1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Szkoła Policji w Pile
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych
Description: 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych do Szkoły Policji w Pile w orientacyjnej ilości 23 250 kg. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i pełny wykaz asortymentu będącego przedmiotem dostaw oraz szacowana ilość zamawianych produktów zostały podane w Specyfikacji asortymentowo-ilościowej, która stanowi załącznik nr 2 do SWZ. Załącznik ten stanowi część oferty, a zatem musi zostać złożony z zachowaniem formy przewidzianej dla oferty. Podane ilości są wielkościami szacunkowymi i nie zobowiązują Zamawiającego do zakupu produktów w tych ilościach. 3. Na podst. art. 433 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania przedmiotu zamówienia o wartości do 50% łącznego wynagrodzenia brutto. Z tytułu niezrealizowania części zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe oraz prawne. 4. Dostawa, rozładunek i wniesienie przedmiotu zamówienia realizowane będą na koszt Wykonawcy wkalkulowany w cenę produktów objętych umową o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Dostawa przedmiotu zamówienia wykonywana będzie środkami transportu Wykonawcy dopuszczonymi do przewozu żywności. 6. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnego zaświadczenia o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli właściwych władz – zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1448) lub aktualnej decyzji administracyjnej o wpisie do rejestru zakładów albo o zatwierdzeniu zakładu wydanej przez powiatowego lekarza weterynarii wraz z nadanym numerem identyfikacyjnym zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 872). Wykonawca musi podlegać stałemu nadzorowi właściwych władz. 7. Oferowane produkty muszą spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności. Każdy produkt musi być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z wymogami systemu HACCP. 8. Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 1 MARCA 2027 r. do 31 GRUDNIA 2027 r. lub do wyczerpania wcześniej kwoty łącznego wynagrodzenia brutto wynikającej z umowy. 9. Zamawiający określa termin wykonania zamówienia datą, ze względu na fakt, że są to dostawy powtarzające się okresowo. Wskazanie konkretnej daty wykonania zamówienia pozwoli zachować ciągłość dostaw. 10. W nawiązaniu do art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy do 2 miesięcy po terminie określonym w umowie, w przypadku, gdy w przewidzianym w ust. 1 terminie nie zostaną wyczerpane środki wynikające z zawartej umowy oraz nie zostanie podpisana umowa będąca wynikiem kolejnego postępowania. W celu wprowadzenia powyższej zmiany zostanie zawarty aneks do umowy. 11. Dostawy towaru odbywać się będą 5 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku (dwa razy dziennie) od godz. 04:30 do 05:30 oraz 10:00 do 11:00. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wymagać dostawy towaru również w soboty w godzinach od 04:30 do 06:30. W wyjątkowych sytuacjach mogą być zmienione godziny dostaw wynikające ze zmiany planu zajęć słuchaczy. 12. Miejsce wykonania zamówienia: magazyn żywnościowy Sekcji Żywnościowej Szkoły Policji w Pile, Plac Staszica 3, 64-920 Piła.
Procedure identifier: 3179e110-913e-441d-88ad-3e1db01cd72b
Internal identifier: 23/ZZP-185/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15810000 Bread products, fresh pastry goods and cakes
Additional classification (cpv): 15812000 Pastry goods and cakes, 15811000 Bread products
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Plac Staszica 3
Town: Piła
Postcode: 64-920
Country subdivision (NUTS): Pilski (PL411)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. W celu potwierdzenia zgodności parametrów oferowanego asortymentu z cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci kart produktów lub innych dokumentów, zawierających w szczególności informacje takie jak nazwa produktu, nazwa producenta, wykaz składników z wyszczególnieniem alergenów, ilość (masa/pojemność) netto produktu. Przedmiotowe środki dowodowe mają potwierdzać spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego w kolumnie nr 2 Specyfikacji asortymentowo-ilościowej, stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych dla każdej pozycji asortymentowej wymienionej w ww. załączniku. 2. Zamawiający nie przewiduje wezwania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Brak załączonych przedmiotowych środków dowodowych do oferty lub gdy przedmiotowe środki dowodowe będą zawierały błędy, Zamawiający odrzuci ofertę. 3. Przedmiotowe środki dowodowe muszą zostać złożone zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452). W szczególności należy zwrócić uwagę na § 6 i § 7 ww. rozporządzenia. 4. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe środki dowodowe były opisane w sposób niebudzący wątpliwości, do których pozycji Specyfikacji asortymentowo-ilościowej, stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ, są dedykowane.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych
