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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lieferung von Dienst- und Schutzkleidung über 24 Monate
Description: Lieferung von Dienst- und Schutzkleidung über 24 Monate
Procedure identifier: 8165f339-df63-422d-bbdb-5c1e2d7126ab
Internal identifier: EU 04-25
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113400 Protective and safety clothing
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELViS erhältlich. Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich. Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschl. über die Vergabeplattform Subreport-ELViS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle sowie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELViS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist. Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELViS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden. Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELViS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der AG verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung (Reg.) gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELViS. Die Reg. ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Reg. ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Reg. heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegebenen Downloadlink die Reg. nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunter zu laden. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z. B. weil wegen einer fehlenden Reg. wichtige Informationen oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei der Reg. geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Reg. erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELViS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adr. sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform dieser E-Mail- Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z. B. wenn die ausschreibende Stelle zusätzliche Infos bereit gestellt hat. Die Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen. Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Angebotseröffnung nicht zugelassen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Los 1 – Brandschutzkleidung
Description: Brandschutzkleidung
Internal identifier: LOT-0001 EU 04-25
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113400 Protective and safety clothing
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis: 70 %
Description: Preis: 70 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Soziale Nachhaltigkeit: 20 %
Description: Soziale Nachhaltigkeit: 20 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Lieferzeit Bestellung: 5 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Lieferung Reparaturstücke: 5 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Die Zentrale Submissionsstelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bieter/Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Bieter/Bewerber mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter/Bewerber bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.
Organisation signing the contract: Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Los 2 – Arbeitskleidung
Description: Arbeitskleidung
Internal identifier: LOT-0002 EU 04-25
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113400 Protective and safety clothing
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis: 70 %
Description: Preis: 70 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Soziale Nachhaltigkeit: 20 %
Description: Soziale Nachhaltigkeit: 20 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Lieferzeit Bestellung: 5 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Lieferung Reparaturstücke: 5 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Die Zentrale Submissionsstelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bieter/Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Bieter/Bewerber mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter/Bewerber bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.
Organisation signing the contract: Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Los 3 – Feuerwehr-Helme
Description: Feuerwehr-Helme
Internal identifier: LOT-0003 EU 04-25
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113400 Protective and safety clothing
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis: 90 %
Description: Preis: 90 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Description: Lieferzeit Bestellung: 5 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Lieferzeit Reparaturstücke: 5 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Die Zentrale Submissionsstelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bieter/Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Bieter/Bewerber mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter/Bewerber bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.
Organisation signing the contract: Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Los 4 – Brandschutz-Handschuhe
Description: Brandschutz-Handschuhe
Internal identifier: LOT-0004 EU 04-25
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113400 Protective and safety clothing
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis: 70 %
Description: Preis: 70 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Soziale Nachhaltigkeit: 20 %
Description: Soziale Nachhaltigkeit: 20 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Lieferzeit Bestellung: 5 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Lieferung Reparaturstücke: 5 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Die Zentrale Submissionsstelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bieter/Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Bieter/Bewerber mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter/Bewerber bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.
Organisation signing the contract: Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Los 5 – Ausgehanzug
Description: Ausgehanzug
Internal identifier: LOT-0005 EU 04-25
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113400 Protective and safety clothing
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis: 70 %
Description: Preis: 70 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Soziale Nachhaltigkeit: 20 %
Description: Soziale Nachhaltigkeit: 20 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Lieferzeit Bestellung: 5 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Lieferung Reparaturstücke: 5 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Die Zentrale Submissionsstelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bieter/Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Bieter/Bewerber mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter/Bewerber bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.
Organisation signing the contract: Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Los 6 – Dienstmütze
Description: Dienstmütze
Internal identifier: LOT-0006 EU 04-25
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113400 Protective and safety clothing
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis: 70 %
Description: Preis: 70 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Soziale Nachhaltigkeit: 20 %
Description: Soziale Nachhaltigkeit: 20 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Lieferzeit Bestellung: 5 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Lieferung Reparaturstücke: 5 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Die Zentrale Submissionsstelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bieter/Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Bieter/Bewerber mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter/Bewerber bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.
Organisation signing the contract: Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle
5.1.
Lot: LOT-0007
Title: Los 7 – Diensthemden
Description: Diensthemden
Internal identifier: LOT-0007 EU 04-25
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113400 Protective and safety clothing
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis: 70 %
Description: Preis: 70 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Soziale Nachhaltigkeit: 20 %
Description: Soziale Nachhaltigkeit: 20 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Lieferzeit Bestellung: 5 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Lieferung Reparaturstücke: 5 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Die Zentrale Submissionsstelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bieter/Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Bieter/Bewerber mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter/Bewerber bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.
Organisation signing the contract: Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle
5.1.
Lot: LOT-0008
Title: Los 8 – Feuerwehrschuhwerk
Description: Feuerwehrschuhwerk
Internal identifier: LOT-0008 EU 04-25
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113400 Protective and safety clothing
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis: 70 %
Description: Preis: 70 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Soziale Nachhaltigkeit: 20 %
Description: Soziale Nachhaltigkeit: 20 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Lieferzeit Bestellung: 5 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Lieferung Reparaturstücke: 5 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Die Zentrale Submissionsstelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bieter/Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Bieter/Bewerber mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter/Bewerber bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.
