10 ORG-7005Beschaffungsamt des BMIBonn53119DEA22DEU994-DOEVD-83+49228996100esender_hub@bescha.bund.de true false false https://www.mpg.de ORG-7001 Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Am Fassberg 11 Göttingen 37077 DE91C DEU t:08921080 Herr Stephan Höfer +49 5512011234 +49 5512011309 einkauf@mpinat.mpg.de https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html ORG-7004 Vergabekammer Südbayern Regierung von Oberbayern München 80534 DE212 DEU 09-0318006-60 +49 8921762411 vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 00754961-2023240/20232023-12-13Z 2.3 eforms-sdk-1.7 1522a157-6c67-40df-8e55-c97f1905b42d 06e477da-404f-4fa9-9612-58e59417abb9 2023-12-12+01:00 09:49:45+01:00 01 2023-12-12+01:00 32014L0024 pin-cfc-standard DEU https://www.mpg.de/de/einkauf grp-p-aut education ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv CrossBorderLaw neg-w-call VgV-2023-10 Zugang der MPG zu und Betrieb einer Plattform für eProcurement inkl. Dienstleistungen in Zusammenhang mit vergaberechtskonformen Beschaffungen (MPG digitaler Marktplatz) Die MPG hat laufend Bedarf an verschiedensten Liefer- und Dienstleistungen ("Produkte") für die Institute und die Generalverwaltung. Die Bandbreite und Vielfalt an benötigten Produkten ist sehr groß, wobei im Gegensatz zum Industriebedarf meist keine großen Mengen benötigt werden; es wird also eher "von ganz viel ganz wenig" beschafft. Die MPG ist durch ihre Bewirtschaftungsgrundsätze an gewisse vergaberechtliche Vorgaben bei der Beschaffung gebunden. Die MPG will sich einer Online-Plattform bedienen, auf der Beschaffungsvorgänge und Vergabeverfahren bis zu gewissen Auftragswert-Schwellenwerten digital und größtenteils automatisiert durchgeführt werden können ("MPG-digitaler Marktplatz"). Dabei müssen die technischen Lösungen stets die Vorgaben aus dem Vergaberecht und den BewGr-MPG beachten. Auf dem MPG-digitalen Marktplatz sollen registrierte Anbieter von Liefer- und Dienstleistungen ("Produktanbieter") agieren, deren Eignung vorab und dann regelmäßig kontrolliert wird. Die Produktanbieter stellen ihre Produkte im MPG-digitalen Marktplatz zur Verfügung, sodass sich die MPG-Mitarbeitenden über eine funktionale Suchfunktion geeignete Produkte mit tagesaktuellen Preisen im Wettbewerb anzeigen lassen und auswählen können. Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer ("AN") zu finden, welcher der MPG den Zugang zu einer Online-Plattform mit registrierten Produktanbietern zwecks Durchführung von elektronischen Vergleichswettbewerben mit Auswahl und Dokumentation zur Verfügung stellt sowie die Plattform betreibt und diverse Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Durchführung von Vergabeverfahren und Beschaffungen er- bringt. Der Leistungsumfang setzt sich insbesondere aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: - Zugang der MPG zu einer Online-Plattform, auf der Beschaffungsvorgänge und Vergabe- verfahren durchgeführt werden können (MPG-digitaler Marktplatz) - Bereitstellen von Produktkatalogen - Bereitschaft, für alle späteren Beschaffungen über den MPG-digitalen Marktplatz als Verkäufer (unter Zugrundelegung einheitlicher AGBs) zu agieren - Anschluss des MPG-Marktplatzes an das bestehende eProcurement-System der MPG über eine OCI-Schnittstelle - Auf dem MPG-digitalen Marktplatz: - Suchfunktion zur digitalen Einholung von Angeboten auf Basis funktionaler Bedarfskriterien - Anzeige der Ergebnisse der Suche als Angebote auf konkrete Bedarfe - Dokumentation der Auswahlentscheidung - Übergabe der Auswahl an das eProcurement-System der MPG als Inhalt eines Einkaufswagens - Preisgarantie für mind. 7 Werktage - Dokumentation und Speicherung der Verfahrensschritte - Betrieb, Wartung und Support des MPG-digitalen Marktplatzes - Support der MPG-digitalen Marktplatz-Nutzende - Prüfung sowie Kontrolle einer Präqualifizierung/Eignung der Anbieter sowie Einhaltung aller gesetzlicher Vorschriften auf dem MPG-digitalen Marktplatz - Management der Registrierung der Produktanbieter auf dem MPG-Marktplatz (Anlage, Änderung, Löschung von Nutzenden) - Entgegennahme aller elektronischen Bestellungen auf Basis einer Bestellübermittlung via Business-Connector-Anbindung nach MPG-internem