1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Lotnicze Pogotowie Ratunkowe
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Świadczenie usługi transmisji danych przez prywatny APN na potrzeby Systemu Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego
Description: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transmisji danych przez prywatny APN na potrzeby SWD PRM dla 2000 terminali mobilnych (tabletów), 2000 urządzeń GPS, 2000 routerów przenośnych oraz 2000 stacji dostępowych w miejscach stacjonowania zespołów ratownictwa medycznego przez okres 36 miesięcy jednak nie wcześniej niż od dnia 27 listopada 2026 r. Wykonawca dostarczy 8000 sztuk aktywnych kart SIM oraz 1000 kart SIM gotowych do użytku w przypadku awarii lub wzrostu zapotrzebowania na karty SIM podczas działania umowy. Usługa będzie realizowana na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz w strefie przygranicznej, przy wykorzystaniu roamingu międzynarodowego z innymi krajami Unii Europejskiej. Zamawiający obecnie wykorzystuje usługę prywatnego APN działającą w oparciu o infrastrukturę firmy P4 sp. z o.o. na potrzeby SWD PRM. Usługa korzysta z dwóch redundantnych łączy do dwóch punktów styku z infrastrukturą Zamawiającego . W celu zapewnienia większego zasięgu oraz redundancji w stosunku do obecnego rozwiązania zamierza nabyć usługę drugiego APN i korzystać z niej równolegle do obecnie działającego rozwiązania APN. W związku z powyższym Zamawiający wymaga aby usługa była realizowana na innej infrastrukturze teletechnicznej w zakresie punktów styku z siecią Zamawiającego oraz w zakresie lokalnych przekaźników BTS niż obecnie świadczona. Jest to niezbędne dla zachowania bezpieczeństwa i bezawaryjnego działania systemu.
Procedure identifier: 7f265ab9-7d15-4cf5-8918-3782e9975ee7
Internal identifier: ZP/8/IX/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Stosownie do treści art. 138 ust. 2 pkt 2 uPzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1 uPzp, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Optymalnym terminem rozpoczęcia świadczenia usługi objętej przedmiotem zamówienia jest 27.11.2026 r. Pozwoli to na zapewnienie zastępowalności równolegle użytkowanego rozwiązania APN. Jest to szczególnie ważne dla bezpieczeństwa systemu i redundancji rozwiązania. Biorąc pod uwagę pożądany czas uruchomienia usługi we wskazanym powyżej terminie, zasadnym w ocenie Zamawiającego jest skorzystanie z możliwości skrócenia terminu składania ofert zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 uPzp, w celu zabezpieczenia możliwości prawidłowego przeprowadzenia postępowania i realizacji przedmiotu zamówienia. Należy przy tym wskazać, że skrócony termin składania ofert, w ocenie Zamawiającego jest wystarczający do przygotowania kalkulacji ceny i jako taki pozostaje bez wpływu na równe traktowanie wykonawców, czy zachowanie odpowiedniego poziomu konkurencji. Biorąc pod uwagę opisany powyżej stan faktyczny, w ocenie Zamawiającego wystąpiły okoliczności uzasadniające skrócenie terminu składania ofert do 15 dni.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72318000 Data transmission services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Księżycowa 5
Town: Warszawa
Postcode: 01-934
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 112 ust. 2 uPzp, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie, 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej, 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie, 4) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedno (1) zamówienie, polegające na świadczeniu usługi transmisji danych przez prywatny APN, a wartość wykazanego zamówienia wynosiła co najmniej 50 000,00 zł brutto. Przez zamówienie należy rozumieć zrealizowaną umowę. W przypadku umów niezakończonych, wartość usług do dnia złożenia podmiotowych środków dowodowych musi opiewać na kwotę wymaganą przez Zamawiającego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnieniem warunków wskazanych w pkt 2) i 4) (łącznie) winien wykazać się co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w par. 10 SWZ.
Corruption: Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w par. 10 SWZ.
Fraud: Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w par. 10 SWZ.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w par. 10 SWZ.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w par. 10 SWZ.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w par. 10 SWZ.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w zakresie art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp zakresie art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w par. 10 SWZ.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w par. 10 SWZ.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w par. 10 SWZ.
Money laundering or terrorist financing: Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w par. 10 SWZ.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w par. 10 SWZ.
Participation in a criminal organisation: Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w par. 10 SWZ.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Świadczenie usługi transmisji danych przez prywatny APN na potrzeby Systemu Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego
Description: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transmisji danych przez prywatny APN na potrzeby SWD PRM dla 2000 terminali mobilnych (tabletów), 2000 urządzeń GPS, 2000 routerów przenośnych oraz 2000 stacji dostępowych w miejscach stacjonowania zespołów ratownictwa medycznego przez okres 36 miesięcy jednak nie wcześniej niż od dnia 27 listopada 2026 r. Wykonawca dostarczy 8000 sztuk aktywnych kart SIM oraz 1000 kart SIM gotowych do użytku w przypadku awarii lub wzrostu zapotrzebowania na karty SIM podczas działania umowy. Usługa będzie realizowana na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz w strefie przygranicznej, przy wykorzystaniu roamingu międzynarodowego z innymi krajami Unii Europejskiej. Zamawiający obecnie wykorzystuje usługę prywatnego APN działającą w oparciu o infrastrukturę firmy P4 sp. z o.o. na potrzeby SWD PRM. Usługa korzysta z dwóch redundantnych łączy do dwóch punktów styku z infrastrukturą Zamawiającego . W celu zapewnienia większego zasięgu oraz redundancji w stosunku do obecnego rozwiązania zamierza nabyć usługę drugiego APN i korzystać z niej równolegle do obecnie działającego rozwiązania APN. W związku z powyższym Zamawiający wymaga aby usługa była realizowana na innej infrastrukturze teletechnicznej w zakresie punktów styku z siecią Zamawiającego oraz w zakresie lokalnych przekaźników BTS niż obecnie świadczona. Jest to niezbędne dla zachowania bezpieczeństwa i bezawaryjnego działania systemu.
Internal identifier: ZP/8/IX/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72318000 Data transmission services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Księżycowa 5
Town: Warszawa
Postcode: 01-934
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena brutto oferty.
Description: Cena brutto oferty. Maksymalną liczbę 100 punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto oferty, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 06/11/2026 15:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information about public opening:
Opening date: 06/11/2026 15:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Lotnicze Pogotowie Ratunkowe
Organisation processing tenders: Lotnicze Pogotowie Ratunkowe
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Lotnicze Pogotowie Ratunkowe
Registration number: NIP: 5222548391
Registration number: REGON: 016321074
Postal address: ul. Księżycowa 5
Town: Warszawa
Postcode: 01-934
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 222299830
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: NIP 5262239325
Postal address: Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: (22) 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
10. Change
Notice identifier/version: f2fd7994-d884-4445-b1c8-b7abbf804ee4 - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/10/2026 15:31:57 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 755132-2026
OJ S issue number: 211/2026
Publication date: 30/10/2026