RES-0001 selec-w false TEN-0001 tenders 2 t-esubm 2 t-sme 0 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 CON-0001 LOT-0001 RES-0002 selec-w false TEN-0002 tenders 4 t-esubm 4 t-sme 0 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 CON-0002 LOT-0002 RES-0003 selec-w false TEN-0003 tenders 5 t-esubm 5 t-sme 2 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 CON-0003 LOT-0003 TEN-0001 2420000.00 no TPA-0001 LOT-0001 TEN-0001 TEN-0002 7296000.00 no TPA-0002 LOT-0002 TEN-0002 TEN-0003 4712000.00 no TPA-0003 LOT-0003 TEN-0003 CON-0001 2024-11-19+01:00 CON-0001 TEN-0001 CON-0002 2024-11-19+01:00 CON-0002 TEN-0002 CON-0003 2024-11-19+01:00 CON-0003 TEN-0003 TPA-0001 ORG-0001 TPA-0002 ORG-0002 TPA-0003 ORG-0002 29 false true https://vergabe.hessen.de ORG-7001 Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung Mainzer Straße 29 Wiesbaden 65185 DE714 DEU 06-25153000-14 +49 611340-0 +49 611340-1150 vergabestelle@hzd.hessen.de https://www.rp-darmstadt.hessen.de ORG-7004 Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Wilhelminenstraße 1 - 3 Darmstadt 64283 DE711 DEU DE 812056745 +49 6151 126603 +49 611327648534 vergabekammer@rpda.hessen.de false UBO-0002 large ORG-0002 CGI Deutschland Ltd. & Co. KG Frankfurter Straße 102-110 Eschborn 65760 DE71A DEU DE 114 118 368 000 volker.schmidt@cgi.com false UBO-0001 large ORG-0001 SINC GmbH Rheingaustr. 182 Wiesbaden 65203 DE714 DEU DE204691443 000 angebot@sinc.de ORG-7005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0002 UBO-0001 00754738-2024240/20242024-12-10+01:00 2.3 eforms-sdk-1.10 c815f18a-7fc0-4155-87c7-2602517dc5bd 79074669-551e-4645-a493-c669dafca55b 2024-12-09+01:00 10:02:48+01:00 01 2024-12-09+01:00 32014L0024 can-standard DEU ra gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv open false false VG-3000-2024-0053 Beschaffung von Unterstützungsleistungen für das Dokumentenmanagementsystem (DMS) in der Hessischen Landesverwaltung Ziel dieser Ausschreibung ist die Beauftragung von Unterstützungsdienstleistungen für das Produktangebot der HZD im DMS Programm. services Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden. Ein Bewerber kann den Nachweis seiner Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbringen. Neben den in Ziffer 5.1.9 dieser EU-Bekanntmachung geforderten Unterlagen zu Beleg der Eignung haben die Bieter zusätzlich die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einzureichen: (1) Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB (Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"). Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von (eignungsrelevanten) Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. (2) Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014 Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. (3) Erklärung Unternehmensdaten (Datei "Erklaerung_Unternehmensdaten"). Diese Erklärung dient lediglich statistischen Zwecken. Sie stellt kein Eignungskriterium dar. (4) Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreue-gesetz (HVTG): Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie (eignungsrelevante) Unterauftragnehmer (§ 6 HVTG) haben die erforderliche Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach § 4 HVTG abzugeben (Datei "Verpflichtungserklaerung_oeff_AG"). Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. (5) Der Auftragnehmer wird personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten. Hierzu wird eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung geschlossen (Datei "Vereinbarung_Auftragsverarbeitung "). Der Bieter füllt die mit den Vergabeunterlagen veröffentlichte Vereinbarung über die Auftragsverarbei-tung an den vorgesehenen Stellen aus (gelb markiert); insbesondere fügt der Bieter die erforderlichen technisch-organisatorischen Maßnahmen seinem Angebot bei. