1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Usługa wsparcia technicznego i serwisu dla sal rozpraw, wyposażonych w sprzęt do cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych dostarczony do sądów od 2014 r., obecnie nieobjętych usługą wsparcia lub takich, w których usługa taka wygaśnie w trakcie realizacji zamówienia
Description: Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia technicznego i serwisu dla sal rozpraw, wyposażonych w sprzęt do cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych dostarczony do sądów od 2014 r., obecnie nieobjętych usługą wsparcia lub takich, w których usługa taka wygaśnie w trakcie realizacji zamówienia, a także usługa wsparcia technicznego i serwisu dla 800 sal rozpraw w ramach prawa opcji, oraz udzielenie gwarancji na dostarczone produkty oraz wykonane usługi na okres 24 miesięcy liczonych od dnia podpisania właściwego protokołu odbioru.
Procedure identifier: c3e1b527-9d79-4b7c-83c8-101824ad4177
Internal identifier: Z.261.36.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72611000 Technical computer support services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Zielińskiego 1
Town: Wrocław
Postcode: 53-531
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
Additional information: Postępowanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego, w trybie przepisu art. 37 ust. 2, 3 oraz 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej jako „ustawa Pzp”, prowadzi: Ćwik i Partnerzy. Radcowie prawni i Adwokaci z siedzibą w Warszawie (00-582), przy Al. J. Ch. Szucha 8, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000216184: numer telefonu: 227451400; adres email: przetarg@cwik.pl. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, w przypadkach wskazanych w: 1) przepisach art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; 2) przepisach art. 109 ust. 1 pkt 4, 7, 8, 10 ustawy Pzp; 3) przepisie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514); 4) przepisie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w przepisie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług tj. usług objętych przedmiotem zamówienia – do 30% zamówienia podstawowego. Opis warunków udziału w postępowaniu zawarto w SWZ. Informacje o podmiotowych środkach dowodowych oraz sposobie ich składania znajdują się w dokumentach zamówienia. Zamawiający wymaga złożenia wadium na warunkach określonych w SWZ.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
przetarg nieograniczony - art. 132 ustawy Pzp -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Usługa wsparcia technicznego i serwisu dla sal rozpraw, wyposażonych w sprzęt do cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych dostarczony do sądów od 2014 r., obecnie nieobjętych usługą wsparcia lub takich, w których usługa taka wygaśnie w trakcie realizacji zamówienia.
Description: Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia technicznego i serwisu dla sal rozpraw, wyposażonych w sprzęt do cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych dostarczony do sądów od 2014 r., obecnie nieobjętych usługą wsparcia lub takich, w których usługa taka wygaśnie w trakcie realizacji zamówienia, a także usługa wsparcia technicznego i serwisu dla 800 sal rozpraw w ramach prawa opcji, oraz udzielenie gwarancji na dostarczone produkty oraz wykonane usługi na okres 24 miesięcy liczonych od dnia podpisania właściwego protokołu odbioru.
Internal identifier: Z.261.36.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72611000 Technical computer support services
Options:
Description of the options: opis opcji określony w SWZ.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Zielińskiego 1
Town: Wrocław
Postcode: 53-531
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena - 100%
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Do kryterium Cena (K1) Zamawiający będzie brał pod uwagę całkowitą cenę brutto wskazaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Punktacja w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie ze wzorem: K1 = Cmin/Cb x 100 gdzie: K1 – liczba punktów jakie otrzyma oferta badana w kryterium cena, Cmin – najniższa całkowita cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, Cb – całkowita cena brutto oferty badanej.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 30/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 30/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu - Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Onformacje o terminach odwołania: Informacje o terminach odwołania: Zasady składania odwołań regulują przepisy art. 506 i nast. ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Informacje o procedurze odwoławczej są dostępne pod adresem: https://www.gov.pl/web/uzp/ postepowanieodwolawcze
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
Registration number: 005965788
Postal address: ul. Energetyczna 4
Town: Wrocław
Postcode: 53-330
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
Contact point: Krajowa Izba Odwoławcza
Telephone: 22 458 77 01
Other contact points:
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Roles of this organisation:
Buyer
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 897827e3-4182-4bc6-a6dd-9a38ad801bd6 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/10/2026 07:55:53 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 757179-2026
OJ S issue number: 212/2026
Publication date: 02/11/2026