3461135.00 RES-0001 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 3461135.00 no TPA-0001 LOT-0000 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0001 true 25 ORG-7005Beschaffungsamt des BMIBonn53119DEA22DEU994-DOEVD-83+49228996100esender_hub@bescha.bund.de true false false https://vergabe.muenchen.de/ ORG-7001 Landeshaupstadt München, RIT-GL4, Vergabemanagement Agnes-Pockels-Bogen 21 München 80992 DE212 DEU Leitweg-ID: 09162000-ZRE1000000-09 000 itm.vergabe@muenchen.de ORG-7004 Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern München 80534 DE212 DEU DE 811 335 517 +49 8921762411 +49 8921762847 vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de false UBO-0001 large ORG-0001 CalCon Deutschland GmbH Beethovenplatz 4 München 80336 DE212 DEU DE 252523868 +49 895526980 +49 89552698229 info@calcon.de UBO-0001 DEU 00754688-2023240/20232023-12-13Z 2.3 eforms-sdk-1.7 6d6e8942-18f1-4884-a9ff-5845204d5073 6c910e66-2ba3-4337-a99a-6c4d84033d66 2023-12-12+01:00 12:49:58+01:00 01 2023-12-12+01:00 32014L0024 veat DEU https://vergabe.muenchen.de/ la gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv CrossBorderLaw neg-wo-call exclusive Die Landeshauptstadt München (nachfolgend LHM) beabsichtigt die Firma CalCon Deutschland GmbH mit der Ablösung des bestehenden Wartungs- und Pflegevertrags für das eingesetzte Fachverfahren epiqr im Zuge des Releasewechsels auf AiBATROS, durch einen neuen Wartungs- und Pflegevertrag, welcher Customizing- und Anpassungsleistungen, Schulungen und die Einführungsunterstützung beinhaltet, zu beauftragen. Das Fachverfahren epiqr ist im Bereich der Gebäudezustandsbewertung flächendeckend im Einsatz und ein auf die Bedürfnisse der LHM individuell zugeschnittenes Produkt. Die Berechtigung zum Vertrieb der proprietären Softwareprodukte epiqr und AiBATROS ist nicht an andere Unternehmen übertragen. Die zu vergebende Leistung umfasst Softwareanpassungen, notwendige Anpassungen vorhandener Schnittstellen zum Fachverfahren, Schulung und Einweisung durch den Hersteller, Early Life-Support bei Updates/Releases sowie erweiterter Support zur Aufrechterhaltung des Betriebs und zur Betriebsstabilisierung. Eine Beauftragung anderer Anbieter scheidet aus, da diese Erweiterungen/Anpassungen nur durch den Hersteller realisiert werden können, da dieser die alleinigen Rechte am Quellcode besitzt. Die Berechtigung und Befähigung zur Leistung von Systemservice wurde nicht an andere Unternehmen übertragen. Anpassungen an vorhandenen Schnittstellen erfordern spezifische Zugriffsberechtigungen und detaillierte Kenntnisse des Quellcodes. Lediglich die CalCon Deutschland GmbH kann den Beschaffungsbedarf der LHM aus rechtlichen Gründen decken. Die einschlägigen Leistungen werden europaweit ausschließlich von CalCon Deutschland GmbH angeboten. Anderen Unternehmen ist es aus rechtlichen Gründen untersagt, diese Leistungen anzubieten. Aufgrund der geschilderten Tatsachen liegen die Voraussetzungen der § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c) VgV vor. Daneben bestehen aus Sich der LHM auch keine vernünftigen Alternativen oder Ersatzlösungen im Sinne § 14 Abs. 6 VgV für den aufgeführten Leistungsgegenstand. So scheidet eine Auftragsentwicklung schon aus grundsätzlichen Erwägungen aus, da es in in der Regel nicht sinnvoll ist, eine am Markt verfügbare, ausgereifte und auch etablierte Software nachzuprogrammieren. Insbesondere da die neue Software nicht die rechltich geschützte Methode EPIQR implementieren könnte, sondern eine eigene Methodik für die Gebäudezustandserhebung, -bewertung und automatische Berechnung von Instandhaltungsszenarien und Kostenschätzungen entwickeln müsste. Ebenso scheidet eine Ertüchtigung von SAP RE-FX aus, da dies zwar theoretisch möglich wäre, jedoch weit über das gebräuchliche und vom Hersteller vorgesehene Customizing des Standardfunktionsumfangs hinaus ginge. Daher gelten die