Organisation signing the contract: Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 305 299,70 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Hubert Schmitz GmbH
Tender:
Tender identifier: EU 04-25 Los 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 97 961,00 EUR
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: EU 04-25 Lose 1 und 2
Date on which the winner was chosen: 04/09/2025
Date of the conclusion of the contract: 09/09/2025
Organisation signing the contract: Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle
6.1.4.
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Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Hubert Schmitz GmbH
Tender:
Tender identifier: EU 04-25 Los 2
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 59 762,00 EUR
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: EU 04-25 Lose 1 und 2
Date on which the winner was chosen: 04/09/2025
Date of the conclusion of the contract: 09/09/2025
Organisation signing the contract: Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle
6.1.4.
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Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
6.1.
Result lot identifier: LOT-0003
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Peter Schmitt GmbH
Tender:
Tender identifier: EU 04-25 Los 3
Identifier of lot or group of lots: LOT-0003
Value of the tender: 22 867,60 EUR
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: EU 04-25 Lose 3, 6, 7, 8
Date on which the winner was chosen: 22/09/2025
Date of the conclusion of the contract: 23/09/2025
Organisation signing the contract: Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle
6.1.4.
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Type of received submissions: Tenders submitted electronically
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6.1.
Result lot identifier: LOT-0004
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Carl Henkel GmbH & Co. KG
Tender:
Tender identifier: EU 04-25 Los 4
Identifier of lot or group of lots: LOT-0004
Value of the tender: 7 548,00 EUR
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: EU 04-25 Lose 4 u. 5
Date on which the winner was chosen: 22/09/2025
Date of the conclusion of the contract: 23/09/2025
Organisation signing the contract: Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle
6.1.4.
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Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
6.1.
Result lot identifier: LOT-0005
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Carl Henkel GmbH & Co. KG
Tender:
Tender identifier: EU 04-25 Los 5
Identifier of lot or group of lots: LOT-0005
Value of the tender: 14 916,00 EUR
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: EU 04-25 Lose 4 u. 5
Date on which the winner was chosen: 22/09/2025
Date of the conclusion of the contract: 23/09/2025
Organisation signing the contract: Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle
6.1.4.
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Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
6.1.
Result lot identifier: LOT-0006
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Peter Schmitt GmbH
Tender:
Tender identifier: EU 04-25 Los 6
Identifier of lot or group of lots: LOT-0006
Value of the tender: 2 636,00 EUR
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: yes
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: EU 04-25 Lose 3, 6, 7, 8
Date on which the winner was chosen: 22/09/2025
Date of the conclusion of the contract: 23/09/2025
Organisation signing the contract: Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle
6.1.4.
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Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
6.1.
Result lot identifier: LOT-0007
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Peter Schmitt GmbH
Tender:
Tender identifier: EU 04-25 Los 7
Identifier of lot or group of lots: LOT-0007
Value of the tender: 4 953,60 EUR
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: EU 04-25 Lose 3, 6, 7, 8
Date on which the winner was chosen: 22/09/2025
Date of the conclusion of the contract: 23/09/2025
Organisation signing the contract: Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle
6.1.4.
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Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
6.1.
Result lot identifier: LOT-0008
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Peter Schmitt GmbH
Tender:
Tender identifier: EU 04-25 Los 8
Identifier of lot or group of lots: LOT-0008
Value of the tender: 27 619,20 EUR
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: EU 04-25 Lose 3, 6, 7, 8
Date on which the winner was chosen: 22/09/2025
Date of the conclusion of the contract: 23/09/2025
Organisation signing the contract: Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle
6.1.4.
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Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle
Registration number: Berichtseinheit-ID 00002404
Department: FB 32/30 Zentrale Submissionsstelle
Postal address: Unter den Hecken 103
Town: Dormagen
Postcode: 41539
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
Telephone: 02133 257 3261
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Town: Münster
Postcode: 48128
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +492514110
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Hubert Schmitz GmbH
Size of the economic operator: Large
Registration number: DE122438772
Town: Heinsberg
Postcode: 52525
Country subdivision (NUTS): Heinsberg (DEA29)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Official name: Hubert Schmitz GmbH
Nationality of the owner: Germany
Country subdivision (NUTS): Heinsberg (DEA29)
Country: Germany
Winner of these lots: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Official name: Peter Schmitt GmbH
Size of the economic operator: Medium
Registration number: DE1216419969
Town: Haan
Postcode: 42781
Country subdivision (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Official name: Peter Schmitt GmbH
Nationality of the owner: Germany
Country subdivision (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Country: Germany
Winner of these lots: LOT-0003, LOT-0006, LOT-0007, LOT-0008
8.1.
ORG-0005
Official name: Carl Henkel GmbH & Co. KG
Size of the economic operator: Medium
Registration number: DE126940927
Town: Bielefeld
Postcode: 33647
Country subdivision (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Official name: Carl Henkel GmbH & Co. KG
Nationality of the owner: Germany
Country subdivision (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Country: Germany
Winner of these lots: LOT-0004, LOT-0005
8.1.
ORG-0006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: f67de5da-07f1-440f-8c4f-223e9b5fb036 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 29/01/2026 13:55:02 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 75501-2026
OJ S issue number: 22/2026
Publication date: 02/02/2026