212/2026

1. Buyer

1.1.

Buyer

Official name: Verbandsgemeinde Bad Breisig

Email: Elisa.Zoller@bad-breisig.de

Legal type of the buyer: Local authority

Activity of the contracting authority: General public services

2. Procedure

2.1.

Procedure

Title: Verbandsgemeinde Bad Breisig - Erweiterung (Anbau) und Umbau des Feuerwehrgerätehauses in der Ortsgemeinde Brohl, Los 1: Leistungen der Objektplanung Gebäude und Freianlagen

Description: Die Verbandsgemeinde Bad Breisig plant die Erweiterung des bestehenden Feuerwehrgerätehauses in der Ortsgemeinde Brohl durch einen Anbau sowie den Umbau des Bestandsgebäudes entsprechend dem nach der aktuellen DIN 14092 festgestellten Bedarf. Das bestehende Gebäude, die Fahrzeughalle 1 mit drei Stellplätzen, bleibt erhalten, wird umgebaut und in die erweiterte Anlage einbezogen. Der Standort befindet sich im Ortskern der Ortsgemeinde Brohl zwischen der Quellenstraße und der Koblenzer Straße; das bestehende Feuerwehrgerätehaus liegt an der Quellenstraße 19, 56656 Brohl-Lützing. Die Auftraggeberin hat für das Vorhaben ein zusätzliches Grundstück erworben, das in die Planung einzubeziehen ist. Die Erschließung ist über zwei mögliche Zufahrten - von der Quellenstraße und von der Koblenzer Straße - vorgesehen. Das Gelände weist einen Höhenunterschied zwischen den beiden Straßen auf, der in der Gebäudekonzeption zu berücksichtigen ist. Der Anbau ist als Erweiterung der bestehenden Anlage um Fahrzeughalle, Sozial-, Schulungs- und Funktionsbereiche sowie die erforderlichen Freianlagen zu planen. Das Bestandsgebäude ist so umzubauen, dass die Gesamtanlage die Vorgaben der DIN 14092 erfüllt. Grundlage ist der Vorentwurf, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Der Auftragnehmer schuldet die vollständige, eigenverantwortliche Planung der Leistungsphasen 1-9. Die im Vorentwurf enthaltenen Annahmen, Mengen und Lösungsansätze dienen der Beschreibung des angestrebten Ergebnisses und als Orientierung. Der Anbau soll insgesamt eine NGF von 670,18 m² und eine BGF von 800,38 m² umfassen. Vorgesehen ist im Untergeschoss des Anbaus eine Fahrzeughalle 2 mit rund 202,20 m², zwei Stellplätzen und Flächen für Anhänger sowie ein Werkstatt- und Lagerbereich. Im Erdgeschoss sind Umkleiden mit Alarm-Doppelspinden vorgesehen, davon 45 Doppelspinde für Herren und 15 Doppelspinde für Damen, jeweils einschließlich der Jugendfeuerwehr, ergänzt um Wasch-, Dusch- und WC-Bereiche für Damen und Herren sowie einen Reserve-Stellplatz. Im Obergeschoss sollen ein Schulungsraum für die Feuerwehr für 50 bis 60 Personen einschließlich Ausstattung sowie Anschlüssen für EDV, Fernsehen usw., eine Küche, ein Büro und ein Pausenfoyer entstehen; im Staffelgeschoss sind die Technikflächen angeordnet. Der Schulungsraum für die Jugend- und Bambinifeuerwehr für 24 Personen wird im Bestand vorgehalten. Die vorhandene Fahrzeughalle 1 mit rund 193,88 m² und drei Stellplätzen sowie der Bereich der Jugendfeuerwehr im Bestand werden - soweit zur Erfüllung der DIN 14092 erforderlich umgebaut - einbezogen. Die Planung hat sich seit dem ersten Vorentwurf weiterentwickelt; maßgeblich sind die Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung. Ergänzend sind folgende Anforderungen an das Raumprogramm zu berücksichtigen: - Büro mit zwei vollwertigen EDV-Arbeitsplätzen und Büroausstattung. - Schlauchwerkstatt für die gesamte Verbandsgemeinde. - Werkstatt für die Gerätewarte; eine Kombination mit der Schlauchwerkstatt der Verbandsgemeinde ist möglich. - Küche in der Größe der vorhandenen Ausstattung, geeignet zur Versorgung von Einsatzkräften und der Bevölkerung in Großschadenslagen; die Anordnung im Bestand oder im Neubau ist möglich. Vorzusehen sind eine große Gastro-Spüle, eine Gastro-Spülmaschine, zwei Konvektomaten, ein Gasherd (alternativ Elektroherd), ein Kühlschrank, ein Gefrierschrank oder eine Gefriertruhe sowie ausreichende Arbeits- und Abstellflächen. Die Warmwasserversorgung ist über elektrische Durchlauferhitzer oder über eine neue Heizung mit Warmwasserspeicher sicherzustellen; die Stromaufnahme ist zu berücksichtigen. - Wasch- und Duschmöglichkeiten für Damen und Herren. - Lagerflächen für Rollcontainer und Europaletten. - Stellplätze im Gebäude oder auf dem Gelände für sämtliche Anhänger der Feuerwehr. Die Feuerwehr Brohl verfügt über fünf Anhänger (RTB-Trailer, MZB-Trailer, Stromerzeuger, zwei Planenanhänger); der RTB-Trailer und der MZB-Trailer sollen im Gerätehaus untergebracht werden. Der Vorentwurf sieht zwei große Anhängerstellplätze sowie den Reservestellplatz vor. Die Freiwillige Feuerwehr Brohl umfasst derzeit 45 aktive Einsatzkräfte. Die Dimensionierung der Umkleiden, Sanitärbereiche, Schulungsräume sowie der Stellplätze für Einsatzkräfte hat auf Grundlage dieser Personalzahlen zu erfolgen. Hinsichtlich des Raum- und Flächenbedarfs ist die aktuelle DIN 14092 (Feuerwehrhäuser) zwingend zu beachten; für die Flächen für die Feuerwehr auf dem Grundstück gilt ergänzend die DIN 14090. Dies gilt für den Anbau und den umzubauenden Bestand gleichermaßen. Die Planung hat sich seit der Machbarkeitsstudie weiterentwickelt; die Leistungsbeschreibung ist zu beachten. Das Gebäude liegt im Überschwemmungsgebiet. Die Anforderungen des Hochwasserschutzes sind bei der Planung zu berücksichtigen.

