1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Vijfheerenlanden
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Gemeente Vijfheerenlanden - Warme drankautomaten inclusief ingrediënten
Description: Deze aanbesteding heeft tot doel het selecteren van een leverancier voor de levering, installatie en het onderhoud van koffieautomaten, inclusief bijbehorende verbruiksartikelen. De levering betreft zowel de machines als de benodigde producten voor het zetten van koffie en thee, ten behoeve van het dagelijks gebruik binnen onze organisatie. -
Procedure identifier: 0b9d60fa-6b9b-40ca-bd2a-e8004f342f30
Internal identifier: IBMN-2026-VIJ-VG-001
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42968100 Drinks dispensers
Additional classification (cpv): 15860000 Coffee, tea and related products
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Vijfheerenlanden
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Gemeente Vijfheerenlanden - Warme drankautomaten inclusief ingrediënten
Description: Deze aanbesteding heeft tot doel het selecteren van een leverancier voor de levering, installatie en het onderhoud van koffieautomaten, inclusief bijbehorende verbruiksartikelen. De levering betreft zowel de machines als de benodigde producten voor het zetten van koffie en thee, ten behoeve van het dagelijks gebruik binnen onze organisatie. -
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42968100 Drinks dispensers
Additional classification (cpv): 15860000 Coffee, tea and related products
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Vijfheerenlanden
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/05/2027
Duration end date: 01/05/2034
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwalitatieve documenten
Description: De Kwalitatieve documenten bestaande uit: 1. Implementatieplan 2. Toegankelijkheid en bedieningsgemak 3. Dagelijks onderhoud en schoonmaak De aan te leveren Kwalitatieve documenten hebben een maximale omvang zoals in paragraaf 5.1 beschreven en zijn (enkelzijdige) pagina’s met normale lay-out en lettertype. Een eventueel toegevoegd voorblad, inhoudsopgave, (verwijzingen naar) bijlagen e.d. worden niet beschouwd als een onderdeel van het Kwalitatieve documenten en worden niet beoordeeld en niet gewaardeerd.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Price
Name: Financiële documenten
Description: Prijzenblad: Het volledig ingevulde prijzenblad dat als bijlage I bij het Aanbestedingsdocument is gevoegd, en: Inschrijfbiljet: Het rechtsgeldig ondertekende en volledig ingevulde Inschrijfbiljet dat als bijlage E bij het Aanbestedingsdocument is gevoegd.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 01/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/01/2027 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 08/01/2027 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Vragen en/of nadere Inlichtingen met betrekking tot het Programma van Eisen en de overige Aanbestedingsstukken als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via TenderNed te worden gesteld. Hierbij dient gebruik te worden gemaakt van het ter beschikking gestelde sjabloon in bijlage C van het Aanbestedingsdocument. De Aanbestedende Dienst wenst geen gebruik te maken van de 'Vraag en antwoord' module van TenderNed. Gelieve enkel het Nota van Inlichtingen sjabloon (bijlage C) te gebruiken en deze mee te zenden als bijlage bij een bericht via de 'Berichten' module van TenderNed.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Vijfheerenlanden - Rechtbank Midden Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Vijfheerenlanden
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Vijfheerenlanden
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Vijfheerenlanden
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Vijfheerenlanden
Registration number: 551565454
Postal address: Dokter Reilinghplein 1
Town: Leerdam
Postcode: 4141DA
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Country: Netherlands
Contact point: Ginny van de Meeberg
Telephone: +31 852465524
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden Nederland
Town: Utrecht
Postcode: 3511EX
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 0ca981ed-fda5-4a7b-895e-cfa85431f1a1 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/10/2026 14:48:36 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 757508-2026
OJ S issue number: 212/2026
Publication date: 02/11/2026