/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 57 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Information about review deadlines: Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: „§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzule-gen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevor-schriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftrag-geber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung be-nannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auf-traggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen er-kennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“ Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, im Falle von Rügen diese über den Bieteras-sistenten der eVergabe zu senden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Land Schleswig-Holstein - Der Ministerpräsident - Staatskanzlei - ZIT
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Schleswig-Holstein
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Land Schleswig-Holstein - Der Ministerpräsident - Staatskanzlei - ZIT
Registration number: 354f1b94-ea1d-46b4-9865-63b2af5f0c92
Postal address: Düsternbrooker Weg 104
Town: Kiel
Postcode: 24105
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
Telephone: +49 43132950
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registration number: 6a40e611-eaa5-4a21-b775-c4ff3cfa8425
Department: beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postal address: Düsternbrooker Weg 94
Town: Kiel
Postcode: 24105
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
Contact point: beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Telephone: +49 4319884542
Fax: +49 4319884702
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: 2e5c27cd-2983-4226-a222-f398e97e31e6 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/10/2026 13:19:46 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 753370-2026
OJ S issue number: 211/2026
Publication date: 30/10/2026