Genehmigungsworkflow für alle Leistungen, die über den Marktplatz angeboten werden - Abwicklung der Bestellungen unter eigenem Namen, zu einheitlichen von der MPG vorgegebenen AGBs bis hin zur Rechnungsstellung durch den AN sowie single point of contact in Bezug auf Reklamationen und Rücksendungen im Beanstandungsfall. Zunächst soll der MPG-digitale Marktplatz nur Beschaffungsvorgänge bis zu einem Auftragswert von 30.000 € sowie in vergaberechtlichen Ausnahmefällen auch oberhalb dieses Wertes ermöglichen. Perspektivisch sollen auch umfangreichere Beschaffungen und formellere Vergabeverfahren über den bzw. mit Hilfe des MPG-digitalen Marktplatz und dem hier gesuchten Dienstleister abgewickelt werden, soweit und wenn dies mit den gesetzlichen und der MPG als öffentlichem AG auferlegten Vorgaben im Einklang gestaltet werden kann. Diese perspektivische Gestaltung ist ausdrücklich auch Gegenstand des unter dieser Vergabe zustande kommenden Vertrages. Zugleich beinhaltet dieser zu vergebende Vertrag auch die Abbildung von Rahmenverträgen, die die MPG bereits geschlossen hat oder in Zukunft schließen wird, sofern hierfür der AG einen Mehrwert für seine Prozesse erkennt. In diesen Fällen gibt der AG die Marktteilnehmer für das jeweilige Produktsegment vor. Kreditor der einzelnen Beschaffungen über den MPG-Marktplatz wird stets der hier gesuchte AN sein - es kommt keine Geschäftsbeziehung zwischen dem jeweiligen Produktanbieter und dem AG zustande. Die über den digitalen Marktplatz abzuwickelnden Umsätze hängen maßgeblich von der Breite und Tiefe des Produktangebotes ab. Ohne Anspruch auf Realisierung wird der eventuelle Bestellwert pro Jahr bei Beschaffungen bis 30.000 EUR Auftragswert mit durchaus erzielbaren 30 Mio. EUR/Jahr bei vollumfänglicher Nutzung durch alle Institute geschätzt. Dieser Wert wird sich aber erst über mehrere Jahre an- wachsend einstellen, da ein Maßstab für die Nutzung gemachte positive Erfahrungen sind, die sich erst nach und nach einstellen werden. Der geschätzte Bestellwert pro Jahr bei selektiver Abbildung von Rahmenverträgen beläuft sich durchaus auf 100 Mio. EUR +/- X und kann sich bei vergaberechtskonformer Weiterentwicklung der Vergaben bis zum EU-Schwellenwert auch auf 200 Mio. EUR +/-X pro Jahr erhöhen. Diese Zahlen verstehen sich als Anhalt und ergeben sich aus dem aktuellen Bestellvolumen der MPG über alle Institute. services - Auf diese öffentlich bekannt gemachte Vorinformation hin werden interessierte Unternehmen gebeten, ihr Interesse per E-Mail an einkauf@mpinat.mpg.de zu bekunden und sich auf der Vergabeplattform www.tender24.de zu registrieren. Nachdem diese Unternehmen ein NDA unterschrieben haben, werden sie unter Zuverfügungstellung der vollständigen Vergabeuntelagen zu einem nichtöffentlichen Teilnahmewettbewerb eingeladen, in dem sie ihr Interesse mit einem Teilnahmeantrag bestätigen. Daran schließt sich eine nichtöffentliche Angebotsphase mit Verhandlungsrunde an. - Die angegebenen € 380 Mio. Umsatz stellen den geschätzen Gesamtumsatz aller Bestellungen auf dem Marktplatz über die gesamte Vertragslaufzeit dar. Der hier gesuchte Auftragnehmer erhält hiervon einen Prozentsatz als Entgelt (Handling-Fee), welchen er im Angebot anzubieten hat. - Über den Zuschlag entscheidet nicht nur der Preis. Weitere Ausführungen enthalten die Vergabeunterlagen. 380000000.00 72000000 72260000 Am Fassberg 11 Göttingen 37077 DE91C DEU LOT-0000 sui-act - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des § 123 oder § 124 GWB - Unternehmensdarstellung - Erklärung zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister ef-stand - Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen- und Sachschäden (mind. € 5 Mio., 2fach maximiert) und für Vermögensschäden (mind. € 500.000 1fach maximiert) - Gesamtjahresumsatz (in 2022 mind. € 100 Mio.) - spezifischer Jahresumsatz als Anbieter eines digitalen Marktplatzes (in 2022 mind. € 60 Mio.) tp-abil - durchschnittliche Beschäftigtenanzahl (mind. 50 Gesamtbeschäftigte VZÄ pro Jahr in den Jahren 2021 -2023) - mind. 1 Referenz über den Betrieb einer B2B-Onlineplattform für Lieferleistungen mit einem jährlichen Umsatz von mind. € 30 Mio. (eine abgeschlossene Referenz muss in