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass für diesen Auftrag keine besonderen Anforderungen an die technisch-organisatorischen Maßnahmen gestellt werden. (6) Hinweis der Vergabestelle zu den Kompetenzprofilen: Mit dem Angebot sind noch keine konkreten Personen zu benennen und für diese die Kompetenzprofile ausgefüllt einzureichen. Die Kompetenzprofile dienen der Überprüfung der in der Leistungsbeschreibung festgelegten Mindestqualifikationen an das einzusetzende Personal. Sie werden nach Abschluss der Rahmenvereinbarung und vor Abschluss eines Einzelabrufs von dem Auftragnehmer zum Nachweis angefordert, dass das angebotenen Personal die Mindestqualifikationen erfüllt. 26958000.00 22465000.00 72000000 Mainzer Straße 29 Wiesbaden 65185 DE714 DEU LOT-0001 false no-eu-funds per-exa 50.00 quality Konzept Konzept per-exa 50.00 price Preis Konzept ORG-7001 ORG-7004 true false fa-wo-rc none LOT-0001 IT-Architektur DMS Produkte und Dokumenten Services - Schwerpunkt E-Akte Unter Leistungen des Loses 1 wird im Folgenden die Unterstützung der jeweiligen Betriebs- oder Projekteinheiten in der HZD, im Rahmen von grundsätzlich eigenständigen Ausarbeitungen oder Prüfungen für Architekturvorgaben für DMS-Lösungen, verstanden. Aufgaben: • Architektonische Beratung der Produktmanagement-, Betriebs- und Serviceleitungen der DMS Produkte und Services bei der Planung, bei Fragestellungen und der Erstellung von Handlungs- und Entscheidungsempfehlungen • Unterstützung oder eigenständige Erstellung von Architekturkonzepten im Umfeld von großen DMS-Lösungen und Services (> 30.000 Benutzer) mit u. a. folgenden Themen: - Beratung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Gesamtarchitek-tur - Beratung und Unterstützung bei Planung, Aufbau, Integration und Einfüh-rung bestehender oder neuer DMS Services in den hessischen Landes-dienststellen - Architekturentwicklung, Bewertung und Dokumentation für den Ausbau be-stehender Produkte - Konzeption und Umsetzung von Sicherheitsanforderungen - Beratung und Konzeption bei der Auswahl und Implementierung/Integration von DMS-Produkten im Umfeld des Landes DMS - Konzeption von DMS Services und Lösungserweiterungen - Architekturentwicklung, Bewertung und Dokumentation für den Anwen-dungsbetrieb dieser Lösungen, speziell zu Fragen der Cloudtransformation oder Automation • Beratung bei der Integration von Fachanwendungen und Anbindung von Quer-schnittsdiensten und weiteren Verfahren an die DMS Services • Beratung bei der Detailplanung • Erstellen / Mitwirken bei technischen, auch anwendungsspezifischen, fachlichen oder ganzheitlichen Konzepten u.a.: - Transition von On-Premise Anwendungsplattformen zu Cloudtechno-logien - E-Akte, E-Vorgang, Digitalisierung, interne Schnittstellen und Netzan-bindungen, Anwendungsmanagement und Einbindung von Drittsys-temen - Mitwirkung an Sicherheitskonzepten gemäß BSI-IT-Grundschutz, Not-fallkonzepten und Datenschutzkonzepten nach DSGVO - Administrations- und Rollenkonzept - Betriebskonzepte - Backup-Konzept • Workflows und Anwendungsfälle im Bereich E-Akte/DMS • Installations- und Konfigurationsanleitungen für die Paketierung der Clientsoftware • Kapazitätsplanung • Mitarbeit und Beratung zu Automation einzelner DMS Services, Cloud Transfor-mation der Plattformen on premise, public oder hybrid • Beratung bei Sicherheitsfragen • Unterstützung des Supports • Beratung des Produktmanagements • Zielgruppengerechte Darstellung von komplexen (technischen) Sachverhalten • Mitwirkung bei der Durchführung von Workshops und Kundenveranstaltungen Für die Gesamtlaufzeit von 4 Jahren wird in Los 1 von voraussichtlich 17.600 Stunden ausgegangen. Bei der Dienstleistungserbringung entspricht ein Personenjahr 220 