Procedure identifier: ce3c5873-73fc-407b-b31c-7fba0721f7c3

Internal identifier: 235/26

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: In der ersten Phase - Teilnahmewettbewerb - wird die Eignung der Bieter geprüft. 3-5 der am besten geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sollen in einer oder mehreren Runden verhandelt werden. Der Zuschlag auf das Erstangebot bleibt vorbehalten.

2.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71200000 Architectural and related services

Additional classification (cpv): 71221000 Architectural services for buildings, 71240000 Architectural, engineering and planning services, 71520000 Construction supervision services, 71521000 Construction-site supervision services, 71222000 Architectural services for outdoor areas

2.1.2.

Place of performance

Town: Brohl-Lützing

Country subdivision (NUTS): Ahrweiler (DEB12)

Country: Germany

2.1.4.

General information

Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YK7M1PU# 1. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch - nur über das Bietertool der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu kann das veröffentlichte vorbereitete Teilnahmeformular genutzt werden. Hinsichtlich der Eigenerklärungen kann der Nachweis vorläufig durch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung geführt werden. Maßgeblich bleibt jedoch der Inhalt der Bekanntmachung. 2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform geführt. Das bieterindividuelle Postfach auf der Vergabeplattform fungiert als "elektronischer Briefkasten" der Bieter und ist für den Zugang von Erklärungen, Nachforderungen pp. im Vergabeverfahren maßgeblich und verbindlich. 3. Der Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch, der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB und sonstiger Schriftverkehr, wie z.B. Nachforderungen, erfolgt ebenso über das Bieterpostfach der Vergabeplattform. 4. Eine Ausnahme von der Nutzung der Vergabeplattform besteht für das Zuschlagsschreiben. Dieses kann vom Auftraggeber direkt an die vom Bieter angegebene E-Mail-Adresse versandt werden. 5. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz ausschließlich über den bevollmächtigten Partner der Arbeits-/Bietergemeinschaft. 6. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:

Participation in a criminal organisation:

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:

Money laundering or terrorist financing:

Fraud:

Corruption:

Child labour and including other forms of trafficking in human beings:

Breaching obligation relating to payment of taxes: Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen ist.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist.

Breaching of obligations in the fields of environmental law:

Breaching of obligations in the fields of social law:

Breaching of obligations in the fields of labour law:

Insolvency:

Assets being administered by liquidator:

Business activities are suspended:

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:

Grave professional misconduct:

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:

Early termination, damages, or other comparable sanctions:

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:

5. Lot

5.1.