den drei Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein) false not-allowed no-eu-funds nyk allowed TenderDoc ipr-iss restricted-document DEU https://www.tender24.de/ late-all Der AG behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. none - Einhaltung aller rechtlichen Verpflichtung gem. § 128 Abs. 1 GWB - Kein Zuschlags- und Erfüllungsverbot gem. Artikel 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 in Verbindung mit VO (EU) 2022/567 (Russland-Sanktionen) - Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen (Art. 28 ff DSGVO) - Einhaltung der IAO-Kernarbeitsnormen no required ORG-7001 ORG-7001 Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen. Der Interessent hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung genannten Frist zur Interessensbekundung gegenüber der Auftraggeberin (bei der benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Interessenten innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Interessent innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Interessent mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig. ORG-7004 DEU true true 2024-01-25+01:00 12:00:00+01:00 not-allowed true false none none LOT-0000 Zugang der MPG zu und Betrieb einer Plattform für eProcurement inkl. Dienstleistungen in Zusammenhang mit vergaberechtskonformen Beschaffungen (MPG digitaler Marktplatz) Die MPG hat laufend Bedarf an verschiedensten Liefer- und Dienstleistungen ("Produkte") für die Institute und die Generalverwaltung. Die Bandbreite und Vielfalt an benötigten Produkten ist sehr groß, wobei im Gegensatz zum Industriebedarf meist keine großen Mengen benötigt werden; es wird also eher "von ganz viel ganz wenig" beschafft. Die MPG ist durch ihre Bewirtschaftungsgrundsätze an gewisse vergaberechtliche Vorgaben bei der Beschaffung gebunden. Die MPG will sich einer Online-Plattform bedienen, auf der Beschaffungsvorgänge und Vergabeverfahren bis zu gewissen Auftragswert-Schwellenwerten digital und größtenteils automatisiert durchgeführt werden können ("MPG-digitaler Marktplatz"). Dabei müssen die technischen Lösungen stets die Vorgaben aus dem Vergaberecht und den BewGr-MPG beachten. Auf dem MPG-digitalen Marktplatz sollen registrierte Anbieter von Liefer- und Dienstleistungen ("Produktanbieter") agieren, deren Eignung vorab und dann regelmäßig kontrolliert wird. Die Produktanbieter stellen ihre Produkte im MPG-digitalen Marktplatz zur Verfügung, sodass sich die MPG-Mitarbeitenden über eine funktionale Suchfunktion geeignete Produkte mit tagesaktuellen Preisen im Wettbewerb anzeigen lassen und auswählen können. Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer ("AN") zu finden, welcher der MPG den Zugang zu einer Online-Plattform mit registrierten Produktanbietern zwecks Durchführung von elektronischen Vergleichswettbewerben mit Auswahl und Dokumentation zur Verfügung stellt sowie die Plattform betreibt und diverse Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Durchführung von Vergabeverfahren und Beschaffungen er- bringt. Der Leistungsumfang setzt sich insbesondere aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: - Zugang der MPG zu einer Online-Plattform, auf der Beschaffungsvorgänge und Vergabe- verfahren durchgeführt werden können (MPG-digitaler Marktplatz) - Bereitstellen von Produktkatalogen - Bereitschaft, für alle späteren Beschaffungen über den MPG-digitalen Marktplatz als Verkäufer (unter Zugrundelegung einheitlicher AGBs) zu agieren - Anschluss des MPG-Marktplatzes an das bestehende eProcurement-System der MPG über eine OCI-Schnittstelle - Auf dem MPG-digitalen Marktplatz: - Suchfunktion zur digitalen Einholung von Angeboten auf Basis funktionaler Bedarfskriterien - Anzeige der Ergebnisse der Suche als Angebote auf konkrete Bedarfe - Dokumentation der Auswahlentscheidung - Übergabe der Auswahl an das eProcurement-System der MPG als Inhalt eines Einkaufswagens - Preisgarantie für mind. 7 Werktage - Dokumentation und Speicherung der Verfahrensschritte - Betrieb, Wartung und Support des MPG-digitalen Marktplatzes - Support der MPG-digitalen Marktplatz-Nutzende - Prüfung sowie Kontrolle einer Präqualifizierung/Eignung der Anbieter sowie Einhaltung aller gesetzlicher