2024-12-11+00:0009:22:16+00:00400000RES-0001ORG-0001ORG-0001TEN-0001CON-0001LOT-0000TEN-0001truenoTPA-0001LOT-0000T125965CON-00012024-12-10ZSAP Implementatiepartner m.b.t. Pre Award ProjectadministratieORG-0001T125965TEN-0001TPA-0001ORG-000325https://www.maastrichtuniversity.nlORG-0001Universiteit MaastrichtMinderbroedersberg 4Maastricht6211LKNL423NLD50169181Hans Schnock+31655326251hans.schnock@maastrichtuniversity.nlhttps://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Limburg/Paginas/default.aspxhttps://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Limburg/Paginas/default.aspxORG-0002Rechtbank LimburgSint Annadal 1MaastrichtMaastricht6214 PANL423NLD82942978Griffie+31883612222+31881234567rechtbanklimburg@rechtspraak.nltruemediumORG-0003FlexsoUtrechtNLD+31 85 0 18 72 24info@flexso.nl00760394-2024242/20242024-12-12+01:002.3eforms-sdk-1.73b17200e-f531-47c6-9d0f-60234c5997ae5d88e956-0140-4334-b0df-637b0156f4002024-12-11+00:0009:22:02+00:000132014L0024veatNLDhttps://s2c.mercell.com/buyer/30930ORG-0001neg-wo-calltechnicalT125965Ex ante publicatie voornemen tot gunning zonder voorafgaande bekendmaking SAP Implementatiepartner m.b.t. Pre Award ProjectadministratieOnderbouwing: De UM heeft op basis van een Europese aanbesteding in 2019 de SAAS-oplossingen van SAP aangeschaft, waaronder S4/HANA STE (Finance), SAP Invoicemanagement by Open tekst (VIM), SAP SuccessFactors (HR), SAP Payroll, SAP Ariba SNAP Buying (Inkoop), SAP Ariba Contracts, SAP Ariba Supplier Lifecycle & Performance, SAP Analytical Cloud (rapportages) en SAP Cloud Platform Integration. De oplossingen worden geïmplementeerd met ondersteuning van ervaren implementatiepartners.   Post Award projectadministratie Bij de voorbereidingen van de implementatie van de projectadministratie van onderzoeksprojecten in de Post Award-fase is in afstemming met SAP geconstateerd dat er ontwikkelingen in de markt zijn die het mogelijk maken met een app-gebaseerde benadering beter aan te sluiten bij onze aanpak.   Bij de daarop door de UM uitgevoerde marktverkenning hebben zowel SAP als andere onderwijsinstellingen aangegeven dat Flexso op dat moment de enige SAP-implementatiepartner in de Benelux was die kennis en ervaring heeft van de processen m.b.t. onderzoeksprojecten vanuit de kant van een subsidie-ontvangende partij in combinatie met de functionaliteit in S4/HANA en dit ook bij andere onderwijsinstellingen (Tilburg Universiteit, Haagse Hogeschool, Universiteit Gent, KU Leuven, Universiteit van Brussel en de Universiteit van Luxemburg) heeft geïmplementeerd. Via een procedure van ‘vrijwillige transparantie door voorafgaande aankondiging van gunning’ is vervolgens bekend gemaakt aan de markt dat Flexso met het Flexso Research Management Package (FRMP) feitelijk de enige serieuze partij was voor een geïntegreerde oplossing. Daar zijn toen geen reacties op gekomen.   Het FRMP is inmiddels door Flexso bij de UM geïnstalleerd en geïmplementeerd voor de Post Award-fase. Hierbij is gebleken dat het van cruciaal belang is dat de implementatiepartner op basis van gedegen en aantoonbare ervaring de UM kan adviseren en ondersteunen, kennis kan overdragen aan de UM en uiteindelijk het project kan overdragen aan de UM, zodat de functionaliteit voor de projectadministratie van onderzoeksprojecten zelfstandig beheerd kunnen worden.   Pre Award projectadministratie De UM wenst ook het administratieve en financiële proces voor de Pre Award projectadministratie te digitaliseren met als uiteindelijk doel om slimme keuzes te maken voor subsidie aanvragen van onderzoeksprogramma’s en geaggregeerde data van zowel Pre- als Post Award te gebruiken voor strategische keuzes van faculteits- en universiteitsbestuurders.   Indien u zich tegen de voorgenomen contractering wenst te verzetten, dient een kort gedingprocedure aanhangig te worden gemaakt bij de rechtbank Limburg locatie Maastricht binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging op straffe van verval van recht de geldigheid en/of uitvoering van deze voorgenomen overeenkomst aan te tasten.   