Lot: LOT-0001

Title: Verbandsgemeinde Bad Breisig - Erweiterung (Anbau) und Umbau des Feuerwehrgerätehauses in der Ortsgemeinde Brohl, Los 1: Leistungen der Objektplanung Gebäude und Freianlagen

Description: Gegenstand dieser Ausschreibung sind Leistungen der Objektplanung Gebäude nach § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10 zur HOAI in den Leistungsphasen 1-9 sowie der Freianlagenplanung nach § 39 HOAI i. V. m. Anlage 11 zur HOAI in den Leistungsphasen 1-9 (Los 1). Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Es sollen zunächst die Leistungsphasen 1-4, also bis zur Genehmigungsplanung, beauftragt werden (Leistungsstufe 1) und anschließend optional die Leistungsphasen 5-9 (Leistungsstufe 2). Auf eine über die Leistungsstufe 1 hinausgehende Weiterbeauftragung besteht kein Rechtsanspruch. Die Baukosten für die Erweiterung und den Umbau werden mit ca. 2.833.078,07 EUR netto erwartet, und zwar in den einzelnen Kostengruppen wie folgt: KG 200 - Herrichten und Erschließen: 46.207,19 EUR; KG 300 - Bauwerk - Baukonstruktion: 1.585.484,06 EUR; KG 400 - Bauwerk - Technische Anlagen: 716.211,38 EUR; KG 500 - Außenanlagen: 259.915,42 EUR; KG 600 - Ausstattung und Kunstwerke: 225.260,03 EUR. Die Auftragserteilung ist für Februar 2027 vorgesehen. Die Fertigstellung der Leistungsphase 4 der Objektplanung soll spätestens 6 Monate nach der Auftragserteilung der Fachplanungsleistungen erfolgen. Die Ausführung des Vorhabens ist in den Jahren 2028/2029 geplant. Bezüglich der Beschreibung der Leistung orientiert sich die Auftraggeberin an den Leistungsbildern der HOAI 2021. Näheres regelt der Vertrag.

Internal identifier: 235/26

5.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71200000 Architectural and related services

Options:

Description of the options: Die Auftragserteilung erfolgt stufenweise. Zunächst werden, die Leistungsphasen 1-4 beauftragt (Leistungsstufe 1). Danach werden optional die Leistungsphasen 5-9 (Leistungsstufe 2) beauftragt. Auf eine über die Leistungsstufe 1 hinausgehende Beauftragung mit optional ausgeschriebenen Leistungen besteht kein Anspruch.

5.1.2.

Place of performance

Town: Brohl-Lützing

Country subdivision (NUTS): Ahrweiler (DEB12)

Country: Germany

5.1.3.

Estimated duration

Start date: 15/02/2027

Duration end date: 31/12/2034

5.1.6.

General information

Reserved participation:

Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategic procurement

Aim of strategic procurement: No strategic procurement

5.1.9.

Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Subcontracting proportion

Description of selection criterion: 1. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. 2. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will.

Criterion: Average yearly manpower

Description of selection criterion: Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Architekt, Ingenieure, Techniker etc.) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers: Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung in der Objektplanung Gebäude durch die Erbringung entsprechender Planungsleistungen nachzuweisen: - mindestens drei Referenzobjekte über Planungsleistungen von Feuerwehrgerätehäusern, Lkw-Werkstattgebäuden, gewerblichen Hallen oder vergleichbaren Gebäuden (jeweils Neubau); - die anrechenbaren Kosten der KG 300+400 nach DIN 276 müssen mindestens 1,0 Mio. EUR netto betragen; - bei den Referenzen müssen Leistungen für die Objektplanung für Gebäude mindestens in den LP 3-6 und 8 erbracht worden sein; - das Referenzobjekt muss nach dem 01.01.2021 und vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung fertiggestellt worden sein (d. h. Abschluss der Leistungsphase 8); - dem für dieses Verfahren vorgesehenen Projektleiter und dem stellvertretenden Projektleiter müssen jeweils mindestens zwei Referenzen zugeordnet werden können, die ihre Tätigkeit als Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter belegen. Eine bessere Beurteilung der Eignung (Mehr an Eignung) können die Bewerber durch Vorlage von Referenzen nachweisen, die die o.g. Mindestanforderungen erfüllen und zudem die Erbringung von Planungs- und Überwachungsleistungen für den Neubau eines Feuerwehrgerätehauses zum Inhalt haben. Weiterhin hat der Bewerber seine Erfahrung mit der gewerkeweisen Vergabe der Bauleistungen nach VOB/A nachzuweisen. Es sind zwei dem vorliegenden Projekt vergleichbare Referenzen einzureichen. Hinsichtlich aller Referenzen ist der Projektleiter und der stellvertretende Projektleiter zu benennen. Ebenso ist die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen. Die Referenz ist zu beschreiben. Für die Referenzangaben kann das Tabellenblatt "Referenzen" in der vorbereiteten Excel-Datei "Teilnahmeantrag" genutzt werden. Maßgeblich ist der Inhalt der Bekanntmachung. Den Teilnahmeantrag bitten wir im Excel-Format einzureichen, sonstige Unterlagen in PDF. Zusätzliche Referenzen werden nur berücksichtigt, wenn sie den Mindestanforderungen entsprechen und vollständig die o.g. Angaben enthalten. Referenzen mit fehlenden Angaben bleiben bei der Auswahlentscheidung unberücksichtigt. Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los.

Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work

Description of selection criterion: Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB). + Mindestanforderung an die Größe des Büros und des Projektteams: Das Projektteam muss mit mindestens zwei Personen (Projektleitung und Stellvertretung) besetzt sein. Beide müssen berechtigt sein in Deutschland die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur mit einer Bauvorlageberechtigung zu führen.

Criterion: General yearly turnover

Description of selection criterion: Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).

Criterion: Other economic or financial requirements

Description of selection criterion: 1. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 2. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (SanktionenVO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft.

Criterion: Professional risk indemnity insurance

Description of selection criterion: Mindestanforderung: Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 3 Mio. EUR und zusätzlich für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 3 Mio. EUR beträgt. Dies ist durch eine Bescheinigung über die Haftpflichtversicherung oder durch eine Erklärung der Versicherung nachzuweisen, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung stehen wird. Die geforderten Nachweise sind in Textform einzureichen.

Criterion: Specific yearly turnover

Description of selection criterion: Erklärung über den Umsatz für Planungsleistungen, die mit den ausgeschriebenen Planungsleistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB). Der Mindestjahresumsatz darf nicht unter dem geschätzten Auftragswert liegen.

Criterion: Enrolment in a trade register

Description of selection criterion: Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen.

Criterion: Tools, plant, or technical equipment

Description of selection criterion: Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bewerbers mit Nennung und detaillierter Beschreibung der mindestens verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung.

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Erfahrung des Bewerbers mit Planungsleistungen anhand der angegebenen Referenzen, die die Mindestanforderungen an die Referenzen erfüllen. 1 Referenz = 1 Punkt; 2 Referenzen = 2 Punkte; 3 Referenzen = 3 Punkte; 4 Referenzen = 4 Punkte; 5 und mehr Referenzen = 5 Punkte. Erfüllt eine Referenz die Mindestanforderungen an Referenzen sowie die Anforderungen der "Mehr an Eignung" (Planungsleistungen für Feuergerätehäuser) kann je Referenz ein Zusatzpunkt erreicht werden. Durch die Einreichung von zusätzlichen Referenzen über die Mindestanzahl hinaus, die ebenfalls den Mindestanforderungen entsprechen, kann eine bessere Bewertung erzielt werden.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Weight (percentage, exact): 30,00

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Erfahrung des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters anhand der angegebenen Referenzen, die die Mindestanforderungen erfüllen und Planungsleistungen für Feuerwehrgerätehäuser betreffen. 1 Referenz = 1 Punkt; 2 Referenzen = 2 Punkte; 3 Referenzen = 3 Punkte; 4 Referenzen = 4 Punkte; 5 und mehr Referenzen = 5 Punkte. Maßgeblich ist die Summe der durch den Projektleiter und den stellv. Projektleiter erzielten Punkte. In die Wertung fließen maximal fünf besten Referenzen des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters. Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet das Los.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Weight (percentage, exact): 50,00

Criterion: Relevant educational and professional qualifications

Description of selection criterion: Berufserfahrung des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters in Jahren. Maßgeblich ist die Summe der durch den Projektleiter und des stellv. Projektleiters erreichten Punkte. 1 Punkt = 1-5 Jahre Berufserfahrung; 2 Punkte = 6-10 Jahre Berufserfahrung; 3 Punkte = 11-15 Jahre Berufserfahrung; 4 Punkte = 16-20 Jahre Berufserfahrung; 5 Punkte = ab 21 Jahre Berufserfahrung.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Weight (percentage, exact): 20,00

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10.

Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Preis der Leistung

Description: Das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis erhält 10 Punkte. Ein Angebot mit einem 1,5-fach so hohen Preis erhält 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert. In die Wertung Ihres Angebots fließen die Zeithonorare mit folgenden, geschätzten Zeitansätzen ein: - 15 Stunden Architekt/Geschäftsführer - 30 Stunden Architekt/Ingenieur angestellt - 20 Stunden Zeichner/Schreibkraft.