gleichen Erwägungen wie die der Auftragsentwicklung (s.o.). Der Kauf eines anderen CAFM-Produktes, das die Gebäudezustandsbewertung unterstützt, jedoch ohne geschützter EPIQR-Methode scheidet ebenfalls aus. Bei einer solchen Umstellung wären bereits getätigte Investitionen in Millionhöhe frustriert. Daneben müsste die LHM die Risiken und erheblichen Kosten eines komplett neuen Software-Einführungsprojektes stemmen und LHM-Spezifika erneut entwickeln lassen. Neben der Frustration bereits getätigter Investionen kämen so weitere umfangreiche Investitionen hinzu. Daneben entstünden auch in den Fachbereichen erhebliche Aufwände für Test und Umschulung auf ein neues Produkt. Es wird daher beabsichtigt die Leistung ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb direkt an die Firma CalCon Deutschland GmbH zu vergeben. VGSt3-Z43-BEK-2023-0006 Bewertung Gebäudezustand Es erfolgt ein Releasewechsel der im Einsatz befindlichen Software Epiqr auf AiBATROS. Leistungsgegenstand ist hierbei neben den Lizenzen und der Herbeiführung einer Betriebsbereitschaft auch die Bereitstellung einer Schnittstelle für die regelmäßige automatisierte Übernahme der Gebäudestammdaten aus SAP RE-FX über eine von der Auftraggeberin eingerichtete Middleware sowie die Bereitstellung einer an die IT-Lösung angebundenen oder in sie integrierten Kostendatenbank für die Kostenplanung sowie mindestens jährlich Updates dieser Datenbank mit aktuellen Daten. Außerdem wird eine Input-App bereitgestellt, mithilfe derer eine mobile Erfassung ermöglicht wird. Darüber hinaus erfolgt eine Konfiguration und/oder Anpassung (Customizing) zur Erfüllung spezieller fachlicher Anforderungen. Auch die Planung und Durchführung initialer Delta-Schlungen für die Anwender*innen und Administrator*innen einschließlich Schulungskonzepten und -unterlagen wie auch Komplettschulungen und optionale weitere Schulungsleistungen ist Teil der Leistung. Hinzu kommt außerdem eine Unterstützung in der Einführungsphase (Early-Life-Support) bei Updates und Releases und optionale nach Bedarf abrufbare Unterstützungsleistungen zur Anpassung und Weiterentwicklung des Systems. Zentraler und auch monetär gewichtigster Bestandteil der Leistungserbringung ist die Softwarepflege und der Support über die gesamte Vertragslaufzeit (Aufrechterhaltung und Wiederherstellung des Systems, Updates und Upgrades). supplies Abweichung von der Regelvergabe: Die Auftraggeberin beabsichtigt, die Ablösung des bestehenden Wartungs- und Pflegevertrags für das eingesetzte Fachverfahren epiqr im Zuge des Releasewechsels auf AiBATROS, durch einen Vertrag, welcher die Pflege, Customizing- und Anpassungsleistungen, Schulungen und die Einführungsunterstützung beinhaltet, im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c VgV zu vergeben, da sowohl hinsichtlich des Produkts, als auch hinsichtlich des Händlers ein Alleinstellungsmerkmal besteht. Die Erläuterungen zum Alleinstellungsmerkmal sind aus den sonstigen Begründungen zur direkten Vergabe ersichtlich. Abweichung vom Grundsatz der Losbildung: Das Ziel der losweisen Vergabe ist es insbesondere, die Beteiligung von kleineren und mittleren Unternehmen (KMU) am Vergabeverfahren zu erleichtern. Die Leistung wird vorliegend im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c VgV vergeben. Wie den Erläuterungen zu entnehmen ist, liegt sowohl ein rechtmäßigen Produkt- als auch ein Händleralleinstellungsmerkmal vor. Eine Losaufteilung ist schon aus diesem Grund nicht angebracht, da ohnehin kein Wettbewerb möglich ist. Insofern erfolgt im vorliegenden Vergabeverfahren keine Aufteilung in Lose. Abweichung vom Grundsatz der produktneutralen Ausschreibung: Gem. § 31 Abs. 6 VgV darf in der Leistungsbeschreibung nicht auf eine bestimmte Produktion oder Herkunft oder ein besonderes Verfahren, das die Erzeugnisse oder Dienstleistungen eines bestimmten Unternehmens kennzeichnet, oder auf