RES-0001 TEN-0001 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 no TPA-0001 LOT-0000 TEN-0001 CON-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0001 25 false false ORG-7001 LVR-InfoKom Hermann-Pünder-Str. 1 Köln 50679 DEA23 DEU DE133656988 +49 221809-0 +49 2218284-4171 cc.lvr-infokom@lvr.de http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ ORG-7004 Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln Zeughausstr. 2-10 Koeln 50667 DEA23 DEU 05315-03002-81 +49 221147-3055 +49 221147-2889 vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de false UBO-0001 large ORG-0001 SAP Deutschland SE & Co. KG Hasso-Plattner-Ring 7 Walldorf 69190 DE128 DEU DE 210157578 +496227747474 info.germany@sap.com ORG-7005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 00761107-2024242/20242024-12-12+01:00 2.3 eforms-sdk-1.10 991dcdb3-20c1-4386-a403-e7c8000193d4 b65c90bd-26df-47c6-a866-523951708ece 2024-12-10+01:00 15:23:27+01:00 01 2024-12-10+01:00 32014L0024 veat DEU la gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv neg-wo-call additional keine VI-2024-0009 Beratungsleistungen im Kontext des S/4 HANA-Projektes des LVR unterschieden nach Ariba- und S/4-Backend-Beratung S/4 HANA im LVR - Implementierung der konzipierten Prozesse für die Zentralverwaltung (Welle 3) - Hypercare-Phase nach GoLive der Prozesse für die Zentralverwaltung (Welle 3) HCM for S/4HANA im LVR - Produktivsetzung der konzipierten Prozesse in der Personaladministration - HyperCare der Prozesse des Veranstaltungsmanagements (SF-L) BW/4 HANA - Konzeption und Implementierung des im Rahmen der Shell-Creation aus dem BW on HANA transferierten BW/4 HANA - Systemaufbau des neuen BW/4 HANA - Migration der bestehenden AddOns auf das BW/4 HANA - Migration der bestehenden Berichte auf das BW/4 HANA services Der LVR hat in den vergangenen beiden Jahren SAP S/4 HANA sowie SAP-Ariba bereits für alle "Konzerntöchter" und wie Eigenbetriebe geführten Einrichtungen des LVR zusammen mit der SAP SE implementiert, sowie die Prozesse der Zentralverwaltung ("Konzernmutter") weitestgehend konzipiert. Sollte nun nach vier Jahren einer erfolgreichen Konzeption sowie Implementierung mitten im bzw. zum Ende des Projektes das Beratungshaus ausgetauscht werden, wäre ein geplanter Produktivstart zum 01.01.2026 faktisch ausgeschlossen. Der Meilenstein für die Fertigstellung der Einstellungen und Entwicklungen für die Zentralverwaltung liegt am 31.03.2025, so dass ab dem 01.04.2025 mit den Integrations- und Abnahmetests begonnen werden kann. Die 3 noch fehlenden Konzeptionen müssen bis spätestens 30.06.2025 umgesetzt worden sein. Diese Meilensteine sind nicht verschiebbar, da es für den geplanten Produktivstart zum 01.01.2026 zwingend erforderlich ist, die Migration bis Mitte November abgeschlossen sein muss. Um diese aber starten zu können, bedarf es der Freigabe des produktiven Systems. Anhand der noch verbleibenden 3,5 Monate bis zur Fertigstellung kann objektiv betrachtet keine zeitnahe und inhaltlich sinnvolle Einarbeitung eines anderen Beratungshauses erfolgen. Bei einer weiteren Verschiebung der Implementierung würde aber auch die entsprechende Zeit bis zum Ende der Wartung des an das S/4 HANA-System angebundenen SAP-BW-Systems und dem damit verbundenen AddOn zur Konzernkonsolidierung (SEM-BCS) Ende 2027 zu knapp. Zudem wurden zum aktuellen Stand die bisherigen Infrastrukturkomponenten der alten ECC-Systeme (Oracle-Datenbank und AIX-Systeme) zum 31.03.2027 abgekündigt, so dass ein durch eine potentielle weiterer Verschiebung der Welle 3 ein Weiterbetrieb der alten Systeme nur möglich wäre, wenn pro Jahr weitere 400 TEUR investiert würden. Hinzukämen die Aufwände der damit erforderlichen Updateaktivitäten auf den alten Systemen, um bei Beibehaltung der Datenbank- und Servertechnologie erforderlich wären, die alten Systeme weiter laufen zu können. 72200000 Köln 50679 DEA23 DEU LOT-0000 no-eu-funds ORG-7001 ORG-7004 true fa-wo-rc none LOT-0000 Beratungsleistungen im Kontext des S/4 HANA-Projektes des LVR unterschieden nach Ariba- und S/4-Backend-Beratung Kontingent von ca. 540 PT Beratungsleistungen über einen maximalen Zeitraum von 2,5 Jahren (geplantes Ende der Projektlaufzeit der HANA-Projekte im LVR) S/4 HANA im LVR - Implementierung der konzipierten Prozesse für die Zentralverwaltung (Welle 3) - Hypercare-Phase nach GoLive der Prozesse für die Zentralverwaltung (Welle 3) HCM for S/4HANA im LVR - Produktivsetzung der konzipierten Prozesse in der Personaladministration - HyperCare der Prozesse des Veranstaltungsmanagements (SF-L) BW/4 HANA - Konzeption und Implementierung des im Rahmen der Shell-Creation aus dem BW on HANA transferierten BW/4 HANA - Systemaufbau des neuen BW/4 HANA - Migration der bestehenden AddOns auf das BW/4 HANA - Migration der bestehenden Berichte auf das BW/4 HANA services none 72200000 Köln 50679 DEA23 DEU 2024-12-23+01:00 2027-06-30+02:00 2000-01-01+01:00