In het belang van een snelle en goede voortgang wordt u verzocht de UM op de hoogte te stellen van het gebruik van een rechtsmiddel, bij voorkeur door een concept dagvaarding te sturen binnen tien (10) kalenderdagen na verzending van de kennisgeving via hans.schnock@maastrichtuniversity.nl. serviceshttps://s2c.mercell.com72000000Zie documentatieanyw-couNLDLOT-0000no-eu-fundsORG-0002trueT125965Ex ante publicatie voornemen tot gunning zonder voorafgaande bekendmaking SAP Implementatiepartner m.b.t. Pre Award ProjectadministratieOnderbouwing: De UM heeft op basis van een Europese aanbesteding in 2019 de SAAS-oplossingen van SAP aangeschaft, waaronder S4/HANA STE (Finance), SAP Invoicemanagement by Open tekst (VIM), SAP SuccessFactors (HR), SAP Payroll, SAP Ariba SNAP Buying (Inkoop), SAP Ariba Contracts, SAP Ariba Supplier Lifecycle & Performance, SAP Analytical Cloud (rapportages) en SAP Cloud Platform Integration. De oplossingen worden geïmplementeerd met ondersteuning van ervaren implementatiepartners.   Post Award projectadministratie Bij de voorbereidingen van de implementatie van de projectadministratie van onderzoeksprojecten in de Post Award-fase is in afstemming met SAP geconstateerd dat er ontwikkelingen in de markt zijn die het mogelijk maken met een app-gebaseerde benadering beter aan te sluiten bij onze aanpak.   Bij de daarop door de UM uitgevoerde marktverkenning hebben zowel SAP als andere onderwijsinstellingen aangegeven dat Flexso op dat moment de enige SAP-implementatiepartner in de Benelux was die kennis en ervaring heeft van de processen m.b.t. onderzoeksprojecten vanuit de kant van een subsidie-ontvangende partij in combinatie met de functionaliteit in S4/HANA en dit ook bij andere onderwijsinstellingen (Tilburg Universiteit, Haagse Hogeschool, Universiteit Gent, KU Leuven, Universiteit van Brussel en de Universiteit van Luxemburg) heeft geïmplementeerd. Via een procedure van ‘vrijwillige transparantie door voorafgaande aankondiging van gunning’ is vervolgens bekend gemaakt aan de markt dat Flexso met het Flexso Research Management Package (FRMP) feitelijk de enige serieuze partij was voor een geïntegreerde oplossing. Daar zijn toen geen reacties op gekomen.   Het FRMP is inmiddels door Flexso bij de UM geïnstalleerd en geïmplementeerd voor de Post Award-fase. Hierbij is gebleken dat het van cruciaal belang is dat de implementatiepartner op basis van gedegen en aantoonbare ervaring de UM kan adviseren en ondersteunen, kennis kan overdragen aan de UM en uiteindelijk het project kan overdragen aan de UM, zodat de functionaliteit voor de projectadministratie van onderzoeksprojecten zelfstandig beheerd kunnen worden.   Pre Award projectadministratie De UM wenst ook het administratieve en financiële proces voor de Pre Award projectadministratie te digitaliseren met als uiteindelijk doel om slimme keuzes te maken voor subsidie aanvragen van onderzoeksprogramma’s en geaggregeerde data van zowel Pre- als Post Award te gebruiken voor strategische keuzes van faculteits- en universiteitsbestuurders.   Indien u zich tegen de voorgenomen contractering wenst te verzetten, dient een kort gedingprocedure aanhangig te worden gemaakt bij de rechtbank Limburg locatie Maastricht binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging op straffe van verval van recht de geldigheid en/of uitvoering van deze voorgenomen overeenkomst aan te tasten.   In het belang van een snelle en goede voortgang wordt u verzocht de UM op de hoogte te stellen van het gebruik van een rechtsmiddel, bij voorkeur door een concept dagvaarding te sturen binnen tien (10) kalenderdagen na verzending van de kennisgeving via hans.schnock@maastrichtuniversity.nl. serviceshttps://s2c.mercell.com72000000Zie documentatieanyw-couNLD2000-01-01Z