gewerbliche Schutzrechte, Typen oder einen bestimmten Ursprung verwiesen werden, wenn dadurch bestimmte Unternehmen oder bestimmte Produkte begünstigt oder ausgeschlossen werden, es sei denn, dieser Verweis ist durch den Auftragsgegenstand gerechtfertigt. Die vergaberechtlichen Grenzen der Bestimmungsfreiheit des Auftraggebers sind eingehalten, sofern - die Bestimmung durch den Auftragsgegenstand sachlich gerechtfertigt ist, - vom Auftraggeber dafür nachvollziehbare objektive und auftragsbezogene Gründe angegeben worden sind und die Bestimmung folglich willkürfrei getroffen worden ist, - solche Gründe tatsächlich vorhanden (festzustellen und notfalls erwiesen) sind, - und die Bestimmung andere Wirtschaftsteilnehmer nicht diskriminiert. Aufgrund des vorliegenden Alleinstellungsmerkmales ist die Abweichung vom Grundsatz der produktneutralen Ausschreibung gerechtfertigt. Die Entscheidung, die Leistungen der Firma CalCon Deutschland GmbH zu beschaffen, erfolgte aus sachlichen, nachvollziehbar objektiven und auftragsbezogenen Gründen sowie nach pflichtgemäßem Ermessen. Auftragswertschätzung bei Verträgen mit einer Laufzeit über 48 Monate: Bei dem im Abschnitt "Ergebnis" geschätzten Gesamtwert von 3.461.135,00 € (netto) handelt es sich um eine Kostenschätzung für die gesamte Vertragslaufzeit (max. 10 Jahre). Dies entspricht nicht dem vergaberechtlichen Auftragswert gem. § 3 VgV, da dieser mittels des 48-fachen Monatswerts errechnet wird. Der vergaberechtlich relevante Auftragswert beläuft sich auf 1.582.058,00 € (netto). 48000000 48100000 72000000 DE212 DEU LOT-0000 no-eu-funds per-exa 100.00 price Preis ORG-7001 Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden, solange durch die Auftraggeberin ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst nach Ablauf von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen werden (§ 135 Abs. 3 GWB). ORG-7004 true none none LOT-0000 Bewertung Gebäudezustand Es erfolgt ein Releasewechsel der im Einsatz befindlichen Software Epiqr auf AiBATROS. Leistungsgegenstand ist hierbei neben den Lizenzen und der Herbeiführung einer Betriebsbereitschaft auch die Bereitstellung einer Schnittstelle für die regelmäßige automatisierte Übernahme der Gebäudestammdaten aus SAP RE-FX über eine von der Auftraggeberin eingerichtete Middleware sowie die Bereitstellung einer an die IT-Lösung angebundenen oder in sie integrierten Kostendatenbank für die Kostenplanung sowie mindestens jährlich Updates dieser Datenbank mit aktuellen Daten. Außerdem wird eine Input-App bereitgestellt, mithilfe derer eine mobile Erfassung ermöglicht wird. Darüber hinaus erfolgt eine Konfiguration und/oder Anpassung (Customizing) zur Erfüllung spezieller fachlicher Anforderungen. Auch die Planung und Durchführung initialer Delta-Schlungen für die Anwender*innen und Administrator*innen einschließlich Schulungskonzepten und -unterlagen wie auch Komplettschulungen und optionale weitere Schulungsleistungen ist Teil der Leistung. Hinzu kommt außerdem eine Unterstützung in der Einführungsphase (Early-Life-Support) bei Updates und Releases und optionale nach Bedarf abrufbare Unterstützungsleistungen zur Anpassung und Weiterentwicklung des Systems. Zentraler und auch monetär gewichtigster Bestandteil der Leistungserbringung ist die Softwarepflege und der Support über die gesamte Vertragslaufzeit (Aufrechterhaltung und Wiederherstellung des Systems, Updates und Upgrades). supplies none 48000000 48100000 72000000 DE212 DEU 120 Es bestehen die Optionen zusätzlicher Lizenzzukäufe einschließlich der jeweiligen Wartung und Pflege. Die oben genannte geschätzte Laufzeit des Vertrages über 120 Monate ist als maximal mögliche Gesamtlaufzeit zu verstehen. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 36 Monate. Anschließend haben beide Parteien die Möglichkeit den Vertrag fortlaufend, unter Einhaltung vereinbarter Fristen, zu kündigen. 2000-01-01+01:00