Description: 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych do Szkoły Policji w Pile w orientacyjnej ilości 23 250 kg. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i pełny wykaz asortymentu będącego przedmiotem dostaw oraz szacowana ilość zamawianych produktów zostały podane w Specyfikacji asortymentowo-ilościowej, która stanowi załącznik nr 2 do SWZ. Załącznik ten stanowi część oferty, a zatem musi zostać złożony z zachowaniem formy przewidzianej dla oferty. Podane ilości są wielkościami szacunkowymi i nie zobowiązują Zamawiającego do zakupu produktów w tych ilościach. 3. Na podst. art. 433 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania przedmiotu zamówienia o wartości do 50% łącznego wynagrodzenia brutto. Z tytułu niezrealizowania części zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe oraz prawne. 4. Dostawa, rozładunek i wniesienie przedmiotu zamówienia realizowane będą na koszt Wykonawcy wkalkulowany w cenę produktów objętych umową o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Dostawa przedmiotu zamówienia wykonywana będzie środkami transportu Wykonawcy dopuszczonymi do przewozu żywności. 6. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnego zaświadczenia o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli właściwych władz – zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1448) lub aktualnej decyzji administracyjnej o wpisie do rejestru zakładów albo o zatwierdzeniu zakładu wydanej przez powiatowego lekarza weterynarii wraz z nadanym numerem identyfikacyjnym zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 872). Wykonawca musi podlegać stałemu nadzorowi właściwych władz. 7. Oferowane produkty muszą spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności. Każdy produkt musi być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z wymogami systemu HACCP. 8. Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 1 MARCA 2027 r. do 31 GRUDNIA 2027 r. lub do wyczerpania wcześniej kwoty łącznego wynagrodzenia brutto wynikającej z umowy. 9. Zamawiający określa termin wykonania zamówienia datą, ze względu na fakt, że są to dostawy powtarzające się okresowo. Wskazanie konkretnej daty wykonania zamówienia pozwoli zachować ciągłość dostaw. 10. W nawiązaniu do art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy do 2 miesięcy po terminie określonym w umowie, w przypadku, gdy w przewidzianym w ust. 1 terminie nie zostaną wyczerpane środki wynikające z zawartej umowy oraz nie zostanie podpisana umowa będąca wynikiem kolejnego postępowania. W celu wprowadzenia powyższej zmiany zostanie zawarty aneks do umowy. 11. Dostawy towaru odbywać się będą 5 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku (dwa razy dziennie) od godz. 04:30 do 05:30 oraz 10:00 do 11:00. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wymagać dostawy towaru również w soboty w godzinach od 04:30 do 06:30. W wyjątkowych sytuacjach mogą być zmienione godziny dostaw wynikające ze zmiany planu zajęć słuchaczy. 12. Miejsce wykonania zamówienia: magazyn żywnościowy Sekcji Żywnościowej Szkoły Policji w Pile, Plac Staszica 3, 64-920 Piła.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15810000 Bread products, fresh pastry goods and cakes
Additional classification (cpv): 15812000 Pastry goods and cakes, 15811000 Bread products
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Plac Staszica 3
Town: Piła
Postcode: 64-920
Country subdivision (NUTS): Pilski (PL411)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/03/2027
Duration end date: 31/12/2027
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: IV kwartał 2027 r.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Oferta z najniższą ceną uzyska maksymalną ilość punktów tj. 100. Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/12/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: 1. Dostawy towaru odbywać się będą 5 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku (dwa razy dziennie) od godz. 04:30 do 05:30 oraz 10:00 do 11:00. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wymagać dostawy towaru również w soboty w godzinach od 04:30 do 06:30. W wyjątkowych sytuacjach mogą być zmienione godziny dostaw wynikające ze zmiany planu zajęć słuchaczy. 2. Miejsce wykonania zamówienia: magazyn żywnościowy Sekcji Żywnościowej Szkoły Policji w Pile, Plac Staszica 3, 64-920 Piła.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: 1. Strony zgodnie postanawiają, że faktury dokumentujące transakcje wynikające z niniejszej umowy będą wystawiane wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Systemu e Faktur (KSeF) zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2025 poz. 775 ze zm.). 2. Wykonawca będzie wystawiał faktury częściowe na podstawie cen jednostkowych, o których mowa w ust. 2 oraz wielkości faktycznie zrealizowanej dostawy. 3. Termin płatności faktury będzie wynosił do 30 dni od dnia wystawienia. 4. Płatność będzie realizowana, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swemu bankowi przelać na rachunek Wykonawcy kwotę wynikającą z wystawionej faktury.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy - Środki ochrony prawnej (art. 505 - 590 ustawy Pzp).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Szkoła Policji w Pile
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Szkoła Policji w Pile
Organisation processing tenders: Szkoła Policji w Pile
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Szkoła Policji w Pile
Registration number: 7641023091
Postal address: Szkoła Policji w Pile Plac Staszica 7
Town: Piła
Postcode: 64-920
Country subdivision (NUTS): Pilski (PL411)
Country: Poland
Contact point: Jednoosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych
Telephone: 477742111
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Krajowa Izba Odwoławcza
Telephone: 224587801
Fax: 224587800
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: ce70cf14-a1fd-499e-a869-ffd649644eb1 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/11/2026 13:28:41 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 763710-2026
OJ S issue number: 213/2026
Publication date: 03/11/2026