16 true false false ORG-7001 Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) Ingolstädter Landstrasse 1 Neuherberg 85764 DE21H DEU keine Angabe Vergabestelle - Einkauf und Materialwirtschaft +49 8931872727 +49 8931873327 tender-evergabe@helmholtz-munich.de https://www.bundeskartellamt.de ORG-7004 Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 Bonn 53123 DEA22 DEU keine Angabe +49 22894990 +49 2289499163 vk@bundeskartellamt.bund.de ORG-7005 Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) Ingolstädter Landstrasse 1 Neuherberg 85764 DE21H DEU keine Angabe +49 8931872727 +49 8931873327 tender-evergabe@helmholtz-munich.de ORG-7006Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00757639-2024241/20242024-12-11+01:00 2.3 eforms-sdk-1.7 c8c854ba-26d5-4552-96b7-535d131c9f09 ce91f1d3-6f8d-44ee-85fb-c724fd53a2c2 2024-12-10+01:00 09:47:48+01:00 01 2024-12-10+01:00 32014L0024 cn-standard DEU pub-undert-cga health ORG-7001 ted-esenORG-7006 vgv CrossBorderLaw bankruptcy Eigenerklärung prof-misconduct Eigenerklärung socsec-law Eigenerklärung open false VgV_2024-057 Beratung für HR-Digitalisierung Die Hauptabteilung Personal des Helmholtz Zentrums München befindet sich in einer anhaltenden, anspruchsvollen Umbruchsphase. Es müssen tragfähige digitale Prozesse aufgesetzt und gelebt werden, um eine effektive Zusammenarbeit und Synergieeffekte innerhalb der Hauptabteilung aber auch zu zahlreichen Schnittstellen im Unternehmen zu erreichen. Die derzeitige IT-Architektur arbeitet mit SAP als führendem System, gleichzeitig gibt es jedoch eine Vielzahl weiterer Software-Anwendungen (wie z.B. Bewerbermanagementsystem, digitale Personalakte, LMS usw.) die teilweise an SAP angebunden sind, teilweise jedoch Insellösungen darstellen. Der Digitalisierungsgrad der einzelnen Abteilungen innerhalb der Hauptabteilung variiert dabei sehr stark. Seit März 2023 wird im Unternehmen mit MS 365 gearbeitet. Eine interne Bestandsaufnahme der Systeme liegt vor. Eine Kurzfassung ist beigefügt. Für die mittelfristige Ausrichtung der HR-IT-Architektur inkl. digitaler, automatisierter State-of-the-Art Prozesse und Workflows wird daher ein Beratungsunternehmen gesucht. services 72000000 Ingolstädter Landstrasse 1 85764 Neuherberg DE21H DEU LOT-0000 sui-act ef-stand tp-abil Unternehmensdarstellung: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1) Name des Unternehmens; (2) Geschäftsführer; (3) Geschäftssitz; (4) alle Niederlassungen; (5) Gesellschaftsform; (6) Gründungsdatum; (7) Geschäftsfokus HR-Boutique; (8) Angaben zur Struktur und Organisation; (9) Angaben zum Konzept der Kundenbetreuung; (11) Angaben zur Erfahrung in der Konzeption des Aufbaus von technischen Schnittstellen; (12) Überblick zu in Projekten vorgeschlagenen Anwendungen / Software-Auswahl (Mitarbeiterzyklus); (13) Angaben zu Werten und Zielen des Unternehmens. Die Unternehmensdarstellung ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand. Referenzen des Unternehmens: Als Referenz zur Überprüfung der geforderten Muss-Kriterien und Zielsetzungen legen Sie bitte mindestens drei (3) abgewickelte Projekte in den letzten drei (3) Jahren aus unterschiedlichen Branchen dem Angebot bei. Mindestens ein (1) Projekt davon sollte bei einem öffentlichen Unternehmen erfolgt sein. Es muss ebenfalls bestätigt und nachgewiesen werden, dass sich mindestens ein (1) Projekt auf Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden bezogen haben. Weniger als drei (3) Referenzen führen zum Ausschluss. Die Referenzen müssen zum Leistungsgegenstand passen. In jeder Referenz muss auf ALLE nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Referenzkunde/ Auftraggeber (inkl. Anschrift); (2) Name Ansprechpartner und Kontaktdaten (der bereit ist, Auskunft über den Projektverlauf zu geben); (3) Auftragsgegenstand (Kurzbeschreibung), unter Angabe der eingesetzten Methoden und Werkzeuge; (4) Laufzeit (Projektstart, Projektende, Dauer in Monaten); (5) Auftragsvolumen in PT; (6) Projektstatus (in Durchführung, beendet); (7) Zeitraum. Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand. Mitarbeiterprofil Projektleiter: Der Projektleiter war in min. einem (1) der oben genannten Referenzprojekten tätig. Die Angaben zum Projektleiter müssen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) jeweils auf ALLE nachfolgenden Punkte eingehen: (1) Name; (2) Ausbildung; (3) Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung in der Projektleiterrolle: mindestens 5 Jahre Erfahrung; (4) Berufserfahrung in der Beratung und Implementierung von HR-Digitalisierungsprojekten: mindestens 5 Jahre Erfahrung; (5) Beschreibung seiner Expertise im Bereich HR-Software-Markt; (6) Fremdsprachen: mindestens Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift. Das Profil ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand. Haftpflichtversicherung: Eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung (während der geplanten Vertragslaufzeit) für Personen-, Sach- und Vermögensschäden besteht bei folgendem Versicherungsunternehmen (Bezeichnung, Deckungssumme pro Versicherungsjahr sind zu benennen). Erklärung Eignung - Eintragung Handelsregister Erklärung Eignung - Insolvenzverfahren und Liquidation Erklärung Eignung - KEINE schweren Verfehlungen Erklärung Eignung - Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung Erklärung Scientology Erklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 Formblatt AVV other Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-1939b4337dc-6546b05af191b5b0 false not-allowed no-eu-funds t-requ false not-allowed TenderDoc non-restricted-document DEU https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1939b4337dc-6546b05af191b5b0 late-all gem. Angebots- und Bewerbungsbedingungen none no required not-allowed per-exa 50.00 quality Leistung per-exa 50.00 cost Preis ORG-7001 https://www.evergabe.de ORG-7001 70 Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 I Nr. 2 GWB. § 134 I Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 I GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 II GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die Vergabeplattform) der Information nach 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. ORG-7005 ORG-7004 DEU true true allowed true 2025-01-21+01:00 11:00:00+01:00 2025-01-21+01:00 11:00:00+01:00 false none none LOT-0000 Beratung für HR-Digitalisierung Der Auftraggeber ist bestrebt, das Beschaffungsvolumen über den Auftragnehmer abzuwickeln. Gleichwohl kann der Auftraggeber eine Verpflichtung, eine bestimmte Anzahl abzunehmen, nicht übernehmen. Das dargestellte Beschaffungsvolumen von 500.000 Euro stellt einen unverbindlichen Orientierungswert dar. services false none 72000000 Ingolstädter Landstrasse 1 85764 Neuherberg DE21H DEU 2025-03-01+01:00 Die Laufzeit dieses Vertrages beträgt 24 Monate ab 01.03.2025. Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um 1 Jahr, wenn dieser nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird