76228-2026 - Result
Netherlands – Access control system – Toegangscontrole- en Inbraakmeldsysteem
OJ S 23/2026 03/02/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies - Services - Works
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universiteit Leiden
Email: inkoop@ufb.leidenuniv.nl
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Toegangscontrole- en Inbraakmeldsysteem
Description: De Universiteit Leiden heeft voor de toegang tot gebouwen en het signaleren van ongeoorloofde toegang (inbraak, diefstal) onder andere een Nedap AEOS systeem in gebruik. Het gaat hierbij onder andere om elektronische deursloten, toegangspoortjes die met een geautoriseerd pasje geopend kunnen worden, paslezers, bewegingsmelders en deurmagneten waarmee gedetecteerd kan worden of deuren ongewenst geopend worden. De universiteit neemt de apparatuur en de dienstverlening voor bovenstaande voorzieningen van verschillende leveranciers af. Om de voorzieningen te continueren en/of uit te breiden is het noodzakelijk om periodiek nieuwe overeenkomsten af te sluiten. Dit zijn overeenkomsten voor de levering van apparatuur, beheer van de voorzieningen, installatiewerkzaamheden, licenties en dienstverlening voor systemen waarmee de voorzieningen worden aangestuurd en gemonitord. Hierbij kan het voordelig en effectief zijn om met een beperkt aantal leveranciers overeenkomsten af te sluiten voor combinaties van (geïntegreerde) producten en dienstverlening.
Procedure identifier: 7f761fd2-5d44-4a2f-a236-3f8b127c1497
Previous notice: 2c9686dd-e0ac-4b12-a2ad-0c00ded74dec-01
Internal identifier: EA-0132
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services, Works
Main classification (cpv): 42961100 Access control system
Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices, 45312200 Burglar-alarm system installation work, 72261000 Software support services
2.1.2.
Place of performance
Town: Leiden
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Additional information: Gebouwen van de Universiteit Leiden in Leiden.
2.1.2.
Place of performance
Town: 's-Gravenhage
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Additional information: Gebouwen van de Universiteit Leiden in 's-Gravenhage (Den Haag).
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 500 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Toegangscontrole- en Inbraakmeldsysteem
Description: De Universiteit Leiden heeft voor de toegang tot gebouwen en het signaleren van ongeoorloofde toegang (inbraak, diefstal) onder andere een Nedap AEOS systeem in gebruik. Het gaat hierbij onder andere om elektronische deursloten, toegangspoortjes die met een geautoriseerd pasje geopend kunnen worden, paslezers, bewegingsmelders en deurmagneten waarmee gedetecteerd kan worden of deuren ongewenst geopend worden. De universiteit neemt de apparatuur en de dienstverlening voor bovenstaande voorzieningen van verschillende leveranciers af. Om de voorzieningen te continueren en/of uit te breiden is het noodzakelijk om periodiek nieuwe overeenkomsten af te sluiten. Dit zijn overeenkomsten voor de levering van apparatuur, beheer van de voorzieningen, installatiewerkzaamheden, licenties en dienstverlening voor systemen waarmee de voorzieningen worden aangestuurd en gemonitord. Hierbij kan het voordelig en effectief zijn om met een beperkt aantal leveranciers overeenkomsten af te sluiten voor combinaties van (geïntegreerde) producten en dienstverlening.
Internal identifier: EA-0132
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 42961100 Access control system
Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices, 45312200 Burglar-alarm system installation work, 72261000 Software support services
5.1.2.
Place of performance
Town: Leiden
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Additional information: Gebouwen van de Universiteit Leiden in Leiden.
5.1.2.
Place of performance
Town: 's-Gravenhage
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Additional information: Gebouwen van de Universiteit Leiden in 's-Gravenhage (Den Haag).
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Twee verlengingen van drie jaar, totale maximale contractduur negen jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 500 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Preventief onderhoud AEOS-omgeving
Description: De AEOS-omgeving omvat: • Een centrale server met AEOS-software (test-, acceptatie- en productieomgeving). • AEPU’s op locatie, die de veldcomponenten aansturen. • Veldcomponenten zoals sloten, kaartlezers en PIR’s. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het jaarlijks (of bij geconstateerde kwetsbaarheden) voorzien van de AEPU’s en, indien van toepassing, de aangesloten veldcomponenten van de meest recente AEOS-softwareversie. Opdrachtnemer draagt zorg voor een volledige en werkende oplevering. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het upgraden van de AEOS-software op de centrale server, met ondersteuning van Opdrachtnemer. Bij het uitvoeren van upgrades is het essentieel dat de hinder voor gebruikers van de gebouwen minimaal is. Van Opdrachtnemer wordt een actieve, leidende rol verwacht bij het plannen en implementeren van de updates.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Afhandeling van aanvragen en uitvoering
Description: Voor Opdrachtgever is het essentieel dat zij na het indienen van een wijzigingsaanvraag (realiseren, uitbreiden, wijzigen van de AEOS-omgeving) binnen een redelijke termijn een offerte ontvangt. Na opdrachtverlening dient de uitvoering en oplevering eveneens tijdig plaats te vinden.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Ontwerp AEOS-omgeving voor (fictief) gebouw
Description: Voor Opdrachtgever is het van groot belang dat Opdrachtnemer aantoonbare ervaring heeft met het ontwerpen van AEOS-omgevingen voor toegangscontrole en inbraakmelding. Ter toetsing wordt in dit onderdeel een fictief multifunctioneel gebouw geschetst, met diverse gebruikers. Inschrijver wordt gevraagd een eerste ontwerp op hoofdlijnen op te stellen, waarbij AEOS als toegangscontrole- en inbraakmeldsysteem wordt ingezet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Transparantie en kostenbeheersing
Description: Opdrachtgever wil (steeds) in een zo vroeg mogelijk stadium zo veel mogelijk duidelijkheid hebben over de kosten van de producten en diensten die onder deze aanbesteding vallen gedurende de te contracteren periode. Opdrachtgever wil tevens voorkomen dat er buiten de aanbesteding extra kosten gemaakt moeten worden die ook in de aanbesteding opgenomen hadden kunnen worden.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Samenwerking en kennisdeling
Description: Opdrachtgever wil dat Opdrachtnemer, behalve dat deze bekwaam is en kwalitatief hoogwaardige oplossingen en diensten levert, zich op alle niveaus (van strategisch tot operationeel) als een daadwerkelijke partner opstelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Price
Name: Inschrijfprijs
Description: Inschrijfprijs
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Den Haag
Information about review deadlines: Uiterlijk binnen twintig dagen na verzending gunningsbeslissing. Deze periode is voorbij.
Organisation signing the contract: Universiteit Leiden
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 2 916 773,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: Automatic Signal Rijsenhout B.V,
Tender: 
Tender identifier: T150865
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 2 916 773,00 EUR
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: T150865
Title: Contract
Date on which the winner was chosen: 18/08/2025
Date of the conclusion of the contract: 01/10/2025
Organisation signing the contract: Universiteit Leiden
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received: 
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Universiteit Leiden
Registration number: 27368929
Postal address: Kolffpad 1
Town: Leiden
Postcode: 2333BN
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Contact point: Govert Schipperheijn
Email: inkoop@ufb.leidenuniv.nl
Telephone: +31715273304
Internet address: https://www.universiteitleiden.nl/
Buyer profile: https://s2c.mercell.com/buyer/19549
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Den Haag
Registration number: 82946175
Department: Civiel
Postal address: Postbus 20303
Town: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Informatie
Email: info@rechtspraak.nl
Telephone: +31883622200
Internet address: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Automatic Signal Rijsenhout B.V,
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
The organisation is a natural person
Registration number: 34061993
Town: Rijsenhout
Postcode: 1435 LK
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: cd1010a7-cadb-43ff-85bb-0fe32b40c01c  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 30/01/2026 16:38:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 30/01/2026 16:38:30 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 76228-2026
OJ S issue number: 23/2026
Publication date: 03/02/2026