Vorschriften auf dem MPG-digitalen Marktplatz - Management der Registrierung der Produktanbieter auf dem MPG-Marktplatz (Anlage, Änderung, Löschung von Nutzenden) - Entgegennahme aller elektronischen Bestellungen auf Basis einer Bestellübermittlung via Business-Connector-Anbindung nach MPG-internem Genehmigungsworkflow für alle Leistungen, die über den Marktplatz angeboten werden - Abwicklung der Bestellungen unter eigenem Namen, zu einheitlichen von der MPG vorgegebenen AGBs bis hin zur Rechnungsstellung durch den AN sowie single point of contact in Bezug auf Reklamationen und Rücksendungen im Beanstandungsfall. Zunächst soll der MPG-digitale Marktplatz nur Beschaffungsvorgänge bis zu einem Auftragswert von 30.000 € sowie in vergaberechtlichen Ausnahmefällen auch oberhalb dieses Wertes ermöglichen. Perspektivisch sollen auch umfangreichere Beschaffungen und formellere Vergabeverfahren über den bzw. mit Hilfe des MPG-digitalen Marktplatz und dem hier gesuchten Dienstleister abgewickelt werden, soweit und wenn dies mit den gesetzlichen und der MPG als öffentlichem AG auferlegten Vorgaben im Einklang gestaltet werden kann. Diese perspektivische Gestaltung ist ausdrücklich auch Gegenstand des unter dieser Vergabe zustande kommenden Vertrages. Zugleich beinhaltet dieser zu vergebende Vertrag auch die Abbildung von Rahmenverträgen, die die MPG bereits geschlossen hat oder in Zukunft schließen wird, sofern hierfür der AG einen Mehrwert für seine Prozesse erkennt. In diesen Fällen gibt der AG die Marktteilnehmer für das jeweilige Produktsegment vor. Kreditor der einzelnen Beschaffungen über den MPG-Marktplatz wird stets der hier gesuchte AN sein - es kommt keine Geschäftsbeziehung zwischen dem jeweiligen Produktanbieter und dem AG zustande. Die über den digitalen Marktplatz abzuwickelnden Umsätze hängen maßgeblich von der Breite und Tiefe des Produktangebotes ab. Ohne Anspruch auf Realisierung wird der eventuelle Bestellwert pro Jahr bei Beschaffungen bis 30.000 EUR Auftragswert mit durchaus erzielbaren 30 Mio. EUR/Jahr bei vollumfänglicher Nutzung durch alle Institute geschätzt. Dieser Wert wird sich aber erst über mehrere Jahre an- wachsend einstellen, da ein Maßstab für die Nutzung gemachte positive Erfahrungen sind, die sich erst nach und nach einstellen werden. Der geschätzte Bestellwert pro Jahr bei selektiver Abbildung von Rahmenverträgen beläuft sich durchaus auf 100 Mio. EUR +/- X und kann sich bei vergaberechtskonformer Weiterentwicklung der Vergaben bis zum EU-Schwellenwert auch auf 200 Mio. EUR +/-X pro Jahr erhöhen. Diese Zahlen verstehen sich als Anhalt und ergeben sich aus dem aktuellen Bestellvolumen der MPG über alle Institute. services - Auf diese öffentlich bekannt gemachte Vorinformation hin werden interessierte Unternehmen gebeten, ihr Interesse per E-Mail an einkauf@mpinat.mpg.de zu bekunden und sich auf der Vergabeplattform www.tender24.de zu registrieren. Nachdem diese Unternehmen ein NDA unterschrieben haben, werden sie unter Zuverfügungstellung der vollständigen Vergabeuntelagen zu einem nichtöffentlichen Teilnahmewettbewerb eingeladen, in dem sie ihr Interesse mit einem Teilnahmeantrag bestätigen. Daran schließt sich eine nichtöffentliche Angebotsphase mit Verhandlungsrunde an. - Die angegebenen € 380 Mio. Umsatz stellen den geschätzen Gesamtumsatz aller Bestellungen auf dem Marktplatz über die gesamte Vertragslaufzeit dar. Der hier gesuchte Auftragnehmer erhält hiervon einen Prozentsatz als Entgelt (Handling-Fee), welchen er im Angebot anzubieten hat. - Über den Zuschlag entscheidet nicht nur der Preis. Weitere Ausführungen enthalten die Vergabeunterlagen. false none 380000000.00 72000000 72260000 Am Fassberg 11 Göttingen 37077 DE91C DEU 2024-09-02+02:00 2032-08-31+02:00 Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre (36 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 8 Jahre (96 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht dem AG jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu (jährliche Kündigungsoption). Macht der AG nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, läuft der Vertrag nach Ablauf der Basis-Ver tragslaufzeit noch maximal 5 Jahre (60 Monate) weiter (Optionslaufzeit).