Personentagen und ein Personentag acht Stunden. Diese Angabe stellt keine Mindestabnahmemenge dar, sondern dient als Orientierungshilfe. Die technischen Rahmenbedingungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. services none 3630000.00 3025000.00 72000000 Mainzer Straße 29 Wiesbaden 65185 DE714 DEU 24 Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag zweimal automatisch um jeweils um ein weiteres Jahr (max. 48 Monate). LOT-0002 false no-eu-funds per-exa 100.00 price Preis Preis ORG-7001 ORG-7004 true false fa-wo-rc none LOT-0002 Komplexes Anwendungsmanagement DMS Produkte und Dokumenten Services - Schwerpunkt E-Akte Unter Leistungen des des Loses 2 wird im Folgenden die eigenverantwortliche Installation, Standardkonfiguration und Verwaltung aufgesetzter Systeme, entsprechend den Endkunden-Anforderungen, im Rahmen der Landes- und Hausvorgaben, verstanden. Aufgaben: • Beratung der Produktmanagement-, Betriebs- und Serviceleistungen der DMS Produkte und Services bei der Planung, bei Fragestellungen und der Erstellung von Handlungs- und Entscheidungsempfehlungen • Beratung bei der Detailplanung • Beratung und Unterstützung bei der Planung, Aufbau, Integration und Einführung bestehender oder neuer DMS Services in den hessischen Landesdienststellen • Beratung und Unterstützung bei der Analyse, Konzeption und Umsetzung von neuen Geschäftsprozessen oder bei der Analyse und Optimierung bereits exis-tierender Geschäftsprozesse im Rahmen der bestehenden oder zukünftiger DMS Services insbesondere des dokumentbasierenden Verwaltungshandelns, der Archivierung von Daten und Dokumenten sowie auch bei weiteren Themenfeldern, mit dem Ziel einer einheitlichen IT-Nutzung, Sicherstellung funktionsübergreifender Prozessketten, Reduzierung von Fehleranfälligkeit, Erhöhung der Prozesssicherheit und Prozessgeschwindigkeit • Unterstützung bei der Sicherstellung der Dienstqualität des jeweiligen DMS Produktes oder Services (> 5.000 Anwender) Wartungsarbeiten der verschiedenen-Lösungen (z.B. Logfile Verzeichnisse, Datenbank, Patchday, Performance-Anpassungen, Einspielen von Service Packs, Konfigurationsanpassungen) • Beratung und Unterstützung bei der Erstellung, Weiterentwicklung und Überarbeitung von Konzepten, Handbücher und sonstigen Dokumentationen der DMS Produkte und Services, wie beispielsweise - Fachliche Konzepte für die DMS Produktfamilie - Zum Thema Datenschutz, IT-Sicherheit, Notfallmanagement - Rechte- und Rollenkonzept - Betriebskonzept - Migrationskonzepte - Technische Konzepte - Betriebshandbücher, Supportkonzept - Anwenderdokumentationen - Transition von On-Preise Anwendungsplattformen zu Cloudtechnologien - Beratung und Unterstützung beim Betrieb / Management der DMS Services - Monitoring der Lösungen inkl. Performance-, Kapazitäts- und Sicherheitsüberwachung - Entstörung der DMS-Lösungen (inkl. Logfile- sowie Netzwerkkonfigurationsanalysen - Unterstützung bei Installations- und Konfigurationsthemen - Unterstützung bei Kunden-/Anwenderproblemen im Bereich der Clientsoftware - Erstellung und Fortführung von betrieblichen Dokumentationen - Analyse von DMS-Lösungen -Ereignisprotokollen - Unterstützung bei der Fehleranalyse zwischen DMS-Lösungen sowie anderen Infrastrukturumgebungen und Schnittstellen - Entgegennahme von fachspezifischen Aufträgen von der Betriebslei-tung und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung • Unterstützung bei der Migration und beim Rollout der DMS Produkte • Unterstützung bei Schnittstellen zwischen DMS Produkten, Integrationsarbeiten • Koordination von Anliegen bzgl. der Anbindung von Fachverfahren zwischen Betrieb, Architektur und Kunden • Beratung bei der Integration von Fachanwendungen und Anbindung von Quer-schnittsdiensten und weiteren Verfahren an die DMS