4ce45d32-f69d-40dc-9e02-aaf6cf6df87f-01 update-add Tweede nota naar voren gehaald 16 http://www.rocva.nl ORG-0001 ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam Fraijlemaborg 141 Amsterdam 1102 CV NL32B NLD 6225881 Erik Vermeeren +31 205791000 aanbesteding@rocva.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0001 Rechtbank Amsterdam Parnassusweg 280 Amsterdam 1076 AV NL32B NLD +31 883617000 info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl 00762123-2025222/20252025-11-18+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 ebd74817-ec92-4347-b53b-37df2cd94409 24323d45-82d8-4e07-8425-375955b1851b 2025-11-17+01:00 09:45:42.140290347+01:00 01 32014L0024 cn-standard NLD ra education ORG-0001 epo-sub-espd open false 2024EA10 Online Card Management Systeem (OCMS), pasprinters onderhoud en supplies en kaartproductie Contracteren van een partij die ons kan migreren naar een SaaS cardmanagement systeem. In de toekomst kan de partij ons ondersteunen met flexibiliteit, onder andere aangaande nieuwe technieken. Optie bulkprint. Geraamde waarde 778.940,00 euro exclusief btw supplies 778940.0 48000000 30000000 Amsterdam e.o. NL230 NLD Amsterdam e.o. NL32B NLD Amsterdam e.o. NL327 NLD LOT-0000 not-allowed no-eu-funds not-requ false false documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401430 none false epo-sub-espd false no required false not-allowed poi-exa 20 quality Duurzaamheid (MVOI) - CO2-reductiebeleid van de leverancier: Heeft u en/of uw toeleveranciers een beleid om de CO2-uitstoot te verminderen en hoe wordt dit beleid nageleefd? Wat is de impact? Wat zijn de lange termijn doelen? - Gebruik van groene technologieën: Maakt u en/of uw toeleveranciers gebruik van hernieuwbare energiebronnen voor zijn datacenters en andere faciliteiten? Hoe groot is dit aandeel? - Hoe helpt u ons bij het bereiken van onze eigen MVOI doelen? Beschrijf hoe u samen met ons op een actieve manier kan helpen om onze eigen doelstellingen te bereiken? poi-exa 21 quality Ontzorgen en proactief partner Ontzorgen: De partij dient onze organisatie te ontzorgen op het gebied van kaartmanagement. We verwachten dat onze organisatie zo eenvoudig als mogelijk de passen voor studenten en medewerkers kan printen en uitgeven en met zo min mogelijk ondersteuning van werkplekbeheerders of regisseurs. De organisatie moet kunnen rekenen op een goed onderhouden systeem (zowel hardware als software) en snelle respons en oplossing van de storing, bij eventuele storingen of problemen. Van huidige situatie naar regie: Eindgebruikers (medewerkers fotostudio’s of baliemedewerkers) moeten tijdig en adequaat worden geïnformeerd door de regisseurs over geplande werkzaamheden en updates, voorzover deze hun werkzaamheden kunnen beïnvloeden. Regisseurs van onze organisatie moeten daarom ook op passende wijze en tijdig worden voorzien van deze informatie en daarbij in staat worden gesteld een regisserende (in plaats van operationele) rol aan te nemen. Leveringen: Er dient een goed proces te zijn voor het bestellen (waarbij er een sterke voorkeur is om dit via ons eigen bestelsysteem Exact/ProQuro te organiseren) en snel leveren van supplies en passen met duidelijkheid over levertijden en idealiter met een signaleringsfunctie bij het opraken van supplies of passen op de locaties. Op welke manier kan de inschrijver deze vormen van meerwaarde en ontzorging maximaal realiseren? poi-exa 9 quality Risico en kansen dossier Welke vijf belangrijkste risico’s en kansen ziet u als expert in de dienstverlening naar ons. Vul de twee bijlagen in met de gevraagde onderdelen. poi-exa 15 quality Implementatieplan Onze organisatie verwacht een migratie van de huidige on-premise applicatie naar een SaaS oplossing, waarbij regisseurs en eindgebruikers zo min mogelijk hinder ondervinden van deze migratie en er geen relevante gegevens verloren gaan. Welke aanpak hanteert de partij om de implementatie en migratie zo goed mogelijk te laten verlopen en welke inzet wordt er verwacht van onze organisatie en de huidige aanbieder gedurende dit traject? poi-exa 15 quality Roadmap Onze organisatie verwacht een leverancier en oplossing die duurzaam en toekomstgericht is en waarbij er een duidelijk tijdspad is voor de ontwikkeling van nieuwe of verbeterde functionaliteit. Hoe ziet de roadmap van de aangeboden oplossing eruit? poi-exa 20 price Prijzenblad U dient het ingevuld prijzenblad bij te voegen ORG-0001 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401430 ORG-0001 3 ORG-0001 TPO-0001 NLD false false false required true 2025-12-12+01:00 10:00:00+01:00 2025-11-26+01:00 10:00:00+01:00 2025-12-12+01:00 10:00:00+01:00 false none none 1 SaaS OCMS en services Zie leidraad hoofdstuk 3.2 Migratie naar OCMS, levering supplies voor circa printers, jaarlijks circa 10.000 studentenpassen en 2.000 medewerkerspassen. supplies none 777727.0 48000000 30160000 Amsterdam e.o. NL230 NLD Amsterdam e.o. NL32B NLD Amsterdam e.o. NL327 NLD 2026-03-03+01:00 2030-03-02+01:00 Toekomstige ontwikkelingen zijn mogelijk naast de fysieke pas ook een digitale pas. ook andere vormen van toegangscontrole worden in de toekomst mogelijk. 3 Drie verlengingen van elk 24 maanden zijn na de initieële looptijd van vier jaar mogelijk