Services • Beratung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Gesamtarchitektur der DMS Produktfamilie • Dokumentation & Kommunikation von Ergebnissen • Know-how-Transfer der genannten Aufgabenfelder auf Landes- und andere Projektmitarbeiterinnen und -mitarbeiter Unterstützungsleistungen zur Beratung im Rahmen von Arbeitspaketen: Zu den Unterstützungsleistungen gehören folgende Aufgaben, die auf der Grund-lage der Rahmenvereinbarung in Einzelabrufen im Rahmen der Durchführung des Projektes spezifiziert werden, wobei diese einzeln oder in (Teil-)Projekten/Arbeitspaketen abgerufen werden können. • Customizing, Entwicklung und Test im Zuge der Integration von Fachanwendungen und der Anbindung von Querschnittsdiensten und weiteren Verfahren an Services im DMS Programm • Analyse von behördenspezifischen Anforderungen • Unterstützung bei der Erstellung, ggfs. Erstellung und Aktualisierung von Fach- und Systemdokumentationen • Unterstützung bei der Durchführung von Test- und Qualitätssicherungsmaßnahmen • Unterstützung beim Fehlermanagement • Erstellung von Testprotokollen Für die Gesamtlaufzeit von 4 Jahren wird in Los 2 von voraussichtlich 76.800 Stunden ausgegangen. Bei der Dienstleistungserbringung entspricht ein Personenjahr 220 Personentagen und ein Personentag acht Stunden. Diese Angabe stellt keine Mindestabnahmemenge dar, sondern dient als Orientierungshilfe. Die technischen Rahmenbedingungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. services none 14400000000.00 12000000.00 72000000 Mainzer Straße 29 Wiesbaden 65185 DE714 DEU 24 Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag zweimal automatisch um jeweils um ein weiteres Jahr (max. 48 Monate). LOT-0003 false no-eu-funds per-exa 100.00 price Preis Preis ORG-7001 ORG-7004 true false fa-wo-rc none LOT-0003 Systemspezialisten DMS Produkte und Dokumenten Services - Schwerpunkt E-Akte Unter Leistungen des Loses 3 wird die eigenverantwortliche Installation, Standardkonfiguration und Verwaltung aufgesetzter Systeme, entsprechend den Endkunden-Anforderungen, im Rahmen der Landes- und Hausvorgaben, verstanden. Aufgaben: • Unterstützung bei der Sicherstellung der Dienstqualität des jeweiligen DMS Produktes oder Services (> 5.000 Anwender), Wartungsarbeiten der verschiedenen Lösungen (z.B. Logfile Verzeichnisse, Datenbank, Patchday, Performance-Anpassungen, Einspielen von Service Packs, Konfigurationsanpassungen) • Monitoring der Lösungen inkl. Performance-, Kapazitäts- und Sicherheitsüberwachung • Unterstützung bei der Migration und beim Rollout der DMS Produkte • Entstörung der DMS-Lösungen (inkl. Logfile- sowie Netzwerkkonfigurationsanalysen • Unterstützung bei Installations- und Konfigurationsthemen • Unterstützung bei Kunden-/Anwenderproblemen im Bereich der Clientsoftware • Erstellung und Fortführung von betrieblichen Dokumentationen • Analyse von DMS-Lösungen und Ereignisprotokollen • Unterstützung bei der Fehleranalyse zwischen DMS-Lösungen sowie anderen Infrastrukturumgebungen und Schnittstellen • Entgegennahme von fachspezifischen Aufträgen von der Betriebsleitung und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung Für die Gesamtlaufzeit von 4 Jahren wird in Los 3 von voraussichtlich 49.600 Stunden ausgegangen. Bei der Dienstleistungserbringung entspricht ein Personenjahr 220 Personentagen und ein Personentag acht Stunden. Diese Angabe stellt keine Mindestabnahmemenge dar, sondern dient als Orientierungshilfe. Die technischen Rahmenbedingungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. services none 8928000.00 7440000.00 72000000 Mainzer Straße 29 Wiesbaden 65185 DE714 DEU 24 Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag zweimal automatisch um jeweils um ein weiteres Jahr (max. 48 Monate). 2000-01-01+01:00